Dynamogroupe 1.0 - Projet de formation à distance sur la dynamique du groupe
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"Aucun de nous ne sait ce que nous savons tous, ensemble." Euripide
Contexte & informations générales sur la formation
Objectif général
L'instauration d'une dynamique de groupe constructive qui soutient l'apprentissage est la pierre angulaire d'une formation porteuse de développement et d'apprentissage.
Ce dispositif de formation a été conçu pour répondre à cette question que tout formateur soucieux d'amener ses apprenants à l'atteinte des objectifs initiaux : Comment instaurer une dynamique de groupe dans une équipe de travail ou dans une classe qui soit propice à l’apprentissage ?
Public cible
La formation s'adresse à des formateurs non novices (formation continue) en poste au moment de la formation, volontaires pour s'engager dans la formation (pas de formation intra imposée par l'institutions ou l'entreprise employeur)
Ces formateurs animent déjà ou sont amenés à animer des formations dans un contexte à distance ou hybride et n'ont pas de formation de base sur la formation à distance.
Pour pouvoir garantir de bonnes conditions pédagogiques, nous préconisons un nombre de 15 à 20 personnes maximum pour chaque volée.
Pré-requis
Etant donné que cette formation est entièrement donnée à distance nous posons les critères suivants :
--> Techniques :
- Des compétences numériques minimales auto-évaluées : naviguer sur internet, se connecter à un LMS, installer un logiciel.
- Disposer d'un ordinateur de capacités moyennes, avec une caméra et d'une bonne connexion internet
- Avoir la disponibilité suffisante pour mener des activités individuelles et de groupe, afin de ne pas se retrouver surchargé
- Il est recommandé aux participants d'aménager un espace sans distraction, bien éclairé, propre et loin du bruit si possible afin de suivre la formation dans les meilleures conditions
--> Affectifs :
- Vouloir apprendre et partager avec d'autres personnes, ainsi que former des réseaux de travail.
Prestataire
xxx
Certification
La formation est certifiante et est créditée de 5 crédits, soit environ 150h d'apprentissage
Pédagogie mise en oeuvre
Objectifs d'apprentissages
A l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- Définir les composantes d'une dynamique de groupe
- Identifier les étapes pour établir une dynamique de groupe
- Repérer les différents rôles dans le groupe
- Identifier les configurations favorables aux apprentissages
- Développer le sentiment d'appartenance des apprenants dans une communauté d'apprentissage
- Evaluer l'ambiance d'un groupe et savoir réguler si nécessaire
- Identifier et utiliser les outils comme leviers d'action de l'animateur
- Préparer la dissolution d'un groupe en focalisant sur les participants
- Scénariser les formations pour les adapter à un format distanciel
- Identifier les points critiques et les avantages d'une formation à distance (synchrone ou asynchrone) pour gérer la dynamique de groupe
- Développer les compétences métacognitives et émotionnelles des participants
- Transférer les connaissances acquises à leur propre travail
Durée et modalités de la formation
La formation se déroule sur une durée d'environ 4 mois.
Elle se base sur le principe de l’alternance théorie/pratique et propose 3 modalités :
- des séances synchrones avec l'ensemble des participants : approfondissement des apports théoriques, activités individuelles, de sous-groupe et de groupe complet, prise en main d'outils, discussions, débats, etc.
- des périodes de travaux à distance : lectures, vidéos théoriques, travaux personnels ou de groupe
- des périodes de mises en situation sur le terrain : mise en pratique des connaissances / des outils fraîchement acquis suivies de retours lors des séances synchrones.
Les ressources théoriques, documents des consignes, etc. sont centralisés sur la plateforme pédagogique Moodle.
Principes pédagogiques
La formation s'inscrit dans une approche socio-constructiviste des apprentissages : les apprenants confrontent leurs connaissances, leurs difficultés et leurs pratiques avec leurs pairs. Comme elles divergent sur certains points ou qu'a minima elles diffèrent, les apprenants sont amenés à re-considérer leurs représentations et à ré-organiser leurs connaissances enrichies par ces interactions avec leurs pairs.
