Formation sur la gestion de projet pour les étudiants - ProGesterone
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| Cette page présente un projet de scénarisation d'une formation collaborative à distance réalisé dans le cadre du cours Apprentissage DIgital et formation à Distance 2. (Semestre: Printemps 2020)
· Responsables du cours: Gaëlle Molinari, Sunny Avry et Yannick Stéphane Nleme Ze · Auteurs du projet: Delfine, Djamileh et Simon L'ensemble de projets sont présentés sur la page ADID'2. |
Description de la formation
Enjeux
Aujourd'hui, de nombreux étudiants se retrouvent à travailler en groupe sur des projets académiques, alors qu'ils n'ont jamais bénéficié d'une opportunité de se former sur la gestion de projet. Il semble qu'on attende d'eux implicitement qu'ils soient capables de s'auto-organiser afin de produire un travail collaboratif de qualité. Cependant, au-delà d'une "simple" compétence en gestion de projet, la collaboration dans un contexte académique implique également d'apprendre ensemble et les nombreux modèles en psychologie et en sciences de l'éducation soulèvent la complexité qu'il existe dans l'apprentissage collaboratif. Nous observons donc deux difficultés : un manque de connaissance sur des aspects pratiques de la gestion de projet, mais également, et non dans une moindre mesure, un manque sur les aspects cognitifs et relationnels qui entrent en jeu dans la réalisation d'un projet académique. Nous nous proposons donc de créer une formation originale, spécifiquement adaptée aux étudiants, présentant d'une part, des méthodologies et des outils de gestion de projet, et d'autre part, des modèles en psychologie et sciences de l'éducation qui font émerger les facteurs qui soutiennent ou entravent l'apprentissage collaboratif au sein du groupe.
Contexte institutionnel et contraintes
Il s'agit d'une formation optionnelle pour les étudiants désireux d'acquérir des compétences en gestion de projet pour leur cursus universitaire. Le cours est donné au sein de pôles de soutien à l'apprentissage, selon les services existants dans l'institution.
Cette formation nécessite une participation active des étudiants inscrits, dans la mesure où ils devront rendre des devoirs réguliers sur la progression d'un projet, qui fait également office d'évaluation finale pour l'obtention des crédits. Il ne s'agit pas d'un cours où il suffit d'apprendre des notions et de les restituer lors d'un examen écrit. D'autre part, cette formation est donnée entièrement à distance, il est donc impératif de bien comprendre les difficultés - mais aussi la liberté - que comporte ce format. Enfin, les étudiants doivent posséder un leur ordinateur personnel, ainsi qu'une connexion à l'Internet afin de pouvoir travailler à distance.
Public cible et pré-requis
Cette formation s'adresse à des étudiants d'universités et Hautes Écoles en Bachelor ou Master, tous domaines confondus, confrontés à la réalisation de projets dans le cadre de leurs études ou dans leurs activités parallèles. Il peut s'agir d'étudiants d'une même classe, mais ce n'est pas un pré-requis. Il est à attendre que les profils soient relativement hétérogènes, au vu des domaines d'étude distincts (sciences, sciences sociales, lettres, etc.).
Il n’y a donc pas de pré-requis pour suivre cette formation, si ce n'est qu'il est recommandé d'avoir un projet en cours ou prévu, afin de favoriser l'engagement et le transfert des connaissances acquises dans la réalité de l'apprenant.
Environnement, modalité et durée de la formation
Le cours est proposé sur Moodle. Il comprend principalement des modules e-learning (import SCORM), des vidéos et du contenu multimédias pour accompagner les étudiants dans leur apprentissage. Chaque étape intègre une partie de validation qui est nécessaire pour passer à l'étape suivante, sous forme de feedback par l'équipe enseignante, mais également par les pairs. Un important travail de groupe est nécessaire pour réussir cette formation.
La formation est entièrement en ligne, elle est donc disponible 24h/24, depuis n'importe quel lieu avec une connexion internet. Cela étant dit, la scénarisation prévoit une alternance entre moments synchrones en plénière et travaux de groupe qui nécessitent de respecter des délais, et une organisation au sein des groupes de travail, définis dans le scénario ci-dessous.
