Benema : outil numérique pour le bien-être
Introduction
Cette page vise à présenter notre outil numérique fictif, Benema, développé dans le cadre du cours ADID. Destiné aux étudiants du MALTT, cet outil vise à soutenir leur bien-être. Dans un premier temps, nous présenterons les objectifs de la plateforme, le prototype final ainsi que les fonctionnalités proposées par Benema. Ensuite, nous expliquerons comment le modèle METUX a été utilisé pour concevoir notre outil. Enfin, nous mettrons en avant la manière dont Benema répond aux besoins psychologiques de compétence, d'autonomie et d'affiliation, favorisant ainsi le bien-être des utilisateurs.
Objectifs
Benema est outil numérique visant à soutenir le bien-être des étudiants du MALTT. Cette plateforme vise à la fois la mise en réseau des tâches et la gestion du stress, tout en promouvant la bienveillance entre les étudiants. En effet, le format d’étude hybride de cette maîtrise peut générer un sentiment de solitude chez les étudiants dû aux longues périodes de travail à distance. C'est pourquoi nous proposons une mise en réseau des tâches, permettant de de relier les étudiants pour les différentes tâches lors des périodes à distance. De plus, le nombre important de rendus, de travaux groupes et individuels ainsi que le cadre peuvent rendre les périodes à distance stressantes pour les étudiants. C’est pourquoi notre plateforme propose également des outils pour aider à la gestion du stress.
Revue de la littérature
Une courte revue des lectures sur lesquelles vous vous êtes appuyé.e.s pour concevoir.
Pour développer un outil visant à promouvoir le bien-être des étudiants, nous avons envisagé plusieurs composantes clés.
En tête de liste, nous avons reconnu l'importance de la gestion du stress, essentielle au bien-être mental des étudiants. Certaines études affirme qu’une bonne gestion de son stress encourage la réduction de l'anxiété et de la dépression (Johansson, N., 1991) , et l'amélioration de la concentration et des performances académiques (Van der Riet, P et al.,2015).
La mise en réseau de tâches offre plusieurs avantages pour le bien-être mental des étudiants. Elle améliore l'organisation et la gestion du temps, réduisant ainsi le sentiment de surcharge et bénéficiant à la santé mentale. Bien qu’il n’y ait pas de recherches spécifiques sur la mise en réseau de tâches et son impact direct sur l'organisation et la gestion du temps les principes généraux de la gestion du temps et de l'organisation suggèrent que cette approche peut être extrêmement bénéfique pour les étudiants. Elle favorise une meilleure organisation, une gestion efficace du temps, réduit le stress et augmente la productivité, ce qui est essentiel pour une expérience académique réussie et un bien-être général. Cette approche renforce également le sentiment de contrôle, ce qui contribue à diminuer l'anxiété. De plus, elle augmente l'efficacité et la productivité tout en réduisant la procrastination, ce qui, à son tour, diminue encore l'anxiété liée aux retards et à l'accumulation de tâches. En effet, en organisant et en planifiant les tâches, cette méthode permet aux individus de définir des objectifs clairs et des échéances précises, ce qui encourage l'action immédiate plutôt que le report. De plus, la visualisation des différentes tâches et de leur progression peut motiver à les accomplir dans les délais impartis, réduisant ainsi la tendance à procrastiner
D'autre part, un aspect que nous tenions particulièrement à promouvoir dans notre outil est la notion de bienveillance, une composante clé qui peut véritablement transformer la vie d'un étudiant. La bienveillance envers soi-même est un élément fondamental pour le bien-être mental, soulignant l'importance de l'auto-compassion et du respect de ses propres besoins et limites (Neff, K. D.,2011). De plus, la bienveillance envers les autres favorise des interactions plus positives avec les autres, ce qui peut conduire à des relations plus soutenantes et enrichissantes. Des relations saines sont essentielles pour le bien-être mental (Shillington et al.,2021).
Finalement, pour la conception de notre plateforme, nous nous sommes inspirés du modèle METUX ( Peters et al., 2018). Il s'agit d'un modèle axé sur l'amélioration de l'expérience utilisateur en intégrant des aspects tels que la motivation, l'engagement et l'épanouissement personnel dans la conception de produits et services technologiques.
