« Formation sur la gestion de projet pour les étudiants - ProGesterone » : différence entre les versions
m (→Module 2) |
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* Lecture de la présentation de l'outil | |||
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* Création d'une base de données relative au projet | |||
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* Présentation des premiers éléments du projet | |||
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* Lien vers la base de données créée dans l'app ''Notion'' | |||
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Version du 15 juin 2020 à 23:12
Cet article est en construction: un auteur est en train de le modifier.
En principe, le ou les auteurs en question devraient bientôt présenter une meilleure version.
| Cette page présente un projet de scénarisation d'une formation collaborative à distance réalisé dans le cadre du cours Apprentissage DIgital et formation à Distance 2. (Semestre: Printemps 2020)
· Responsables du cours: Gaëlle Molinari, Sunny Avry et Yannick Stéphane Nleme Ze · Auteurs du projet: Delfine, Djamileh et Simon L'ensemble de projets sont présentés sur la page ADID'2. |
Description de la formation
Enjeux
Aujourd'hui, de nombreux étudiants se retrouvent à travailler en groupe sur des projets académiques, alors qu'ils n'ont jamais bénéficié d'une opportunité de se former sur la gestion de projet. Il semble qu'on attende d'eux implicitement qu'ils soient capables de s'auto-organiser afin de produire un travail collaboratif de qualité. Cependant, au-delà d'une "simple" compétence en gestion de projet, la collaboration dans un contexte académique implique également d'apprendre ensemble et les nombreux modèles en psychologie et en sciences de l'éducation soulèvent la complexité qu'il existe dans l'apprentissage collaboratif. Nous observons donc deux difficultés : un manque de connaissance sur des aspects pratiques de la gestion de projet, mais également, et non dans une moindre mesure, un manque sur les aspects cognitifs et relationnels qui entrent en jeu dans la réalisation d'un projet académique. Nous nous proposons donc de créer une formation originale, spécifiquement adaptée aux étudiants, présentant d'une part, des méthodologies et des outils de gestion de projet, et d'autre part, des modèles en psychologie et sciences de l'éducation qui font émerger les facteurs qui soutiennent ou entravent l'apprentissage collaboratif au sein du groupe.
Contexte institutionnel et contraintes
Il s'agit d'un cours à option à destination d'étudiants désireux d'acquérir des compétences en gestion de projet pour leur cursus universitaire. Le cours est donné au sein de pôles de soutien à l'apprentissage, selon les services existants dans l'institution.
Cette formation nécessite une participation active des étudiants inscrits, dans la mesure où ils devront rendre des devoirs réguliers sur la progression d'un projet, qui fait également office d'évaluation finale pour l'obtention des crédits. Il ne s'agit donc pas d'un cours où il suffit d'apprendre des notions et de les restituer lors d'un examen écrit. D'autre part, cette formation est donnée entièrement à distance, il est donc impératif de bien comprendre les difficultés - mais aussi la liberté - que comporte ce format. En effet, les étudiants pourront adapter leur investissement dans la formation à leurs impératifs personnels, tout en comprenant l'importance de s'engager de manière régulière dans la formation, particulièrement puisqu'elle se base sur des travaux de groupe. Enfin, les étudiants doivent posséder un leur ordinateur personnel, ainsi qu'une connexion à Internet afin de pouvoir travailler à distance.
Afin de pouvoir assurer un suivi efficace des étudiants, de créer des sous-groupes de projet de taille adéquate (voir plus bas ///THEORIE DES GROUPES RESTREINTS CITER) et de favoriser les échanges dans le groupe, la formation est donnée avec un minimum de 12 inscrits et limitée à 20 étudiants par session.
Public cible et pré-requis
Cette formation s'adresse à des étudiants d'universités et Hautes Écoles en Bachelor ou Master, tous domaines confondus, confrontés à la réalisation de projets dans le cadre de leurs études ou dans leurs activités parallèles. Il peut s'agir d'étudiants d'une même classe, mais ce n'est pas un pré-requis. Il est à attendre que les profils soient relativement hétérogènes, au vu des domaines d'étude distincts (sciences, sciences sociales, lettres, etc.).
Il n’y a donc pas de pré-requis pour suivre cette formation, si ce n'est qu'il est recommandé d'avoir un projet en cours ou prévu, afin de favoriser l'engagement et le transfert des connaissances acquises dans la réalité de l'apprenant.
