« Zoom: organiser et participer à une réunion en visioconférence » : différence entre les versions

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|statut=à améliorer
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|dernière_modif=2020/03/16
|dernière_modif=2020/04/01
|objectif=Se connecter à Zoom,
Créer une réunion Zoom,
Communiquer une réunion Zoom,
Participer à une réunion Zoom,
Utiliser les fonctionnalités de base de Zoom en tant que participant
|difficulté=intermédiaire
|difficulté=intermédiaire
|voir_aussi=Mettre un cours ex cathedra en ligne,
|voir_aussi=Zoom : animer une visioconference,
Zoom: animer des travaux de groupe,
Zoom: trucs et astuces pour un cours à 150 étudiants,
Jitsi,
BigBlueButton,
Mettre un cours ex cathedra en ligne,
Mettre un cours ex cathedra en ligne,
Organiser un séminaire en ligne,
Enregistrer un diaporama powerpoint,
Enregistrer un diaporama powerpoint,
Camtasia
Camtasia,
Screencast-O-Matic,
Etherpad lite,
Forum
|cat tutoriels=Enseigner à distance dans l'urgence
|cat tutoriels=Enseigner à distance dans l'urgence
}}
}}
{{En construction}}
== Introduction ==


[https://zoom.us/ Zoom] est une solution de webconférences, [[vidéoconférence|vidéo]] et/ou d'audio dotée d'une messagerie instantanée. Les webconférences peuvent être enregistrées pour un visionnage ultérieur ou diffusées en direct sur certains réseaux sociaux. Dans l'éducation, [https://zoom.us/fr-fr/education.html Zoom] est une solution qui permet d'implémenter des salles de classe virtuelles et collaboratives pour vos cours, séminaires et travaux pratiques.


Les deux articles suivant discutent des exemples concrets sous forme de retour d'expérience:
* [[Zoom: animer des travaux de groupe‎‎]]
* [[Zoom: trucs et astuces pour un cours à 150 étudiants‎‎]]


== Introduction ==
Pour utiliser cet outil pour [[Mettre un cours ex cathedra en ligne|mettre un cours ex cathedra en ligne]] ou [[Organiser un séminaire en ligne|organiser un séminaire en ligne]], consultez
* {{Goblock |[[Zoom : animer une visioconference]] }}


[https://zoom.us/ Zoom] est une solution de webconférences, vidéo et/ou audio dotée d'une messagerie instantanée. Les webconférences peuvent être enregistrer pour un visionnage ultérieur ou diffuser en direct sur certains réseaux sociaux. Dans l'éducation, [https://zoom.us/fr-fr/education.html Zoom] est une solution qui permet d'implémenter des salles de classe virtuelles et collaboratives pour vos cours, séminaires et travaux pratiques. Plusieurs [https://zoom.us/pricing solutions Zoom] sont disponibles (cf. tableau ci-dessous) et il existe également une solution spécifique pour l'éducation : [https://zoom.us/fr-fr/education.html Zoom pour l'éducation]
Plusieurs [https://zoom.us/pricing solutions Zoom] sont disponibles (cf. tableau ci-dessous) et il existe également une solution spécifique pour l'éducation, [https://zoom.us/fr-fr/education.html Zoom pour l'éducation]


{| class="wikitable"
{| class="wikitable"
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* Fonctionnalités de l'option Pro
* Fonctionnalités de l'option Pro
* 300 participants mais possibilité d'extension  
* 300 participants mais possibilité d'extension  
* Assisstance téléphonique, tableau de bord de l'admin...
* Assistance téléphonique, tableau de bord de l'admin...
|}
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Pour le site le [https://unige.zoom.us Zoom institutionnel UNIGE], il est possible d'organiser des réunions jusqu’à 300 participants (500 participants sur demande).
Sur le site le [https://unige.zoom.us Zoom institutionnel UNIGE], il est possible d'organiser des réunions jusqu’à 300 participants (500 participants sur demande).


== Système d'exploitation et configuration requise ==  
== Système d'exploitation et configuration requise ==  
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* Surface PRO
* Surface PRO
* Appareils iOS et Androïd
* Appareils iOS et Androïd
* Appareils BlancBerry
* Appareils BlackBerry


; Configuration requise:
; Configuration requise:
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=== pour participer à une réunion ===  
=== pour participer à une réunion ===  


La participation à une réunion ne requiert pas la création d'un compte. Vous pouvez rejoindre une réunion grâce à l''''ID de réunion''' (ou numéro de réunion) ou via une '''URL''' de la réunion qui doivent vous être communiqué par l'organisateur. qui vous est communiqué par l'organisateur.
La participation à une réunion ne requiert pas la création d'un compte. Vous pouvez rejoindre une réunion grâce à l''''ID de réunion''' (ou numéro de réunion) ou via une '''URL''' de la réunion qui doit vous être communiquée par l'organisateur.  


