Présentations qui parlent

Cet article est en construction: un auteur est en train de le modifier.

En principe, le ou les auteurs en question devraient bientôt présenter une meilleure version.

---

Cette page présente la conception d'une formation hybride réalisée dans le cadre du cours : Apprentissage Digital et formation à Distance 1 - ADID 1 (semestre d'automne 2020) par Ariadna Roig Monturiol, Elodie Haefliger et Marta Dados-Ribeiro

Public et contexte

Bénéficiaires et leurs caractéristiques

Jeunes entrepreneurs créant leur propre entreprise, ayant besoin de présenter leurs idées à des parties prenantes potentielles. 10 participants maximum.

Prérequis et niveau

• Être inscrit au programme d'entrepreneuriat au sein de l'Université de Genève
• Avoir un ordinateur et accès à internet
• Avoir une idée de business et un business plan plus ou moins développé
• Accès à un ordinateur avec PowerPoint et accès internet (Accès à un ordinateur avec Internet, connaissance standard de Powerpoint).

Contexte institutionnel

Cours proposé par l'UNIGE dans le cadre de la semaine de l'entrepreneuriat : https://www.unige.ch/rectorat/egalite/egalite-et-cite/liberez-vos-idees-2020/

Contraintes

être novice en entrepreneuriat Une seule personne par startup.

Lieu / environnement numérique

Université de Genève / Moodle Unige?

Scénario d’apprentissage

Le contenu du cours se divise en trois étapes distinctes, chacune d'une durée d'environ 2,5 à 3 heures. La première étape (à distance) se concentre sur l'introduction des concepts clés (pitch, importance des présentations, erreurs à éviter et conseils pour bien structurer une présentation). La deuxième étape (en présence) offre une possibilité de travail collaboratif et introduit de nouveaux contenus concernant la conception graphique des présentations. Enfin, la troisième étape (à distance) consiste en une tâche pratique suivie d'un feedback par les pairs et le feedback de l'équipe enseignante.

Axe des connaissances et compétences

Objectifs d’apprentissage

• Savoir structurer une présentation de manière consciente être capable d'utiliser efficacement les outils PowerPoint et Canva
• Savoir dessiner les diaporama/contenu graphique qui renforce le message du pitch
• Se familiariser avec le concept de pitch desk
• Identifier et appliquer les critères d'une présentation qui favorise la compréhension et engagement du public
• Evaluer la qualité d'une présentation

Contenus d’apprentissage

Introduction du conception du pitch desk Les techniques et outils du design graphique Power Point: comment optimiser son usage Technique de storytelling pour les présentations Comment structurer un pitch qui marche Comment s'assurer que le public comprend le message

Espaces numériques

Supports d’apprentissage

Polycopiés, ouvrages, textes numérisés, vidéos, podcasts, tutoriels, sites web, jeux éducatifs, simulations…

Production

wiki, éditeur partagé, blog, mind mapping, logiciels de dessin, d’analyse qualitative de données, de traitements statistiques, dépôt des devoirs…

Communication et de collaboration

emails, chats, forums, visioconférences, classes virtuelles…

Autogestion

exercices d’autoévaluation ; agendas ; outils de gestion de la documentation, de gestion de projet ; journaux de bord…

Phase 1 – à distance avant le cours en présentiel

La première partie de la phase à distance consiste en 4 activités auxquelles les étudiants auront accès via leur espace personnel du Moodle de l'Université de Genève.

Comme il s'agit d'une phase de formation à distance et asynchrone, les étudiants pourront s'organiser librement pour réaliser ces activités. Il a été calculé que le temps de travail que les participants vont investir dans la formation dans cette première partie sera d'environ 2 heures et demie.

La première activité consiste à réaliser un questionnaire disponible en ligne pour évaluer les connaissances antérieures des participants sur la réalisation de présentations PowerPoint et leur application dans le domaine de l'entrepreneuriat.