Objectifs principaux
- Savoir gérer et piloter un projet de A à Z
- Définir les livrables et les rôles
- Communiquer efficacement avec les membres de l'équipe en interne et les partenaires externes
- Connaître et utiliser les principales théories et méthodologies de psychologie pour favoriser le travail de groupe
Environnement, modalité et durée de la formation
Le cours est proposé sur Moodle. Il est constitué principalement de modules e-learning, vidéos et contenu multimédia pour accompagner les étudiants dans leur apprentissage. Chaque étape intègre une partie de validation qui est nécessaire pour passer à l'étape suivante, sous forme de feedback par l'équipe enseignante ou par les pairs. Un important travail de groupe est nécessaire pour réussir cette formation.
La formation est entièrement en ligne, elle est donc disponible 24h/24, depuis n'importe quel lieu avec une connexion internet. Cela étant dit, la scénarisation prévoit une alternance entre moments synchrones en plénière et travaux de groupe qui nécessitent de respecter des délais, et une organisation au sein des groupes de travail, définis dans le scénario ci-dessous.
Le cours est planifié sur un semestre universitaire (environ 4 mois) et octroie 6 crédits ECTS, soit un investissement total de 180h. Le temps d'étude hebdomadaire recommandé est de 15-20h/ semaine (y compris les sessions synchrones), avec régularité, afin de bénéficier des évaluations formatives ponctuelle proposées dans le cours.
Accompagnement
Le cours est conçu et animé par une équipe enseignante universitaire, à savoir un enseignant et un assistant. De par son format complètement à distance, la formation nécessite un important travail de tutorat et d'accompagnement des étudiants. En effet, d'une part, le travail à distance nécessite un cadrage et des objectifs clairs pour aider l'étudiant à maintenir sa motivation à travailler pour le cours, et d'autre part, l'ambition de faire réaliser un travail de groupe à des étudiants qui ne se sont jamais rencontrés en vrai est très ambitieux. Il est donc impératif de bien prendre en compte les dimensions de la construction du groupe (autant le grand groupe complet que les sous-groupes de travail), ainsi que les modèles en apprentissage collaboratif pour élaborer le scénario d'accompagnement. Ce dernier est décrit dans les modules respectifs.
Certification
Les étudiants bénéficient d'évaluations formatives régulières tout au long de la formation, que ce soit par l'équipe enseignante ou par leurs pairs. Le dispositif prévoit la construction progressive d'un plan de projet, dont la version finale fera office de rendu final, évalué sommativement par l'équipe enseignante et donnant droit ou non à l'octroi des 6 crédits UCTS. Les étudiants ont accès depuis le début de la formation à la grille d'évaluation qui sera utilisée pour la certification.
Dispositif de formation
La formation doit son originalité à son double axe de développement de compétences : d'une part, un axe dédié aux méthodologies et outils de gestion de projet, comme on pourrait les retrouver dans des formations classiques, hors cadre universitaire. Et d'autre part, un axe psycho-éducatif, comprenant les modèles et théories expliquant les processus en jeu lors de la collaboration sur un projet. Chaque module est donc pensé en deux temps : pour la dimension gestion de projet, chaque module représente une étape dans la progression du projet. En parallèle, chaque module comprend également l'aspect social qui est lié à l'étape, comme par exemple, les étapes de la vie d'un groupe, les aspects de conflit socio-cognitif et de régulation associée, la communication interpersonnelle.
Orientée projet, cette formation vise non seulement l'acquisition d'un certain nombre de connaissances, mais également de compétences transférables rapidement dans les projets des apprenants. Une visualisation des compétences visées, dans les deux dimensions de la formation, est représentée dans le schéma ci-dessous. // ajouter connaissances (types)
Structure générale
Cette formation est dispensée en 7 modules suivant la progression du projet, afin de permettre aux étudiants de construire leur rendu étape par étape et d'aboutir à un projet final. La thématique général du projet est imposée, mais les spécificités sont libres selon les envies de chaque groupe.
/// VISUALISATION DU DISPOSITIF GENERAL
Organisation générale des contenus
Chaque module s'articule autour des pôles Gestion de projet et modèles psycho-éducatifs.
- Module 0 - Introduction : Initialisation et lancement du projet (une vidéo de présentation du cours sera proposée)
- Module 1 - Buts : Le contenu proposé comprend la création d'un cahier des charges (conceptuel et procédural), la création des premiers liens avec son groupe (métacognitif).