Ces deux possibilités sont disponibles sur le Client Web Zoom et sur l'app Client Zoom qui seront détaillé ci-dessous. Une autre possibilité est le téléphone en appelant le numéro de réunion qui sera fourni par l'organisateur mais cette solution est difficilement envisageable dans le cadre de l'éducation pour suivre ou animer une réunion mais peut s’avérer une solution de repli intéressante lorsqu'une panne Internet intervient par exemple.
Ces possibilités de connexion détaillées ci-dessous sont disponibles sur le Client Web Zoom et sur l'app Client Zoom. Une autre possibilité de connexion est par le téléphone, en appelant le numéro de réunion qui sera fourni par l'organisateur dans son invitation mais cette solution est difficilement envisageable dans le cadre de l'éducation pour suivre ou animer une réunion. Cette solution de repli peut s’avérer intéressante lorsqu'une panne Internet survient par exemple.


; Client Web Zoom  
;  
Pour accéder à Zoom depuis le navigateur suivez les 3 étapes suivantes:  
* Client Web Zoom  
Pour accéder à Zoom depuis le navigateur, suivez les 3 étapes suivantes:  


Rendez vous sur le site [https://zoom.us/ Zoom] puis cliquez sur '''rejoindre une réunion''' (étape 1)  
Rendez-vous sur le site [https://zoom.us/ Zoom] puis cliquez sur '''rejoindre une réunion''' (étape 1)  


[[Fichier:Zoom-rejoindre-reunion-web.png|none|800px|thumb|Etape 1 : cliquer sur rejoindre une réunion]]
[[Fichier:Zoom-rejoindre-reunion-web.png|none|800px|thumb|Etape 1 : cliquer sur rejoindre une réunion]]
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Entrez ensuite l''''ID de réunion ou l'URL de réunion''' fourni par l'organisateur (étape 2)
Entrez ensuite l''''ID de réunion ou l'URL de réunion''' fourni par l'organisateur (étape 2)


[[Fichier:Rejoindre-reunion.png|none|800px|thumb|Etape 2 : entrer l'ID de réunion ou le lien URL communiquer par l'organisateur]]
[[Fichier:Rejoindre-reunion.png|none|800px|thumb|Etape 2 : entrez l'ID de réunion ou le lien URL communiqué par l'organisateur]]


Vous parvenez ensuite à la fenêtre suivante pour lancer l'application Zoom depuis le navigateur (étape 3). Vous avez la possibilité de poursuivre dans le navigateur (1) ou de télécharger et lancer l'application (2)
Vous parvenez ensuite à la fenêtre suivante pour lancer l'application Zoom depuis le navigateur (étape 3). Vous avez la possibilité de poursuivre dans le navigateur (1) ou de télécharger et lancer l'application (2)
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[[Fichier:Zoom-tdb-web.png|none|thumb|800px|Tableau de bord Zoom sur le navigateur]]
[[Fichier:Zoom-tdb-web.png|none|thumb|800px|Tableau de bord Zoom sur le navigateur]]


; App Client Zoom  
;  
* App Client Zoom  


Pour accéder à Zoom depuis l'application, suivez les étapes suivantes :  
Pour accéder à Zoom depuis l'application, suivez les étapes suivantes :  


Lancez l'application 'Start Zoom' à partir de vos programmes (étape 1)  
Lancez l'application '<nowiki/>'''Start Zoom'''' à partir de vos programmes (étape 1)  


[[Fichier:Zoom-lancement-app.png|none|400px|thumb|Etape 1 : Lancement de l'application Zoom]]
[[Fichier:Zoom-lancement-app.png|none|400px|thumb|Etape 1 : Lancement de l'application Zoom]]
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[[Fichier:Zoom-rejoindre-app.png|none|400px|thumb|Etape 2 : Cliquer sur Rejoindre une réunion]]
[[Fichier:Zoom-rejoindre-app.png|none|400px|thumb|Etape 2 : Cliquer sur Rejoindre une réunion]]


Saisir le N° de la réunion (ID) ou le lien URL de la réunion (fourni par l'organisateur) et renseigner votre nom (ce sera le nom que vous aurez affiché à l'écran. Vous avez ensuite une série d'options pour activer/désactiver l'audio et la vidéo (étape 3).
Saisir le N° de la réunion (ID) ou le lien URL de la réunion (fourni par l'organisateur) et renseignez votre nom (celui qui sera affiché à l'écran). Vous avez ensuite une série d'options pour activer/désactiver l'audio et la vidéo (étape 3).


