Créer une start-up en Suisse
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Introduction
Cet article résume quelques informations qui peuvent faciliter le processus de création d'une petite entreprise. Ils sont basées sur l'expérience (en cours) de Daniel K. Schneider.
Résumé des étapes pour créer une petite start-up
- Définir les objectifs de l'entreprise
- Définir les objectifs financiers pour vous et créer un business plan
- Chercher des investisseurs (option)
- Définir un nom et réserver des domaines Internet
- Choisir la forme juridique
- Identifier et choisir une aide pour la création
- Choisir un domicile, location d'un espace nomade ou fixe ou des bureaux et autres locaux
- Faire les démarches formelles pour créer l'entreprise
- Faire les autres démarches (assurances, logiciel de comptabilité, etc.)
- Se faire connaître, chercher des clients
Se faire aider
Il existe plusieurs sociétés qui aident à créer une entreprise simple. Le tableau ci-dessous liste des exemples.
| Prix de base | |||
|---|---|---|---|
| Entreprendre.ch | 490.- | ||
| Startups.ch | 499.- HT sans consultation, plus options à ajouter | ||
| Faason | 490.- | ||
| IFJ | service de base (checklists et formulaires en ligne ?
) gratuit |
D'autres organisations offrent un coaching, "incubateur" ou "accélérateur", parfois à condition de remplir certaines conditions. Il faut notamment montrer des ambitions précises et innovantes. Par exemple:
| Objectifs | |||
|---|---|---|---|
| venturelab.ch | s’adresse à des start-up ambitieuses, qui ont le potentiel de se développer au niveau mondial. | ||
| Genilem | Les services de Genilem s'adressent aux créateurs d'entreprises innovantes. Pour bénéficier du programme long de soutien Genilem, le projet d'entreprise doit être retenu par un comité de sélection, qui se base sur des critères d'innovation et de viabilité. | ||
| science2market.ch | Quote: "The Business Concept program is part of Innosuisse Startup Training, run by EPFL Innovation Park in western Switzerland. This free training provides you with the practical tools to transform your idea into a strong business project." | ||
| Swiss Startup Factory | The Swiss Startup Factory provides a professional execution platform for corporates and startups and offers a dedicated business-driven process that brings innovation to market in a fast, lean and agile way. | ||
| Promotions économiques cantonaux | La plupart des Cantons on un office de promotion économique, par exemple celui de Genève qui aussi crée une cartographie de son écosystème d'innovation. |
Voir aussi, www.easygov.swiss, un site sponsorié par la confédération, qui aide pour certaines procédures administratives. On cite: "L'utilisation d'EasyGov est gratuite. Elle peut néanmoins engendrer des frais ultérieurs, sous la forme d'émoluments d'inscription au registre du commerce, du paiement de la TVA sur le chiffre d'affaires ou de cotisations AVS prélevées sur le salaire. Indépendants d'EasyGov, ces frais sont les mêmes que si vous procédiez à une inscription traditionnelle." (août 2020).
Pour finir, certains espaces de coworking offrent aussi divers services de coachin.
Formes juridiques
En Suisse il existe plusieurs formes juridiques qu'il faut considérer. Pour un start-up il faut chercher un compromis entre facilité de création et de gestions (RI et SNC) et avantages d'une société qui a sa propre responsabilité (SARL ou SA). Lire aussi Créer une petite SARL en Suisse.
| Raison individuelle
(RI) |
Société en Nom Collectif
(SNC) |
Société à responsabilité limitée
(SARL) |
Société Anonyme
(SA) | |
|---|---|---|---|---|
| Description | C'est le consultant | Composé de plusieurs associés qui s'impliquent avec leur patrimoine. | Société composée de parts à 100.- CHF distribués parmi des associés selon leur contribution de départ. | Société composée d'actions nominatives (avec possibilité d'avoir plus de droits de vote) et/ou au porteur. |
| Personnalité juridique | non | non | oui | oui |
| Capital social de départ | 0 | 0 | 20'000.- min. | 100'000.- min. |
| Avantages | peu de formalités | peu de formalités | responsabilité limitée au capital social de départ |
|
| Désavantages | responsabilité personnelle de dettes | responsabilité personnelle de dettes |
|
|
| Employés | non | oui | oui (y compris le directeur) | oui |
A cela s'ajoute une forme "non-profit": l'association.
