Préparer la mise en page

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En principe, le ou les auteurs en question devraient bientôt présenter une meilleure version.

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Objectifs

• Appliquer les principes du design visuel pour rendre l'organisation et l'hiérarchie des informations visible
• Réaliser la mise en page d'un poster qui respecte les principes du design visuel

Activité(s)

• Schéma de conception

• Difficulté: débutant

Introduction

La préparation de la mise en page concerne le sectionnement et la planification de la surface de votre poster. Il s'agit de définir les espaces dans lesquels vos contenus vont être placés et les espaces vides. Dans cette étape, aucun contenu n'est inséré. Que les objets fictifs en forme de cadres sont dessinés avec le logiciel de mise en page. Ici, nous allons utiliser PowerPoint comme exemple, mais les fonctionnalités et paramètres présentés sont communs aux logiciels de mise en page.

Fonction

La réalisation de la mise en page avec les objets fictifs permet de planifier le positionnement des contenus rapidement et vérifier que les groupements et les espaces vides aident à guider l’œil d'un groupement de contenus à l'autre dans l'ordre que vous avez défini lors de la structuration des informations. Cette préparation vous permettra d'éviter que votre poster soit trop chargé (éléments trop serrés, groupements peu distinctes) et à limiter la quantité d'information à l'essentiel.

Pratique

Choisir les dimensions et le format de votre poster

Les dimensions de papiers à partir du format A0

Les posters de communication scientifique, pour la plupart, suivent les dimension du format A0 ou 841mm de large x 1189mm de haut. Pour les exemples ci-dessous, nous utiliserons le format A1 (la moitié de A0), 594mm x 841mm.

1. Ouvrez ou nouveau document PowerPoint.
2. Pour paramétrer les dimensions et le format, allez sous le menu Fichier > Mise en page... PowerPoint offre des dimensions prédéfinies, mais pas pour les formats A0, ni A1. Il faut introduire les dimensions personnalisées dans la fenêtre de dialogue. Mettez les dimensions 594mm x 841mm pour un format A1.
3. Choisissez l'orientation paysage si vous souhaitez que votre poster soit plus large que haut
4. Cliquez OK. Une alerte apparaîtra. Cliquez l'option "Mettre à l'échelle". Cette option change automatiquement la taille des éléments déjà placés dans le document (si, p.ex. pour partez d'un document existant).

Définir une grille de mise en page

Créer une grille mise en page faite avec PowerPoint. Les rectangles sont répartis horizontalement et verticalement pour définire les marges et l'espacement entre colonnes. Cette grille est définit en 6 colonnes et 5 sections verticales.

Une grille de mise en page faite en PowerPoint. Cette grille est définit en 6 colonnes et 5 sections verticales.

Ajoutez un nouveau diapositif vide. Vous pouvez supprimer le dispositif titre affiché par défaut.

Afficher les guides

PowerPoint permet de dessiner des lignes guides, qui ne sont pas imprimés. Ces guides aident à aligner les éléments graphiques et textuelles. Pour les rendre visibles sélectionnez Guides sous Affichage > Repères > Guides dans le menu ou sous Affichage dans la barre à outils. Deux guides au centre vertical et horizontal s'afficheront. Si l'on met la souris pa- dessus, le curseur change. Cela indique que nous pouvons cliquer et glisser les guides pour les déplacer. Un clic-droit offre les options d'ajouter ou supprimer les guides ou de changer leur couleur. Au même endroit, il y a l'option d'afficher les règles qui nous seront utiles pour la suite.

On peut voir que les guides sont positionnés à "0" et les unités de mesure partent des points "0" en horizontal et verticale. Cela aide à respecter la symétrie visuelle. Lorsque vous déplacez les marges, leur positionnement du centre (le point "0") s'affiche à côté du curseur. Pour ajouter des guides, on peut aussi appuyer cliquer + option sur un guide et glisser à la nouvelle position.

Définir les marges et colonnes

Aucun contenu ne doit dépasser les marges. Laissez au moins 20% de la largeur et la hauteur pour les marges. Dans notre exemple nous avons positionné les guides à 25 cm du centre à gauche et à droite. Les logiciels spécialisés à la mise en page comme Adobe InDesign ou Affinity Designer, permettent de définir les marges et les colonnes lors de la création d'un document. Avec PowerPoint, il faut créer la grille manuellement. Dans notre exemple, nous avons défini une maquette avec six colonnes.

1. En fonction du nombre de colonnes que vous avez défini dans votre maquette, dessiner un rectangle (sous Accueil > Formes) qui représente à peu près la largeur de la colonne la plus étroite de votre maquette.
2. Copier et coller (ou option + cliquer et glisser puis lâcher) un rectangle pour chaque colonne vous souhaitez avoir, allant d'une marge à l'autre avec des espaces entre les carrés.
3. Sélectionnez tous les rectangles. Sous le menu Organisation > Aligner ou Répartir > Répartir horizontalement ou depuis la barre à outils Accueil > Réorganiser > Aligner > Répartir horizontalement.
4. Si les espaces entre les rectangles vous semblent trop larges ou trop étroites, sélectionnez tous les rectangles et redimensionnez leur largeur.
5. Désélectionnez tout et repositionnez le dernier pour qu'il s'aligne avec la marge droite. Répétez les étapes 3 et 4 jusqu'à votre satisfaction.
6. Ajouter des guides à gauche et à droite de chaque rectangle pour définir l'espacement entre colonnes.
7. Supprimez les rectangles, laissant seulement les guides.

Ce processus peut aussi être répété pour séparer la page en sections horizontales

Définir les blocs de contenus

organiser, aligner,