Doc-Unblock!

Introduction à la formation

Le parcours doctoral est une poursuite intellectuelle exigeante, souvent parsemée de défis. Les difficultés peuvent se présenter sous différentes formes. On retrouve entre autre le sentiment de solitude, l'anxiété et l’incertitude quant à ses compétences. Le temps passé à faire des recherches et à rédiger sa thèse peut entraîner une fatigue mentale, émotionnelle et physique non négligeable, tandis que la pression de devoir produire des résultats originaux peut quant à elle générer du stress. De plus, les doctorants doivent aussi concilier leur travail de recherche avec d’autres engagements, comme leur devoir d’assistanat et autres responsabilités d’ordre plus personnel, ce qui ajoute une dimension supplémentaire à la complexité de leur charge de travail. Néanmoins, malgré ces défis le parcours doctoral leur offre également des opportunités uniques de croissances personnelle et professionnelle, leur permettant de goûter à la satisfaction de contribuer de manière significative à la croissance d’un domaine qu’ils affectionnent.

Afin d'assister les doctorants dans leur quête du savoir, notre équipe a conçu la formation “Doc-Unblock” à l’intention de tous doctorants souhaitant acquérir des méthodes et/ou outils pour les aider à surpasser les blocages qui peuvent survenir au cours de leur thèse et à préserver leur bien-être physique comme mental.

Notre équipe, composée de Liu, Nouria, Sharleen et Sokcheata, porte le nom de Carrot Crewz, dont la seconde partie est un jeu de mot entre “crew” et “cruise”. Nous sommes là pour aider les doctorants à traverser ensemble les eaux tumultueuses que sont la rédaction d’une thèse sur notre navire carotte qui symbolise la santé et le bien-être.

Vous retrouverez une version démo de notre session hybride sur ce lien

Les 3 besoins fondamentaux du bien-être (Deci & Ryan, 2000)

Les différents types de blocages abordés dans la formation touchent irrémédiablement aux besoins fondamentaux du bien-être :

Le besoin d’autonomie : est défini par “le pouvoir de choisir et initier nos actions en cohérence avec nos valeurs, nos motivations et nos intérêts”. C’est pour cette raison que nous avons choisi de proposer des activités sous forme de palette d’activités et de module à réaliser au moment où le doctorant le souhaite. La prise en compte de la formation initiale du doctorant et de son emploi du temps divers et variable selon chacun d’entre eux laisse la liberté à ce dernier le choix de commencer la formation Doc-Unblock! au moment où il en ressent le besoin.
Le besoin de compétence : est défini par le sentiment “d’être effectif et capable”. La mise en valeur des compétences des doctorants est primordiale pour lutter contre le sentiment d’inutilité et le syndrome de l’imposteur.
Le besoin d’affiliation : est défini par un “sentiment de connexion et d’appartenance avec les autres”. L’élaboration d’un accompagnement dans cette formation constituée d’un encadrement par des enseignants, des experts en la matière, d’un formateur et d’activités en collectif permettent de rassembler les doctorants, de partager les expériences et de se soutenir mutuellement.

Le développement de la créativité dans le référentiel de compétences des doctorants

Le choix d’intégration d’activités créatives à la formation permet de mettre en lien plusieurs compétences liées au développement des qualités personnelles et relationnelles demandées au doctorant (référentiel des compétences du doctorant) :

“Analyse, synthèse et esprit critique :

Analyse ses propres résultats et ceux d'autres collaborateurs.
Fait preuve d'esprit de synthèse, formule clairement les idées essentielles.
Est capable de hiérarchiser les informations en fonction de l'objectif.

Ouverture et créativité :

Développe, s'approprie et teste des idées nouvelles, est astucieux, saisit des opportunités.
Encourage ses collaborateurs à créer et innover.
Sait prendre des risques calculés en remettant en cause les connaissances et méthodes établies.
Stimule la créativité de ses pairs et de ses collaborateurs.
Sait créer un état d'esprit propice à la créativité et à l'innovation.

Engagement :

Connaît et identifie clairement ses sources de motivation.
Est capable de maintenir son engagement et sa motivation face aux obstacles et aux revers.