Pour cela, la formation prévoit de nombreux et fréquents travaux de groupe. Ce type de travaux sont également particulièrement congruents à la thématique de la dynamique de groupe. Ils sont classés, dans un ordre croissant de complexité de tâche à réaliser et d'interdépendance des apprenants, en travaux collectifs (tâche individuelle partagée dans un second temps avec les autres participants), coopératifs (division des tâches entre participants pour atteindre un but commun) ou collaboratifs (interdépendance des apprenants pour réaliser leurs propres tâches et atteindre l'objectif final) (Schneider et al, 2004). Ils se déroulent lors des séances synchrones ou lors des périodes inter-sessions asynchrones.
Cependant, les séances synchrones, moments privilégiés pour la dynamique de groupe, sont prioritairement consacrées à ce type de travaux. C'est pourquoi les apports théoriques sont "décalés" sur les périodes à distance, sur le principe de la classe inversée. Les apprenants étudient les ressources mises à disposition, textes, articles, vidéos, en fonction de leurs besoins et en toute autonomie. En-effet, un certain nombre d'apprenants disposent déjà d'un bagage théorique sur la dynamique de groupe, comme ils exercent le métier de formateur. Il s'agira plus de les amener à réfléchir en quoi ce qu'ils savent déjà est transférable ou adaptable à une formation à distance.
Enfin, les apprenants découvrent de nombreux outils numériques lors des activités proposées, artefacts indispensables pour dynamiser une formation à distance. Ces outils "grands publics" ne nécessitent pas de compétences techniques pointues pour être utilisés. C'est pourquoi leur découverte et leur prise en main ne devrait pas représenter une surcharge cognitive pour les apprenants. De plus, des démonstrations rapides et des retours d'expériences formalisés par la rédaction collective du document "Trucs et astuces" sont prévus lors des "Tech point" réguliers qui suivent l'initiation à un nouvel outil. Ainsi, les prises en main d'outil techniques sont accompagnées et les apprenants mis en confiance.
Accompagnement
L'accompagnement est assuré d'une part par par le formateur/la formatrice, sur les plans méthodologique (1) et métacognitif (2).
Le formateur/la formatrice aide les participants à collaborer, à s'organiser et à se réguler (1), à réfléchir sur leur manière d'apprendre ou de transférer leurs connaissances sur le terrain. (2).
Un temps formel d'échange individuel entre le participant et le formateur/la formatrice, environ à mi-parcours, est prévu. Les participants ont la possibilité d'interpeller le formateur/la formatrice en-dehors de ce moment privilégié. De plus, l'analyse des traces de l'activité des participants des lors notamment des périodes asynchrones constitue un indicateur précieux pour le formatreur/la formatrice, qui intervient s'il repère un conflit entre participants ou une baisse de motivation.
D'autre part, les pairs ont aussi un rôle d'accompagnement à travers les échanges de ressources, les interactions pour les différents travaux ou pour un soutien affectif, etc.
Originalité du dispositif
Tout d'abord, la formation est entièrement construite en distancielle. En outre, l'innovation de ce dispositif réside dans la réflexion sur la dynamique de groupe propre à chaque volée de formation qui va être utilisée comme support à l'apprentissage. En effet, les participants expérimentent une dynamique dans leur groupe de formation. Avec leur personnalité propre, ils prennent une place et un rôle différents qui sont amenés à évoluer tout au long de la formation, à l'image des futurs participants de leur formation. A partir des expériences vécues, la formation les amène à prendre conscience de ce qu'ils vivent et font vivre en tant que membre d'un groupe. Un des objectifs étant d'augmenter leur écoute et empathie de et pour eux-même afin qu'ils puissent conscientiser certains phénomènes et ainsi pouvoir y faire face en faisant preuve de plus de psychologie et en adoptant une posture professionnelle adéquate.
La formation est rythmée par des moments bien identifiés, récurrents, qui visent les objectifs spécifiques décrits ci-dessous :
Les moments qui génèrent de la dynamique de groupe lors des séances synchrones
Ces points techniques
1) Le formateur réalise une petite démonstration d'un nouvel outil que les participants auront à utiliser pour une activité. Cela permet aux participants d'entrer rapidement dans l'activité proposée.