Coworking et domiciliation
Selon Wikipédia (8/2020), Le coworking, ou cotravail, est une méthode d'organisation du travail qui regroupe un espace de travail partagé, ou des bureaux partagés, et un réseau de travailleurs pratiquant l'échange et l'ouverture ; juridiquement cela se traduit par une location d'espaces partagés de travail.
Certains espaces de coworking font aussi incubateurs, accélérateurs, etc.
Un espace de coworking peut offrir tout ou partie des avantages suivants :
- Des grandes salles partagées avec des tables
- Postes de travail (où vous pourriez laisser vos affaires)
- Casiers
- Boites à lettres (domiciliation)
- Salles de réunion / conférence
- Un café / espace social
- Événements et ateliers ciblant des groupes spécifiques
Dans chaque ville il existe plusieurs prestataires co-working. Ils offrent des formules similaires, par contre l'étendu des prestations varie pas mal. Typiquement, on peut choisir parmi les options suivantes:
- Espace de travail mobile, place de travail fixe ou bureau privé
- Utilisation d'un espace de travail mobile: 1 jour/mois, 4-5 jour/mois, 8 jours/mois, 20-30jours/mois
- Utilisation de salles de conférence: divers rabais (souvent 50%), 2h/mois, etc.
- Casier pour laisser ses affaires (payant)
- Domiciliation d'entreprise avec boite à lettres (payant)
- Café/thé gratuit ou avec rabais
- Accès gratuit (avec rabais) à des événements et formations
- Accès gratuit ou avec rabais à des filiales ailleurs.
- Accès gratuit à une application communautaire
Voici des exemples de Genève (août 2020) avec prix approximatifs pour les prestations suivantes: place de travail nomade 4-5j et 8j par mois, domiciliation avec boite à lettres, casier, salle de conférence.
| Nomade 4-5j | Nomade 8j | Nomade 20j - illimité | Place fixe | domiciliation | casiers | Total 4j (nomade, casier, courrier) | Lieu | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Voisins | 4j = 120.- | 220.- | 375.- | 485.- | 90.- (boite à lettres) | 10.- | 220.- | 4 emplacements |
| Impact Hub | 5j = 135.- | 215.- | 95.- (20j)3
d |
10.- (réception de courrier)
(+ 50.- on time fee) |
25.- | 170.- | Gare | |
| Nomadspace | 425.- | 592.- | ? | ? | ? | Aéroport | ||
| Seedspace | 380.- | 430.- | ? | 3 emplacements | ||||
| La Muse Bouge | 1j/sem = 150.- (9-18h) | 250.- (20j) 300.- | 370.- |
Cette liste sert d'exemple. Elle n'est pas complète et il peut avoir des informations erronées.
Ressources diverses
Contrats
- Lexea.ch offre plus que 200 contrats modèles (par exemple contrat de travail à durée déterminée) que l'on peut acheter individuellement (prix variables). Un abonnement annuel coûte CHF 249.-
Solutions comptables
Il existe divers solutions, applications web dans la cloud ou logiciels à installer (avec backup ou non). Le tableau ci-dessous résume l'essentiel de quelques offres. Certaines informations peuvent être fausses.
| Texte de l’en-tête | Prix de base services | Prix services, salaires et produits | Rabais |
|---|---|---|---|
| Sage Start | 35.-/mois (prestations) | 55.- (salaires, prestations, achats et gestion de stocks) | Startups.ch |
| bexio | 29.-/mois (salaires, prestations) + 22.-/mois collaborateurs | 59.-/mois (prestations, stocks, projets), + 22.-/mois collaborateurs | UBS, La poste |
| Office Maker | 27.-/mois (prestations) |
Conseils
- Créer son entreprise: conseils préalables et services d’aide. Ce site officiel de la confédération renseigne sur les aspects les plus importants. A reconsulter, une fois que vous avez démarré le processus.
- Mon-Entreprise.ch a pour but d’offrir des informations, des conseils et des prestations à prix modérés forfaitaires aux petites entreprises de Suisse romande. Plusieurs sites associés renseignent sur des questions spécifiques et mettent en vente des guides. Les pages gratuites ne sont pas très concises.