Les Doctorants Anonymes

Production d'une formation hybride centrée sur la gestion des émotions des doctorants durant leur thèse écrite par Chloé Gérard, Jenny Freimüller, Julie Grunder, Anissa Nasri et Pauline Hébert, volée drakkar.

Structure générale

Module 0 - Ouverture de la formation

Ce module vise à familiariser les participants avec les formateurs, les autres apprenants et le programme de formation. Il offre également l'opportunité de discuter des attentes mutuelles et des contenus de la formation. L'introduction à la formation comprend une description par les formateurs, du planning, des contenus, des objectifs et du calendrier de la formation.

Activité 1 : Présentation des formateurs et participants

Cette activité vise à créer un environnement propice à la formation en établissant une base de confiance et de collaboration entre les deux parties. Les formateurs commencent par une introduction, où ils présentent leurs qualifications, leur expérience, leur rôle dans la formation et le plan détaillé de celle-ci.

Ensuite, les apprenants se présentent brièvement, partageant ainsi leur parcours, leurs attentes et leurs objectifs. Cette étape permet aux apprenants de se familiariser avec le contenu de la formation.

Enfin, les formateurs résument les points clés, et les attentes et créent un environnement positif pour la suite de la formation. Cette activité se déroule en présentiel.

Les apprenants seront capables de se familiariser avec le contenu, les attentes ainsi que le déroulement de la formation.

Activité 2 : Activité brise glace

Dans le cadre de l'activité "Brise-glace", les apprenants auront l'opportunité de partager leurs intérêts et objectifs en créant des cartes d'intérêt avec le matériel à disposition. Cette activité vise à favoriser les liens entre les apprenants et à créer un environnement collaboratif dès le début de la formation. Les formateurs présenteront un exemple de carte pour guider les participants, qui seront ensuite encouragés à créer leurs propres cartes en utilisant leur créativité et en partageant des informations pertinentes sur leurs parcours professionnels, leurs attentes par rapport à la formation et leurs centres d'intérêt. Les apprenants pourront par la suite explorer les cartes des autres participants, encourager les discussions sur des sujets partagés et identifier les points communs potentiels avec les autres apprenants pour des collaborations futures. L'activité brise glace se déroule en présentiel.

Cette activité permettra aux apprenants de mieux se connaître en partageant leurs parcours individuels, en identifiant les défis rencontrés, ainsi que les points communs entre eux.

Activité 3 : Présentation de la formation et de ses objectifs

Dans cette activité, les apprenants seront familiarisés avec le contenu, les objectifs et la structure globale de la formation. Les formateurs utiliseront une présentation PowerPoint pour expliquer les objectifs spécifiques de la formation, les compétences à développer, ainsi que la structure de la formation avec les différents modules de la formation. De plus, les formateurs mettront en avant les attentes en termes de participation et de résultats attendus. L'objectif est de rendre la présentation claire, engageante et accessible aux apprenants, en répondant à leurs questions pour clarifier toute éventuelle question. La présentation de la formation et de ses objectifs se déroule en présentiel.

Ressources :

Module 1 - Identifier les émotions

Description

Ce module permet d'explorer les concepts émotionnels à travers différentes activités. Les participants explorent la psychologie des émotions, discutent ouvertement de leurs expériences émotionnelles, et utilisent un outil de suivi émotionnel pour mieux comprendre leurs propres fluctuations émotionnelles. Les formateurs guident les apprenants dans cette démarche, favorisant ainsi une compréhension plus profonde des émotions et de leur impact dans la vie quotidienne.

Activité 1 : Littératures

Dans cette activité, les apprenants auront l'occasion d'explorer divers concepts émotionnels à travers une sélection de ressources faite par les formateurs. L'objectif est de leur permettre de comprendre les principaux concepts et théories liés aux émotions. Ils aborderont la psychologie des émotions ainsi que la théorie de l’évaluation cognitive et dynamique des processus émotionnels (Sander & Scherer, 2019). Les ressources seront accompagnées de questions guidées formulées par les formateurs afin d'aider les apprenants à réfléchir à la manière dont les émotions sont représentées et à établir des liens avec les principaux concepts théoriques abordés. Les formateurs joueront un rôle crucial dans la sélection des ressources pertinentes et la formulation de questions qui stimuleront la réflexion et la compréhension des apprenants.

