Dynamogroupe 1.0 - Projet de formation à distance sur la dynamique du groupe

Ceci est un projet d'étudiant.e.s MALTT réalisé dans le cadre du cours ADID'2 - Apprentissage DIgital et formation à Distance, et destiné à être évalué par l'équipe pédagogique du cours. Le résultat de l'évaluation reste confidentiel, aussi nous laissons les lecteurs et lectrices être juges de la qualité du présent projet.

Cette page présente un projet de scénarisation d'une formation collaborative à distance réalisé dans le cadre du cours Apprentissage DIgital et formation à Distance 2. (Semestre: Printemps 2020) · Responsables du cours: Gaëlle Molinari, Sunny Avry et Yannick Stéphane Nleme Ze · Auteurs du projet: Christelle Melchiorre-Braz, Jennifer Pacheco, Varuna Mossier et Orfelis Jaramillo L'ensemble de projets sont présentés sur la page ADID'2.

"Aucun de nous ne sait ce que nous savons tous, ensemble." Euripide

Présentation générale de la formation

Selon Kurt Lewin (1944), précurseur de la théorie de la dynamique de groupe, (cité par Beaudoin, 2000), l'existence d'un groupe et la réalisation de ses objectifs se font au sein d'un groupe de personnes qui équilibrent leurs forces et contribuent à sa dynamique. Le groupe a une dynamique qui lui est propre et qui influence les individus et notamment leur choix et habitudes (références aux expériences de Kurt Lewin sur les habitudes alimentaires des ménagères américaines pendant la deuxième guerre mondiale). La dynamique de groupe se développe grâce à l'intelligence collective et à travers le développement de la confiance, la liberté d'expression, la bienveillance ainsi que l'utilisation d'outils concrets de gestion et de communication. Pour attendre les objectifs fixés par le groupe, l'implication de chaque sujet doté d'une bonne attitude envers ses camarades est nécessaire. En plus, il est important pour l'animateur de favoriser l'émergence de compétences interpersonnelles telles que l'apprentissage de la délégation, la gestion de différents types de personnalités et la gestion de leurs émotions.

C'est ainsi que nous présentons un programme de formation envisagé par cette théorie, dans un contexte virtuel. (Bibliothèque de l'administrateur collectif, 2018).

Lien outils [1]

Contexte

Dans la crise de la COVID-19, de nombreux organismes de formation ont dû assurer la continuité pédagogique en passant l'ensemble de l'enseignement à distance dans l'urgence. Les cours construits sur le mode de la transmission de savoirs tels que les cours magistraux ont été transformés en présentation avec audio intégré par une immense majorité de professionnels du corps enseignant tout domaine confondu, néophytes en matière d'enseignement à distance. Concernant les cours enseignés avec des méthodes pédagogiques plus élaborées, les difficultés ont été parfois tellement importantes que certaines institutions ont repoussé les enseignements ou les ont réduits à des supports visuels à lire complétés par des vidéoconférences.

L'enseignement à distance s'est alors imposé comme le seul susceptible de maintenir le lien et la formation au sein des institutions. Dans ce contexte, l'instauration d'une dynamique de groupe dans une formation entièrement à distance pose certains défis et invite à l'innovation pédagogique. En effet, une grande partie de la réussite d'une formation repose sur la qualité de la dynamique de groupe. A partir de cette donnée, comment instaurer une dynamique de groupe à distance avec principalement des outils technologiques?

La nécessité de proposer un design de formation pour l'instauration d'une dynamique de groupe dans le cadre d'un enseignement à distance est apparue comme une évidence pour tous les membres de notre équipe de travail.

Objectif général

L'instauration d'une dynamique de groupe constructive qui soutient l'apprentissage est la pierre angulaire d'une formation porteuse de développement et d'apprentissage.

Ce dispositif de formation a été conçu pour répondre à ces questions que tout formateur soucieux d'amener ses apprenants à l'atteinte des objectifs initiaux se pose :

Comment instaurer une dynamique de groupe dans une équipe de travail ou dans une classe qui soit propice à l’apprentissage ?
Comment générer du conflit cognitif sans créer du conflit relationnel ?

La réussite ou l'échec des objectifs proposés dans une formation, sont fortement impactés par la participation active des membres du groupe et de leurs interactions entre eux. Il faut comprendre en temps réel ce qu’il s’y passe, sans négliger la place de l’humain et du non humain (technologie), (Meier, Missonier & Missonier, 2012). C'est ainsi que se développe la dynamique de groupe dans l'enseignement à distance sur l'impact des aspects relationnels, puisque chaque participant s'efforce d'être d'accord avec les autres participants et aussi avec les technologies utilisées afin de bénéficier d'un climat de travail adéquat.

Objectifs d'apprentissage

A l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Gérer une dynamique de groupe dans une formation à distance
• Identifier les points critiques et les avantages d'une formation à distance
• Identifier les outils pertinents pour l'animation à distance
• Scénariser les formations et les outiller pour les adapter à un format distanciel
• Développer le sentiment d'appartenance des apprenants dans une communauté d'apprentissage
• Evaluer l'ambiance d'un groupe à partir de l'analyse des traces de l'activité
• Développer les compétences métacognitives, réflexives et émotionnelles des participants
• Transférer les connaissances acquises à leur propre terrain professionnel

Contenus d'apprentissage

La formation traite de la dynamique de groupe à distance.

Tout d’abord, elle va permettre de consolider les connaissances théoriques des participants sur la dynamique de groupe en général. Ensuite, elle va se focaliser sur la dynamique de groupe à distance. Finalement, elle va être accompagnée d’autres thématiques importantes pour la construction d’un scénario pédagogique basé sur ce sujet.

Consolidation des connaissances théoriques des participants	La définition de la dynamique du groupe Les composantes d'une dynamique de groupe Les étapes pour établir une dynamique de groupe Les différents rôles des participants dans un groupe Comment renforcer le sentiment d’appartenance à un groupe La régulation d'un groupe Les aspects affectifs et de régulation de l'apprentissage La dissolution d'un groupe en focalisant sur les participants
La dynamique de groupe à distance	Las avantages du distanciel (synchrone ou asynchrone) pour gérer la dynamique du groupe Les limites du distanciel et les moyens de les surmonter  Les outils numériques Comment travailler la motivation des apprenants
Autres thématiques qui complémentent la formation	Modèles d’ingénierie pédagogique Scénarisation par la vidéo pédagogique La gamification en classe

Durée et modalités

La formation se déroule sur une durée d'environ 4 mois.