Equilibre :

Est conscient de ses aptitudes, sait s'appuyer sur elles et les démontrer.
Reconnaît les limites de ses connaissances, de ses compétences et de son expertise, sait mobiliser des soutiens.
Est capable de prendre du recul par rapport à sa pratique et à son expérience.
Est conscient de la nécessité de concilier la vie professionnelle et la vie personnelle.
Développe des ressources pour faire face à la pression et sollicite des soutiens si nécessaires.
Développe ses forces et sait comment améliorer ses points faibles en sollicitant l'avis des tiers.”

Public et contexte

Notre formation s’adresse aux doctorants en psychologie et en sciences de l’éducation de l’Université de Genève. Il n’y a pas de prérequis, tout doctorant peut démarrer la formation à n’importe quel moment de son parcours de thèse.

Les cours proposés sont réalisables selon l’emploi du temps du doctorant, ce qui lui laisse une certaine flexibilité et liberté. En effet, ce choix permet au dispositif de s’adapter à la formation initiale du doctorant, et apparaît plus comme une forme d’accompagnement au parcours de thèse. L’autonomie est une composante primordiale des trois besoins fondamentaux du bien-être (Deci & Ryan, 2002). Il s’agit de pouvoir laisser aux doctorants le libre choix de débuter la formation Doc-Unblock! à tout moment, puis en sélectionnant les cours selon leurs besoins, motivations et intérêts du moment.

Environnement spatio-temporel

Doc-Unblock! est une formation hybride constituée de cours en présentiel et à distance. Les cours en présentiel ont lieu à la Villa Battelle à Genève. La formation est conçue de façon à se dérouler sur 2 semestres académiques.

Scénario d’apprentissage

Axe de connaissances et compétences

Objectifs pédagogiques

L’objectif principal de notre formation est de donner aux doctorants des méthodes pour apprendre à surmonter les blocages qu’ils rencontrent, ou peuvent rencontrer lors de leur thèse. Cette formation se base sur les deux axes principaux du bien-être (physique et mental) et de la stimulation de la créativité. En effet, elle vise à permettre aux doctorants d’être plus efficaces dans leur travail grâce à une meilleure gestion du temps et des ressources à leur disposition, ainsi qu’à créer un environnement propice à la génération d’idées.

Bien-être : Plusieurs sources de blocage principalement liées au bien-être des doctorants ont pu être isolées. L’objectif est de leur présenter ces facteurs, comment ils peuvent survenir, ce qui les caractérisent et ce qu’il est possible de faire pour réduire, voire éliminer leurs effets. Les modules visent à :

prendre conscience de l’importance de leur bien-être, et comment cela amène aussi à une meilleure performance générale
partager ses difficultés et à trouver du soutien auprès de ses paires
apprendre à évaluer objectivement ses performances dans le contexte de son travail
savoir reconnaître la valeur de son propre travail
revenir sur ses objectifs

Créativité : L’objectif principal étant les blocages, la créativité joue un rôle crucial pour l’avancement de la thèse. Afin de stimuler la créativité, plusieurs méthodes tirées de la boîte à outils de la créativité (Debois, Groff & Chenevier, 2019) seront présentées aux doctorants pour leur afin qu’ils puissent les tester et déterminer celle qui leur correspond le mieux, dans quelles circonstances.

Contenu

Notre formation se présente de manière hybride avec des parties synchrones en présence ou à distance, ainsi que des activités autonomes en asynchrone à distance. La formation commence avec une journée de présentation (sur inscription) en présence au bâtiment de la Villa Battelle (en synchrone en ligne pour les doctorants qui ne peuvent pas se déplacer) qui a lieu au début de chaque mois. Les activités à faire en autonomie à distance sont divisées en 11 modules, chacun se focalisant sur une source possible de blocage. Les 11 modules en questions sont les suivants :

Anxiété
Isolement/Sentiment de solitude
Surcharge et manque de structure/organisation
Fatigue et épuisement
Procrastination
Manque de motivation
Manque d’idée/inspiration
Sentiment d’inutilité
Perfectionnisme
Perte de vue de l’objectif
Syndrôme de l’imposteur

En plus de ces 11 modules sur les sources de blocage, notre formation présente aussi 6 modules de méthodes de stimulation de la créativité associés en complément de certains des modules ci-dessus. Ces formations sur la créativité sont souvent suivies d’un workshop en synchronisation en présence pour pouvoir mettre en application les éléments théoriques appris. Les 6 modules de créativité sont les suivants :