2) Les apprenants et le formateur font le point sur des outils utilisés lors des activités synchrones et asynchrones. Ils notent les points problématiques rencontrés et leur résolution éventuelle dans un document "truc et astuces" partagé. Ainsi, ils gardent une trace de ces échanges et pourront ainsi se référer au document pour mieux anticiper/résoudre les problèmes lors d'une utilisation future. des outils.
Dans chaque séance, un temps est consacré à l'apprentissage de la scénarisation d'un cours pour générer de la dynamique de groupe, à l'appui des théories et outils pédagogiques.
Dans chaque séance synchrone sont proposées quelques minutes d'étirements : L'esprit et le corps se détendent, le système de surveillance cognitive est activé et ainsi l'attention des participants pourra être re-mobilisée. Les étirements se déroulent en musique. Les exercices sont préparés et animés à tour de rôle par les participants.
Ces moments d'exercices physiques et ludiques renforcent également le sentiment de co-présence.
Il y aura des moments d'échanges interpersonnels qui permettront de créer un climat de confiance entre le groupe.
Une pause permet de renouveler l’attention des participants grâce à une rupture de rythme. Elles sont d'autant plus importantes que les séances synchrones en visio-conférences génèrent une grande fatigue attentionnelle. 20min semble un minimum.
Les moments qui génèrent de la dynamique de groupe lors des périodes asynchrones
Selon George (2001): "Quelques plates-formes se distinguent en affichant clairement une volonté de favoriser les échanges entre apprenants". Cet espace permettra des échanges informels entre participants seulement, où ceux intéressés par le même sujet échangeront des idées lors des périodes asynchrones. il se déroule en visio-conférence, sur Zoom.
CollaboCook est un jeu vidéo pédagogique autour du travail d’équipe. Il a été créé par Rachel Egg, Robin Hokin, Sandrine Favre et Jennifer Pacheco dans le cadre du cours VIP 2019-2020.
Proposé lors des périodes asynchrones de la formation à la dynamique de groupe, ce jeu va permettre de :
- développer les compétences interdisciplinaires de collaboration et de leadership des participants
- montrer comment/pourquoi utiliser un jeu vidéo pédagogique dans une dynamique du groupe
- maintenir la motivation des apprenants
CollaboCook s'accompagne de moments de discussion durant lesquelles les groupes peuvent revenir sur leur collaboration, l’analyser ainsi que faire des liens avec les thématiques abordées dans la formation ou des situations réelles du quotidien professionnel des participants. Le jeu se base sur les principes pédagogiques du socio-constructivisme, de la gamification et du learning by doing.
Les participants sont invités à laisser des messages audio sur un répondeur téléphonique à l'attention des autres participants. Ils s'agit d'exprimer et partager ses émotions avec ses co-participants.
Les moments réflexifs
En début de formation, les participants sont invités à rédiger un journal de bord afin garder une trace de ce qu'ils auront ressenti durant les 4 mois de formation : Leurs réflexions personnelles, leurs envies, leurs frustrations et comment ils les ont surmontées. Les participants sont aussi incités à noter ce qu'ils pensent avoir compris, comment ils s'en sont aperçus, ce qu'ils ont essayé qui a fonctionné ou non sur leur terrain professionnel.
Ce travail de formalisation permet de mieux se comprendre soi-même (métacognitif) et de mieux se mettre à la place des participants lors des formations à distance qu'ils animeront. Le journal de bord sert aussi d’exutoire aux frustrations et aide ainsi à garder la motivation.