- Module 2 - "Présentation des outils à disposition". Le contenu proposé comprend la présentation des outils logiciels utilisés durant la gestion de projet (ex. : app Notion, plateforme Moodle ?).
- Module 3 - "Définir des rôles et des livrables". Le contenu proposé comprend la division des tâches importantes en petites tâches accessibles (métacognitif) et l'exploitation des capacités de chacun.e pour ainsi repartir les tâches (métacognitif/conceptuel ?).
- Module 4 - "Analyse et évaluation des risques". Le contenu proposé comprend la définition du périmètre fonctionnel du projet avec la gestion du temps et des coûts (métacognitif) ainsi que l'évaluation des risques (factuel/métacognitif).
- Module 5 - "Pilotage". Le contenu proposé comprend le maintien de la motivation du groupe (métacognitif), la maîtrise de "l'effet tunnel" (factuel et métacognitif), le respect du calme social (factuel/métacognitif) ainsi que l'édition d'un journal de bord (procédural).
- Module 6 - "Conflits et Communication interne" (régulation émotionnelle, communications dans le groupe, ...). Le contenu proposé comprend l'aspect de l'empathie émotionnelle, la mise en place de réunions utiles et efficientes (métacognitif) ainsi que la maîtrise du conflit socio-cognitif (métacognitif/factuel).
- Module 7 - "Savoir présenter et communiquer son projet avec l'extérieur". Le contenu proposé comprend la création d'un Pitch (procédural/factuel), la présentation de l'avancement du projet à un commanditaire (procédural) ainsi que la création d'un compte-rendu (procédural).
Contenu détaillé
Chaque module est divisé en leçons, unités d'apprentissage de taille adaptée à ce qui est attendu des étudiants (citer Mayer, les béhavioristes et tous les autres!).
Module 0 - Introduction
| Titre |
Ouverture de formation |
|---|---|
| Format |
Asynchrone sur Moodle + sessions synchrones |
| Durée |
3h30 |
| Description |
Ce module est l'introduction au cours. Il comprend une vidéo de présentation de l'équipe enseignante et du cours (objectifs, déroulement, délai, modalités d'évaluation). Il permet également aux étudiants de faire connaissance. |
| Objectifs pédagogiques |
|
| Contenu pédagogique / Gestion de projet |
|
| Contenu pédagogique / Psycho-éducatif |
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| Approche pédagogique |
Expositive, collaborative |
| Activités individuelles |
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| Activités collaboratives |
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| Activités coopératives |
- |
| Activités collectives |
- |
| Évaluation |
|
| Résultats d'apprentissage | |
| Ressources | |
| Outils et médias |
Moodle, vidéo, e-learning, |
| Rôle de l'étudiant | |
| Rôle du formateur |
Module 1 - Buts
| Titre |
Fixer des buts dans un projet |
|---|---|
| Format |
Asynchrone |
| Durée |
4h |
| Description |
Ce module présente les théories de la fixation des buts. Dans sa dimension gestion de projet, il présente la méthodologie de préparation du projet jusqu'à la définition des buts. Au niveau psycho-éducatif, il définit les théories des buts, spécifiquement celle de Locke et Latham (1965) et ses caractéristiques. |
| Objectifs pédagogiques |
|
| Contenu pédagogique / Gestion de projet |
- Clarifier les objectifs du projet - Identifier les ressources à disposition - Définir les contraintes (finances, délais, livrables) |
| Contenu pédagogique / Psycho-éducatif |
- Définition claire des objectifs - Adaptation du niveau de difficulté - Feedback régulier |
| Approche pédagogique | |
| Activités individuelles | |
| Activités collaboratives | |
| Activités coopératives | |
| Activités collectives | |
| Évaluation |
|
| Résultats d'apprentissage |
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| Ressources | |
| Outils et médias |
Moodle, module e-learning |
| Rôle de l'étudiant | |
| Rôle du formateur |
Module 2 - Présentation des outils à disposition
| Titre | Présentation d'outils pour la gestion de projets |
|---|---|
| Format | Asynchrone |
| Durée | 3h |
| Description | Ce module permet de découvrir un outil collaboratif de gestion de projet. En proposant notamment de prendre en main le logiciel présenté, il permet d'envisager une gestion de projet efficace. |
| Objectifs pédagogiques |
|
| Contenu pédagogique / Gestion de projet | Présentation de l'outil Notion |
| Contenu pédagogique / Psycho-éducatif | |
| Approche pédagogique | |
| Activités individuelles |
|
| Activités collaboratives |
|
| Activités coopératives | |
| Activités collectives |
|
| Évaluation |
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| Résultats d'apprentissage | |
| Ressources | - Manuel d'utilisation de l'outil en anglais.