[[Fichier:Zoom-rejoindre-app2.png|none|400px|thumb|Etape 3 : Paramétrer mon poste pour la réunion]]
[[Fichier:Zoom-rejoindre-app2.png|none|400px|thumb|Etape 3 : Paramétrer mon poste pour la réunion]]


Vous parvenez finalement à accéder à votre tableau de bord :
Vous parvenez finalement à votre tableau de bord :


[[Fichier:Zoom-tableau-bord-app.png|none|800px|thumb|Tableau de bord Zoom]]
[[Fichier:Zoom-tableau-bord-app.png|none|800px|thumb|Tableau de bord Zoom]]


Remarque : certaines réunions nécessitent un mot de passe qui vous est également fourni par l'organisateur (notamment dans le mail d'invitation, cf '''plus bas).'''
Remarque : certaines réunions nécessitent un mot de passe qui vous sera également fourni par l'organisateur (notamment dans le mail d'invitation, cf '''plus bas).'''


=== pour organiser une réunion ===  
=== pour organiser une réunion ===  
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Pour organiser une réunion, vous avez deux possibilités,  
Pour organiser une réunion, vous avez deux possibilités,  


; Via le Client Web Zoom  
;  
Rendez vous sur le site Zoom à l'adresse '''https://zoom.us/''' et connectez vous pour accéder à votre tableau de bord (cf. image ci-dessous).
* Via le Client Web Zoom  
[[Fichier:Zoom-tableau-bord.png|none|800px|thumb|Fig1. Tableau de bord Zoom]]
Rendez-vous sur le site Zoom à l'adresse '''https://zoom.us/''' et connectez-vous pour accéder à votre tableau de bord (cf. image ci-dessous).
[[Fichier:Zoom-tableau-bord.png|none|800px|thumb|Tableau de bord Zoom]]


; Via l'app Client Zoom  
;  
Lancer l'application, une fenêtre s'ouvre, cliquer alors sur <code>connexion</code> (cf. Fig2), plusieurs possibilités de connexions s'offrent à vous (cf. Fig3).
* Via l'app Client Zoom  
Lancer l'application, une fenêtre s'ouvre, cliquer alors sur <code>connexion</code> (cf. Fig Lancement de l'application), plusieurs possibilités de connexions s'offrent à vous (cf. image de droite): via votre compte zoom, facebook, google mail etc.


{|
{|
|[[Fichier:Zoom-application.png|500px|thumb|Fig2. Lancement de l'application]]
|[[Fichier:Zoom-application.png|500px|thumb|Lancement de l'application]]
|[[Fichier:Zoom-connexion.png|500px|thumb|Fig3. Plusieurs possibilités de connexions à l'application]]
|[[Fichier:Zoom-connexion.png|500px|thumb|Plusieurs possibilités de connexions à l'application]]
|}
|}


Une fois connecté, vous parvenez à ce tableau de bord dans lequel vous pouvez organiser votre réunion :  
Une fois connecté, vous parvenez à ce tableau de bord, depuis lequel vous pouvez organiser votre réunion :  


[[Fichier:Zoom-tableau-bord-app.png|none|500px|thumb|Fig1. Tableau de bord Zoom]]
[[Fichier:Zoom-tableau-bord-app.png|none|500px|thumb|Fig1. Tableau de bord Zoom]]


  Note : pour les collaborateurs et étudiants de l'Unige, l'accès se fait via la plateforme institutionnel [https://unige.zoom.us/ Zoom unige]; lisez le [https://www.unige.ch/coronavirus/files/2015/8446/3881/Zoom_0_Se_Connecter_a_ZOOM_avec_Compte_UNIGE_ISIs.pdf tutoriel de connexion avec ISIS].
  Note : pour les collaborateurs et étudiants de l'Unige, l'accès se fait via la plateforme institutionnelle [https://unige.zoom.us/ Zoom unige]; lisez le [https://www.unige.ch/coronavirus/files/2015/8446/3881/Zoom_0_Se_Connecter_a_ZOOM_avec_Compte_UNIGE_ISIs.pdf tutoriel de connexion avec ISIS].