Prototype final et description
Afin de présenter notre plateforme dans son ensemble, nous exposerons, dans un premier temps, notre plateforme de manière globale et générale. Nous présenterons ensuite comment elle propose une mise en réseau des tâches, puis enfin de quelle manière elle apporte des solutions pour aider à la gestion du stress.
Présentation globale
Afin d'accéder à notre plateforme, les étudiants devront se connecter à l'aide de leur identifiant de l'Université. Ainsi, uniquement les étudiants du MALLT y auront accès. La première page est donc une page de connexion. Les étudiants seront directement redirigés sur la page de la plateforme correspond à leur volée grâce à leur identifiant. Ainsi, chaque volée aura son espace distinct.
Une fois connecté, l’étudiant arrive sur une page d'accueil. Celle-ci se veut plutôt sobre et apaisante afin que le visuel de notre plateforme corresponde au contenu et aux buts. On peut y trouver un message de bienvenue, ainsi qu'un message d'encouragement à utiliser notre plateforme. Un bouton Liste des cours permet aux utilisateurs de se rendre à la page de la liste des cours qui sera décrite dans le prochain paragraphe. On peut également trouver des une en-tête présente sur toute les pages de notre plateforme. En haut à droit, on peut voir inscrit "BENEMA". Il s'agit d'un bouton permettant de retourner à la page d'accueil depuis n'importe quelle autre page. En haut à gauche, on trouve une navigation principale permettant d'accéder à un espace de recherche, illustré par la petite loupe, à un système de messagerie interne, représentée par l'icône message et à son espace personnel, représenté par le buste d'un bonhomme. L'espace de recherche permet à l'utilisateur de se rendre rapidement à un endroit précis de la plateforme ou de retrouver une information qu'il ne trouverai pas. En cherchant par exemple VIP dans la barre de recherche, l'utilisateur se verrait directement proposé ce cours sans avoir besoin d'aller le chercher dans sa liste des cours. L'espace de messagerie interne permet, comme son nom l'indique, de communiquer avec les autres étudiants à travers notre plateforme. Nous savons que le travail à distance et les différents travaux de groupe obligent les étudiants à communiquer entre eux. Cette fonctionnalité permet de simplifier la communication entre les étudiants qui n'ont donc plus besoin de devoir, en parallèle, utilisé une autre plateforme pour communiquer. Enfin, l'espace personnel correspond xxx. L'étudiant peut y consulter ou modifier des informations personnelles, se déconnecter de la plateforme, etc.
Lorsque l'utilisateur à cliqué sur le bouton Liste des cours de la page d'accueil, il arrive sur une page où sera présentée une liste de ses cours. Automatiquement, tous les cours de l’année / du semestre en cours seront listés, mais il existe la possibilité de sélectionner les cours que l’on veut voir afficher (afin qu'un étudiant ne suivant pas tous les cours ne doive pas se voir imposer des cours qu'il ne suit pas dans sa liste de cours par exemple). Cette fonctionnalité de sélection des cours à afficher sur la page de navigation principale pourrait satisfaire le besoin d'autonomie des utilisateurs, en leur offrant la liberté de choisir les informations qu'ils souhaitent consulter et en leur permettant de personnaliser leur expérience selon leurs préférences individuelles (Ryan et Deci, 2000a). De plus, cette fonctionnalité pourrait également contribuer à satisfaire le besoin de compétence en offrant aux utilisateurs un contrôle sur la manière dont ils gèrent et organisent leurs cours, renforçant ainsi leur sentiment de compétence et de maîtrise (Ryan et Deci, 2017). Enfin, en permettant aux utilisateurs de sélectionner les cours qu'ils veulent voir afficher, cette fonctionnalité favoriserait également leur besoin de relation sociale en leur permettant de se connecter plus facilement avec leurs pairs et de partager des informations pertinentes (Ryan et Deci, 2000a). Il y aurait en haut à droit un espace personnel ou l’étudiant pourrait retrouver différentes informations le concernant (nom, prénom, adresse, mail, notes, …), un espace de messagerie connecté avec les autres étudiants (L'espace de messagerie connecté avec les autres étudiants pourrait satisfaire le besoin d'appartenance sociale des utilisateurs, en leur offrant la possibilité de se connecter, de communiquer et de partager des informations pertinentes avec leurs pairs (Ryan et Deci, 2000a). Cette fonctionnalité favoriserait également le besoin de relation sociale en permettant aux utilisateurs de se sentir connectés à une communauté d'apprentissage, ce qui est important pour leur bien-être psychologique et leur engagement dans leurs études (Baumeister and Leary, 1995) . De plus, en facilitant les interactions sociales entre les étudiants, cette fonctionnalité pourrait contribuer à renforcer leur sentiment d'appartenance et à favoriser des relations positives, ce qui est bénéfique pour leur bien-être général (Huppert and So, 2013)), Les noms des cours de cette liste sont interactifs, puisqu'en cliquant sur n'importe lequel, l'utilisateur se verra rediriger vers la page complète du cours en question.