Cette activité se déroulera en asynchrone et de manière individuelle, les apprenants trouveront les ressources ainsi que les questions sur moodle.

À la fin de cette activité, ils seront capables de relier les représentations émotionnelles rencontrées dans la littérature aux principales théories psychologiques des émotions ainsi que de comprendre les principaux concepts et théories liés aux émotions.

Activité 2 : Table ronde

L'activité de table ronde permet aux apprenants de participer à des discussions ouvertes, au cours desquelles ils partagent leurs sentiments et expériences émotionnelles avec les autres membres. L'objectif est d'identifier et de discuter des différentes émotions ainsi que de leurs manifestations dans la vie quotidienne. Les apprenants sont répartis en petits groupes de discussion où ils abordent des questions spécifiques sur l'identification des émotions, puis se réunissent pour présenter leurs recommandations à l'ensemble du groupe. Les formateurs assurent le bon déroulement de la table ronde en tant que médiateurs, veillant à ce que la discussion reste centrée sur les objectifs de l'activité.

Cette activité se déroule de manière synchrone en présentiel, permettant ainsi aux participants d'interagir directement les uns avec les autres.

À la fin de cette activité ils seront capables d'identifier et nommer différentes émotions dans leur vie quotidienne ainsi que de collaborer efficacement en petits groupes pour explorer des questions spécifiques liées à l'identification des émotions.

Activité 3 : Moodtracker

Dans cette activité, les apprenants sont invités à utiliser un outil de suivi émotionnel pour enregistrer leurs émotions quotidiennes(moodtracker). L'objectif est de les aider à identifier et reconnaître leurs émotions au quotidien, ainsi que de prendre conscience des fluctuations émotionnelles et de leurs déclencheurs. Les formateurs présentent l'outil moodtracker, expliquent son utilisation et son objectif, et guident les apprenants dans sa mise en pratique.

Cette activité se déroule de manière asynchrone sur une plateforme en ligne.

À la fin de cette activité ils seront capables d'utiliser efficacement l'outil moodtracker pour une gestion émotionnelle plus consciente et proactive ainsi que de prendre conscience de leur fluctuations émotionnelles.

Ressources : Sander, D. & Scherer, K. (2019). Traité de psychologie des émotions. Dunod. https://doi.org/10.3917/dunod.sande.2019.01

Module 2 - Gérer ses émotions

Description

Ce second module vise à offrir aux doctorants une plateforme d'exploration et de réflexion sur les défis liés au bien-être mental lors de leur parcours doctoral. À travers une série d'activités interactives et collaboratives, ils sont invités à analyser des situations concrètes, partager leurs expériences personnelles, et réfléchir aux implications de leurs émotions sur leur bien-être. En combinant des approches pédagogiques variées telles que l'étude de cas, le débriefing du mood tracker et la discussion collective, ce module favorise la prise de conscience individuelle et collective tout en encourageant l'échange d'expériences et la construction de solutions adaptées.

À la fin de ce module, les doctorants seront capables de reconnaître leurs émotions, de les anticiper et d'anticiper les évènements futurs pouvant amener à des émotions négatives.

Activité 1 : Études de cas et témoignages personnels

Les objectifs pédagogiques de la première activité de ce module sont l'analyse de situations concrètes liées au bien-être des doctorants, ainsi que l' identifications des défis et des stratégies d'adaptation existantes. Pour cela, nous proposons une activité en deux parties. Dans un premier temps, les doctorants devront analyser de manière collective des cas pratiques présentés par les formateurs. Suivra ensuite une discussion générale permettant d'approfondir la compréhension des situations présentées et d'échanger des idées sur les différentes expériences vécues par les participants. Cette deuxième partie permettra aux doctorants de livrer leurs expériences personnelles, les émotions que cela a pu leur procurer ainsi, les conséquences éventuelles ainsi que les solutions qu'ils ont instaurés en place ou qu'ils auraient dû, après réflexion, mettre en place.

La tâche principale des doctorants est d'analyser attentivement ces scénarios afin d'identifier les différentes émotions et défis rencontrés par les doctorants en matière de bien-être, ainsi que les stratégies qu'ils utilisent pour s'adapter à ces défis. Ils auront ensuite la possibilité de se livrer sur leurs expériences personnelles afin de transposer les éléments importants à leurs vécus individuels, facilitant ainsi le transfert de connaissances.

