« Zoom : animer une visioconference » : différence entre les versions

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|objectif=Animer une visioconference,
|objectif=Animer une visioconference,
Enregistrer la visioconference,
Gérer le partage d'écran,
Travailler collaborativement sur un même écran,
Converser avec les participants via le Chat,
Créer des sous-groupes de travail,
Créer un sondage,et diffuser une visioconference,
|difficulté=intermédiaire
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|voir_aussi=Zoom: organiser et participer à une réunion en visioconférence,
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Zoom: trucs et astuces pour un cours à 150 étudiants,
Zoom: trucs et astuces pour un cours à 150 étudiants,
Jitsi,
Jitsi,
BigBlueButton,
Mettre un cours ex cathedra en ligne,
Mettre un cours ex cathedra en ligne,
Organiser un séminaire en ligne,
Organiser un séminaire en ligne,
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* [[Zoom: trucs et astuces pour un cours à 150 étudiants‎‎]]
* [[Zoom: trucs et astuces pour un cours à 150 étudiants‎‎]]


== Outils permettant l'interaction ==
L'objectif de cet article est de présenter les principales fonctionnalités offertes par Zoom pour animer vos réunions. Pour aller plus loin, vous pouvez consulter les tutoriels officiels (accès dans les [[Zoom : animer une visioconférence#Liens|liens]] en bas de cette page).


=== Outils permettant l'interaction ===
Pendant la conférence, plusieurs interactions sont possibles avec les participants depuis la barre horizontal en bas de l'écran de visioconférence (cf. image ci-dessous)


Pendant la conférence, plusieurs interactions sont possibles avec les participants. Nous allons ci-dessous présenter les principales fonctionnalités. Si vous souhaitez aller plus loin, consultez les [[Zoom#Liens|liens]] vers les tutoriels officiels mentionnés ci-dessous.
Pendant la visioconférence, il vous est possible
* D'inviter des participants pendant la visioconférence,
* De partager des données : écran, tableau blanc, fichiers,
* De chater avec les participants  
* De diviser les participants en sous-groupe pour des travaux de sous-groupes par exemple.  


[[Fichier:Zoom-fonctionnalites.jpg|700px|none|thumb|fonctionnalités de l'animateur pendant la réunion]]
[[Fichier:Zoom-fonctionnalites.jpg|700px|none|thumb|fonctionnalités de l'animateur pendant la réunion]]


== Inviter des participants pendant la webconference  ==
=== Outils permettant l'interactivité ===  


Pendant la réunion, vous pouvez inviter des participants en cliquant sur "inviter". Vous pouvez ajouter des participants avec deux modalités : via les contacts de l'application Zoom (contacts que vous avez préalablement renseignés) ou via certaines messageries (gmail, yahoo). En envoyant directement depuis Zoom, l'invitation contenant tous les renseignements pour participer à la réunion est directement envoyée aux participants.
Pendant la conférence ou avant la conférence, il est possible de créer un sondage
 
== Inviter des participants ==
 
Vous pouvez inviter des participants en cliquant sur <code> inviter</code> avec la possibilité de copier l'invitation ou l'URL (si vous n'avez pas de mots de passe de réunion) permettant de rejoindre la réunion.
 
Vous pouvez ajouter des participants avec deux modalités :  
* via les contacts de l'application Zoom (contacts que vous avez préalablement renseignés).
* via certaines messageries (gmail, yahoo).  


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== Partager l'écran ==
== Partager l'écran ==


=== 1) Différentes options de partage ===
=== Options de partage ===
Pendant la webconférence, vous pouvez partager non seulement votre écran mais aussi un tableau blanc (sur lequel vous aurez fait une démonstration, par exemple), et encore partager des fichiers avec les participants. Attention, pour les utilisateurs de Zoom depuis un mac, l'option de partage vous permet uniquement de partager votre écran ou un tableau blanc. Le partage de fichier est possible seulement depuis la fenêtre du chat (menu "converser" en bas de votre écran). En bas de cette fenêtre se trouve le bouton "Fichiers".
Pendant la webconférence, vous pouvez partager non seulement votre écran mais aussi un tableau blanc (sur lequel vous aurez fait une démonstration, par exemple), et encore partager des fichiers avec les participants. Attention, pour les utilisateurs de Zoom depuis un mac, l'option de partage vous permet uniquement de partager votre écran ou un tableau blanc. Le partage de fichier est possible seulement depuis la fenêtre du chat (menu "converser" en bas de votre écran). En bas de cette fenêtre se trouve le bouton "Fichiers".


