Coordination activités outreach STIC IV 2019

Introduction

Cette page sert à coordonner les activités outreach de 2019. Elle devra être migrée à un autre endroit un jour comme la page Coordination activités outreach STIC IV 2018.

= Où, quoi, quand, comment

Date : le samedi 21 Septembre 2019 de 14h à 18h

Lieu : HUG Hôpital des enfants Rue Willy-Donzé 6 1205 Genève => Nous serons dans le jardin de pédiatrie

Public : Evénement privé - Enfants et adolescents porteurs d'une aide auditive et leurs famille

Venir

• Tram n° 12 et 18 , arrêt «Augustins»
• Bus n° 35 , arrêt « Maternité-Pédiatrie »
• 2 parking couverts : H-Cluse, accès par le boulevard de la Cluse; H-Lombard, accès par la rue Lombard.

Coordination HUG

MAIL envoyé le 12 septembre

Contact : Mathilde Legrand

QUESTIONS

• Emplacement dont nous disposons ? Où dans le bâtiment ?
• Accès Internet ? Accès à l'électricité ? (besoin de passe cable ?)
• Donner nos exigences en terme de logistique (nombre de tables / chaises)
• s'assurer d'avoir un endroit pour décharger le matériel. Ne pas être trop loin de là où on peut se garer car

Activités

L'activité sera similaire aux événements déjà réalisés (voir dans Coordination activités outreach STIC IV 2018).

Descriptif :

Réaliser une broderie à partir de dessin faits à la main par les participant.e.s sur des patchs (tissu tissé et non tissé)

Organisation :

• On compte environ 20 à 30 minutes par broderie.
• Reprendre le système de réservation : une personne toutes les 10 minutes. On pourra faire environ 2-3 broderies / heure dont potentiellement une petite quinzaine de broderie.
• Avec 3 animateurs / animatrices (comme on est 4 ça permet de prendre une petite pause :)

Logiciel et machine :

• Logiciel Stitch Era - logiciel de broderie machine et de hotfix
• Machine Elna 8300
• Machine Brother PR1050X

Participant.e.s à l'atelier:

• réalisent un dessin sur le formulaire de dessin patch,
• dessinent selon les consignes suivantes (à respecter stricto sensu!) : 3 couleurs max, couleurs contrastées, traits épais, peu de remplissage, pas de "modèle" au crayon à papier, ne pas dépasser/toucher le bord du gabarit, dessin de taille raisonnable
• (le cas échéant) écrivent le texte à insérer dans la ligne du formulaire dédiée (pas sur le dessin car les lettrages seront fait directement avec le logiciel Stitch Era),

Animateurs et animatrices:

• scannent (avec le scanner portable) via l'outil "capture" dans Stitch era,
• importent les images dans et le modèle de patch,
• rectifient les images (couleurs, trous etc.) dans Stitch era,
• (facultatif) réalisent les lettrages avec le logiciel Stitch Era
• digitalisent les dessins et les transforment en objets de broderie
• brodent le design sur la Brother PR1050X ou la Elna 8300.
• expliquent les principes de la broderie numérique aux participants, son histoire, les commpétences qu'elle développe. => prenez connaissance du Flyer du salon du livre qui résumé tous ces éléments

Animation

Participant.e.s (mail DKS du 19 Juin 2019)

• DKS, maître de cérémonie et discuteur :)
• Elsa (sait se servir de la Brother et de la Elna), CONF
• Kevin (Sait se servir de la Elna ?), CONF jusque 17H00
• Mattia (sait se servir de la ELna?)
• Véronique (Sait se servir de la Elna ?), CONF
• Lydie (sait se servir de la Brother, moyennement de la Elna) CONF

Cours de révision ?

• Démo globale
• Digitalisation : supprimer les trous, ne pas sélectionner "cut"
• Cerclage en un temps record (ne pas oublier la 'marque' pour le sens de broderie)
• Huiler la machine
• Enfilage haut et bas / Enfilage Elna 8300
• Utilisation de la Elna 8300

A COMPLETER

En tout cas, si besoin, relire les tutoriels de Stitch Era - logiciel de broderie machine et de hotfix et notamment :

• Stitch Era - créer une broderie à partir d'une image matricielle
• Stitch Era - créer des patchs pour vêtements
• Stitch Era - créer une broderie à partir d'un dessin d'enfant
• Stitch Era - lettrage

+ consulter aussi les Consignes sur place

Matériel

Besoin en matériel

Mobilier a demander aux HUG

• tables (6 tables): dépend de la grandeur de la table => 4 tables pour les dessins + 2 tables pour la broderie : 1 pour le cheni et pour les encadrement, 1 pour la Elna
• chaises : 12 à 15 chaises
• 2 rallonges
• 2 multiprises
• accès Internet

Broderie

• Brodeuse Brother / Brodeuse Elna (a ramener par DKS)
• Manuels des machines
• 3 PC portables avec Stitch Era / Chargeurs / Souris: reconfirmer avec Stéphane
• Multiprises (Au moins deux)
• Rallonges (en prendre deux)
• Clé USB (en prendre 3, une chacun dont chacun est responsable).
• Fil à broder: jeux de couleurs principal
  • Elna
  • Brother
• Huile pour la brodeuse
• Stabilisateur (rouleau Filmoplast)
• Tissu effet point de remplissage
• Tissu non structuré
• Cadres de broderie (au moins 2 pour la brother et un pour la Elna)
• Petits outils de la brodeuse : ciseaux, aiguilles de secours...