Elle se base sur le principe de l’alternance théorie/pratique et propose 3 modalités :

1. des séances synchrones avec l'ensemble des participants : approfondissement des apports théoriques, activités individuelles, de sous-groupes et de groupe complet, prise en main d'outils, discussions, débats, etc.
2. des périodes de travaux à distance : lectures, vidéos théoriques, travaux personnels ou de groupe
3. des périodes de mises en situation sur le terrain : mise en pratique des connaissances / des outils fraîchement acquis suivis de retours lors des séances synchrones.

Les ressources théoriques, documents des consignes, etc. sont centralisés sur la plateforme pédagogique Moodle accessible avec l'identifiant envoyé lors de la confirmation d'inscription.

Lien vers la section de présentation de la formation sur Moodle. 

Public cible

La formation s'adresse à des formateurs non novices (formation continue) en poste au moment de la formation, volontaires pour s'engager dans la formation (pas de formation interne imposée par l'institution ou l'entreprise employeur)

Les futurs participants animent déjà ou sont amenés à animer des formations dans un contexte à distance ou hybride et n'ont pas de formation de base sur la formation à distance.

Selon Olson (1965) cité par Cheikbossian (2015), la taille du groupe joue un rôle clé pour gérer la dynamique de groupe. Selon lui, les petits groupes sont plus efficaces pour atteindre leurs objectifs. Sur cette base théorique et afin de garantir de bonnes conditions pédagogiques, nous préconisons un nombre de 10 à 15 personnes maximum pour chaque volée.

Pré-requis

Etant donné que cette formation est entièrement donnée à distance nous posons les critères suivants :

Compétences techniques

• Avoir des compétences numériques minimales (auto-évaluées) : naviguer sur internet, se connecter à un LMS, installer un logiciel.
• Disposer d'un ordinateur de capacités moyennes, avec une caméra et d'une bonne connexion internet
• Avoir la disponibilité suffisante pour mener des activités individuelles et de groupe, afin de ne pas se retrouver surchargé
• Il est recommandé aux participants d'aménager un espace sans distraction, bien éclairé, propre et loin du bruit si possible afin de suivre la formation dans les meilleures conditions

Compétences socio-émotionnelles

• Vouloir apprendre et partager avec d'autres personnes ainsi que former des réseaux de travail.

Prestataire

Together To Go Further (TTGF) est un organisme de formation privée fictivement fondé en mai 2020 par quatre étudiantes du Master MALTT - Master en sciences et technologies de l'apprentissage et la formation à l'Université de Genève : Orfelis Jaramillo, Varuna Mossier, Christelle Melchiorre et Jennifer Pacheco.

Attestation de participation

Il s'agit d'une formation qualifiante. Une attestation de participation sera délivrée au participant sur la base de son implication dans les activités des séances synchrones et lors des périodes asynchrones - notamment les activités de transfert sur le terrain.

Plus d'informations sur l'évaluation

Approche pédagogique

Principes pédagogiques

La formation s'inscrit dans une approche socio-constructiviste (socio-constructivisme) des apprentissages : les apprenants confrontent leurs connaissances, leurs difficultés et leurs pratiques avec leurs pairs. Comme elles divergent sur certains points ou qu'a minima elles diffèrent, les apprenants sont amenés à re-considérer leurs représentations et à ré-organiser leurs connaissances enrichies par ces interactions avec leurs pairs.

Les séances synchrones, moments privilégiés pour la dynamique de groupe, sont prioritairement consacrées à ce type de travaux. C'est pourquoi les apports théoriques sont "décalés" sur les périodes à distance, sur le principe de la classe inversée. Les apprenants étudient les ressources mises à disposition, textes, articles, vidéos, en fonction de leurs besoins et en toute autonomie. En-effet, un certain nombre d'apprenants disposent déjà d'un bagage théorique sur la dynamique de groupe, comme ils exercent le métier de formateur. Il s'agira plus de les amener à réfléchir en quoi ce qu'ils savent déjà est transférable ou adaptable à une formation à distance.

Le dispositif repose sur le principe de l'Apprentissage expérientiel, ce qui en constitue tout son intérêt et son originalité.

Enfin, les apprenants découvrent de nombreux outils numériques lors des activités proposées, artefacts indispensables pour dynamiser une formation à distance. Ces outils "grands publics" ne nécessitent pas de compétences techniques pointues pour être utilisés. C'est pourquoi leur découverte et leur prise en main ne devrait pas représenter une surcharge cognitive pour les apprenants. De plus, des démonstrations rapides et des retours d'expériences formalisés par la rédaction collective du document "Trucs et astuces" sont prévus lors des "Tech point" réguliers qui suivent l'initiation à un nouvel outil. Ainsi, les prises en main d'outil techniques sont accompagnées et les apprenants mis en confiance.

Méthodes pédagogiques

Les séances synchrones se déroulent en visio-conférence par Zoom.

Pendant les séances synchrones et les périodes asynchrones les apprenants sont invités à travailler avec divers types d’activités tels que présentations, discussions, jeu sérieux, entre autres. Ces activités sont implémentées, d’une part, avec le but de développer la réflexion sur leur utilisation dans ce type de formation, et d’autre part, avec le but de motiver les apprenants.

La formation prévoit de nombreux et fréquents travaux de groupe. Ce type de travaux sont également particulièrement congruents à la thématique de la dynamique de groupe. Ils sont classés, dans un ordre croissant de complexité de tâche à réaliser et d'interdépendance des apprenants, en travaux collectifs (tâche individuelle partagée dans un second temps avec les autres participants), coopératifs (division des tâches entre participants pour atteindre un but commun) ou collaboratifs (interdépendance des apprenants pour réaliser leurs propres tâches et atteindre l'objectif final) (Schneider et al, 2004). Ils se déroulent lors des séances synchrones ou lors des périodes inter-sessions asynchrones.

Scénario d'accompagnement

L'accompagnement est assuré, d'une part, par le formateur/la formatrice, sur les plans méthodologique (1), métacognitif (2) et de la présence sociale (3)

Le formateur/la formatrice informe clairement les participants des activités, compétences visées, modalités d'évaluation. Il les aide à collaborer, à s'organiser et à se réguler (1).