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=== Gestion du partage d'écran ===
=== Gestion du partage d'écran ===


Pour pouvoir gérer le partage de l'écran (et notamment pouvoir y mettre fin), il faut afficher la barre de contrôle de la réunion (image ci-dessous). Il se peut que cette barre ne soit pas entièrement visible (partie supérieure) et que vous ne voyiez que la bande verte avec le ''N° de la réunion'' et la bande rouge ''arrêter'' [[Fichier:Zoom-partage-ecran6.png|200px]]
Pour pouvoir gérer le partage de l'écran (et notamment pouvoir y mettre fin), il faut afficher la barre de contrôle de la réunion (image ci-dessous). Il se peut que cette barre ne soit pas entièrement visible (partie supérieure) et que vous ne voyiez que la bande verte avec le ''N° de la réunion'' et la bande rouge ''arrêter'' [[Fichier:Zoom-partage-ecran6.png|200px]]


Dans ce cas, il suffit simplement de passer la souris sur ces barres pour voir apparaître la partie supérieure (cf. image ci-dessous) où vous pouvez avoir accès à des options complémentaires notamment mettre en pause le partage et annoter.
Dans ce cas, il suffit simplement de passer la souris sur ces barres pour voir apparaître la partie supérieure (cf. image ci-dessous) où vous pouvez avoir accès à des options complémentaires notamment mettre en pause le partage et annoter.
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[[Fichier:Zoom-partage-arrêt.png|none|800px|thumb|Barre de contrôle]]
[[Fichier:Zoom-partage-arrêt.png|none|800px|thumb|Barre de contrôle]]


=== Annotation lors du partage d'écran ===
=== Annotation de l'écran lors du partage ===


Pour chaque mode de partage, que ce soit votre écran, un tableau blanc, etc, vous pouvez annoter votre écran ou le tableau blanc partagé. Pour ce faire, cliquer sur l'îcone "annoter" (petit crayon) de la barre de contrôle du partage d'écran (cf. image Barre de contrôle).  
Pour chaque mode de partage, que ce soit votre écran, un tableau blanc, etc., vous pouvez annoter votre écran ou le tableau blanc partagé. Pour ce faire, cliquer sur l'icône "annoter" (petit crayon) de la barre de contrôle du partage d'écran (cf. image Barre de contrôle).  
Vous pouvez également faire des co-annotations avec vos participants sur ce tableau et même sur votre écran partagé (par exemple, un document, une page web etc.). Pour cela, il faut autoriser vos participants à le faire (ce qui est le cas par défaut). Voici la procédure,  si besoin :  
Vous pouvez également faire des co-annotations avec vos participants sur ce tableau et même sur votre écran partagé (par exemple, un document, une page web etc.). Pour cela, il faut autoriser vos participants à le faire (ce qui est le cas par défaut). Voici la procédure,  si besoin :  


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A noter que vous pouvez sauvegarder toutes les annotations produites sur l'écran ou le tableau blanc via le bouton 'enregistrer' qui se trouve sur la barre de contrôle de l'annotation. L'enregistrement est sous forme d'une image de votre écran ou votre tableau blanc (et non pas d'une vidéo).
A noter que vous pouvez sauvegarder toutes les annotations produites sur l'écran ou le tableau blanc via le bouton 'enregistrer' qui se trouve sur la barre de contrôle de l'annotation. L'enregistrement est sous forme d'une image de votre écran ou votre tableau blanc (et non pas d'une vidéo).


=== 4) Arrêter le partage ===
=== Cacher la barre flottante ===
 
Lorsque vous projetez des transparents, il est utile de cacher la barre flottante.
 
* Voir le menu "Plus" (Angl. "More"). Raccourci PC: CTRL-ALT-SHIFT-H
* ESC pour revenir
 
=== Arrêter le partage ===


Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton rouge arrêter [[Fichier:Zoom-partage-ecran6.png|200px]]
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton rouge arrêter [[Fichier:Zoom-partage-ecran6.png|200px]]
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== Chat ==  
== Chat ==  


L'outil '''chat''' permet de converser avec les participant-es pendant la réunion.
L'outil '''chat''' permet de converser avec les participant·e·s pendant la réunion.