Cette approche collaborative et investigative permet aux participants de bénéficier d'une perspective variée et enrichissante, favorisant ainsi la réflexion critique et la résolution de problèmes.

L'activité se déroule de manière synchrone en présentiel, offrant ainsi aux participants l'opportunité d'interagir directement les uns avec les autres, facilitant ainsi l'échange d'opinion et l'analyse collective. Pour faciliter la présentation des cas et des témoignages, des outils tels que des présentations PowerPoint sont utilisés, permettant ainsi de structurer l'information de manière claire et accessible.

Les formateurs jouent un rôle essentiel dans cette activité en présentant les cas et en guidant l'analyse des apprenants. Leur responsabilité inclut également celle d'encourager la participation de tous les participants et de créer un environnement sûr et respectueux pour le partage des expériences personnelles. Cela nécessite une écoute active, une empathie et une capacité à gérer les échanges de manière constructive.

Activité 2 : Débriefing mood tracker

Cette activité de débriefing du mood tracker a pour objectif pédagogique de faire prendre conscience aux doctorants de leurs fluctuations d'humeur, ainsi que de réfléchir à leurs causes et implications. Pour cela, chaque apprenant examine dans un premier temps individuellement son mood tracker, ce qui leur permet d'identifier les tendances émotionnelles et de réfléchir aux facteurs qui influent sur leur bien-être mental. Dans un second temps, le partage d'expérience entre collaborateur permettra de mettre en avant les différents évènements où étapes qui peuvent influencer sur les émotions des doctorants. Ainsi, chacun pourra mieux anticiper certaines situations qui risqueraient d'engendrer des émotions négatives. La modalité de cette activité combine donc à la fois des aspects individuels et collectifs combinant une analyse et introspection personnelle ainsi qu'une discussion et partage collectif, offrant ainsi une opportunité d'apprentissage collaboratif et d'échange d'expériences.

En tant que participants, leur rôle principal est de partager ouvertement les éventuels problèmes rencontrés ou les questions qu'ils souhaitent poser. Cette démarche encourage un échange authentique et permet à chacun de faire part de ses témoignages personnels, enrichissant ainsi la discussion et favorisant la prise de conscience collective.

Cette approche pédagogique collaborative est renforcée par l'utilisation de l'outil Mood Tracker des apprenants. Cet outil fournit une base concrète pour la réflexion et la discussion, tout en permettant aux participants de visualiser leurs données émotionnelles de manière claire et accessible.

Les formateurs doivent faciliter la discussion, encourager la réflexion et assurer une écoute active. En veillant à créer une dynamique bienveillante, les formateurs favorisent un environnement propice à l'expression libre et au partage ouvert, ce qui contribue à l'efficacité de l'apprentissage et au développement personnel des participants.

Module 3 - Créer un plan d'action personnel

Description

Ce module propose aux doctorants une exploration approfondie de leurs besoins émotionnels et des stratégies pour favoriser leur bien-être tout au long de leur parcours doctoral. La première activité se concentre sur la création de cartes conceptuelles pour synthétiser les informations clés des modules précédents, favorisant ainsi une compréhension globale et préparant le terrain pour la création du plan d'action personnel. La seconde activité, axée sur la création de plans d'action personnalisés et de jauges de bien-être, guide les apprenants à travers un processus réfléchi pour identifier les sources de stress et les activités de ressourcement, tout en fournissant un outil pratique pour maintenir un équilibre émotionnel au quotidien.

Activité 1 : Création de cartes conceptuelles pour les modules 1 et 2

Cette première activité consiste en la création de cartes conceptuelles pour les modules précédents. Les doctorants ont pour tâche de créer individuellement une carte conceptuelle pour chaque module, synthétisant ainsi les informations clés abordées. Ensuite, ces cartes sont partagées et comparées en groupe pour favoriser une compréhension globale. Cette activité permet aussi de préparer le terrain pour la création du plan d'action personnel.Cette activité combine donc à la fois des aspects individuels et collectifs. Les 30 premières minutes sont consacrées au travail individuel où chaque apprenant représente visuellement les concepts clés pour chacun des deux modules précédents. L'heure suivante est prévue en sous groupe. Les doctorants devront adapter leurs cartes s'ils le jugent nécessaire en fonction de la discussion collective autours des cartes de chacun. Cette approche pédagogique interrogative et collaborative permet aux doctorants de s'engager activement dans la tâche, tout en facilitant les échanges d'idées et la construction de connaissances entre pairs.