Il est planifié sur un semestre universitaire (environ 4-5 mois) et octroie 6 crédits ECTS, soit un investissement total de 180h. Le temps d'étude hebdomadaire recommandé est de 15-20h/ semaine, avec régularité, afin de bénéficier des évaluations formatives ponctuelle proposées dans le cours.
Objectifs principaux
- Savoir gérer un projet de A à Z
- Communiquer efficacement (en réunion par visioconférence, par e-mail, etc.)
- Maîtriser le cycle de projet et gérer les risques
- Définir les produits/livrables et les responsabilités
- Piloter le projet
Dispositif de formation
La formation doit son originalité à son double axe de développement de compétences : d'une part, un axe dédié aux méthodologies et outils de gestion de projet, comme on pourrait les retrouver dans des formations classiques, hors cadre universitaire. Et d'autre part, un axe psycho-éducatif, comprenant les modèles et théories expliquant les processus en jeu lors de la collaboration sur un projet. Chaque module est donc pensé en deux temps : pour la dimension gestion de projet, chaque module représente une étape dans la progression du projet. En parallèle, chaque module comprend également l'aspect social qui est lié à l'étape, comme par exemple, les étapes de la vie d'un groupe, les aspects de conflit socio-cognitif et de régulation associée, la communication interpersonnelle.
Orientée projet, cette formation vise non seulement l'acquisition d'un certain nombre de connaissances, mais également de compétences transférables rapidement dans les projets des apprenants. Une visualisation des compétences visées, dans les deux dimensions de la formation, est représentée dans le schéma ci-dessous.
Structure générale
Organisation des contenus
[Créer une MindMap avec les contenus]
Type de connaissances
Visualisation sous forme de carte de connaissances
Axe pédagogique
Méthode
Activités
Plusieurs modules sont présentés durant la formation :
Partie Introduction : Initialisation et lancement du projet (une vidéo de présentation du cours sera proposée)
- Module : "Fixer des buts". Le contenu proposé comprend la création d'un cahier des charges (conceptuel et procédural), la création des premiers liens avec son groupe (métacognitif).
- Module : "Définir des rôles et des livrables". Le contenu proposé comprend la division des tâches importantes en petites tâches accessibles (métacognitif) et l'exploitation des capacités de chacun.e pour ainsi repartir les tâches (métacognitif/conceptuel ?).
- Module : "Analyse et évaluation des risques". Le contenu proposé comprend la définition du périmètre fonctionnel du projet avec la gestion du temps et des coûts (métacognitif) ainsi que l'évaluation des risques (factuel/métacognitif).
- Module : "Pilotage". Le contenu proposé comprend le maintien de la motivation du groupe (métacognitif), la maîtrise de "l'effet tunnel" (factuel et métacognitif), le respect du calme social (factuel/métacognitif) ainsi que l'édition d'un journal de bord (procédural).
Partie Conception : production du projet
- Module : "Conflits et Communication interne" (régulation émotionnelle, communications dans le groupe, ...). Le contenu proposé comprend l'aspect de l'empathie émotionnelle, la mise en place de réunions utiles et efficientes (métacognitif) ainsi que la maîtrise du conflit socio-cognitif (métacognitif/factuel).
- Module : "Savoir présenter et communiquer son projet avec l'extérieur". Le contenu proposé comprend la création d'un Pitch (procédural/factuel), la présentation de l'avancement du projet à un commanditaire (procédural) ainsi que la création d'un compte-rendu (procédural).
- Module : "Présentation des outils à disposition". Le contenu proposé comprend la présentation des outils logiciels utilisés durant la gestion de projet (ex. : app Notion, plateforme Moodle ?).
Format
Visualisation de l'enchaînement sous forme d'un storyboard
Productions et évaluation
Scénario médiatique
Espaces numériques
Supports d'apprentissage
Production
Communication et de collaboration
Autogestion
Scénario de soutien à l'apprentissage
Tutorat par l'équipe enseignante, par les paires
Visualisation de l'activité des tuteurs, des apprenants et des groupes d'apprenants
Outils numériques de soutien et de tutorat
Guides méthodologiques