Visualisation "macro" : le synopsis
cf mind map
Visualisation "méso" : le programme détaillé
Avant le démarrage de la formation | ||||
Durée | Objectif | Activités | Outils | Accompagnement
du formateur |
J- x semaines | 1-s’inscrire + évaluer les pré-requis
2-prendre connaissance du programme de formation |
1-valider inscription
2-envoyer programme de formation (déroulement précis + objectifs apprentissage) | ||
J-3 semaines | Préparation / introduction à la formation | lire/visionner les consignes pour
1-réaliser le trombinoscope 2.0 du groupe de formation : se filmer (réception boule de papier; lecture prénom du participant, signe, lancer sa boule) choses 2-consignes et lien pour accéder au forum technique ( question anonyme et réponse visible par tous) 3-télécharger le logiciel Xmind |
mail / vidéo d’intro/teaser ? | 3-monter la vidéo du trombinoscope |
J-1 semaine
(cf programmation outil voting) |
envoyer trombinoscope 2.0 aux participants
+ consignes et liens utiles pour séance synchrone 1 : lien Zoom avec les consignes pour le jeu de ice breaker + lien vers outil voting + demande 2 mensonges/1 vérité pour jeu | |||
J-2 jour | 1-envoi 2 mensonges/1 vérité
3. envoi de la charte d'engagement |
2-programmation de l’outil voting |
Période 1 Asynchrone | ||||||||
Durée | Objectif | Activités | Outils | Accompagnement
du formateur | ||||
10min | Développer son sentiment d'appartenance à une communauté | Créer son profil apprenant | Wiki | Répondre aux questions sur forum technique + vérifier avancement des travaux | ||||
90min | Identifier ce qui est nouveau, ce que j’ai appris | Prendre connaissance documents théoriques
+ mindmap des autres groupes |
doc Word, papier, etc. | |||||
10min | évaluer les concepts | Quizz sur la théorie | Kahoot | |||||
10min | Prendre des responsabilités//groupe | Remplir le Doodle pour animer étirements | Doodle | |||||
45min | Identifier les points critiques du distanciel et le moyen de les surmonter | A partir des “recettes” des groupes, réfléchir aux pratiques qui peuvent être déployées directement à distance, à celles qui nécessitent d’être outillés, à celles qui semblent impossibles à dupliquer.
Débat collectif (conflit socio-cognitif) |
Etherpad
Ressource : écrire à plusieurs mains sur un document numérique : comment, pourquoi http://ww2.ac-poitiers.fr/dane/spip.php?article526 |
|||||
15-30min | S'exprimer à travers la rédaction du journal de bord | Lire les consignes/objectifs
Choisir un outil Noter son ressenti, ses émotions, ses frustrations ou satisfactions, les solutions ou aides |
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30min | Utiliser le Forum | lire des doc sur les règles de communication et les bonnes pratiques pour mettre en place un forum | ||||||
Lancer le jeu CollaboCook
en lien avec la dynamique de groupe |
CollaboCook | |||||||
s'exprimer à travers Répondhumeur : renforcer le sentiment de co-présence | Enregistrer un message sur le répondeur : ses émotions, ses réflexions |
Séance Synchrone 2 | ||||||||||
Durée | Objectif | Activités | Outils | Accompagnement
du formateur | ||||||
20min | discussion : Qu’est-ce que j’ai appris , qu’est-ce qui est nouveau pour moi ? | Beekee pour garder une trace | ||||||||
20min | Point sur la théorie vue en période asynchrone 1 | questions/réponses | ||||||||
5min | Etirements | un participant anime la séance d'étirements collectifs | ||||||||
15min | Choisir un nom de groupe pour renforcer identité /appartenance | 2-Voter pour une catégorie
3-Créer un nuage de mots en lien avec la catégorie sélectionnée 4-Le mot le plus cité = le nom du groupe |
outil de vote
nuage de mots |
1-Expliquer les consignes et donner les catégories | ||||||
30min | Identifier les points critiques du distanciel et le moyen de les surmonter | Poser des questions, réagir | Débriefer sur Etherpad + donner consignes pour le travail en période asynchrone de rédaction d’un article Wiki | |||||||
5min | Tech’ Point | doc partagé “truc et astuces” | ||||||||
20min | PAUSE | |||||||||
20min | apports théoriques sur
- la dynamique de groupe en lien avec la distance - composantes et étapes pour établir 1 dynamique de groupe |
extrait vidéo | ||||||||
20min | apport théorique sur les rôles des personnes dans un groupe