Il n'y a pas d'outils particuliers utilisés pour cette activité, simplement de quoi créer les cartes conceptuelles. Le papier-crayon ainsi que l'ordinateurs semblent donc adaptés. Les formateurs ont pour rôle d'initier l'engagement dans la tâche, en fournissant des conseils et des orientations, et en facilitant les échanges entre les apprenants. L'évaluation se fait principalement par auto-évaluation lors des discussions en sous-groupes, permettant aux doctorants de réfléchir de manière critique sur leur propre compréhension et leur processus de création.

Activité 2 : Plan d'action personnel

Dans cette activité, les apprenants sont responsables de créer leur propre plan d'action personnalisé et leur jauge de bien-être. L'objectif pédagogique est la création et la mise en place d'un plan d'action personnalisé permettant de prévenir les futurs moments de difficultés en anticipant le seuil de tolérance émotionnelle des doctorants et en identifiant les activités qui peuvent les aider à se ressourcer en vue de prévenir la détresse émotionnelle lors du parcours doctoral.

Cette activité se déroule en plusieurs étapes :

1. Consignes et présentation de la jauge exemple : les formateurs expliquent les consignes aux doctorants attentifs et présentent la jauge exemple (Figure X).
2. Planification des difficultés : Dans cette étape, sur la base des activités du module 2 et des cartes conceptuelle de la première activité de ce module, chaque doctorant doit déterminer quels évènements ou étapes du parcours doctoral risquent de lui provoquer du stress ou d'autres émotions négatives. Il doit ensuite les classer en trois catégories selon l'impact négatif estimé sur sa santé mental et émotionnelle. Les évènements classé en catégorie 1 sont les évènements occasionnant le moins de dégât sur la santé mentale et ne feront perdre qu'un point sur la jauge, ceux classé en catégorie 2 feront perdre deux points sur la jauge contrairement à ceux de la catégorie 3 qui fera perdre trois points et qui sont les évènements les plus importants sur la santé mentale et émotionnelle.
3. Planification de facilitateurs : Les doctorants devront déterminer, de la même manière que pour l'étape précédente, les activités qu'ils pourront mettre en place afin de remonter leur "jauge mentale". Il devront ensuite les classer en trois catégories : la première catégorie correspond aux petites activité qui reboost au quotidien et rapportent un point à la jaune, les activités de la catégorie 2 rempliront la jauge de deux points et celles de la catégorie 3 qui rempliront la jauge de trois points correspondent aux grosses activités.
4. Tableau : Afin de se rappeler de cette réflexion et de cette planification au fil du parcours doctoral, il est primordial que les doctorants mettent à l'écris toutes ces information sous forme de tableau.
5. La jauge : Chaque doctorant devra adapter la jauge présentée lors de l'étape consigne. Cette adaptation peu être visuelle ou en termes de design, mais elle doit surtout l'être au niveau des étapes. En effet, chaque doctorants peu faire des activités de sa liste quand il le souhaite pour remonter sa jauge. Cependant, il est nécessaire de mettre des limites où les activités deviennent obligatoires. Ainsi, si les doctorants ne mettent pas en place des activités pour remonter leur jauge par choix, ces limites les "obligeront" à le faire et donc à prendre soin de leur santé mentale.
6. Vie quotidienne : Cette étape survient après la fin de l'activité, une fois les doctorants rentrent chez eux, il devront alors utiliser cette jauge dans leur quotidien.

Pour cette activité, les apprenants auront besoin de leur ordinateur ainsi qu'un logiciel de création tel que canva. Cette tâche se déroule de manière individuelle, ce qui permet à chacun de se concentrer sur ses propres besoins et stratégies. La modalité de l'activité de pédagogie par projet est synchrone en présentiel, offrant ainsi aux apprenants l'opportunité de bénéficier de la guidance des formateurs et de collaborer avec leurs pairs au besoin. Le rôle des formateurs est de présenter clairement les consignes et les buts de cet outil. Ils devront aussi présenter un exemple de jauge, aider les apprenants au besoin et répondre à leurs éventuelles questions tout en les guidant tout au long du processus.