Ce formulaire sera préparé par l'équipe formateur et se compose de 5 questions (3 auxquelles il faut répondre par une échelle de Likert et 2 questions ouvertes). Cette activité ne sera pas notée, mais elle sera utile pour les formateurs au moment de présenter la session en présentiel et pour faire une comparaison avec les résultats du questionnaire qui sera présenté à la fin de la formation.

L'activité 2 consiste à visionner une vidéo qui contient un exemple de mauvaise présentation. Les participants trouveront dans Moodle les instructions pour l'exercice, qui consistent à demander à regarder la vidéo, à prendre des notes sur les aspects qui, selon eux, font de la présentation une «mauvaise présentation». Les notes sont destinées à un usage personnel et ne devront donc pas être livrées. La vidéo aura une durée maximale d'environ 5 minutes, laissant aux élèves cinq minutes pour prendre des notes et revoir le contenu s'ils le jugent nécessaire.

L'activité 3 consiste à visionner une vidéo préparée par l'équipe formateur contenant les bases théoriques concernant la structure du récit d'une présentation. Cette vidéo de 8 minutes peut être visionnée sur le lien suivant : http://tecfaetu.unige.ch/etu-maltt/aegir/dadosri3/adid-1/presentations/video.mp4

Le storyboard accompagnant la vidéo peut être consulté icid : http://tecfaetu.unige.ch/etu-maltt/aegir/dadosri3/adid-1/formation/video.mp4

À la fin de la vidéo, les participants devront faire un QCM de 10 questions en ligne, qui vise à vérifier la visualisation du contenu par les participants.

La quatrième et dernière activité de cette phase à distance consiste en la préparation du récit. Ainsi, chaque étudiant doit écrire le récit qu'il souhaite utiliser lors de la présentation de son idée d'entreprise devant les investisseurs. Une fois la première ébauche du texte terminée, elle doit être envoyée aux formateurs, qui donneront un feedback individuel à chaque participant. Ce retour sera de nature go / no-go: les participants qui n'ont pas assez bien fait l'exercice devraient continuer à y travailler jusqu'à ce que les formateurs considèrent que le travail est de qualité suffisante pour être utilisé pendant la phase face à face du cours.

À la fin de la phase à distance, l'équipe formateur préparera et enverra un feedback collectif en utilisant comme inputs les réponses du questionnaire d'auto-évaluation, les réponses du QCM et la première version des récits des participants.

Phase 2 – en présentiel

La phase en présentiel du cours débute par une présentation des formateurs sur le contenu de la session et un retour général sur le développement et les travaux réalisés pendant la phase à distance.

La première activité de cette phase consiste à demander aux participants de présenter leur récits par groupes de deux. L'objectif de cette activité est d'échanger et d’obtenir les commentaires des pairs. Par conséquent, avant de commencer, les critères importants à observer et sur lesquels le feedback doit se concentrer seront expliqués. Cette activité durera environ 30 minutes, laissant un espace de 15 minutes pour chaque membre du couple.

La deuxième activité consiste à appliquer les commentaires reçus pour améliorer les productions individuelles. Il y aura un espace de 30 minutes pour le travail individuel après lequel il y aura une pause de 20 minutes.

Au retour de la pause, la troisième activité débutera, qui consistera en une présentation sur les critères à respecter pour concevoir une bonne présentation Powerpoint. Cette partie théorique centrée sur le design d’une présentation durera environ 30 minutes.

Pour terminer, la dernière activité du cours en présentiel consistera à commencer à développer le design de la présentation. L'équipe formateur donnera des feedbacks individuels aux participants tout au long de l'heure que durera l'exercice. Comme matériel de soutien, les participants disposeront de ressources et tutoriels de conception disponibles dans l’espace Moodle du cours

Phase 3 – à distance après le cours en présentiel

Cette dernière phase du cours consiste, comme la première, en un période de travail individuel à distance asynchrone. Le contenu de celui-ci sera introduit à travers une courte vidéo de présentation.