De plus, le formateur/la formatrice incite les participants à réfléchir sur leur manière d'apprendre ou de transférer leurs connaissances sur le terrain. (2).

Un temps formel d'échange individuel entre le participant et le formateur/la formatrice, environ à mi-parcours, est prévu. Les participants ont la possibilité d'interpeller le formateur/la formatrice en-dehors de ce moment privilégié. Il s'agit pour le formateur de prendre en compte les attentes et intérêts des participants et d'adapter son scénario éventuellement. De plus, l'analyse des traces de l'activité des participants, lors notamment des périodes asynchrones, constitue un indicateur précieux pour le formateur/la formatrice, qui intervient s'il repère un conflit relationnel entre participants ou une baisse de motivation.

D'autre part, les pairs ont aussi un rôle d'accompagnement à travers les échanges de ressources, les interactions pour les différents travaux ou pour un soutien affectif, etc.

La motivation dans notre formation

D’une part, nous avons implémenté les stratégies et les activités suivantes dans le but de promouvoir l’engagement des apprenants dans notre cours. Nous nous basons sur la théorie de Pentaraki & Burkholder (2017).

Théorie de Pentaraki & Burkholder (2017)	Dynamogroupe 1.0
Les activités d’une formation doivent avoir une haute valeur ajoutée (high-task value) reflétant une balance entre les activités stimulantes et un contenu significatif	Dans cette formation, ces activités sont décrites en détail dans la section « Originalité du dispositif »
Les objectifs d’apprentissage doivent être clairs et concis pour les apprenants	Ils ont été présentés avant le début de la formation et lors de la première séance synchrone durant laquelle les participants pourront poser des questions sur ceux-ci
Les participants doivent recevoir des informations explicites sur les activités du cours afin de les aider à adapter leurs attentes, leurs préférences et leur capacité de décision	Lors de la première séance synchrone, on demande aux apprenants leurs attentes pour le cours et, dans la mesure du possible, on les prend en compte pour les activités conçues pour la formation
Une formation doit promouvoir les discussions entre les apprenants	Tout au long de la formation, il y aura des discussions afin de renforcer les connaissances acquises

D’autre part, nous avons aussi repris le modèle APCS de Keller (1987, cité en Racette, 2008) dans le but de motiver les participants de la formation. Ce modèle est conçu pour décrire la motivation en éducation. Ses composantes sont l’attention, la pertinence, la confiance et la satisfaction.

Ce modèle dit que la forme et le medium de l’enseignement d’une formation doivent être variés. Pour cette raison, Dynamogroupe 1.0 utilise différents outils et activités en cours. En outre, Keller établit que les participants doivent être invités à utiliser les habiletés nouvellement acquises dans un contexte réaliste. Dans notre cas, il s'agit de leur terrain professionnel. Finalement, selon ce modèle, le formateur doit avoir une communication fréquente avec les apprenants afin de diminuer le sentiment de solitude. Par exemple, dans cette formation, les visio-conférences individuelles avec le formateur ont été établies avec l'objectif de diminuer ce sentiment.

Originalité du dispositif

Tout d'abord, la formation est entièrement construite en distancielle. En outre, l'innovation de ce dispositif réside dans la réflexion sur la dynamique de groupe propre à chaque volée de formation qui va être utilisée comme support à l'apprentissage. Le modèle d'apprentissage que sur lequel nous nous basons est l'Apprentissage expérientiel développé par Kolb (1984) qui consiste à considérer l'expérience comme le point de départ de l'apprentissage. En effet, les participants éprouvent une dynamique dans leur groupe de formation. Avec leur personnalité propre, ils prennent une place et un rôle différents qui sont amenés à évoluer tout au long de la formation, à l'image des futurs participants de leur formation. A partir des expériences vécues, la formation les amène à prendre conscience de ce qu'ils vivent et font vivre en tant que membre d'un groupe. Un des objectifs consiste à développer leur compétences socio-émotionnelles telles que l'écoute et l'empathie afin qu'ils puissent conscientiser certains phénomènes dans l'optique de pouvoir y faire face en faisant preuve de plus de psychologie et en adoptant une posture professionnelle adéquate.

Cycle d’apprentissage de Kolb (1984)

Nous nous basons sur le cycle d’apprentissage décrit par Kolb (1984) qui dit que tous les apprenants passent par un cycle de quatre étapes :

Cycle d’apprentissage de Kolb (1984 en Université de Lausanne, 2009)

• L’expérience concrète est l’ensemble de la formation qui est le plus près possible « de la réalité vécue dans le monde du travail » des apprenants (El Jai, 2019). Etant donné qu’à la fin de la formation, ils implémenteront les connaissances acquises sur la dynamique de groupe dans leur terrain de travail.  
• L’observation réfléchie : Les apprenants prennent du recul pour analyser l’expérience vécue dans la formation et partagent son expérience. Vu que cette étape est propice au social learning, nous avons créé le Café Zoom et le Répondhumeur afin qu’ils puissent partager leurs réflexions. Dans la formation, il aura aussi une autre activité dédiée à la réflexion appelé « Journal de bord » qui se focalise sur l’apprentissage individuel, plutôt que sur le social learning.
• Conceptualisation abstraite : Les apprenants généralisent en faisant le lien avec la théorie et en tirant des leçons de la formation (Université de Lausanne, 2009) à travers des activités comme la mise en commun de leurs transferts. Cette phase s’enrichit de l’expérience des autres participants par le biais de la présentation de transferts, les discussions collectives, etc.
• L’expérimentation active : Les apprenants appliquent leurs nouvelles connaissances dans des situations de leur terrain de travail ce qui provoque de nouveaux apprentissages.     

Ce cycle est intéressant, car il relie d’une part, théorie et pratique et d’autre part, réflexion et action (Clauzard, 2015).

La formation est rythmée par des moments bien identifiés, récurrents, qui visent les objectifs spécifiques décrits ci-dessous :

Activités-types qui génèrent de la dynamique de groupe lors des séances synchrones

Les Étirements

Dans chaque séance synchrone, environ cinq minutes d'étirements sont proposés Les étirements se déroulent en musique et sont préparés et animés à tour de rôle par les participants.