== Organiser et communiquer une webconference ==
== Organiser une webconférence ==


Zoom propose d'organiser une webconférence pour un cours, un séminaire, une réunion mais aussi des travaux de groupe.
=== Organiser une réunion ponctuelle ===
 
Zoom permet d'organiser une webconférence pour un cours, un séminaire, une réunion mais aussi des travaux de groupe.
=== Organiser une webconference ===


Comme vous le voyez dans l'image ci-dessous, pour organiser une réunion, cliquer sur l'onglet '''réunion''' (1) puis sur '''programmer une nouvelle réunion''' (2)
Comme vous le voyez dans l'image ci-dessous, pour organiser une réunion, cliquer sur l'onglet '''réunion''' (1) puis sur '''programmer une nouvelle réunion''' (2)
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[[Fichier:Zoom-organiser-reunion.png|none|800px|thumb|Organiser une réunion]]
[[Fichier:Zoom-organiser-reunion.png|none|800px|thumb|Organiser une réunion]]


L'interface de paramétrage de la réunion (cf. image ci-dessous) vous permet de faire plusieurs réglages puis d'enregistrer. A tout moment, vous pouvez cliquer sur l'aide disponible.
L'interface de paramétrage de la réunion (cf. image ci-dessous) offre plusieurs réglages. Une fois les paramètres réglés, il faut cliquer sur enregistrer. À tout moment, vous pouvez cliquer sur l'aide disponible.


[[Fichier:Zoom-organiser-reunion-parametres.png|none|800px|thumb|Paramétrer votre réunion]]
[[Fichier:Zoom-organiser-reunion-parametres.png|none|800px|thumb|Paramétrer votre réunion]]


=== Communiquer la réunion à vos participants ===  
=== Organisation de réunion récurrente ===


Une fois que vous avez enregistrer votre réunion, une nouvelle page s'ouvre (cf. image ci-dessous) et contient les informations de la réunion que vous venez d'organiser. C'est aussi d'ici que vous pourrez envoyer une invitation à vos participants.  
Dans Zoom, il est possible d'organiser des réunions récurrentes, c'est à dire des réunions ayant lieu à des intervalles de temps réguliers.


Vous pouvez :  
Pour cela, il vous suffit de cocher '''périodique''' et de choisir le paramétrage voulu (cf. image ci dessous)
 
[[Fichier:Zoom-periodique.jpg|none|left|900px|Paramétrage d'une réunion périodique]]
 
== Communiquer la webconférence à vos participants ==
 
Une fois que vous avez enregistré votre réunion, une nouvelle page s'ouvre (cf. image ci-dessous) et contient les informations de la réunion que vous venez d'organiser. C'est d'ici que vous pourrez envoyer une invitation à vos participants.
 
Avec cette invitation, vous pouvez :  
# L'ajouter dans vos agendas. Cet événement reprendra tous les éléments nécessaires pour que les participants puissent se connecter (ID de réunion, URL et mot de passe, cf. image ci-dessous).
# L'ajouter dans vos agendas. Cet événement reprendra tous les éléments nécessaires pour que les participants puissent se connecter (ID de réunion, URL et mot de passe, cf. image ci-dessous).
# Copier l'invitation (voir ci-dessous) et l'envoyer aux participants
# Copier l'invitation (voir ci-dessous) et l'envoyer aux participants
# Modifier la réunion ou commencer la réunion
# Modifier la réunion ou commencer la réunion


Dans cette fenêtre, vous pouvez également vérifier les paramètres que vous avez définis pour votre réunion et les modifier si besoin.
Dans cette fenêtre, vous pouvez également vérifier les paramètres que vous avez définis (2) pour votre réunion et les modifier (3) si besoin.


[[Fichier:Zoom-communiquer-reunion.png|none|800px|thumb|Informations sur votre réunion]]
[[Fichier:Zoom-communiquer-reunion.png|none|800px|thumb|Informations sur votre réunion]]


L'invitation (2) aux participants est faite comme dans l'image ci-dessous. Les participants y retrouvent l'ID de réunion (ou N° de réunion) et le lien URL qui sont les informations nécessaires pour se connecter. Nous n'avons pas exiger de mots de passe lors de notre paramétrage mais, dans le cas contraire, ce mot de passe serait également dans cette invitation.
L'invitation aux participants (2) comprend les éléments suivants : l'ID de réunion (ou N° de réunion) et le lien URL qui sont les informations nécessaires pour se connecter mais aussi d'autres éléments (cf. ci-dessous). Dans cet exemple, nous n'avons pas exigé de mots de passe lors de notre paramétrage, mais dans le cas contraire le mot de passe sera également mentionné dans cette invitation.