Tout au long de cette partie, l'équipe de formation sera disponible pour donner des feedbacks sur les productions des participants à travers de sessions de vidéoconférence, d'échanges dans le forum disponible dans Moodle ou par courrier électronique.

La première activité consiste à terminer la conception de la présentation en intégrant à la fois la partie narrative et les design. Pour la livraison de cette production, les participants sont invités à finaliser leurs productions, y compris les effets et les aspects interactifs de la présentation et à joindre sous forme de commentaire le récit qui accompagnera chaque diapositive au moment de la présentation devant les investisseurs.

Comme l'objectif de cette formation n'est pas d'enseigner à parler en public (les participants ont un autre module de la même formation qui traite ce sujet), nous considérons qu'il ne vaut pas la peine de faire filmer aux participantes leurs présentations pour les rendre.

La deuxième activité de cette phase consiste en un feedback par les pairs en ligne sur les produits finaux des étudiants. Chaque étudiant doit évaluer, selon des critères établis, les productions de ses camarades de classe.

La troisième activité consiste à utiliser les commentaires reçus pour améliorer et préparer la version finale de la présentation. Une fois terminé, elle doit être livrée via Moodle et sera évaluée par l'équipe de formateurs, qui préparera un feedback personnalisé pour chaque participant.

À la fin de la formation, les étudiants doivent répondre à un questionnaire d'auto-évaluation sur les apprentissages acquis. Les formateurs, après avoir passé en revue les réponses au questionnaire et les avoir comparées aux réponses au premier questionnaire, prépareront un retour collectif final du cours qu'ils enverront à tous les participants.

Visualisation du scénario pédagogique

Voici un diagram du scénario pédagogique des apprenants.

Présentations qui parlent - scénario de l'apprenant

Scénario de soutien à l’apprentissage

Visualisation de l’activité formateur

Voici un diagram de l’activité de l’équipe enseignante.

Présentations qui parlent - scénario de l'apprenant

Scénario de soutien à l’apprentissage

Pour le scénario de soutien à l'équipe de formation, ce n'est qu'en regardant le diagramme ci-dessus que l'on peut voir que les périodes à distance représentent une charge de travail beaucoup plus importante que la séance en présentiel en ce qui concerne la préparation du matériel.

Tout le matériel de la phase à distance doit être préparé et disponible sur Moodle dès le début du programme de formation et les participants y auront accès au début de chaque cours. Tout au long du cours, les étudiants auront à leur disposition un Forum pour échanger des informations et poser des questions aux enseignants.

Au début de la phase à distance, l'équipe de formation doit avoir préparé le questionnaire d'auto-évaluation des connaissances antérieures, la vidéo de la présentation de la formation et de l'équipe de formation, la vidéo d'introduction des premiers concepts clés, les consignes de la deuxième activité, la vidéo montrant un exemple de mauvaise présentation, la vidéo théorique avec les critères pour bien structurer une présentation (disponible ci-dessous), le QCM en ligne sur cette dernière vidéo et les instructions pour réaliser l'activité 4 qui consiste à préparer le récit de la présentation.

Une fois cette première phase terminée et avant la phase en face-à-face, l'équipe formateur doit analyser les réponses au questionnaire et les réponses du QCM pour préparer un retour collectif qui sera envoyé aux étudiants par email.

Avant le cours en présentiel, les formateurs doivent également revoir les productions des étudiants réalisées dans le cadre de l'activité 4 et préparer un bref feedback confirmant aux étudiants que leur travail est valable pour continuer à être développé dans la phase suivante de la formation. Les participants qui n'ont pas l'approbation de l'équipe formateur devront travailler sur leurs productions en fonction des commentaires reçus. Ce feedback sera donné dans la section correspondant à l'activité 4 du Moodle.

Pour la phase en présentiel, les enseignants doivent avoir préparé le PowerPoint avec la présentation du programme de la session, le guide pour animer l'activité 1 et les critères sur lesquels les étudiants doivent se concentrer pour donner un retour à leurs pairs. L'équipe de formation suivra l'activité des différents couples tout au long de l'exercice.