En effet,
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Mise en réseau
La mise en réseau des tâches vise à fournir des informations sur divers aspects de chaque cours notamment l'intitulé du cours, la description de la tâche, et la période d'exécution prévue, s'étendant du [date de début] au [date de fin]. Dans le cadre d’un suivi individuel, elle permet de suivre l'état d'avancement de chaque participant et de comparer les performances individuelles avec celles du groupe. Le suivi facilite la visualisation des différentes phases des tâches en cours, avec une classification en termes de début, en cours ou terminé, tout en utilisant un diagramme de Gantt pour représenter clairement les échéances. La coordination des tâches inclut l'identification proactive des chevauchements potentiels entre les différentes activités, ainsi que la détermination de l'ordre de priorité des tâches. En outre, les ressources en ligne, notamment celles des cours du MALTT et d'autres sources pertinentes, sont intégrées via des liens pour faciliter l'accès à des informations complémentaires.
La mise en réseau des tâches à réaliser en groupe inclut les mêmes éléments que pour le travail en individuel, avec en plus, un deuxième diagramme de Gantt dédié au travail en équipe, mettant en évidence l'avancement, les délais et les éventuels chevauchements entre les différentes tâches collectives. L’établissement de fichiers partagés sont accessibles à tous les membres de l'équipe, regroupant des enregistrements de cours, des ressources bibliographiques internes, ainsi que des références externes pour faciliter la collaboration et la centralisation des informations.
La plateforme Benema incorpore le principe de bienveillance dans une démarche, où, une fois la tâche ou une étape de celle-ci achevée, la tâche à accomplir pouvant être segmentée ou décomposée, un certain nombre de pixels est attribué à l’étudiant pour reconstruire l'image pixelisée. L'objectif est de découvrir la photo dissimulée derrière l'image pixelisée, avec le thème de la bienveillance évoluant à chaque période définie. Pour chaque semestre, trois thèmes seront explorés dans la construction collective de l'image pixelisée. Pendant la première période, le thème pourrait porter, par exemple, sur la présentation de chaque étudiant de la promotion, avec une brève introduction personnelle de celui-ci.
En cas de difficulté pour comprendre la tâche, l'utilisateur a la possibilité de demander de l'aide à divers intervenants, tels qu'un autre étudiant, un tuteur de deuxième année ou un professeur. La demande d'aide permet également d'obtenir des pixels, et l'encouragement du droit à l'erreur est mis en avant dans ce contexte bienveillant.
Afin de favoriser un environnement de travail et de groupe propice, en accord avec le principe de bienveillance, plusieurs initiatives peuvent être prises à travers la plateforme. Cela inclut l'établissement de règles de conduite pour prévenir les conflits, la création d'une liste des collaborateurs participant au projet, ainsi que la compilation d'une liste des tâches à accomplir. Une attention particulière est accordée à la clarification explicite des tâches pour garantir une compréhension commune entre tous les membres. De plus, la détermination claire des rôles et des responsabilités facilite la répartition des tâches entre les membres. En vue d'une coordination optimale, un agenda est élaboré pour les réunions d'équipe, avec une invitation étendue à tous les collaborateurs.