Ces moments d'exercices physiques et ludiques renforcent également le d'appartenance à une communauté d'apprentissage.

Les pauses

Une pause permet de renouveler l’attention des participants grâce à une rupture de rythme. Elles sont d'autant plus importantes que les séances synchrones en visio-conférences génèrent une grande fatigue attentionnelle. 20 minutes semble un minimum.

Les points techniques des séances synchrones

Les Tech' Points

1) Dans chaque séance synchrone, le formateur réalise une petite démonstration d'un nouvel outil technologique que les participants auront à utiliser pour une activité. Cela permet aux participants d'entrer rapidement dans l'activité proposée.

2) Les apprenants et le formateur font le point sur des outils utilisés lors des activités synchrones et asynchrones. Ils notent les points problématiques rencontrés et leur résolution éventuelle dans un document partagé appelé "Trucs et astuces". Comme cela, ils gardent une trace de ces échanges et pourront ainsi se référer à ce document pour mieux anticiper/résoudre les problèmes lors d'une utilisation future des outils.

Les Scénari' Points

Dans chaque séance synchrone, un temps est consacré à l'apprentissage de la scénarisation d'un cours pour générer de la dynamique de groupe, à l'appui et d'outils pédagogiques et de théories telles que les modèles d'ingénierie pédagogique : ADDIE, SAM, des dimensions pour concevoir un scénario pédagogique, entre autres. Ceci va permettre aux participants de notre formation scénarisent leurs formations et les outiller pour les adapter à un format distanciel.

Activités-types qui génèrent de la dynamique de groupe lors des périodes asynchrones

Les cafés Zoom

Selon George (2001): "Quelques plates-formes se distinguent en affichant clairement une volonté de favoriser les échanges entre apprenants".

Cet espace permet des échanges informels entre participants où ceux intéressés par le même sujet échangent des idées lors des périodes asynchrones. Cette activité se déroule en visio-conférence sur Zoom.

Les cafés Zoom non seulement améliorent la motivation des apprenants par le biais de l'échange des idées, mais aussi ils contribuent à développer le sentiment d'appartenance à un groupe et à renforcer les liens affectifs entre les apprenants.

Le jeu en ligne CollaboCook

CollaboCook est un jeu sérieux autour du travail d’équipe. Il a été créé par Rachel Egg, Robin Hokin, Sandrine Favre et Jennifer Pacheco dans le cadre du cours Jeux vidéo pédagogiques - VIP 2019-2020.

Proposé lors des périodes asynchrones de la formation, ce jeu va permettre de :

• développer les compétences interdisciplinaires de collaboration et de leadership des participants
• montrer comment/pourquoi utiliser un jeu vidéo pédagogique dans une dynamique du groupe
• maintenir la motivation des apprenants
• renforcer les liens affectifs

CollaboCook s'accompagne de moments de discussion durant lesquelles les groupes peuvent revenir sur leur collaboration, l’analyser ainsi que faire des liens avec les thématiques abordées dans la formation ou des situations réelles du quotidien professionnel des participants. Le jeu se base sur les principes pédagogiques du socio-constructivisme, de la gamification et du learning by doing.

Nous utilisons ce jeu sérieux dans notre formation, car les jeux sérieux sont des supports d’apprentissage favorisant la motivation, la coopération, la prise de décision, l’élaboration de stratégies et le transfert de la théorie à la pratique chez le participant (Formation Continue UNIL – EPFL, 2017).

Voici le lien pour télécharger le jeu CollaboCook

Le Répondhumeur

Les participants sont invités à laisser des messages audio à l'attention des autres participants sur un répondeur téléphonique dédié. Ils s'agit d'exprimer et partager ses émotions avec les autres participants de la formation. Cette activité va palier le sentiment de solitude que les apprenants pourront sentir pendant les périodes à distance ainsi que créer un sentiment de communauté. D'un point de vue pratique, le n° pour laisser son message et le code secret pour consulter les messages sont communiqués dans la section Moodle.

Activités-types réflexives

Le Journal de bord

En début de formation, les participants sont invités à rédiger un journal de bord afin de garder une trace de ce qu'ils auront ressenti durant les quatre mois de formation : Leurs réflexions personnelles, leurs envies, leurs frustrations et comment ils les ont surmontées. Les participants sont aussi incités à noter ce qu'ils pensent avoir compris, comment ils s'en sont aperçus et les activités qu'ils ont implementées dans leurs formations. En effet, ce qui a fonctionné ou pas sur leur terrain professionnel.

Dans ce travail de formalisation, les apprenants s’engagent dans une démarche réflexive sur son propre parcours d'apprentissage qui leur permet de mieux se comprendre (compétence métacognitif) et de mieux se mettre à la place des participants lors des formations à distance qu'ils animeront. Le journal de bord sert aussi d’exutoire aux frustrations et d'aide pour garder la motivation.

Visualisation "macro" : le synopsis

Visualisation "méso" : le programme détaillé

Avant le démarrage de la formation
Durée	Objectif	Activités	Outils lien	Format	Tutorat
J- x semaines	Faire l'inscription à la formation	1-S’inscrire + évaluer les pré-requis 5-Prendre connaissance du programme de formation	Moodle	Individuel	2-Valider inscription des participants (vérifier les pré-requis) 3-Créer les espaces Moodle 4-Envoyer le programme de formation (déroulement précis + objectifs d'apprentissage) aux participants
J-3 semaines	Préparer / introduire la formation	Lire/visionner les consignes pour: 1-Réaliser le Trombinoscope 2.0 du groupe de formation : se filmer (réception boule de papier; lecture prénom du participant, signe, lancer sa boule) choses 2-Consignes et lien pour accéder au forum technique (question anonyme et réponse visible par tous) 3-Télécharger le logiciel Xmind	-Mail / vidéo d’intro/teaser -Lucidchart	Individuel	3-Monter la vidéo du Trombinoscope 2.0
J-1 semaine	Préparer la séance synchrone 1	-----------------------------------------------------------------	Moodle	------------	1-Envoyer Trombinoscope 2.0  aux participants + les consignes et liens utiles pour la séance synchrone 1 : - lien Zoom avec les consignes pour le jeu d'ice breaker + lien vers outil voting + demande deux mensonges et une vérité pour je jeu 2-Déposer tous ces documents dans l'espace Moodle
J-2 jour	Préparer la séance synchrone 1	1-Envoyer deux mensonges et une vérité en préparation du jeu d'ice breaker de la séance 1	Mail	Individuel	2-Programmer l’outil de vote avec les mensonges/vérités envoyés par les participants