Dessin

• Scanner (DKS doit ramener le 2e)
• Flipchart marker
• Stylo bille pour remplir les formulaires
• feutres de couleurs (3 paquets)
• Modèles imprimés (en imprimer 30 feuilles environ)

Autres (voir boîte dans armoire)

• Ciseaux
• pot à crayon : 4 (eventuellement à fabriquer)
• Poubelle (pour le fil et les papiers)
• Pochettes coin "design brodés" et "design à broder"
• Nappes tissus, couleur FPSE (nouvelle couleur blue turquoise) : est ce qu'on les as toujours ?
• Tee shirt TECFA : en fonction du temps.
• Scotch travaux
• Communication : voir [#Communication|Communication]
• Livres PediaPress, s'il en reste
• Eau minérale
• Planche support papier avec clip pour les fiches réservation (pour éviter que les feuilles ne se perdent ou s'envolent)
• Bordereau de réservation

Accès Internet

• Emmener un boîtier et des câbles par précaution (mais en théorie, ça devrait être ok).
• Prendre le PC avec le dong Stitch Era (celui de DKS)

A acheter

Commande faite le 10 Septembre 2019.

• Filmoplast : petit rouleau
• Jeu de couleurs principales
• Tissu effet point de remplissage : reste environ 50 badges
• Tissu non tissé

A faire

PC Broderie TECFA :

• Faire une copie du fichier "modèle" sur l'ordinateur
• Créer un dossier "broderie_HUG2019" sur les bureaux des PC
• Voir si le pilote de Scanner est installé

Pochettes pour les design :

• Création d'une pochette "designs brodés"
• Création d'une pochette "designs à broder" (au cas où il y a un problème mais pas en théorie puisque l'activité est sur réservation).

Préparation stand :

• Tee shirt à faire : A CONFIRMER / PETIT BUDGET
• Imprimer les gabarits CARRE (15 cm, carré de A5), papier cartonné 120 fr
• Préparation de tout le matériel mentionné plus haut
• Découper des patchs (peut être au SDG jeudi 19 septembre)

Commmunication

• préparer les affiches ou flyers

Logistique

Moyen de transport:

• Voiture de DKS ?
• Voiture de Lydie (petite ...) : 206

"Hommes" forts pour le transport :

• Kevin : CONFIRME
• Mattia ?

A CONFIRMER Heure d'arrivée sur le stand; peut être 12h00 (et on mange sur place) pour :

• installation des machines et du matériel
• test machines

Communication

Affiches :

• Flyer A5 sur la broderie

Réseaux :

• On compte sur Daniel pour Twitter :) (et les autres pour relayer)

Page HTML :

• Page recyclée : http://tecfaetu.unige.ch/stic3-4/salon-livre-2018/ (elle s'était un peu perdue...)

Consignes sur place

Lien vers le dossier en ligne

http://tecfa.unige.ch/guides/embroid/hug2019/

Vérification du matériel

Maintenance :

• Huiler les machines

PC:

• Vérifier que vous avez une copie du modèle sur votre PC
  • En cas de besoin, le fichier modèle est disponible dans http://tecfa.unige.ch/guides/embroid/hug2019
• Vérifier que vous avez un sous dossier "broderie_HUG2019", sinon le créer
• Vérifier que le scanner est installé sur le PC

Consignes aux participant.e.s

Les participant.e.s s'engagent à rester tout au long du processus.

• Dessin à réaliser avec des feutres UNIQUEMENT (pas de crayon à papier pour faire un modèle en amont, pas de crayon bic)
• Remplissage raisonnable de la zone de dessin,
• 3 couleurs CONTRASTEES,
• Traits épais,
• Peu de remplissage,
• Ne pas toucher le bord

+ prévenir qu'on ne fait pas de la broderie professionnelle mais qu'on propose une démonstration / sensibilisation.

Process de fabrication

Traitement

• Copier-coller le template, le renommer avec un nom cohérent,
• Inscrire le nom du fichier sur le bas de la feuille papier au niveau des renseignements (pour retrouver le design),
• Dès que l'image est scannée, enregistrer l'image (onglet IMAGE) avec un nom en rapport avec le nom du fichier
• Décocher "embroidery" pour travailler sur la couche dessin ("Auxiliar"),
• Commencer par Crop image, la redimensionner, réduire les couleurs (à chaque manipulation, toujours centrer l'image et pensez à "enregistrer"),
• Vectoriser le dessin (si trop de détails, baisser max error et augmenter un peu le sharpness SAUF si quelqu'un écrit des lettres),
• Ajuster le dessin (taille et position),
• Tout sélectionner et digitaliser avec Art-To-Stitch (laissez les paramètres par défaut pour un dessin fait main),
• Faire une simulation et éventuellement ordonner l'ordre de broderie.

Broderie des patch

• Coller une couche de stabilisateur (à coller sur le verso du cadre de façon à ce que la face collante permette de coller le patch en le retournant),
• Mettre le cadre dans la machine, côté collant vers le haut (pour coller le patch),
• Réglages : mettre un stop avant le 2e cercle (main "bleue" sur l'interface), choisir les couleurs (baguette magique),
• Retirer le cadre et mettre le patch sur le cadre (le design un peu en biais),
• Broder,
• Retirer délicatement la broderie (on peut faire pleins de broderies avec le même stabilisateur. Vous pouvez laisser plusieurs couches).

Gestion des designs:

• Pochette "designs brodés"
• Pochette "designs à broder" (ce que nous ne devrions pas avoir puisque l'activité est sur réservation).

Questions supplémentaires / Démo:

• Utiliser le site http://tecfaetu.unige.ch/stic3-4/salon-livre-2018/