Module 4 - Identifier les symptômes et les signaux avant-coureurs du burn-out

Selon la taxonomie de Bloom révisée (Pôle de soutien à l'enseignement et à l'apprentissage, 2019), ce module a pour objectifs de :

• Connaître le burn-out et ses symptômes
• Comprendre et analyser une situation afin d'identifier les signaux avant-coureurs du burn-out
• Connaître les moyens de prévention du burn-out
• Créer un outil de prévention contre le burn-out

Description

Ce module est centré sur les états de crise émotionnelle pouvant survenir lorsqu'une personne ne gère pas correctement ses émotions. En l’occurrence, dans le cas des doctorants, la crise la plus susceptible de se manifester est le burn-out. Ce module présente les aspects théoriques qui permettent de définir le burn-out et de connaître ses symptômes. Il enrichit cette théorie avec des témoignages et des articles scientifiques, afin d'appréhender sa prise en charge. Afin d'appliquer ces concepts théoriques, une interview avec une personne du public cible est prévue. Pour permettre également cette application, l'étudiant sera amené à identifier les symptômes et signaux avant-coureurs du burn-out à partir de cas cliniques. Enfin, pour synthétiser ces connaissances, la création d'un mémo préventif sera réalisée.

A la fin de ce module, l'étudiant sera capable de comprendre ce que vivent les personnes souffrant de burn-out, il sera sensibilisé aux identificateurs (symptômes) lui permettant d'aider les personnes en crise ou les orienter vers des professionnels de santé et pourra promouvoir la santé mentale de ses pairs.

Des évaluations formatives sont disséminées tout au long du module. A la fin de chaque activité, les étudiants reçoivent des feedbacks, afin qu'ils puissent apprendre de leurs erreurs et évoluent dans leur processus d'apprentissage.

Plan

Activité 1 - Présentation théorique du burn-out et de ses symptômes

Cette activité a comme objectifs pédagogiques :

• Être capable de définir le burn-out
• Mémoriser les symptômes du burn-out

Elle permet d'amener les différents aspects théoriques associés au burn-out et à ses symptômes à travers un e-learning. Celui-ci est créé entièrement via l'outil-auteur H5P. L’apprenant en distanciel, en individuel et en asynchrone, va suivre l'e-learning en total autorégulation.

De ce fait, tout au long de son évolution dans l'e-learning, l'étudiant sera amené, de manière cyclique, à passer par trois phases : phase de planification, phase de ... et phase d'évaluation (REFERENCES !!!). Grâce à différents tests formatifs qui intègrent des feedbacks immédiats, l'étudiant pourra s'auto-évaluer, afin d'ajuster son apprentissage et de progresser dans un processus d'apprentissage autorégulé en recommençant un nouveau cycle (REFERENCES !!). L'approche pédagogique complémentaire est de type expositive, car l'étudiant reçoit les informations directement de l'enseignant (REFERENCES !!!). Cependant, l'apprenant est actif dans son apprentissage, car l'autorégulation s'inspire des théories collaboratives de Bandura (REFERENCES) et de l'approche socio-cognitive.

L'évaluation de cette activité est de type formative tout au long de l'e-learning sous forme de QCMs et autres interactivités ainsi qu'un test formatif sur moodle à effectuer à la fin de l'e-learning.

Ressources :

• Erika Dupont, PhD. (2021, novembre 26). L'EPUISEMENT EN THESE l Qu'est-ce que le burn-out en doctorat ? [Vidéo]. Youtube.
• Melissaratou, A. et Solca, M. (2018). BURN OUT [Présentation PowerPoint]. https://www.hug.ch/sites/interhug/files/structures/sante_mentale_et_psychiatrie/jc-29-11-18-presentation.pdf
• Salamin, J. (2018). Burnout : quand les batteries sont vides. Hôpital du Valais. https://blog.hopitalvs.ch/burnout-prevention-conseils/
• Vasey, C. (2015). Qu'est-ce que le burn-out? [Vidéo]. RTS. https://www.rts.ch/decouverte/sante-et-medecine/maladies-et-traitements/le-burnout/
• Vasey, C. (2015). Y a-t-il des personnes plus exposées que d'autres au burn-out? [Vidéo]. RTS. https://www.rts.ch/decouverte/sante-et-medecine/maladies-et-traitements/le-burnout/
• Vasey, C. (2015). Comment se déclare le burn-out? [Vidéo]. RTS. https://www.rts.ch/decouverte/sante-et-medecine/maladies-et-traitements/le-burnout/
• Vasey, C. (2015). Le burn-out peut-il toucher tout le monde, à tout moment, à tout âge? [Vidéo]. RTS. https://www.rts.ch/decouverte/sante-et-medecine/maladies-et-traitements/le-burnout/
• Vasey, C. (2015). Quelle est la différence entre un burn-out et une dépression? [Vidéo]. RTS. https://www.rts.ch/decouverte/sante-et-medecine/maladies-et-traitements/le-burnout/
• Welcome to the Jungle Media. (2023, avril 2). C'est quoi faire un burn out ? | Documentaire [Vidéo]. Youtube.