Les pages du matin
Illuminations/Moment de Eureka !
Creative problem solving
Méthode du futur idéal
Méthode Walt Disney
Méthode de la carte mentale (Mindmap)

Axe pédagogique

Approches pédagogiques

Notre formation hybride se présente sous différents formats de cours / activités :

Modules de cours théoriques avec exercices de renforcement (individuel/asynchrone) : Une grande partie des modules sur le blocage présentent une, voire plusieures, partie(s) théorique(s) qui se fait à distance à la discrétion du doctorant. La seule contrainte temporelle est celle de coordination avec le module de créativité en lien, s’il y en a un. En effet, pour participer à certains workshop de
Activités asynchrone à effectuer individuellement à distance : Des activités individuelles sont proposées au cours de certains modules. Ils sont fait de sorte à pouvoir être fait de manière autonome à distance.
Discussion/Brainstorming de groupe en synchrone à distance : Des sessions de discussion via Zoom sont proposées régulièrement autour de sujets spécifiques à chaque fois. Le but est de faire participer les doctorants à la discussion afin qu’ils puissent partager leurs expériences personnelles. C’est aussi un bon moyen de promouvoir la présence sociale sans nécessité aux participants de se déplacer.
Workshop de groupe : Les workshops de groupe ont pour but de mettre en application des concepts théorique présenté au cours certains modules. Il s’agit aussi de créer une occasion pour les doctorants de se réunir ensemble pour collaborer sur un sujet tangible et qui a du sens pour eux dans le contexte de cette formation.
Évaluation qualitative et feedback personnalisé : L’objectif de cette formation est avant tout de faire réfléchir les doctorants afin de les aider à identifier les sources de leur blocage et de trouver le moyen le plus efficace pour eux de les surmonter. Pour ce faire, ils sont évalués sur la base de rapports réflexifs sur ce qu’ils ont appris et comment celà peut se transposer avec leurs expériences personnelles. À la suite de ce rapport, les enseignants valident leur rapport avec en retour des feedbacks personnalisés sur la base du contenu pour leur fournir des conseils et/ou pistes d’amélioration. Lors des activités en groupe, l’évaluation entre pairs est privilégiée dans le cadre du soutien aux interactions constructives entre pairs.

Principes pédagogique

La formation est conçue de façon à inciter les doctorants à réfléchir sur leurs propres activités, comportements et ressentis selon l’approche constructiviste. L’apprentissage expérientiel est mis en avant, car on demande aux doctorants de mettre en application leurs connaissances théoriques dans des situations spécifiques qui leurs sont présentées au cours de workshops. De nombreuses activités, diverses et variées, qui demandent de réaliser des tâches concrètes sont proposées, ce qui inscrit cette formation dans un apprentissage actif. Des activités de groupe sont régulièrement mises en place afin de permettre un apprentissage collaboratif où les doctorants peuvent partager leurs idées et expériences personnelles, ce qui inscrit aussi cette formation dans une approche socio-constructiviste puisque les échanges entre doctorants leur permettent d’élargir leurs connaissances. La combinaison des différentes activités individuelles et de groupe soutient une approche motivationnelle qui met en avant les défis et la coopération.

Visualisation globale de la formation

Voici ci-dessous la visualisation globale de la formation. Les modules asynchrones peuvent être réalisés n’importe et dans l’ordre souhaité. L’organisation présentée est recommandée pour être en adéquation avec les activités synchrones.

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Note :

Le module d’introduction à la formation débute à chaque début de mois sur inscription et est obligatoire pour commencer la formation. Les doctorants n’ont besoin que d’y participer une seule fois.
Les workshops ont généralement lieu un vendredi.

Module d’introduction

Le début de la formation commence par un module d’introduction dans lequel les doctorants prennent connaissances des divers types de blocages qui seront abordés et de l’organisation, ainsi que le fonctionnement des activités à distance et en présentiel. Les doctorants seront également introduits à la plateforme de la formation avec ses fonctionnalités et ses outils proposés.

Activités/outils de monitoring

Tout au long de la formation, plusieurs activités et outils sont mis à disposition des doctorants afin de les aider à surmonter leurs blocages et à améliorer leur bien-être.