Séance synchrone 1: Mise en commun des connaissances préalables Pour une visualisation plus détaillée de cette séance réalisée sur Moodle, cliquez sur ce lien.
Durée 120 min	Objectif	Activités	Outils lien	Format	Tutorat
15 min	Briser la glace : socialisation/cohésion du groupe : -Faire connaissance -Développer la familiarité interpersonnelle -Développer le sentiment d'appartenance -Se familiariser avec les fonctionnalités de base de Zoom	Jeu brise-glace	-Socrative -Zoom	Collectif	1- Mot de bienvenue 2- Animer le jeu/ compétition “Two lies and one truth”: consignes
20 min	Mettre en confiance avec des outils techniques	Tech point	Google Doc	Collectif	1er Tech Point : Expliquer le principe des Tech Points
20 min	Lancer la formation, rappeler le programme et les objectifs	Présentation du formateur aux participants + objectif et consignes de formation (reçus par avance et disponibles sur le Moodle). Co-construction de la charte d’engagement vis-à-vis du groupe	-PowerPoint -Padlet	Collaboratif	1-Animer la présentation 2-Remettre la liste des participants avec les contacts
10 min	Travailler l'identité/ l'appartenance	Discussion en trinôme d’un sujet “neutre” imposé, en lien avec la formation	-Sous-salles Zoom	Collectif	-------------------------
10 min	Introduire du corporel + renforcer le sentiment de coprésence	Etirements avec musique	Zoom	Collectif	Expliquer le principe des étirements
20 min	Se reposer pour être plus attentif et concentré	Pause	-----------	Individuel	Surveiller le temps
5 min	Initier les participants à Xmind	Tech Point	Xmind	Demo	Montrer les manipulations de base du logiciel de Mindmap
30 min	Recueillir les représentations préalables pour construire une image du groupe	Mind maps sur les connaissances préalables: 1-Mind map individuelle  V1 : comment vous créez une dynamique de groupe en fonction de votre champ professionnel 2-Par petits groupes : -mise en commun des Mind maps +  discussions sur ce qui est commun à tous, ce qui est propre à chacun + saisie sur doc (Word ou ppt ou autre proposition) des “recettes”	Xmind	Individuel Coopératif	Animer, donner les consignes, gérer les salles Zoom
10 min	Identifier les attentes de la formation	Etat des lieux des attentes de la formation / du groupe	Padlet	Collectif	Gérer le Padlet
15 min	Scénariser les formations et les outiller pour les adapter à un format distanciel	Scénari' point	-Doc partagé “Truc et astuces” -PowerPoint	Présentation Collectif	Présenter les modèles théoriques en lien avec scénarisation

Période 1 Asynchrone
Durée	Objectif	Activités	Outils lien	Format	Tutorat
10 min	Développer son sentiment d'appartenance à une communauté	Créer son profil apprenant	Wiki	Individuel	Répondre aux questions sur forum technique + vérifier avancement des travaux
90 min	Identifier ce qui est nouveau, ce que j’ai appris	Prendre connaissance des documents théoriques + mind maps des autres groupes	Moodle	Individuel	Répondre au forum
45 min	Identifier les limites du distanciel et le moyen de les surmonter	Remplir l'Etherpad A partir des “recettes” des groupes, réfléchir aux pratiques qui peuvent être déployées directement à distance, à celles qui nécessitent d’être outillés, à celles qui semblent impossibles à dupliquer. Débat collectif (conflit socio-cognitif)	Etherpad	Coopératif	Répondre au forum
10min	Évaluer les concepts	Quizz sur la théorie	Kahoot	Individuel	Créer le questionnaire de contenu
10min	Prendre des responsabilités/groupe	Remplir le Doodle pour animer étirements	Doodle	Individuel	Répondre aux questions
15-30min	S'exprimer à travers la rédaction du journal de bord	-Lire les consignes/objectifs pour remplir le journal de bord -Choisir un outil pour le journal de bord -Noter son ressenti, ses émotions, ses frustrations ou satisfactions, les solutions ou aides	Outil libre	Individuel	Répondre aux questions sur forum, mail
30min	Utiliser le Forum	Lire des documents sur les règles de communication et les bonnes pratiques pour mettre en place un forum	Moodle	Individuel	Répondre aux questions sur forum, mail
20 min	Lancer le jeu CollaboCook en lien avec la dynamique de groupe	Jeu en ligne : CollaboCook	CollaboCook	Ludique Collaboratif	Répondre aux questions sur forum, mail
10 min	S'exprimer, renforcer le sentiment de co-présence	Répond'humeur : Enregistrer un message sur le répondeur : ses émotions, ses réflexions	Boîte vocale	Individuel	Répondre aux questions sur forum, mail

Séance synchrone 2: Identification des spécificités de la dynamique de groupe à distance et apports théoriques
Durée	Objectif	Activités	Outils lien	Format	Tutorat
20 min	Identifier les nouveaux apprentissages	Discussion: Qu'est-ce que j'ai appris?. Qu'est ce qui est nouveau pour moi?	-Zoom -Beekee	Collectif	Mener la discussion, la participation du groupe
20min	Étudier les fondements théoriques de la dynamique de groupe à distance	Apports théoriques: - La dynamique de groupe en lien avec la distance - Composantes et étapes pour établir une dynamique de groupe	-Zoom -YouTube	Collectif	Partager l'extrait vidéo et amener la discussion
5min	Activer le cerveau pour être motivé et impliqué. Participer dans D.G	Étirements	Zoom	Collectif	Animé par un participant
15min	Choisir un nom de groupe pour renforcer identité /appartenance	2-Voter pour une catégorie 3-Créer un nuage de mots en lien avec la catégorie sélectionnée 4-Le mot le plus cité = le nom du groupe	HTML5 Word Cloud	Coopératif	1-Expliquer les consignes et donner les catégories
30min	Identifier les points critiques du distanciel et les moyens de les surmonter	Poser de questions et réagir	-Zoom -Etherpad	Coopératif	Débriefer sur Etherpad + donner consignes pour le travail en période asynchrone de rédaction d’un article Wiki
5min	Connaître un outil pour créer des métaphores en ligne	Tech’ Point	-Outil métaphore	Demo	Donner l'information sur l'outil et son application
20min	Se reposer pour être plus attentif et concentré	Pause	-----------	Individuel	Surveiller le temps
20min	Soutenir le travail en équipe	Apports théoriques: - rôles dans un groupe - renforcement du sentiment d'appartenance (par la métaphore) Chacun réfléchit à son rôle et à ses apports pour la dynamique de groupe dans cette formation : parler de soi mais de manière un peu décalée (métaphore // nom du groupe)	-Zoom -Outil métaphore	Collaboratif	-Animer apports théoriques -Expliquer que pas de formalisation pour ne pas figer les rôles : la dynamique évolue comme l’individu lui-même évolue
15min	Scénariser les formations et les outiller pour les adapter à un format distanciel	Scenari’ Point	-Doc partagé “Truc et astuces” -PowerPoint	Présentation Collectif	Présenter les modèles théoriques en lien avec la scénarisation