Plusieurs options :  
Plusieurs options :  
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[[Fichier:Zoom-groupe2.png|600px|none|thumb|Paramétrage des groupes]]
[[Fichier:Zoom-groupe2.png|600px|none|thumb|Paramétrage des groupes]]


En cliquant sur '''options''', davantage de paramètres sont disponibles : durée du travail en sous groupe, mettre un compte à rebours pour les participants pour annoncer la fin de la session de travail en commun.
En cliquant sur '''options''', davantage de paramètres sont disponibles : durée du travail en sous-groupes, mettre un compte à rebours pour les participants pour annoncer la fin de la session de travail en commun.


[[Fichier:Zoom-groupe3.png|600px|none|thumb|Options complémentaires]]
[[Fichier:Zoom-groupe3.png|600px|none|thumb|Options complémentaires]]
== Créer un sondage ==
Vous avez deux méthodes pour ajouter un sondage (cf. ci-dessous)
* Lors de la planification de la réunion, méthode conseillée pour un sondage complet.
* En cours de Webconférence, méthode conseillée pour un sondage d'une question ''ad hoc''.
{|
|[[Fichier:Zoom-ajouter-sondage.png|500px|none|thumb|Ajouter un sondage lors de la '''planification de la réunion''']]
|[[Fichier:Zoom-ajouter-sondage1.png|500px|none|thumb|Ajouter un sondage '''en cours de conférence''']]
|}
Lorsque vous cliquer sur "ajouter une question" ou "ajouter", la création de sondage se réalise très facilement avec l'interface suivante
[[Fichier:Zoom-ajouter-sondage2.png|400px|none|thumb|Interface de création du sondage]]


== Enregistrer et diffuser une conférence ==
== Enregistrer et diffuser une conférence ==


Pour rappel, vous pouvez enregistrer la conférence mais aussi toutes les interactions que vous avez avec vos participants : enregistrement du Chat, du tableau blanc, des annotations que vous avez faites à l'écran etc (voir ci-dessus pour ces points).
Pour rappel, vous pouvez enregistrer la conférence mais aussi toutes les interactions que vous avez avec vos participants : enregistrement du Chat, du tableau blanc, des annotations que vous avez faites à l'écran, etc. (voir ci-dessus pour ces points).


Pour enregistrer la conférence 'filmée', vous avez deux possibilités:  
Pour enregistrer la conférence 'filmée', vous avez deux possibilités:  
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Avant de diffuser la vidéo il faudrait réduire sa taille. En attendant nos conseils, lisez [https://www.unige.ch/coronavirus/files/8715/8513/6865/Handbrake_Compresser_la_taille_de_videos.pdf ceux de l'université de Genève]
Avant de diffuser la vidéo il faudrait réduire sa taille. En attendant nos conseils, lisez [https://www.unige.ch/coronavirus/files/8715/8513/6865/Handbrake_Compresser_la_taille_de_videos.pdf ceux de l'université de Genève]
== Autres fonctionnalités utiles ==
; Créer un sondage
Vous avez deux méthodes pour ajouter un sondage (cf. ci-dessous)
* Lors de la planification de la réunion, méthode conseillée pour un sondage complet.
* En cours de Webconférence, méthode conseillée pour un sondage d'une question ''ad hoc''.
{|
|[[Fichier:Zoom-ajouter-sondage.png|500px|none|thumb|Ajouter un sondage lors de la '''planification de la réunion''']]
|[[Fichier:Zoom-ajouter-sondage1.png|500px|none|thumb|Ajouter un sondage '''en cours de conférence''']]
|}
Lorsque vous cliquer sur "ajouter une question" ou "ajouter", la création de sondage se réalise très facilement avec l'interface suivante
[[Fichier:Zoom-ajouter-sondage2.png|400px|none|thumb|Interface de création du sondage]]


== Liens ==
== Liens ==
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** [https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206618765-Zoom-Video-Tutorials Tutoriels officiels Zoom] (anglais)
** [https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206618765-Zoom-Video-Tutorials Tutoriels officiels Zoom] (anglais)
** [https://support.zoom.us/hc/fr/articles/206175806-Top-Questions?_ga=2.30079612.239163612.1584216682-1774859488.1584216682 Tutoriels officiels Zoom] (français)
** [https://support.zoom.us/hc/fr/articles/206175806-Top-Questions?_ga=2.30079612.239163612.1584216682-1774859488.1584216682 Tutoriels officiels Zoom] (français)
Cet article appartient au module '''[[enseigner à distance dans l'urgence]]''' et fait partie du portail '''[[Portail : Enseigner en ligne|Enseigner en ligne]]'''.