Activité 2 - Présentation théorique de la prise en charge du burn-out

Cette activité a comme objectifs pédagogiques :

• Synthétiser le contenu théorique sous forme d'aide à l'apprentissage
• Appréhender les signaux avant-coureurs du burn-out et leurs prises en charge

A travers des ressources différentes, que ce soit des vidéos de témoignages ou des articles, l'étudiant sera exposé à la prise en charge de personnes souffrant de burn-out. L'étudiant, en distanciel, en individuel et en asynchrone, sera amené à créer un outil d'aide à l'apprentissage sous forme de carte conceptuelle. Il aura à disposition une ressource théorique sur laquelle il pourra s'appuyer pour la créer.

A travers la construction d'une carte conceptuelle, cette activité permet d'initier l'étudiant à la psychologie d'Ausubel et à la théorie de Novak (REFERNCES).

Cette carte sera alors évaluée, via un dépôt sur moodle, par l'enseignant qui rendra un feedback formatif à l'étudiant.

Ressources :

• Delbrouck, M. (2011). Chapitre 7 : Étapes de la prise en charge du burn-out. Dans M. Delbrouck (dir.), Comment traiter le burn-out: Principes de prise en charge du syndrome d'épuisement professionnel. De Boeck Supérieur. https://doi.org/10.3917/dbu.delbr.2011.01
• Falgarone, F. (2024, mars 18). Burn-out traitement : comment s’en sortir ? Qare. https://www.qare.fr/sante/burn-out/traitement/
• Psychom Officiel. (2023, mars 20). Le burn-out n'arrive pas qu'aux autres, comme le raconte Aude [Vidéo]. Youtube.
• Sheikh, M. (2022, octobre 28). Faire une carte conceptuelle : guide du débutant. Visme. https://visme.co/blog/fr/carte-conceptuelle/
• TEDx Talks. (2019, janvier 17). Le burn-out, une experience de vie | Estelle Corbel | TEDxUGAlpes [Vidéo]. Youtube.
• Welcome to the Jungle Media. (2022, octobre 25). « Je me suis effondré » : témoignage d'un burn out [Vidéo]. Youtube.

Activité 3 - Interview du public cible

Cette activité a comme objectifs pédagogiques :

• Identifier les symptômes du burn-out
• Poser des questions d'investigation

Cette activité demande à l'étudiant de préparer des questions à poser à une personne du public cible lors d'une interview et de participer à celle-ci de manière collective, en synchrone et en présentiel. Il aura à disposition pour se préparer à l'interview de la théorie sur les types d'entretien. Tout au long de l’interview, les étudiants sont amenés à prendre des notes sur l'application padlet afin que leurs notes soient collectives. C'est, notamment, à partir de cette production collective que l'enseignant mènera son débriefing.

Cette activité entre dans une approche collaborative (REFERENCES).

L'évaluation de cette activité se fait à travers un débriefing post-interview où l'enseignant donnera un feedback format général sur l'activité.

Ressources :

• Imbert, G. (2010). L'entretien semi-directif : à la frontière de la santé publique et de l'anthropologie. Recherche en soins infirmiers, 102, 23-34. https://doi.org/10.3917/rsi.102.0023

Activité 4 - Analyse de cas cliniques

Cette activité a comme objectifs pédagogiques :

• Repérer les symptômes d'un burn-out à partir d'un cas clinique
• Synthétiser les résultats de son analyse sous forme de présentation orale

Cette activité demande à l'étudiant de travailler en groupe, en distanciel et en synchrone. Le professeur composera quatre groupe de quatre personnes et distribuera un cas clinique particulier à chaque groupe. Chaque groupe sera envoyé dans des salons privés sur zoom. Ils devront ensuite analyser leur cas clinique durant 2h30. Puis, ils déposeront un résumé de leur présentation sur Beekee et présenteront oralement leur analyse pendant 15 minutes. Après que toutes les présentations ait été faites, 30 minutes seront accordées pour que chaque groupe donne un feedback écrit à un autre groupe sur Beekee. Les étudiants pourront choisir la forme et les outils qu'ils utilisent pour la présentation orale. Afin d'apporter un soutien et de l'aide potentiel, le professeur passera de groupe en groupe durant leur analyse.

