Coordination activités outreach STIC IV 2018
Introduction
Cette page sert à coordonner les activités outreach....
Salon du Livre
Dates: mercredi 25 au dimanche 29 avril 2018.
Lieu : Palexpo, Stand l'Université de Genève.
Activités
On va principalement faire une activité "créer votre propre broderie". Il y aura deux modalités (à discuter)
- créer une broderie à partir d'un dessin fait main
- créer un patch (soit avec un dessin fait main, soit en assemblant du clip art + lettrage)
A mon avis, il serait aussi intéressant de présenter les projets et discuter des expériences (à vérifier s'il y a de la place pour cela, sinon voir si on peut combiner avec l'animation ci-dessus).
Les animateurs doivent maîtriser toute la pipeline
- Scanner (ou prendre en photo). On a un scanner portable.
- Réduire les couleurs
- Tracer
- Vectoriser
- Reparamétrer si nécessaire
- Broder
- A organiser certainement => sessions de briefing / préparation technique pour les étudiants participants
Planning animateurs
L'université finance environ 2 animateurs en permanence (un peu moins pendant les heures creuses)
Matin: 9h30 à 14h (4h30)
Après-midi: 14h à 19h (5h), vendredi: 14h à 21h30 (7h30)
date | heure | animateurs permanents | animateurs
visiteurs |
Special events |
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mardi 25 | matin | |||
après-midi | ||||
mercredi 26 | matin | |||
après-midi | ||||
jeudi 27 | matin | |||
après-midi | ||||
vendredi 28 | matin | |||
après-midi | ||||
samedi 29 | matin | |||
après-midi |
Matériel à acheter
On pourra faire environ 5 broderies / heure avec une seule machine. Cela fait 50 / jour max.
- Stabiliseurs:
- 1 rouleau Filmoplast 50cm x 25m (devrait suffir pour > 200 à 300 broderies) = CHF 159
- On a assez de soluble pour les patchs
- Fils: Jeu de couleurs principales
- 10 DURAK à 4.50 CHF = 34 CHF
- Serviettes (30x30cm suffit).
- 150 x 2.50 = 375 (Migros, https://produits.migros.ch/bruneau-serviette)
- Environ 0.3 à 1 Euros chez AliExpress, par exemple ceci (polyestre) ou ceci (coton, 0.7 CHF/pièce, 200 = CHF 160)
- Flipchart marker
Total (achat de serviettes en ligne): Environ 400 CHF.
En plus
- Livres PediaPress (à vendre ?)
Matériel à préparer
- Consommables
- Feuilles de dessin
- Stylos feutres papier (flipchart marker)
- Serviettes ou autres supports ? à déterminer en fonction des activités retenues
- Tissu patch
- Stabiliseurs
- Fils
- Matériel
- Ciseaux, etc. (tout ce qui traine sur la brodeuse)
- Scanner
- 3 petits PC portables / chargeurs / souris
- Rallonges ? multiprises ?
- Sur place
- Deux postes de dessin
- Accès Internet (!!!)
- Communication
- Un poster (?)
- Flyers
- Powerpoint présentant quelques projets ? a voir en fonction des projets "réels" que l'on peut avoir à présenter
- Communication prévue par les organisateurs ?
- grand public
- interne : collaborateurs et étudiants
Prévoir un ou deux descriptifs selon que l'on veuille ou non le même type de communication
- Réalisation d'une page HTML à l'instar de la page pour les Rendez-vous de l'enseignement 2017
- Mise en place d'un QR code (sur le poster / sur les tables / sur un flyer) pour un accès direct au(x) livres virtuel(s)?
- A vendre ou donner (?)
- Livres PediaPress.
Logistique
Ces points sont à éclaircir avec les organisateurs et en interne
- Quel emplacement au salon ?
- De quelle place dispose t'on ?
- A quelle heure peut-on arriver au stand le 1er jour pour la mise en place ? Idem pour le dimanche : jusque qu'elle heure a t'on accès au stand ?
- Accès à l'électricité ? besoin de rallonges et de multiprises pour brancher a minima 3 PC + la machine à broder
- Comment les animateurs accèdent-ils au stand ? (badges ?)
- Transport du matériel : machines et consommables ?
- Disponibilité des travaux des étudiants pour emmener au salon ? est-ce que les projets ont été gardées ou est-ce que des broderies ont été données => dans ce cas, prévoir peut-être de refaire qqs. broderies
Contenus wiki
Le tableau suivant permet aux editeurs (Arthur, DKS et Lydie) et auteurs de contrôler le processus de production.