Gestion du stress
Pour aider les étudiants à gérer leur stress, la plateforme Benema propose diverses activités de pauses. En effet, la plateforme comprend un chronomètre intégré qui n’est pas visible pour l’utilisateur et se déclenche dès que ce dernier se connecte. Le chronomètre s’inactive lorsque l’utilisateur se déconnecte. Au bout de dix-huit minutes(Bachhel & Thaman, 2014) d’activité sur la plateforme et chaque deux heures, une notification apparaît sur tout l’écran et propose à l'utilisateur diverses activités de temps différents pour s’accorder une pause. Parmi ces dernières, on trouve: des étirements, de la musique, du dessin, des exercices physiques, du yoga, de courts jeux vidéo ainsi qu’une pause libre. Le temps est indiqué à côté de chaque activité et varie entre deux et dix minutes. Les utilisateurs ont la possibilité de décliner les notifications et de continuer leurs activités selon leur propre volonté et leurs objectifs personnels. Cela renforcerait leur sentiment de contrôle et de liberté, contribuant ainsi à leur autonomie et à la satisfaction de leur besoin de compétence (Ryan et Rigby, 2018).
Permettre aux utilisateurs de définir leurs propres limites de temps et de choisir le type de pause qui leur convient le mieux, renforcerait également leur sentiment de contrôle et d'autonomie (Kushlev and Dunn, 2015).
De plus, offrir des suggestions de pause basées sur les préférences individuelles des utilisateurs, telles que des activités de relaxation, des exercices physiques ou des rappels pour s'hydrater, renforcerait leur sentiment de liberté de choix et leur permettrait de mieux répondre à leurs besoins personnels (Ryan et Deci, 2000a). Pour choisir son activité, l’utilisateur clique sur l’icône de l’activité et cela le redirige vers une autre page où il effectuera sa pause.
Démarche de conception
La façon dont vous avez utilisé le modèle METUX et ses heuristiques pour concevoir.
Lors de la conception de notre plateforme Benema, nous avons intégré les principes du modèle METUX, un modèle d'expérience utilisateur axé sur la technologie et l'émotion développé par Petters & Collaborateurs en 2018. Initialement, nous avons cherché à comprendre les implications et la signification du modèle METUX. Après avoir saisi ses principes, nous nous sommes écartés partiellement de la théorie pour générer une multitude d'idées. Finalement, nous avons sélectionné et affiné celles qui s'alignaient avec le modèle METUX, mettant de côté les idées moins pertinentes, pour nous concentrer sur celles qui intégraient véritablement les concepts clés du METUX.
Satisfaction des besoins et bienêtre
La façon dont votre outil numérique satisfait les besoins psychologiques de compétence, d'autonomie et d'affiliation, et par là-même favorise le bienêtre.
Lien externe OneDrive
Lien vers notre dossier OneDrive contenant tous les éléments utilisés et produits au cours de la conception de notre outils numérique BENEMA.
Bibliographie
ATTENTION: REF PAS MISE CORRECTEMENT !
(Shillington, K.J., Johnson, A.M., Mantler, T. et al. Kindness as an Intervention for Student Social Interaction Anxiety, Affect, and Mood: The KISS of Kindness Study. Int J Appl Posit Psychol 6, 23–44 (2021). https://doi.org/10.1007/s41042-020-00036-6 )
Neff, K. D. (2011). Self‐compassion, self‐esteem, and well‐being. Social and personality psychology compass, 5(1), 1-12.
(Johansson, N. (1991). Effectiveness of a stress management program in reducing anxiety and depression in nursing students. Journal of American College Health, 40(3), 125-129.)
(Van der Riet, P., Rossiter, R., Kirby, D., Dluzewska, T., & Harmon, C. (2015). Piloting a stress management and mindfulness program for undergraduate nursing students: Student feedback and lessons learned. Nurse Education Today, 35(1), 44-49.)