Période 2 Asynchrone
Durée	Objectif	Activités	Outils lien	Format	Tutorat
30 min	Approfondissement théorique sur les rôles des personnes	Visionner une capsule vidéo sur le thème des rôles de chacun dans une dynamique de groupe Activité de transfert : déterminer une idée que vous pouvez amener sur votre terrain professionnel (discussion avec collègues, chef ou participants)	YouTube	Individuel	Répondre aux questions sur forum technique + vérifier avancement des travaux
30 min	Soutenir la collaboration et de co-construction de savoirs	Partager le premier transfert sur le terrain dans le forum : quelles contraintes et difficultés institutionnelles ?	Post obligatoire sur le forum (participation évaluée)	Individuel Collectif	-Répondre aux questions sur forum technique + vérifier avancement des travaux -Apprentissage par pairs
30 min	-Collaborer pour écrire -Écrire pour apprendre	Rédiger un article wiki sur la base de ce qui a été échangé dans le groupe lors de la séance synchrone 2(Etherpad + debrief) // points critiques du distanciel et le moyen de les surmonter	-Wiki -Etherpad	Collaboratif	Suivi de la formation
15-30min	Favoriser les aspects relationnels par un retour réflexif	Rédaction journal de bord. Noter son ressenti, ses émotions, ses frustrations ou satisfactions, les solutions ou aides	Outil libre	Individuel Collaboratif	Apprentissage par pairs
10 min	S'exprimer, renforcer le sentiment de co-présence	Répond'humeur : Enregistrer un message sur le répondeur : ses émotions, ses réflexions	Boîte vocale	Individuel	-En autonomie -Apprentissage par pairs
30 min	Développer la collaboration et le leadership	Jeu en ligne : CollaboCook	CollaboCook	Ludique Collaboratif	-Répondre aux questions sur forum technique -Apprentissage par pairs
non défini	Maintenir la motivation et le sentiment d'appartenance	Café-Zoom	Zoom	Récréatif	-En autonomie -Apprentissage par pairs

Séance synchrone 3: Les avantages du distanciel
Durée	Objectif	Activités	Outils lien	Format	Tutorat
30 min	Identifier les avantages du distanciel : synchrone ou asynchrone, pour gérer la dynamique de groupe	1-Stimulation cognitive : brainstorming : instaurer un outil de comptage des idées pour petite compétition ? 2-Incubation cognitive : à partir du brainstorming, développer une ou deux idées, les noter dans le wiki (ex : brainstorm synchrone : production simultanée / pas de blocage -cf Michinov)	-Wiki -Klaxoon-Brainstorm	Collaboratif	-Donner les consignes -Apprentissage par pairs
10 min	Se reposer pour être plus attentif et concentré	Pause	-----------	Individuel	Surveiller le temps
90 min	Collaborer pour apprendre	En petits groupes : trouver une situation commune problématique et complexe sur la gestion de groupe, tirée de l’expérience. Brainstorming sur pistes de solutions envisagées + formalisation des solutions	-Sous-salles Zoom	Collaboratif	Donner les consignes répartir les sous-groupe dans les salles
10min	Activer le cerveau pour être motive et implique. Participer dans D.G	Étirements	Zoom	Collectif	Animé par un participant
15min	Scénariser les formations et les outiller pour les adapter à un format distanciel	Scénari' point	-Doc partagé “Truc et astuces” -PowerPoint	Présentation Collectif	Présenter les modèles théoriques en lien avec la scénarisation

Période 3 Asynchrone
Durée	Objectif	Activités	Outils lien	Format	Tutorat
30 min	Soutenir la motivation individuelle des apprenants	Visioconférence avec le formateur: 1-visio avec l'enseignant  pour “prendre la température” et réguler si nécessaire 2- préparer retour réflexif sur comment a été vécue la séance de visioconférence individuelle et travail de réflexion sur l’importance de faire exprimer les émotions pour le soutien à la motivation	-Zoom -Outil au choix de l’apprenant	Individuel	Suivi de la formation
non défini	Expérimenter les pistes envisagées	Tester des solutions à des problèmes trouvés lors de la activité de séance synchrone	Outil libre	Individuel	Répondre aux question forum
15 min	Apprendre par les contre-exemple	Vidéos contre-exemple: ce qu'il ne faut pas faire dans la formation à distance	-Moodle -YouTube	Individuel	Monter les vidéos sur Moodle
non défini	Maintenir la motivation et le sentiment d'appartenance	Café-Zoom	Zoom	Récréatif	-En autonomie -Apprentissage par pairs
1 h	Se préparer pour partager ses expériences pour feedback collectif	Préparer une présentation Pecha Kucha du retour d’expérience sur les solutions testées	Genial.ly	Individuel	Répondre aux question sur le forum
15-30min	Favoriser les aspects relationnels par un retour réflexif	Rédaction journal de bord. Noter son ressenti, ses émotions, ses frustrations ou satisfactions, les solutions ou aides	Outil libre	Individuel Collaboratif	Apprentissage par pairs
10 min	S'exprimer, renforcer le sentiment de co-présence	Répond'humeur : Enregistrer un message sur le répondeur : ses émotions, ses réflexions	Boîte vocale	Individuel	-En autonomie -Apprentissage par pairs
30 min	Développer la collaboration et le leadership	Jeu en ligne  : CollaboCook	CollaboCook	Ludique Collaboratif	Répondre aux questions sur forum, mail
1 h	Connaitre les modèles de design pédagogique	Apports théoriques. Lire théorie sur les modèles de design pédagogique (ADDIE, SAM), construction d’une capsule vidéo	Moodle (Doc)	Individuel	Suivi de la formation