[[Fichier:Zoom-invitation-reunion.png|none|400px|thumb|Informations sur votre réunion]]
[[Fichier:Zoom-invitation-reunion.png|none|400px|thumb|Informations sur votre réunion]]


== Animer une webconference ==  
== Participer à une réunion ==  
 
=== Régler l'audio et la vidéo ===
Pour participer à une réunion en visioconférence, il faut ajuster tout d'abord l'audio et la vidéo en cliquant sur les flèches respectives (<code>^</code>) de ces boutons.


Pendant la conférence, plusieurs interactions sont possibles avec les participants. Nous allons ci-dessous présenter les principales fonctionnalités. Si vous souhaitez aller plus loin, consultez les [[Zoom#Liens|liens]] vers les tutoriels officiels mentionnés ci-dessous.
[[Fichier:Zoom audio-video.png|none|thumb|600px|Ajuster audio et vidéo]]


[[Fichier:Zoom-fonctionnalites.jpg|700px|none|thumb|fonctionnalités de l'animateur pendant la réunion]]
=== Activer / Désactiver son micro ou sa vidéo ===


=== Inviter des participants pendant la webconference  ===
; audio
Par défaut, l'animateur a pu fermer votre micro (Angl. mute). Vous avez deux possibilités pour activer votre micro :
# Cliquer sur le bouton audio
# Maintenir la barre d'espace enfoncée si vous avez juste une remarque à faire avant de couper de nouveau votre micro.


Pendant la réunion, vous pouvez inviter des participants en cliquant sur "inviter". Vous pouvez ajouter des participants avec deux modalités : via les contacts de l'application Zoom (contacts que vous avez préalablement renseignés) ou via certaines messageries (gmail, yahoo). En envoyant directement depuis Zoom, l'invitation qui contient les renseignements pour participer à la réunion est directement envoyée aux participants.
; vidéo
Concernant la vidéo et sur le même principe que pour l'audio, vous pouvez cliquer sur le bouton vidéo pour activer ou désactiver votre vidéo.


{|
=== Demander la parole === 
|[[Fichier:Zoom-inviter-participants.png|none|500px|thumb|Inviter depuis les contacts de l'application]]
 
|[[Fichier:Zoom-inviter-participants2.png|none|500px|thumb|Inviter en envoyant un email depuis les contacts de l'application]]
Ci-dessous un schéma réalisé par la cellule de Elearning de l'Université de Genève qui explique clairement comment gérer les prises de parole.
|}


Une autre possibilité est de copier l'invitation (cf. image ci-dessus) et de l'envoyer depuis la messagerie de votre choix.
Cette fonctionnalité est accessible une fois le '''chat''' ouvert.


=== Partager l'écran ===
[[Fichier:Zoom-lever-main.png|800px|none|thumb|Gérer les tours de paroles]]


Pendant la webconférence, vous pouvez partager votre écran
=== Choisir son interface : vue galerie ou vue intervenant ===


=== Chat ===
Vous avez deux possibilités pour la vidéo de votre visioconférence :
* Voir tous les participants
* Voir l'intervenant


L'outil '''chat''' permet de converser avec les participant-es
Selon votre souhait, vous devez activer la vue choisie. Pour cela, il faut vous rendre en haut à droite de votre écran pour activer la "vue galerie" ou la "vue intervenant". Dans l'exemple ci-dessous, nous étions en galerie, le logiciel nous propose alors de passer en "vue intervenant":


=== Créer des sous-groupes ===
[[Fichier:Zoom gallery-view.png|none|600px|thumb|Activation vue intervenant]]


=== Gérer les participants : lever la main ===
En ce qui concerne la vue intervenant, il s'agit d'afficher une seule personne à l'écran. Concernant la vue galerie, voici un exemple de ce que vous obtenez avec l'activation de cette vue:


== Enregitrement de la conférence ==
[[Fichier:Zoom-view-gallery2.JPG|none|600px|thumb|Vue galerie]]


== Fonctionnalités disponibles ==
Remarque : il est possible de voir jusqu'à 49 participants simultanément sur 1 page. Si plus de 49 participants sont présents à votre réunion, 49 participants s'afficheront par page d'écran. Vous pouvez visualiser les pages en cliquant sur les flèches droite ou gauche dans la vue de la galerie.