et renforcement du sentiment d’appartenance à un groupe |
Chacun réfléchit à son rôle et à ses apports pour la dynamique du groupe dans cette formation : parler de soi mais de manière un peu décalée (métaphore // nom du groupe) | Zoom | animer apports théoriques
Expliquer que pas de formalisation pour ne pas figer les rôles : la dynamique évolue comme l’individu lui-même évolue trouver 1 support de scénarisation | ||||||
15min | Scen’ Point |
Période 2 Asynchrone | |||||||||||
Durée | Objectif | Activités | Outils | Accompagnement
du formateur | |||||||
? min | Approfondissement théorique sur les rôles des personnes | visionner une capsule vidéo sur le thème des rôles de chacun dans une dynamique
activité de transfert : déterminer 1 idée que vous pouvez amener sur votre terrain pro (discussion avec collègues, chef ou participants) |
Youtube | répondre aux questions sur forum technique + vérifier avancement des travaux | |||||||
? min | partager le premier transfert sur le terrain sur forum : quelles contraintes et difficultés institutionnelles ? | post obligatoire sur le forum (participation évaluée) | |||||||||
? min | collaborer pour écrire
écrire pour apprendre |
rédiger collectivement un article sur la base de ce qui a été échangé dans le groupe lors de la séance synchrone 2 (Etherpad + debrief) // points critiques du distanciel et le moyen de les surmonter | Wiki | ||||||||
15-30min | rédaction journal de bord | lire les consignes/objectifs
choisir un outil noter son ressenti, ses émotions, ses frustrations ou satisfactions, les solutions ou aides |
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Répondhumeur | message sur le répondeur | ||||||||||
CollaboCook
développer la collaboration et le leadership |
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café-Zoom |
Séance Synchrone 3 | |||||||||||
Durée | Objectif | Activités | Outils | Accompagnement
du formateur | |||||||
30min | identifier les avantages du distanciel, synchrone ou asynchrone, pour gérer la dynamique de groupe | 2-incubation cognitive : à partir du brainstorming, développer 1 ou 2 idées, les noter dans le wiki
(ex : brainstorm synchrone : production simultanée / pas de blocage -cf Michinov) 1-stimulation cognitive : brainstorming : instaurer 1 outil de comptage des idées pour petite compétition ? |
(1) outil Brainstorm/ Klaxoon - v gratuite ?
(2)Wiki |
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10min | PAUSE | ||||||||||
20min | activité collaborative | en petits groupes : trouver une situation commune problématique et complexe sur la gestion de groupe, tirée de l’expérience | Zoom | donner les consignes
répartir les sous-groupe dans les salles | |||||||
25min | Brainstorming sur pistes de solutions envisagées + formalisation des solutions | Zoom | |||||||||
10min | Etirements | 1 participant anime la séance d'étirements collectifs | |||||||||
15min | Scen’ Point |
Période 3 Asynchrone | |||||||||||
Durée | Objectif | Activités | Outils | Accompagnement
du formateur | |||||||
non défini | transfert | expérimenter les pistes envisagées | |||||||||
1h | préparer 1 présentation Pecha Kucha du Retour d’expérience | https://www.genial.ly/fr
Genial.ly |
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non défini | café-Zoom | Zoom ou autre outil de visio-conférence | en autonomie | ||||||||
15-30min | rédaction journal de bord | noter son ressenti, ses émotions, ses frustrations ou satisfactions, les solutions ou aides quand pas de consigne précise | |||||||||
Répondhumeur | message sur le répondeur | ||||||||||
x min | soutenir la motivation individuelle des apprenants | 2- préparer retour réflexif sur comment a été vécue la séance de visio individuelle et travail de réflexion sur l’importance de faire exprimer les émotions pour le soutien à la motivation | (1) Zoom
(2) outil au choix de l’apprenant |
1-visio avec l'enseignant pour “prendre la température” et réguler si nécessaire | |||||||
apports théoriques | lire théorie sur les modèles de design pédagogique (ADDIE, SAM), construction d’une capsule vidéo | Moodle | |||||||||
CollaboCook |
Séance Synchrone 4 | |||||||||||
Durée | Objectif | Activités individuelles | Outils | Accompagnement
