Zoom: trucs et astuces pour un cours à 150 étudiants

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Enseigner en ligne
Module: Enseigner à distance dans l'urgence
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Enseigner à distance dans l'urgence
à améliorer intermédiaire
2020/04/29 ⚒⚒ 2020/03/18
Objectifs
  • Planifier un cours ex cathedra
Voir aussi
Catégorie: Enseigner à distance dans l'urgence

1 Introduction

En éducation, l'outil de visioconférence Zoom peut être utilisé pour faire des cours synchrones ex cathedra.

Le présent article est destiné aux lecteurs ayant déjà un niveau avancé et ayant consulté

D'autre part, la lecture l'article qui suit pourra apporter des compléments:

Cet article n'est ni un guide technique ni un guide pédagogique, mais un ensemble de recommandations pratiques pour s'en sortir quand on utilise Zoom avec beaucoup de participants. Zoom est notamment la solution institutionnelle de l'Unige pour les cours à distance (en 2020).

2 J - une semaine

  • Formez-vous un peu avec Zoom, en essayant les fonctionnalités.
  • Programmez votre réunion sur Zoom.
    • Mettez le démarrage de la réunion 30 minutes avant l'heure officielle de démarrage du cours.
    • Ne cochez pas la case "Salle d'attente": cela vous oblige, pendant la réunion, à réadmettre tous les étudiants, qui pour une raison ou pour une autre sortent de la salle virtuelle de cours.
  • Envoyez le lien aux participants, en leur demandant de venir 30 minutes en avance, en tout cas si c'est le premier cours. Ces trente minutes permettent de régler les problèmes techniques.
  • Demandez aux participants d'installer Zoom : ce n'est pas obligatoire sur le papier, mais en pratique, le son est parfois défaillant en mode web, et l'installation réglera le problème.
  • Soyez deux : un enseignant et un assistant, aussi à distance.
  • Choisissez un logiciel de communication écrite différent de Zoom pour l'échange entre l'enseignant et l'assistant. Skype par exemple.
  • Prévoyez deux écrans.

3 H - 45 minutes

  • Redémarrez votre ordinateur, n'ouvrez pas toutes vos applications habituelles (comme les e-mails).
  • Ouvrez sur l'écran principal toutes les fenêtres que vous voudrez montrer pendant le cours (partage d'écran)
  • Ouvrez sur l'écran secondaire les autres applications, comme les notes pour le cours, l'outil de communication avec l'assistant.
  • Communiquez avec l'assistant, définissez les rôles:
    • L'enseignant diffuse le contenu.
    • L'assistant épluche les messages dans la fenêtre "Converser".

4 H - 30 minutes

  • Lancez la réunion sur votre écran principal, mettez immédiatement en pause l'enregistrement si vous ne l'avez pas désactivé avant (en haut à gauche)
  • Votre micro et votre caméra fonctionnent... vous êtes filmés ! Désactivez l'un ou l'autre si c'est gênant pendant la préparation (en bas à gauche).
  • Ouvrir la fenêtre des participants (bouton "Participants"). Il est pratique de la détacher et de la mettre à un endroit qui vous convient.
  • Régler les problèmes techniques
    • Problème le plus fréquent: problème de son (on ne vous entend pas). Solutions:
      • Utiliser un ordi plutôt qu'un téléphone
      • Installer Zoom plutôt qu'utiliser Zoom via un navigateur
      • Débrancher son casque
      • Redémarrer l'ordinateur...
    • Piège classique: si quelqu'un a des problèmes de son qu'il signale sur l'outil de conversation, ne lui répondez-pas en lui parlant...
  • Attention: si vous donnez des explications sur le cours ou sur Zoom pendant cette période, elles ne "comptent pas" : tout le monde n'est pas nécessairement présent. Toutes les informations essentielles pour le cours devront être répétées après le démarrage officiel.

5 Pendant le cours

  • Avant de démarrer officiellement le cours, relancer l'enregistrement ou le lancer s'il n'était pas déjà lancé (dans le menu en haut: Réunion/Enregistrement sur le Cloud)
  • Régler les derniers problèmes techniques.
  • Si des micros de participants sont sur 'On', vous pouvez tous les "muter" (passer en muet), en bas à gauche de la fenêtre des participants. Deux options s'offrent à vous: l'une pour leur laisser la possibilité de réouvrir le micro, s'ils souhaitent intervenir, l'autre bloquant totalement les micros. A vous de voir, selon le degré de discipline de votre classe ! (J'ai choisi la première option.)
  • Une petite formation à Zoom pour les étudiants peut être la bienvenue, pour le premier cours. Expliquer les trois rôles principaux:
    • Regarder (passif) ;
    • Participer: expliquer comment lever la main, et le protocole associé (comment vous leur donnez la parole) ;
    • Communiquer: expliquer la fenêtre de conversation.
  • Découragez les messages privés à l'enseignant : ils sont difficiles à suivre, quand ils sont noyés dans les messages publics. De plus, c'est l'assistant qui gère les messages.
  • Quand vous parlez, vous avez la possibilité d'être plus visible, "en vedette" (option à côté de la vidéo, en haut à gauche).
  • Vous pouvez partager l'écran de temps en temps :
    • partagez toujours le même, l'écran principal ;
    • avertissez les utilisateurs qu'ils peuvent quitter le mode plein écran (en double-cliquant ou en appuyant sur Escape) ;
    • pour quitter le mode partage, c'est en haut au centre de l'écran secondaire.

6 Après le cours

  • Stoppez l'enregistrement.
  • Des étudiants ont peut-être des questions, vous pouvez y répondre (situation analogue aux étudiants qui viennent vous voir en fin de cours).
  • Quand c'est fini, mettre fin à la réunion (bouton en bas à droite).
  • L'enregistrement se stocke automatiquement sur le cloud Zoom (par défaut dans certaines installations, comme à l'Unige) ou sur votre ordinateur (ce qui prendra un certain temps).
  • Si l'enregistrement est sur l'ordinateur, le rendre accessible en streaming
    • Sur Switch drive (qui supporte le téléchargement et le streaming).
    • Sur un serveur quelconque, mais ce ne sera pas nécessairement pratique si ce serveur n'est pas fait pour du streaming.
  • Diffuser le lien vers l'enregistrement sur votre plateforme e-learning (par exemple Moodle).
  • Astuce écologique: effacez tous vos enregistrements non nécessaires sur le cloud.

Cet article appartient au module enseigner à distance dans l'urgence et fait partie du portail Enseigner en ligne.