tableau blanc partagé : framasoft ?
== Paramétrer le tableau de bord Zoom ==


== Liens ==
Pour aller plus loin, un certain nombre de paramètres de réglages sont accessibles par la 'roue dentée' qui est sur l'écran du tableau de bord Zoom
https://support.zoom.us/hc/fr
https://support.zoom.us/hc/fr/categories/201146643-R%C3%A9unions-et-webinaires
https://support.zoom.us/hc/fr/articles/201362033-Mise-en-route-sur-PC-et-Mac
https://www.refinery29.com/en-us/2020/03/9561576/zoom-online-meetings-classes-coronavirus
https://www.pocket-lint.com/apps/news/151426-what-is-zoom-and-how-does-it-work-plus-tips-and-tricks
https://wiki.nus.edu.sg/display/cit/Zoom
https://www.refinery29.com/en-us/2020/03/9561576/zoom-online-meetings-classes-coronavirus


[[Fichier:Zoom-parametres.png|none|600px|thumb|Réglages de paramètres avancés]]


== Liens ==
* [https://zoom.us/ Site officiel Zoom]
* [https://zoom.us/ Site officiel Zoom]
* Tutoriels Zoom :
* Tutoriels Zoom :
** https://support.zoom.us/hc/fr
** [https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206618765-Zoom-Video-Tutorials Tutoriels officiels Zoom] (anglais)
** [https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206618765-Zoom-Video-Tutorials Tutoriels officiels Zoom] (anglais)
** [https://support.zoom.us/hc/fr/articles/206175806-Top-Questions?_ga=2.30079612.239163612.1584216682-1774859488.1584216682 Tutoriels officiels Zoom] (français)
** [https://support.zoom.us/hc/fr/articles/206175806-Top-Questions?_ga=2.30079612.239163612.1584216682-1774859488.1584216682 Tutoriels officiels Zoom] (français)


 
[[catégorie: Outils de communication synchrone‎]]
 
Cet article appartient au module '''[[enseigner à distance dans l'urgence]]''' et fait partie du portail '''[[Portail : Enseigner en ligne|Enseigner en ligne]]'''.
 
 
[[catégorie: Covid-19]]

Dernière version du 8 novembre 2020 à 18:54

Enseigner en ligne
Module: Enseigner à distance dans l'urgence
Page d'entrée du module
Enseigner à distance dans l'urgence
⚐ à améliorer ☸ intermédiaire
⚒ 2020/11/08 ⚒⚒ 2020/04/01
Objectifs
  • Se connecter à Zoom
  • Créer une réunion Zoom
  • Communiquer une réunion Zoom
  • Participer à une réunion Zoom
  • Utiliser les fonctionnalités de base de Zoom en tant que participant
Voir aussi
Catégorie: Enseigner à distance dans l'urgence

Introduction

Zoom est une solution de webconférences, vidéo et/ou d'audio dotée d'une messagerie instantanée. Les webconférences peuvent être enregistrées pour un visionnage ultérieur ou diffusées en direct sur certains réseaux sociaux. Dans l'éducation, Zoom est une solution qui permet d'implémenter des salles de classe virtuelles et collaboratives pour vos cours, séminaires et travaux pratiques.

Les deux articles suivant discutent des exemples concrets sous forme de retour d'expérience:

Pour utiliser cet outil pour mettre un cours ex cathedra en ligne ou organiser un séminaire en ligne, consultez

Plusieurs solutions Zoom sont disponibles (cf. tableau ci-dessous) et il existe également une solution spécifique pour l'éducation, Zoom pour l'éducation

Solution Prix Caractéristiques
De base (pour les réunions personnelles) Gratuit
  • 100 participants
  • Durée : illimitée pour les réunions en face à face mais 40 minutes maximum pour les réunions de groupe,
  • Nombre illimité de réunions
Pro (pour les petites équipes) 13.99 € par mois, par animateur
  • Fonctionnalités de l'option de base
  • 100 participants mais possibilité d'extension
  • Durée : 24 heures pour une réunion
  • 1 Go d'enregistrement dans le Cloud
Affaires (pour les petites et moyennes équipes) 18.99 € par mois, par animateur
  • Fonctionnalités de l'option Pro
  • 300 participants mais possibilité d'extension
  • Assistance téléphonique, tableau de bord de l'admin...

Sur le site le Zoom institutionnel UNIGE, il est possible d'organiser des réunions jusqu’à 300 participants (500 participants sur demande).