du formateur | |||||||
20min | soutenir la motivation individuelle des apprenants | -discussion collective sur le bénéfice individuel ressenti de la séance de soutien à la motivation | Zoom | anime la discussion | |||||||
20min | Analyse du groupe à la lumière des modèles théoriques | réactions | fait un retour sur son ressenti // groupe | ||||||||
5min | Etirements | 1 participant anime la séance d'étirements collectifs | |||||||||
20min | Tech’ Point
démo. |
Zoom/Teams/Moodle
Genial.ly doc partagé “truc et astuces” |
montrer logiciesl planification de visio + création de sous-groupes | ||||||||
20min | PAUSE | ||||||||||
Retours du transfert sur le terrain | à tour de rôle, chacun fait une présentation | ||||||||||
15 min | Scen’ Point | debrief sur modèles théoriques de design |
Période 4 Asynchrone | |||||||||
Durée | Objectif | Activités | Outils | Accompagnement
du formateur | |||||
maîtriser un outil de planification de visios | invitation en binôme : tournoi | outil planification visio | |||||||
script vidéo | rédiger le script d’une capsule vidéo pédagogique | dépôt de dossier dans Moodle | |||||||
activité évaluation par les pairs | dépôt script dans atelier Moodle | ||||||||
Journal de bord | |||||||||
Répondhumeur | |||||||||
CollaboCook |
Séance Synchrone 5 | ||||||||
Durée | Objectif | Activités | Outils | Accompagnement
du formateur | ||||
5min | Etirements | Zoom | ||||||
20min | Visualiser l’évolution des conceptions | Reprendre la mind-map individuelle et la compléter | Zoom | |||||
15min | Les projets de transfert sur le terrain | Discussion collective | Zoom | |||||
20 min | PAUSE | |||||||
60min | Dissolution du groupe | Je pars en voyage, qu’est-ce que j’emmène dans mes valises
projection dans le futur remerciements |
Zoom | apports théoriques | ||||
Evaluation du dispositif | remplissent un questionnaire de satisfaction “à chaud” du dispositif | Drive
Socrative |
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15 min | Scénarisation Point |
Période 5 Asynchrone | |||||||||
Durée | Objectif | Activités individuelles | Outils | Accompagnement
du formateur | |||||
Wiki -répositoire des outils numériques | Sur la base des Tech Point et sur l'expérience :
mettre en forme liste des outils + avantages/inconvénients |
||||||||
Apports théoriques | motivation/ attention + gamification | ||||||||
quizz sur la théorie | |||||||||
Journal de bord | X | ||||||||
Répondhumeur ? | |||||||||
CollaboCook | X |
Visualisation "micro" : storyboard de la séance de lancement
lien
Evaluation des acquisitions
Dans un contexte de formation continue, les participants sont évalués tout au long de la formation par les formateurs. Sont pris en considération :
- L'assiduité aux séances synchrones
- L'implication du participant dans les travaux et échanges de groupe synchrones et asynchrones
- La capacité du participant à analyser ses expériences à l'appui de modèles théoriques
- xxxxxxx
Références
Chanier, T. (2001). Créer des communautés d’apprentissage à distance. Les dossiers de l’Ingénierie Educative, pp.56-59
George, S. (2001). Apprentissage collectif à distance.SPLACH : un environnement informatiquesupport d’une pédagogie de projet. (Thèse de doctorat. Université du Maine). Accès https://docplayer.fr/1210251-Sebastien-george-apprentissage-collectif-a-distance-splach-un-environnement-informatique-support-d-une-pedagogie-de-projet.html
Grosjean, S. (2004). L'apprentissage collaboratif à distance : Du scénario pédagogique à la dynamique interactionnelle.
Grosjean, S. (2005). Le rôle du tuteur en ligne dans l'établissement d'un lien social : le cas de l'apprentissage collaboratif à distance. Paris, France. ffedutice-00001406f
Jacquinot, G. (1993). Apprivoiser la distance et supprimer l'absence ? ou les défis de la formation à distance. In: Revue française de pédagogie, volume 102, pp. 55-67
Linard, M. (1994). La distance en formation : une occasion de repenser l’acte d’apprendre. Accès à la Formation à Distance, Clés pour un Développement Durable, Genève, Suisse. pp.46-55
Reffay, C. & Chanier, T. (2003). Mesurer la cohésion d’un groupe d’apprentissage en formation à distance. Environnements Informatiques pour l’Apprentissage Humain 2003, Strasbourg, France, pp.367-378