Journal de bord : Un journal de bord est mis à disposition des doctorants sur la plateforme pour leur permettre d’écrire sur leurs ressentis et les points forts de leur parcours.
Carnet à idées : Le carnet à idées est un outil que les doctorants ont toujours à portée de main pour y écrire toutes les idées qui leur passent par l’esprit. Il permet d’en garder une trace et d’y revenir dessus si le doctorant se retrouve en panne d’inspiration.
Challenge du jour : Une option de “challenge” affiché sur la plateforme permet au doctorant de choisir un défi pour la journée afin de l’aider à se motiver et à se fixer des objectifs simples et réalisables.
Outils numériques d’aide à l’organisation : Notion, Trello, Asana

Modules sur le blocage

La formation se divise ensuite en 11 modules, chaque module étant associé à un type de blocage : anxiété, isolement/sentiment de solitude, surcharge et manque de structure/organisation, fatigue et épuisement, procrastination, manque de motivation, manque d’idée/inspiration, perfectionnisme, sentiment d’inutilité, perte de vue de l’objectif, syndrôme de l’imposteur. Chaque module est structurée de la manière suivante :

1. Apports théoriques à distance

Le module commence par des apports théoriques sur le blocage correspondant. Ces dernières sont présentées par le biais de capsules vidéos, de présentations PowerPoint, de liens vers des témoignages et de textes explicatifs ainsi que d’articles sur des sites abordant la thématique étudiée.

2. Activités à distance et roue des activités

Le module propose ensuite plusieurs activités à réaliser en autonomie pour mettre en pratique leurs connaissances sur le sujet et aider le doctorant à surmonter ses blocages. Ces activités peuvent demander une production au doctorant ou apparaissent sous forme de conseils à appliquer. De plus, certaines activités sont interdépendantes entre elles et demandent à être réalisées selon un ordre spécifique.

La plupart des modules proposent des activités sous forme de roue laissant place au hasard pour le choix de l’activité. Chaque activité proposée peut être de deux types. Elles peuvent être directement en lien avec la thématique du module ou plus générales. Elles ont pour objectif de travailler sur un ou plusieurs types de blocages en proposant une palette d’activités diverses au doctorant, indépendantes les unes par rapport aux autres, et qui peuvent se faire à tout moment du module.

Pour en savoir plus sur les spécificités de la roue pour un module particulier, aller sur [la page de description des modules].

3. Workshop en présentiel ou à distance en synchrone

Les workshops sont des activités où tous les doctorants de la formation se rejoignent pour la réaliser ensemble. Ils permettent de travailler ensemble sur le blocage, d’avoir des moments d’échanges, de partages d’expériences et de favoriser les interactions entre les doctorants.

4. Evaluation

Enfin, chaque module se conclut par un rapport réflexif. Certains workshops proposent également une évaluation par les pairs (plus d’informations dans [la section Évaluation]).

Modules créatifs

Les modules créatifs ont pour objectif de développer la créativité des doctorants. Dans la majorité des cas, ils sont structurés de la même manière que les modules dédiés au blocage avec une première partie théorique et/ou un workshop.

Visualisation détaillée de la formation

Les différents modules sont détaillés dans la page de description des modules.

Scénario médiatique

Dans le cadre de notre formation, nous avons décidé de regrouper diverses ressources numériques qui nous semblent pertinentes sur une seule et même plateforme pour en faciliter l'accès.

La formation visant principalement les doctorants de la TECFA, la plateforme, ici nommée Spanish Omelette, est similaire à la plateforme Moodle de la TECFA, avec les modules de cours présentés sous un format similaire. Chaque participant a un profil personnel lié à son compte qui lui permet d'accéder à ses documents facilement.

Les outils recommandés dans certains des modules seront aussi directement mis à disposition sur la plateforme pour que les participants puissent s’en servir facilement.

Page de cours : La page de cours présente brièvement les objectifs de la formation avant de fournir les liens au forum de discussion ainsi qu’aux salles Zoom pour les rendez-vous en distanciel synchrone. Ensuite, les pages respectives des modules sont affichées par catégories (modules blocage ou créativité).