Cette activité suit l'approche de l'apprentissage par problème et l'approche collaborative (REFERENCES).

L'évaluation de cette activité est formative et est pratiquée par les étudiants eux-mêmes directement sur Beekee (évaluation par les pairs).

Ressources :

• Buttler, A. (2006). Comment faire un exposé oral [Présentation PowerPoint]. https://www.epfl.ch/labs/ecos/wp-content/uploads/2019/03/Comment_presenter.pdf
• Clinique de Psychologie Québec. (2020, octobre 1). Comment reconnaître les signes d’épuisement professionnel (burnout). Clinique de Psychologie Québec. https://cliniquepsychologiequebec.com/comment-reconnaitre-les-signes-depuisement-professionnel-burnout/
• Falgarone, F. (2024, mars 18). Symptômes du burn-out : comment détecter les signes ? Qare. https://www.qare.fr/sante/burn-out/symptomes/
• France Bleu. (2020, septembre 16). Les signes avant-coureurs du burn out [Vidéo]. Youtube.

Activité 5 - Création d'un poster préventif

Cette activité a comme objectifs pédagogiques :

• Mémoriser les moyens de prévention contre le burn-out
• Synthétiser les moyens de prévention sous forme de poster

Cette activité amène les aspects théoriques sur les moyens de prévention contre le burn-out et sur la création d'un poster préventif. Sur moodle, l'étudiant aura à disposition un template de poster sur canva. Cette activité se déroule en groupe de quatre, en synchrone ou en asynchrone et en présentiel ou en distanciel selon le choix des groupes.

L'approche pédagogique utilisée est l'apprentissage par projet (REFERENCES).

L'évaluation se fait à travers un dépôt du poster sur moodle et un feedback formatif rendu par le professeur.

Ressources :

• Andenmatten, N. (s.d.). Prévenir les risques de burnout [Présentation PowerPoint]. https://www.vd.ch/fileadmin/user_upload/organisation/dfin/spev/fichiers_pdf/SST/Pr%C3%A9venir_les_risques_de_burnout.pdf
• Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche DEFR et Secrétariat d’État à l'économie SECO. (2015). Détection précoce de l’épuisement – Éviter le burn-out [Brochure]. https://www.epfl.ch/campus/security-safety/wp-content/uploads/2022/12/Dtection-prcoce-de-lpuisementE%CC%81viter-le-burn-out.pdf
• Erika Dupont, PhD. (2021, novembre 27). L'EPUISEMENT EN THESE l Comment prévenir et gérer le burn-out en doctorat ? [Vidéo]. Youtube.
• Teuillé, C. (2014, décembre 18). Créer une affiche de prévention [Vidéo]. https://prezi.com/fbc9z0bhryfw/creer-une-affiche-de-prevention/
• Vasey, C. (2015). Comment prévenir le burn-out? [Vidéo]. RTS. https://www.rts.ch/decouverte/sante-et-medecine/maladies-et-traitements/le-burnout/

Module 5 - Aller chercher de l’aide et prévenir l’isolation et le replis sur soi

Description

Le module 5 de cette formation vise à sensibiliser les doctorants aux dangers de l'isolement et du repli sur soi dans le cadre de leur parcours de thèse, ainsi qu'à fournir des stratégies pour prévenir ces comportements et chercher de l'aide en cas de besoin. À travers des présentations théoriques, des visionnages de reportages et de témoignages, ainsi que des exercices de réflexion et d'élaboration de stratégies, ce module cherche à encourager les doctorants à reconnaître les signes de repli sur soi, à comprendre ses impacts sur la motivation et l'engagement dans leur thèse, et à identifier des moyens efficaces pour contrer ce phénomène. En offrant également une playlist collaborative pour partager des musiques apaisantes et inspirantes, ce module vise à créer un environnement d'apprentissage complet qui favorise le bien-être émotionnel et le soutien mutuel entre les doctorants.