Système d'exploitation et configuration requise

Systèmes d'exploitation
  • Windows 7 ou version ultérieure:
  • Ubuntu 12.04 ou version ultérieure
  • Mac OS X avec MacOS 10.7 ou version ultérieure
  • Surface PRO
  • Appareils iOS et Androïd
  • Appareils BlackBerry
Configuration requise

Pour créer ou participer à une réunion, vous devez avoir :

  • Une connexion Internet
  • Un casque avec micro
  • Une webcam
Navigateur
  • Internet Explorer,
  • Firefox,
  • Chrome, le navigateur a privilégié pour utiliser le Client Web Zoom.
  • Safari

Accès au service

Pour accéder au service, vous avez deux possibilités :

  • Via le Client Web Zoom en vous rendant sur https://zoom.us/. Créez ensuite en compte.
  • Via l'app Client Zoom en la téléchargeant sur https://zoom.us/download2. Téléchargez 'Client Zoom pour les réunions'. La version la plus récente (Mars 2020) est la version 4.6.7.

pour participer à une réunion

La participation à une réunion ne requiert pas la création d'un compte. Vous pouvez rejoindre une réunion grâce à l'ID de réunion (ou numéro de réunion) ou via une URL de la réunion qui doit vous être communiquée par l'organisateur.

Ces possibilités de connexion détaillées ci-dessous sont disponibles sur le Client Web Zoom et sur l'app Client Zoom. Une autre possibilité de connexion est par le téléphone, en appelant le numéro de réunion qui sera fourni par l'organisateur dans son invitation mais cette solution est difficilement envisageable dans le cadre de l'éducation pour suivre ou animer une réunion. Cette solution de repli peut s’avérer intéressante lorsqu'une panne Internet survient par exemple.

  • Client Web Zoom

Pour accéder à Zoom depuis le navigateur, suivez les 3 étapes suivantes:

Rendez-vous sur le site Zoom puis cliquez sur rejoindre une réunion (étape 1)

Etape 1 : cliquer sur rejoindre une réunion

Entrez ensuite l'ID de réunion ou l'URL de réunion fourni par l'organisateur (étape 2)

Etape 2 : entrez l'ID de réunion ou le lien URL communiqué par l'organisateur

Vous parvenez ensuite à la fenêtre suivante pour lancer l'application Zoom depuis le navigateur (étape 3). Vous avez la possibilité de poursuivre dans le navigateur (1) ou de télécharger et lancer l'application (2)

Etape 3 : accéder à Zoom depuis le navigateur
Poursuivre dans le navigateur (1) ou télécharger et lancer l'application (2)

Vous parvenez enfin à votre tableau de bord

Tableau de bord Zoom sur le navigateur
  • App Client Zoom

Pour accéder à Zoom depuis l'application, suivez les étapes suivantes :

Lancez l'application 'Start Zoom' à partir de vos programmes (étape 1)

Etape 1 : Lancement de l'application Zoom

Cliquer sur rejoindre une réunion' (étape 2)

Etape 2 : Cliquer sur Rejoindre une réunion

Saisir le N° de la réunion (ID) ou le lien URL de la réunion (fourni par l'organisateur) et renseignez votre nom (celui qui sera affiché à l'écran). Vous avez ensuite une série d'options pour activer/désactiver l'audio et la vidéo (étape 3).

Etape 3 : Paramétrer mon poste pour la réunion

Vous parvenez finalement à votre tableau de bord :

Tableau de bord Zoom

Remarque : certaines réunions nécessitent un mot de passe qui vous sera également fourni par l'organisateur (notamment dans le mail d'invitation, cf plus bas).

pour organiser une réunion

Pour organiser une réunion, vous avez deux possibilités,

  • Via le Client Web Zoom

Rendez-vous sur le site Zoom à l'adresse https://zoom.us/ et connectez-vous pour accéder à votre tableau de bord (cf. image ci-dessous).

Tableau de bord Zoom
  • Via l'app Client Zoom

Lancer l'application, une fenêtre s'ouvre, cliquer alors sur connexion (cf. Fig Lancement de l'application), plusieurs possibilités de connexions s'offrent à vous (cf. image de droite): via votre compte zoom, facebook, google mail etc.

Lancement de l'application
Plusieurs possibilités de connexions à l'application

Une fois connecté, vous parvenez à ce tableau de bord, depuis lequel vous pouvez organiser votre réunion :

Fig1. Tableau de bord Zoom
Note : pour les collaborateurs et étudiants de l'Unige, l'accès se fait via la plateforme institutionnelle Zoom unige; lisez le tutoriel de connexion avec ISIS.

Organiser une webconférence

Organiser une réunion ponctuelle

Zoom permet d'organiser une webconférence pour un cours, un séminaire, une réunion mais aussi des travaux de groupe.