Séance synchrone 4: Débriefs sur les séances de régulation et sur les transferts sur le terrain
Durée	Objectif	Activités individuelles	Outils lien	Format	Tutorat
40 min	Soutenir la motivation individuelle des apprenants	Discussion avec le groupe sur les visios (individuellement puis retour du formateur sur le groupe	Zoom	Collectif	Animer la discussion
5 min	Activer le cerveau pour être motivé et impliqué. Participer dans D.G	Étirements	Zoom	Collectif	Animé par un participant
20 min	Montrer logiciels de planification de visio + création de sous-groupes	Tech’ Point	-Zoom/ -Teams/ -Moodle (doc partagé “Truc et astuces”)	Demo	Montrer logiciels  planification de visio + création de sous-groupes
20 min	Se reposer pour être plus attentif et concentré	Pause	-------------	Individuel	Surveiller le temps
60 min	Analyse du groupe à la lumière des modèles théoriques	Retours du transfert sur le terrain à tour de rôle, -chacun fait une présentation	-Zoom -Outil au choix de l’apprenant	Collectif	Donner un retour final sur la base de la théorie
15 min	Débrief sur modèles théoriques de design pédagogique	Scénari' Point.	-Doc partagé “Truc et astuces” -PowerPoint	Présentation Collectif	Présenter les modèles théoriques en lien avec la scénarisation

Période 4 Asynchrone
Durée	Objectif	Activités	Outils lien	Format	Tutorat
30 min	Développer la collaboration et le leadership	Jeu en ligne : CollaboCook	CollaboCook	Ludique Collaboratif	-Répondre aux questions sur forum technique -Apprentissage par pairs
1 h	Scénariser par la vidéo pédagogique	Rédiger le script d’une capsule vidéo pédagogique	Moodle (doc)	Invididuel	Dépôt de dossier dans Moodle
1 h	Mise en œuvre de la vidéo pédagogique	Faire la vidéo	-Camtasia Studio -Kumullus -Movie Maker	Individuel	Répondre aux questions sur forum technique
20 min	Favoriser le travail coopératif. Apprendre ensemble	Évaluation par les pairs des vidéos (activité atelier dans Moodle)	Moodle	Coopératif	-Apprentissage par pairs -Dépôt script dans atelier Moodle
non défini	Maintenir la motivation et le sentiment d'appartenance	Café-Zoom	Zoom	Récréatif	-En autonomie -Apprentissage par pairs
15-30min	Favoriser les aspects relationnels par un retour réflexif	Rédaction journal de bord. Noter son ressenti, ses émotions, ses frustrations ou satisfactions, les solutions ou aides	Outil libre	Individuel Collaboratif	Apprentissage par pairs
10 min	S'exprimer, renforcer le sentiment de co-présence	Répond'humeur : Enregistrer un message sur le répondeur : ses émotions, ses réflexions	Boîte vocale	Individuel	-En autonomie -Apprentissage par pairs

Séance synchrone 5: Auto-évaluation et projet de transfert
Durée	Objectif	Activités	Outils lien	Format	Tutorat
5 min	Activer le cerveau pour être motivé et impliqué. Participer dans D.G	Étirements	Zoom	Collectif	Animé par un participant
20 min	Visualiser l’évolution des conceptions	Reprendre la mind-map v2 individuelle et la compléter avec les connaissances acquises	Xmind	Individuel	Donner les consignes, répondre aux questions
15 min	Identifier les points critiques et les avantages d'une formation à distance Choisir les outils comme leviers d'action de l'animateur Scénariser les formations et les outiller pour les adapter à un format distanciel	Discussion sur les mises en place du transfert des projets sur les terrains professionnels	Zoom	Collectif	-Mener la participation -Apprentissage par pairs
20 min	Se reposer pour être plus attentif et concentré	Pause	--------	Individuel	Surveiller le temps
60 min	Savoir dissoudre un groupe en focalisant sur les participants	Dissolution du groupe. Je pars en voyage, qu’est-ce que j’emmène dans mes valises. Ritualisation: projection dans le futur	-Zoom -PowerPoint	Collectif	Donner les apports théoriques
15 min	Scénariser les formations et les outiller pour les adapter à un format distanciel	Scénari' point	-Doc partagé “Truc et astuces” -PowerPoint	Présentation Collectif	Présenter les modèles théoriques en lien avec la scénarisation

Période 5 Asynchrone
Durée	Objectif	Activités	Outils lien	Format	Tutorat
non défini	Maîtriser les outils numériques pour D.G à distance	Wiki-répositoire des outils numériques. Sur la base des Tech Points et sur l'expérience : mettre en forme liste des outils +  avantages/inconvénients	Wiki	Coopératif	Répondre aux questions
1h	Connaître les bases scientifiques et les techniques qui favorise la motivation, l'attention + la gamification	Apports théoriques: motivation/ attention + gamification Quizz sur la théorie	-Moodle (Doc,vidéo) -Kahoot	Individuel	Monter les documents sur le Moodle
15-30min	Favoriser les aspects relationnels par un retour réflexif	Rédaction journal de bord. Noter son ressenti, ses émotions, ses frustrations ou satisfactions, les solutions ou aides	Outil libre	Individuel Collaboratif	Apprentissage par pairs
10 min	S'exprimer, renforcer le sentiment de co-présence	Répond'humeur : Enregistrer un message sur le répondeur : ses émotions, ses réflexions	Boîte vocale	Individuel	-En autonomie -Apprentissage par pairs
non défini	Maintenir la motivation et le sentiment d'appartenance	Café-Zoom	Zoom	Récréatif	-En autonomie -Apprentissage par pairs
30 min	Développer la collaboration et le leadership	Jeu en ligne : CollaboCook	CollaboCook	Ludique Collaboratif	-Répondre aux questions sur forum technique -Apprentissage par pairs
20 min	Mettre en pratique un modèle théorique appris	Expérimentation de leur modèle et des outils numériques pour la dynamique de groupe à distance	-Moodle -Outils appris	Individuel	Répondre aux questions sur forum technique