Dernière version du 7 septembre 2020 à 18:02

Enseigner en ligne
Module: Enseigner à distance dans l'urgence
Page d'entrée du module
Enseigner à distance dans l'urgence
⚐ à finaliser ☸ intermédiaire
⚒ 2020/09/07 ⚒⚒ 2020/04/01
Objectifs
  • Animer une visioconference
  • Gérer le partage d'écran
  • Travailler collaborativement sur un même écran
  • Converser avec les participants via le Chat
  • Créer des sous-groupes de travail
  • Créer un sondage
  • et diffuser une visioconference
Voir aussi
Catégorie: Enseigner à distance dans l'urgence

Introduction

Dans l'article Zoom: organiser et participer à une réunion en visioconférence nous posons les bases de l'utilisation du logiciel Zoom c'est à dire se créer un compte et se connecter au logiciel, organiser et participer à une réunion. Dans cet article vous propose d'aller plus loin en abordant l'animation d'une visioconférence pour mettre en place des classes virtuelles et collaboratives pour vos cours, séminaires et travaux pratiques.

A ce propos, les deux articles suivants discutent des exemples concrets sous forme de retour d'expérience:

L'objectif de cet article est de présenter les principales fonctionnalités offertes par Zoom pour animer vos réunions. Pour aller plus loin, vous pouvez consulter les tutoriels officiels (accès dans les liens en bas de cette page).

Outils permettant l'interaction

Pendant la conférence, plusieurs interactions sont possibles avec les participants depuis la barre horizontal en bas de l'écran de visioconférence (cf. image ci-dessous)

Pendant la visioconférence, il vous est possible

  • D'inviter des participants pendant la visioconférence,
  • De partager des données : écran, tableau blanc, fichiers,
  • De chater avec les participants
  • De diviser les participants en sous-groupe pour des travaux de sous-groupes par exemple.
fonctionnalités de l'animateur pendant la réunion

Outils permettant l'interactivité

Pendant la conférence ou avant la conférence, il est possible de créer un sondage

Inviter des participants

Vous pouvez inviter des participants en cliquant sur inviter avec la possibilité de copier l'invitation ou l'URL (si vous n'avez pas de mots de passe de réunion) permettant de rejoindre la réunion.

Vous pouvez ajouter des participants avec deux modalités :

  • via les contacts de l'application Zoom (contacts que vous avez préalablement renseignés).
  • via certaines messageries (gmail, yahoo).
Inviter depuis les contacts de l'application
Inviter en envoyant un email depuis les contacts de l'application

Une autre possibilité est de copier l'invitation (cf. image ci-dessus, icône en bas à gauche) et de l'envoyer depuis la messagerie de votre choix.

Partager l'écran

Options de partage

Pendant la webconférence, vous pouvez partager non seulement votre écran mais aussi un tableau blanc (sur lequel vous aurez fait une démonstration, par exemple), et encore partager des fichiers avec les participants. Attention, pour les utilisateurs de Zoom depuis un mac, l'option de partage vous permet uniquement de partager votre écran ou un tableau blanc. Le partage de fichier est possible seulement depuis la fenêtre du chat (menu "converser" en bas de votre écran). En bas de cette fenêtre se trouve le bouton "Fichiers".

Pour partager votre écran, cliquer sur 'partager l'écran, une fenêtre s'ouvre et vous avez 3 possibilités :

  • Partage de base
  • Partage avancé
  • Partage de fichiers
Partage

Dans le partage de base, vous pouvez partager :

  • Votre écran
  • Un tableau blanc sur lequel vous pouvez écrire ou dessiner.
  • Un iPhone / iPad (qui nécessite l'installation d'un module complémentaire qui ne sera pas expliqué ici)
Partage de Base
Partage de tableau blanc

Dans le partage avancé, vous pouvez partager:

  • Une portion de l'écran
  • Uniquement le son de l'ordinateur (par exemple, si vous souhaitez faire écouter un extrait d'interview)
  • Le contenu de la deuxième caméra
Partage avancé

Dans le partage de fichiers, vous pouvez partager des fichiers dans le cloud depuis

  • Dropbox
  • OneDrive
  • Google Drive
  • Box
Partage de fichiers

Gestion du partage d'écran

Pour pouvoir gérer le partage de l'écran (et notamment pouvoir y mettre fin), il faut afficher la barre de contrôle de la réunion (image ci-dessous). Il se peut que cette barre ne soit pas entièrement visible (partie supérieure) et que vous ne voyiez que la bande verte avec le N° de la réunion et la bande rouge arrêter Zoom-partage-ecran6.png

Dans ce cas, il suffit simplement de passer la souris sur ces barres pour voir apparaître la partie supérieure (cf. image ci-dessous) où vous pouvez avoir accès à des options complémentaires notamment mettre en pause le partage et annoter.