Comme vous le voyez dans l'image ci-dessous, pour organiser une réunion, cliquer sur l'onglet réunion (1) puis sur programmer une nouvelle réunion (2)

Organiser une réunion

L'interface de paramétrage de la réunion (cf. image ci-dessous) offre plusieurs réglages. Une fois les paramètres réglés, il faut cliquer sur enregistrer. À tout moment, vous pouvez cliquer sur l'aide disponible.

Paramétrer votre réunion

Organisation de réunion récurrente

Dans Zoom, il est possible d'organiser des réunions récurrentes, c'est à dire des réunions ayant lieu à des intervalles de temps réguliers.

Pour cela, il vous suffit de cocher périodique et de choisir le paramétrage voulu (cf. image ci dessous)

Paramétrage d'une réunion périodique

Communiquer la webconférence à vos participants

Une fois que vous avez enregistré votre réunion, une nouvelle page s'ouvre (cf. image ci-dessous) et contient les informations de la réunion que vous venez d'organiser. C'est d'ici que vous pourrez envoyer une invitation à vos participants.

Avec cette invitation, vous pouvez :

  1. L'ajouter dans vos agendas. Cet événement reprendra tous les éléments nécessaires pour que les participants puissent se connecter (ID de réunion, URL et mot de passe, cf. image ci-dessous).
  2. Copier l'invitation (voir ci-dessous) et l'envoyer aux participants
  3. Modifier la réunion ou commencer la réunion

Dans cette fenêtre, vous pouvez également vérifier les paramètres que vous avez définis (2) pour votre réunion et les modifier (3) si besoin.

Informations sur votre réunion

L'invitation aux participants (2) comprend les éléments suivants : l'ID de réunion (ou N° de réunion) et le lien URL qui sont les informations nécessaires pour se connecter mais aussi d'autres éléments (cf. ci-dessous). Dans cet exemple, nous n'avons pas exigé de mots de passe lors de notre paramétrage, mais dans le cas contraire le mot de passe sera également mentionné dans cette invitation.

Informations sur votre réunion

Participer à une réunion

Régler l'audio et la vidéo

Pour participer à une réunion en visioconférence, il faut ajuster tout d'abord l'audio et la vidéo en cliquant sur les flèches respectives (^) de ces boutons.

Ajuster audio et vidéo

Activer / Désactiver son micro ou sa vidéo

audio

Par défaut, l'animateur a pu fermer votre micro (Angl. mute). Vous avez deux possibilités pour activer votre micro :

  1. Cliquer sur le bouton audio
  2. Maintenir la barre d'espace enfoncée si vous avez juste une remarque à faire avant de couper de nouveau votre micro.
vidéo

Concernant la vidéo et sur le même principe que pour l'audio, vous pouvez cliquer sur le bouton vidéo pour activer ou désactiver votre vidéo.

Demander la parole

Ci-dessous un schéma réalisé par la cellule de Elearning de l'Université de Genève qui explique clairement comment gérer les prises de parole.

Cette fonctionnalité est accessible une fois le chat ouvert.

Gérer les tours de paroles

Choisir son interface : vue galerie ou vue intervenant

Vous avez deux possibilités pour la vidéo de votre visioconférence :

  • Voir tous les participants
  • Voir l'intervenant

Selon votre souhait, vous devez activer la vue choisie. Pour cela, il faut vous rendre en haut à droite de votre écran pour activer la "vue galerie" ou la "vue intervenant". Dans l'exemple ci-dessous, nous étions en galerie, le logiciel nous propose alors de passer en "vue intervenant":

Activation vue intervenant

En ce qui concerne la vue intervenant, il s'agit d'afficher une seule personne à l'écran. Concernant la vue galerie, voici un exemple de ce que vous obtenez avec l'activation de cette vue:

Vue galerie

Remarque : il est possible de voir jusqu'à 49 participants simultanément sur 1 page. Si plus de 49 participants sont présents à votre réunion, 49 participants s'afficheront par page d'écran. Vous pouvez visualiser les pages en cliquant sur les flèches droite ou gauche dans la vue de la galerie.

Paramétrer le tableau de bord Zoom

Pour aller plus loin, un certain nombre de paramètres de réglages sont accessibles par la 'roue dentée' qui est sur l'écran du tableau de bord Zoom

Réglages de paramètres avancés

Liens

Cet article appartient au module enseigner à distance dans l'urgence et fait partie du portail Enseigner en ligne.

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