Séance synchrone 6: Présentation réalisée et évaluation de la formation
Durée	Objectif	Activités	Outils lien	Format	Tutorat
20 min	Évaluer les attentes des objectifs, la méthodologie et le tutorat	Remplir le questionnaire de satisfaction pour donner des retours qui permettent d’améliorer	Socrative	Individuel	Créer le questionnaire d’évaluation
10 min	Se reposer pour être plus attentif et concentré	Pause	------------	Individuel	Surveiller le temps
90 min	Évaluer l’appropriation des connaissances par rapport aux objectifs d’apprentissage	Présenter le bilan de la mise en place sur le support de son choix (vidéo, ppt, infographies, etc.)	PowerPoint	Collectif	-Mener la participation -Apprentissage par pairs
10 min	Activer le cerveau pour être motivé et impliqué. Participer dans D.G	Étirements	Zoom	Collectif	Animé par un participant
10 min	Savoir dissoudre un groupe en focalisant sur les participants	-Rituel fin de la formation -Remerciements	Zoom	Collectif	Préparer le rituel de clôture

Visualisation "micro" : storyboard de la première séance synchrone

Cliquez pour télécharger le storyboard de la séance synchrone 1

Cette première séquence est disponible sur l'espace Moodle des participants :

Lien vers Moodle

Evaluation des participants

Dans un contexte de formation continue, les activités des participants font l'objet d'un retour formatif de la part du formateur/de la formatrice et parfois de leurs pairs et ne donnent pas lieu à une note. Pour objectiver ces feedbacks aux participants, le formateur / la formatrice s'appuie sur des critères d'évaluation.

Le tableau ci-dessous rappelle les objectifs d'apprentissage, les met en correspondance avec les activités-phares dans lesquels ils sont travaillés et présente enfin les critères d'évaluation mesurés  :

Objectifs d'apprentissage	Activités dans lesquelles les objectifs sont travaillés	Critères d'évaluation communs à tous les objectifs/toutes les activités	Critères d'évaluation spécifiques aux productions des participants
Identifier les points critiques et les avantages d'une formation à distance	période asynchrone 1 : travail de rédaction collective sur Etherpad sur la thématique "Identifier les points critiques du distanciel et le moyen de les surmonter" séance synchrone 2 : débriefing sur le travail de rédaction sur l'Etherpad période asynchrone 2 : rédaction du Wiki séance synchrone 3 : brainstorming + wiki sur la thématique "identifier les avantages du distanciel", activité collaborative de recherche de solution d'une situation problématique séance synchrone 5 : complétion de la mind map réalisée en séance synchrone 1	Tout au long de la formation, le formateur/la formatrice évalue : le niveau de participation aux différentes activités, la pertinence des questions et des remarques lors des prises de parole, la réponse aux sollicitations du formateur/de la formatrice ou des autres participants, l'adoption d'une attitude constructive et positive dans les échanges et les feedback aux pairs. Le formateur/la formatrice évalue également les différentes productions des participants voir colonne à droite --> --> -->	-nombre, qualité et pertinence des contributions à l'Etherpad et au Wiki -nombre, diversité des idées sur la version finale de la Mind Map sur la gestion des groupes
Identifier les outils pertinents pour l'animation à distance	toutes les séances : activités utilisant des outils spécifiques toutes les séances : Tech' Points période asynchrone 5 : rédaction du wiki final "boîte à outils" s'appuyant sur les notes prises lors des Tech'Points		nombre, qualité et pertinence des contributions au wiki
Scénariser les formations et les outiller pour les adapter à un format distanciel	toutes les séances : Scénari'Points période asynchrone 4 : rédaction du script d'une capsule vidéo		-respect des recommandations méthodologiques pour créer la capsule -vidéo : annonce des objectifs, structuration des idées, longueur du script, etc.
Développer le sentiment d'appartenance des apprenants dans une communauté d'apprentissage	séance synchrone 1 : jeu brise-glace, discussion séance synchrone 2 : choix du nom de groupe toutes les périodes asynchrones : Cafés Zoom, Répond'humeur, Collabocook		-prise de responsabilité pour organiser le Café Zoom et la séance d'étirements -participation au jeu en ligne
Evaluer l'ambiance d'un groupe à partir de l'analyse des traces de l'activité	toutes les séances synchrones : travail de visualisation sur la base des messages laissés sur le Répond'humeur		fidélité / pertinence de la visualisation proposée aux messages laissés sur le Répond'humeur
Développer les compétences métacognitives, réflexives et émotionnelles des participants	toutes les périodes asynchrones : rédaction du journal de bord, messages vocaux déposés sur le Répond'humeur séance synchrone 3 : recherche collaborative d'une solution à une problématique complexe et commune aux participants , tirée de leur expérience séance synchrone 4 : discussion sur comment a été vécue la séance de régulation individuelle en visio conférence avec le formateur/la forrmatrice, son intérêt		-Répond'humeur : nombre de messages laissés (évaluation du groupe comme contributions anonymes) -Journal de bord : nombre, capacité d'analyse des contributions (évaluation du groupe, comme contributions anonymes)
Transférer les connaissances acquises à leur propre terrain professionnel	période asynchrone 2 : post sur le forum d'1 idée de transfert que le participant peut amener sur son terrain professionnel période asynchrone 3 : test sur le terrain d'une solution trouvée lors de la séance synchrone 2 séance synchrone 4 : Pecha Kucha du retour d'expérience sur le test de la solution sur le terrain période asynchrone 5 : mise en place d'une formation/d'un projet de formation à distance		-pertinence du post sur le forum, faisabilité du transfert -capacité du participant à analyser ses expériences à l'appui de modèles théoriques -prise en compte des apports collaboratifs du groupe pour mettre en place des solutions sur le terrain -pertinence des outils utilisés dans le cadre du transfert par rapport aux objectifs

Références

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Grosjean, S. (2004). L'apprentissage collaboratif à distance : Du scénario pédagogique à la dynamique interactionnelle.

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