- Page de description. |
| Outils et médias | - Version gratuite de l'app Notion. |
| Rôle de l'étudiant | |
| Rôle du formateur |
Module 3
| Titre | |
|---|---|
| Format | |
| Durée | |
| Description | |
| Objectifs pédagogiques | |
| Contenu pédagogique / Gestion de projet | |
| Contenu pédagogique / Psycho-éducatif | |
| Approche pédagogique | |
| Activités individuelles | |
| Activités collaboratives | |
| Activités coopératives | |
| Activités collectives | |
| Évaluation | |
| Résultats d'apprentissage | |
| Ressources | |
| Outils et médias | |
| Rôle de l'étudiant | |
| Rôle du formateur |
Module 4
| Titre | |
|---|---|
| Format | |
| Durée | |
| Description | |
| Objectifs pédagogiques | |
| Contenu pédagogique / Gestion de projet | |
| Contenu pédagogique / Psycho-éducatif | |
| Approche pédagogique | |
| Activités individuelles | |
| Activités collaboratives | |
| Activités coopératives | |
| Activités collectives | |
| Évaluation | |
| Résultats d'apprentissage | |
| Ressources | |
| Outils et médias | |
| Rôle de l'étudiant | |
| Rôle du formateur |
Module 5
| Titre | Piloter un projet |
|---|---|
| Format | Asynchrone et synchrone |
| Durée |
|
| Description | Ce module présente les différents modèles cognitive-émotionnel. Dans sa dimension gestion de projet, il présente la méthode agile afin de pouvoir piloter efficacement un projet de groupe. Au niveau psycho-éducatif, il aborde les différentes façon de communiquer et résoudre les conflits à l'interne du groupe en tenant en compte les processus cognitifs et émotionnels. |
| Objectifs pédagogiques |
|
| Contenu pédagogique / Gestion de projet |
- Principes généraux de la méthode agile - Tenue un journal de bord |
| Contenu pédagogique / Psycho-éducatif |
|
| Approche pédagogique |
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| Activités individuelles |
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| Activités collaboratives |
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| Activités coopératives |
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| Activités collectives |
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| Évaluation |
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| Résultats d'apprentissage |
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| Ressources |
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| Outils et médias |
|
| Rôle de l'étudiant |
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| Rôle du formateur |
|
Module 6
| Titre | |
|---|---|
| Format | |
| Durée | |
| Description | |
| Objectifs pédagogiques | |
| Contenu pédagogique / Gestion de projet | |
| Contenu pédagogique / Psycho-éducatif | |
| Approche pédagogique | |
| Activités individuelles | |
| Activités collaboratives | |
| Activités coopératives | |
| Activités collectives | |
| Évaluation | |
| Résultats d'apprentissage | |
| Ressources | |
| Outils et médias | |
| Rôle de l'étudiant | |
| Rôle du formateur |
Module 7
| Titre | Savoir présenter et communiquer son projet avec l'extérieur |
|---|---|
| Format | Asynchrone et synchrone |
| Durée |
|
| Description | Ce module présente les diverses façons de communiquer sur son projet avec l'extérieur, notamment les commanditaires. Dans sa dimension gestion de projet, il présente deux méthodes de communication : le pitch vidéo et la présentation Pecha Kucha. Au niveau psycho-éducatif, il aborde les différentes façon de communiquer avec des personnes extérieure à l'élaboration du projet en prenant en compte la théorie de la communication et des technologies de l'information et de la communication. |
| Objectifs pédagogiques |
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| Contenu pédagogique / Gestion de projet |
|
| Contenu pédagogique / Psycho-éducatif |
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| Approche pédagogique | Apprentissage par projet |
| Activités individuelles |
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| Activités collaboratives |
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| Activités coopératives | (Selon leur organisation de groupe les activités collaboratives peuvent devenir coopératives) |
| Activités collectives | (Selon leur organisation de groupe les activités collaboratives peuvent devenir collectives) |
| Évaluation |
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| Résultats d'apprentissage |
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| Ressources |
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| Outils et médias |
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| Rôle de l'étudiant |
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| Rôle du formateur |
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