Barre de contrôle

Annotation de l'écran lors du partage

Pour chaque mode de partage, que ce soit votre écran, un tableau blanc, etc., vous pouvez annoter votre écran ou le tableau blanc partagé. Pour ce faire, cliquer sur l'icône "annoter" (petit crayon) de la barre de contrôle du partage d'écran (cf. image Barre de contrôle). Vous pouvez également faire des co-annotations avec vos participants sur ce tableau et même sur votre écran partagé (par exemple, un document, une page web etc.). Pour cela, il faut autoriser vos participants à le faire (ce qui est le cas par défaut). Voici la procédure, si besoin :

Activer / désactiver les annotations

A noter que vous pouvez sauvegarder toutes les annotations produites sur l'écran ou le tableau blanc via le bouton 'enregistrer' qui se trouve sur la barre de contrôle de l'annotation. L'enregistrement est sous forme d'une image de votre écran ou votre tableau blanc (et non pas d'une vidéo).

Cacher la barre flottante

Lorsque vous projetez des transparents, il est utile de cacher la barre flottante.

  • Voir le menu "Plus" (Angl. "More"). Raccourci PC: CTRL-ALT-SHIFT-H
  • ESC pour revenir

Arrêter le partage

Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bouton rouge arrêter Zoom-partage-ecran6.png

Chat

L'outil chat permet de converser avec les participant·e·s pendant la réunion.

Plusieurs options :

  • Converser avec tout le groupe
  • Converser avec un sous-groupe
  • Converser avec un participant en particulier

Dans le Chat, vous pouvez converser mais aussi envoyer une capture d'écran, une URL et des fichiers.

Ci-dessous, la procédure pour ouvrir le chat et adresser votre message (à toute l'assistance, une partie ou un participant en particulier)

Activer le chat

Créer des sous-groupes

Vous pouvez créer des sous-groupes pour votre auditoire, par exemple, si vous voulez faire travailler les participants en sous-groupes.

Pour cela, cliquer sur diviser puis insérer le nombre de groupes souhaités puis cliquer sur créer des séances

Diviser l'auditoire en groupes

Une fenêtre vous permet ensuite de paramétrer vos groupes, renommer le groupe, affecter des participants à un sous-groupe et même d'ajouter une séance (groupe) ou supprimer des groupes.

Paramétrage des groupes

En cliquant sur options, davantage de paramètres sont disponibles : durée du travail en sous-groupes, mettre un compte à rebours pour les participants pour annoncer la fin de la session de travail en commun.

Options complémentaires

Créer un sondage

Vous avez deux méthodes pour ajouter un sondage (cf. ci-dessous)

  • Lors de la planification de la réunion, méthode conseillée pour un sondage complet.
  • En cours de Webconférence, méthode conseillée pour un sondage d'une question ad hoc.
Ajouter un sondage lors de la planification de la réunion
Ajouter un sondage en cours de conférence

Lorsque vous cliquer sur "ajouter une question" ou "ajouter", la création de sondage se réalise très facilement avec l'interface suivante

Interface de création du sondage


Enregistrer et diffuser une conférence

Pour rappel, vous pouvez enregistrer la conférence mais aussi toutes les interactions que vous avez avec vos participants : enregistrement du Chat, du tableau blanc, des annotations que vous avez faites à l'écran, etc. (voir ci-dessus pour ces points).

Pour enregistrer la conférence 'filmée', vous avez deux possibilités:

  • Programmer l'enregistrement lors de la planification de la réunion
  • Enregistrer une fois que la réunion a débuté.
Planifier l'enregistrement de la réunion
Enregistrer pendant la réunion

Zoom enregistre la conférence en local. Par défaut, le chemin est le suivant 

C:\Users\user\Documents\Zoom\réunion

Pour diffuser une vidéo on vous conseille des suivre les consignes de votre école. En fonction de la situation (c.f l'explosion de besoins dans la crise Covid-19), elles peuvent changer.

Avant de diffuser la vidéo il faudrait réduire sa taille. En attendant nos conseils, lisez ceux de l'université de Genève

Liens

Cet article appartient au module enseigner à distance dans l'urgence et fait partie du portail Enseigner en ligne.

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