Au cours de l'exercice de travail individuel pour améliorer le récit sur la base des commentaires reçus par les pairs, les formateurs seront disponibles pour donner des conseils aux participants individuellement.

Pour l'activité 3, les formateurs doivent préparer la présentation PowerPoint avec les critères pour concevoir une bonne présentation.

Au cours de l'activité de travail individuelle pour créer l'ébauche du design graphique de la présentation, les formateurs passeront par les tables en échangeant avec les participants sur le développement de leurs productions.

Tout au long de la dernière phase à distance, les formateurs sont à la disposition des participants pour organiser des sessions de vidéoconférence pour parler des productions ou répondre à leurs questions. Les étudiants peuvent contacter l'équipe enseignante via le forum disponible dans Moodle ou par e-mail.

Pour la phase 3 du cours, les formateurs doivent avoir préparé et mis à disposition dans le Moodle la vidéo avec la présentation du programme pour cette période à distance, les consignes pour réaliser les activités 1, 2 et 3 et le questionnaire final d’auto-'évaluation des connaissances acquises. Après la dernière date limite pour la livraison de la présentation finale, les formateurs prépareront un retour individuel final pour chaque participante sur leur présentation. Cela sera disponible dans le Moodle du cours.

Après avoir analysé les réponses du questionnaire final et les avoir comparées avec celles du questionnaire début de la formation, les formateurs prépareront un retour collectif final qui sera envoyé par courrier électronique à tous les participants.

Outils numériques de soutien et de tutorat

Moodle

Forum de discussion sur Moodle

Email

Zoom pour les vidéoconférences

Vidéos pédagogiques

Vidéo + storyboard

Vidéo: http://tecfaetu.unige.ch/etu-maltt/aegir/dadosri3/adid-1/presentations/video.mp4 Storyboard : http://tecfaetu.unige.ch/etu-maltt/aegir/dadosri3/adid-1/formation/storyboard.pdf

Justification de choix pédagogiques

Formation

Comme la formation s'inscrit dans un cursus plus long, elle vise à favoriser le développement d'une communauté d'enquête durable. Elle a donc pour but de promouvoir trois éléments qui ont été associés à des expériences d'apprentissage hybride transformatives et satisfaisantes dans ce modèle théorique : c'est à dire les présences pédagogique, sociale et cognitive (Akyol, Garrison & Ozden, 2009). Les vidéos narrées qui introduisent de nouveaux contenus et le feedback de l'enseignant sur le travail des participants visent à promouvoir la présence pédagogique. La présence cognitive est créée et consolidée par de nombreux éléments, tels que : les auto-évaluations au début et à la fin du cours, la critique de deux présentations filmées, le QCM qui passe en revue les connaissances tirées de la vidéo, et l'application des concepts présentés dans la formation à un projet personnel (notamment à sa propre présentation). Enfin, la présence sociale est renforcée par des activités de collaboration telles que le brainstorming en présentiel (comme recommandé par Garrison et Vaughan, 2008) et le feedback par les pairs pendant la dernière phase à distance. Les outils utilisés tout au long de la formation - (LESQUELS) - permettent une variété d'activités visant à promouvoir ces trois dimensions essentielles.

En suivant le principe de segmentation proposé par Clark et Mayer (2008), le contenu de la formation a été segmenté en morceaux. Chacune des vidéos proposées traite également d'un aspect spécifique de la compétence cible. Par exemple, la vidéo présentée ci-dessus se concentre spécifiquement sur la façon de structurer une présentation PowerPoint, et évite délibérément de parler de conception graphique ou de compétences en matière de discours en public. Même si le sujet traité par la formation peut être assez vaste, celle-ci se concentre sur certains éléments clés (notamment la structuration d'une présentation, la conception de diapositives, et la présentation comme outil de promotion d'une idée d’entreprise). Finalement, en plus des nouvelles compétences, la participation au cours donne aux participants un résultat concret, à savoir une présentation bien structurée accompagnée du feedback personnalisé, laquelle ils pourront utiliser pour promouvoir leurs idées auprès d'investisseurs potentiels.

