Conférence en ligne

Définition

Selon Wikipedia (mars 2020), «Une conférence en ligne est une conférence qui se tient à travers un réseau informatique, notamment Internet (conférence web). S'il s'agit plutôt d'un séminaire web interactif, on parlera de web séminaire ou de « Webinaire ». S'il s'agit plutôt d'une formation en conférence web, on parlera de classe virtuelle.»

Une vidéoconférence, aussi appelée en France visioconférence, est la technique qui permet de voir et dialoguer avec des interlocuteurs à travers un moyen numérique. (Wikipedia. Elle est souvent synonyme de conférence en ligne, de conférence web ou encore de webinar.

Fonctionnalités

Selon Wikipédia (section que nous reprenons ici avec des modifications mineures), les conférences en ligne actuels offrent toute une gamme de fonctionnalités qui permettent de réaliser des réunions :

• mise à disposition d'application ou de fichiers ;
• transmission de la commande de la souris et du clavier à certains ou à tous les participants ;
• changement d'intervenant (passage à la représentation d'un autre bureau de PC) ;
• tableau blanc virtuel ;
• chat
   ;
• intégration à divers clients de messagerie pour l'envoi de courriels d'invitation
• Connexion d'une ou plusieurs Web caméra afin que le conférencier et/ou les participants soit physiquement « présents » ;
• présentation d'un film ou d'une animation de type Flash ;
• réalisation de sondages ou de questionnaires immédiats ;
• enregistrement de l'intégralité de la séance pour, par exemple, permettre à des participants de revoir une formation ;
• espace de travail personnalisable, qui peut utiliser une représentation en trois dimensions du contexte privé (du participant) et public (de tous les participants), où chaque utilisateur peut être représenté par un personnage virtuel (avatar) ;
• outils et indicateurs de suivi, d'animation et de modération du groupe en réunion/formation (ex : smiley, demande de parole, indicateurs de liaisons basse qualité).
• outils de communication intracirculaire d'internet.

Systèmes de conférences en ligne

Certains systèmes de téléprésence ou vidéoconférence ont des limites quant au nombre de participants relativement bas et sont plus adaptés à des petites réunions. p.ex. Skype ou Cisco Jabber. Pour les grands groupes, les outils de vidéoconférence comme Adobe Connect, Google Meets ou Zoom vous offrent multiples fonctionnalités pour animer les sessions jusqu'à 100 personnes simultanées avec la possibilité de créer des salles de travail en petits groupes (breakout rooms), de partager les écrans et les documents, gérer la prise de parole et interagir à travers un chat. Pourtant, il faudra penser à comment garder les participants engagés lors d'une session de longue durée ou comment animer et gérer les activités en groupe.

Voir aussi (en anglais) en:Video-web_learning_platforms, en:Videoconferencing

Petits groupes/réunions

• Skype
• Cisco Jabber.

Grands groupes - webinars, etc.

• Adobe Connect
• Google Meet
• Zoom (les fonctionnalités de base sont gratuites)
  • Zoom
    (tutoriel)
  • Zoom: trucs et astuces pour un cours à 150 étudiants

En Suisse et à Genève

Disponible aux collaborateurs des universités et hautes écoles suisses

• SWITCH Meet - service de vidéoconférence basé sur Jitsi, une application source libre
• SWITCH Interact - license Adobe Connect pour les collaborateurs universitaires suisses

Disponible uniquement aux collaborateurs de l'Université de Genève

• Zoom - (avec tutoriel en ligne pour les collaborateurs de l'UNIGE)