Calendrier : Un calendrier, dont le format est modulable (visualisation par jour, semaine, mois, année), est mis à la disposition des participants. Les événements importants qui ont lieu sont automatiquement ajoutés au calendrier par les personnes responsables en charge. Il est fortement recommandé aux doctorants de s’en servir, aussi bien pour eux-mêmes, qu’ils puissent s’organiser de manière optimale, que pour l’équipe enseignante, pour qu’ils puissent se faire une idée de comment les doctorants s’organisent autour de cette formation.

Tâches à faire (Kanban) : Une page de tableurs Kanban est à disposition des doctorants pour qu’ils puissent s’en servir comme d’une “to do list”. Afin de promouvoir une meilleure organisation, il est recommandé de créer un tableau par semaine/module et d’y recenser ses tâches. Puisque la visualisation est importante, il est recommandé d’avoir une liste “À faire”, “En cours” et “Terminé” pour rester au courant de l’état d’avancement des tâches. Il est possible d’ajouter des dates de deadline aux tâches avec une alarme de notification pour être prévenu X (à définir par les utilisateurs) temps à l’avance.

Prise de notes : Les utilisateurs de la plateforme peuvent ajouter des notes dans la page “prise de notes” dédiée à cette entreprise. Les notes servent principalement à contenir du texte, mais il est aussi possible de surligner et de dessiner (fonctionnalités basiques) à l'intérieur d’une page de note. Il est possible de nommer les notes afin de plus facilement les retrouver, en d’avoir la date de création qui est affichée. Pour créer une nouvelle note, il suffit d’appuyer sur la page de note avec l’icône “+” qui se trouve à la suite de la dernière note créée.

Journal de bord : “Journal” dans lequel les doctorants peuvent recenser leurs activités ainsi que leurs ressentis au cours de l’écriture de leur thèse et durant la formation.

Scénario d’accompagnement

Les accompagnants de cette formation se composent d’une équipe enseignante, de formateurs, d’animateurs et d’intervenants. Les parties dédiées aux différentes théories sur les blocages sont présentées par des enseignants connaisseurs du sujet. Ces derniers s’enregistrent et partagent leur contenu sous forme de capsules vidéo sur la plateforme afin de permettre leur accès pour les doctorant.e.s. Par ailleurs, des intervenant.e.s internes ((ex)-doctorant.e.s) ou externes (expert.e.s en blocages) organisent des conférences et des discussions en groupe avec les doctorants inscrits à la formation afin de partager leurs expériences et conseils sur leur parcours dans le but de se soutenir mutuellement. En ce qui concerne les workshops, ils sont organisés et animés par des enseignant.e.s et des animateurs travaillant en collaboration. Enfin, afin d’accompagner au mieux les doctorants dans leur formation, chaque doctorant se voit attribuer un formateur dont le rôle est d’établir un ou des moments de permanences en synchrone à distance ou en présentiel organisées en fin de chaque mois, et donc, en fin de chaque module pour des questions concernant la formation et une mise au point de l’état émotionnel du doctorant.

Les moyens de communication mis à disposition pour les doctorants sont intégrés dans la plateforme sous forme de forums de discussions, de messagerie instantanée et de salles virtuelles Zoom pour les rendez-vous synchrone à distance.

Evaluation

L’évaluation des doctorants se fait de plusieurs manières différentes. D’une part, il est demandé aux doctorants de rédiger un rapport réflexif à la fin de chaque module. Ce rapport permet de faire un état des lieux des ressentis du doctorant par rapport au module de blocage. Il permet de mettre en avant les points forts et les points faibles de la formation, tout en se questionnant sur ce qu’elle a pu apporter au doctorant. Il peut s’écrire en répondant à ces questions (à titre d’exemple) : Qu’ai-je appris sur ce module ? Quels sont les outils/méthodes que j’ai réussi à mettre en place pour surmonter mes blocages ? A l’inverse, quels outils ou méthodes ne m’ont pas permis de surmonter les blocages et pourquoi ? La participation aux diverses activités m’ont-elle permis de développer des connaissances et des compétences ? En somme, le module m’a-t-il permis d'améliorer mon bien-être dans ma formation de thèse ?

D’autre part, certaines activités en groupe proposent une évaluation par les pairs. Dans ce cas là, les doctorants se retrouvent en collectif et évaluent les idées des uns et des autres donnant la possibilité d’avoir un retour sur leur productions.

Par ailleurs, certains modules proposent des quizz formatifs pour tester la compréhension des doctorants sur les apports théoriques.

Références bibliographiques