Vidéo

Quant à la vidéo ci-dessus, elle suit un schéma cohérent : un conseil, son développement et des exemples de sa mise en pratique. Le message clé (cinq conseils pour la création de présentations) est répété plusieurs fois avec l'imagerie graphique correspondante.Cela fournit un cadrage qui aide les apprenants à mieux s'orienter dans la vidéo et à renforcer les connaissances cibles. La vidéo a été créée en respectant le principe multimédia de Clark et Mayer (2008) - elle mélange la narration orale avec des images qui représentent des concepts clés, et qui servent à aider les apprenants à mieux organiser l'information reçue. Elle évite au contraire les images purement décoratives.

La vidéo comprend également de nombreux exemples, conformément aux recherches montrant qu'ils sont particulièrement utiles pour comprendre et mémoriser les procédures (Zhu et Simon, 1987). Conformément au principe de personnalisation de Clark et Mayer (2008), le ton utilisé est conversationnel, la vidéo s'adresse directement aux spectateurs, et elle rend l'auteur “visible", notamment par l'expression d'opinions et même par quelques éléments humoristiques. Conformément au principe de redondance de Clark et Mayer (2011), on évite d'utiliser du texte lorsque des explications orales et picturales sont fournies, sauf lorsque des mots clés sont utilisés pour illustrer des images, ou lorsque les concepts présentés ne peuvent être facilement illustrés par des images (par exemple la liste des cinq conseils pour une présentation engageante).

La durée de la vidéo n'excède pas 10 minutes, conformément aux recommandations de Awad, Brouillette, Cormier et Turcotte (2017). Enfin, elle est conçue de manière à être introspective et à promouvoir la conscience métacognitive, qui a été associée à un apprentissage profond et transformateur (Garrison & Akyol, 2012 ; Garrison &Vaughan, 2008). La narratrice fait de nombreux commentaires sur le contenu de la vidéo elle-même, et prend des éléments de la vidéo pour illustrer les points clés du discours. Par exemple, en parlant des introductions, la vidéo revient à sa propre introduction et discute de la technique utilisée.

Bibliographie

Akyol, Z., Garrison, D. R. & Ozden, M. Y. (2009). Development of a community of inquiry in online and blended learning contexts. Procedia Social and Behavioral Sciences, 1, 1834-1838. doi: https://doi.org/10.1016/j.sbspro.2009.01.324

Awad, E., Brouillette, Y., Cormier, C. & Turcotte, V. (2017). Planifier, réaliser et diffuser des vidéos éducatives : lignes directrices et suggestions à l'intention des enseignants. Accès https://www.profweb.ca/publications/dossiers/planifier-realiser-et-diffuser-des-videos-educatives-lignes-directrices-et-astuces-pour-les-enseignants

Clark, R. C., & Mayer, R. E. (2008). E-Learning and the Science of Instruction: Proven Guidelines for Consumers and Designers of Multimedia Learning (2e éd.). San Francisco : Pfeiffer.

Clark, R. C., & Mayer, R. E. (2011). E-Learning and the Science of Instruction: Proven Guidelines for Consumers and Designers of Multimedia Learning ( 3e éd.). San Francisco : Pfeiffer.

Garrison, D. R. & Akyol, Z. (2012) The Community of Inquiry Theoretical Framework: In the Context of Online and Blended Learning. In Moore, M. G. & Diehl, W. C. (Dir.) Handbook of Distance Education (pp. 104-120). New York: Routledge.

Garrison, D. R. & Vaughan, N. D. (2008). Blended learning in higher education: Framework, principles, and guidelines. San Francisco: Jossey–Bass.

Zhu, X., & Simon, H. A. (1987). Learning Mathematics From Examples and by Doing. Cognition and Instruction, 4(3), 137-166.