Plan

Activité 1 - Présentation théorique des effets du repli sur soi et de l'isolement sur sa motivation et son engagement dans sa thèse et les remédiations par le biais du soutien social. L'activité 1 du module 5 consiste en une présentation théorique sur les effets du repli sur soi et de l'isolement sur la motivation et l'engagement des doctorants dans leur thèse. Cette présentation met en lumière les conséquences négatives de l'isolement, telles que la diminution de la motivation, le sentiment d'incapacité à progresser dans la recherche et le risque de développer des problèmes de santé mentale (en lien avec le module 4). Elle explore également comment le soutien social et l'ouverture à l'aide peuvent favoriser un engagement plus fort et une meilleure réussite académique. Quant à l'évaluation, elle pourrait prendre la forme d'un quiz à la fin de la présentation pour vérifier la compréhension des concepts abordés et encourager les doctorants à réfléchir sur les solutions proposées pour contrer l'isolement et le repli sur soi.

Ressources :

Dussarps, C. (2015). L’abandon en formation à distance. Analyse socioaffective et motivationnelle. Distances et médiations des savoirs. Distance and Mediation of Knowledge, 3(10).

https://journals.openedition.org/dms/1039#tocto1n1

Boboc, A., Bouchareb, K., Deruelle, V., & Metzger, J. L. (2014). Le coworking: un dispositif pour sortir de l’isolement?. SociologieS.

https://journals.openedition.org/sociologies/4873

Wengood by Lesrdvdemilie. (2022, 25 novembre). Le repli sur soi  [ par Stéphane Masson, coach en développement et psychopraticien ] [Vidéo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=BK17HL9uCTo

Activité 2 - Reportages et témoignages sur les conséquences de l'isolement et du repli sur-soi et les stratégies pour lutter contre ces phénomènes

L'activité 2 du module 5 invite les doctorants à visionner des témoignages et des reportages authentiques sur les conséquences du repli sur soi et sur les stratégies mises en place par des personnes réelles pour surmonter cette situation et chercher de l'aide. En complément de l'activité théorique précédente, cette approche offre une dimension humaine et concrète en présentant des histoires réelles de personnes ayant vécu ces difficultés. Ces témoignages permettent aux doctorants de se connecter émotionnellement aux défis évoqués et de mieux comprendre les conséquences potentielles du repli sur soi sur leur propre parcours doctoral. En montrant des exemples concrets de personnes ayant réussi à surmonter ces difficultés et à chercher de l'aide, cette activité vise à inspirer et à encourager les doctorants à envisager des solutions similaires pour leur propre bien-être et leur succès académique. Activité 3 - Exercice de réflexion et commentaires croisés en lien avec les vidéos

Activité 3 - Exercice de réflexion et commentaires croisés en lien avec les vidéos

L'activité 3 du module 5 invite les doctorants à synthétiser ce qu'ils ont retenu des reportages et témoignages visionnés lors de l'activité précédente, en les associant aux concepts abordés dans la partie théorique. Sur l'espace dédié sur Beekee, ils sont encouragés à partager les stratégies qu'ils ont retenues pour prévenir l'isolement et le repli sur soi, ainsi que celles qu'ils envisagent d'appliquer dans leur parcours de thèse. Cette activité vise à encourager la réflexion personnelle des doctorants sur les enseignements tirés des témoignages et des concepts théoriques, ainsi que leur capacité à les appliquer dans leur propre contexte académique et personnel. L'évaluation de type formative intervient lorsqu'ils commentent les réponses de leurs collègues, permettant ainsi un échange constructif où chacun peut apporter son point de vue, compléter les idées des autres et participer à un débat ouvert sur les stratégies de prévention de l'isolement et du repli sur soi.

Activité 4 - La musique comme moyen des partager et exprimer ses émotions

La dernière activité du module vise à créer un outil collaboratif pour accompagner les doctorants tout au long de leur thèse, en contrant le sentiment de repli et d'isolement. S'appuyant sur des études démontrant le lien entre la musique et le partage des émotions, notamment les émotions négatives telles que la tristesse ou l'anxiété (Hennebert, 2015), l'idée est de co-créer une playlist collaborative sur YouTube. Chaque doctorant est invité à y partager une musique qui lui est significative, représentant son état d'esprit ou ses émotions. L'objectif est double : d'une part, permettre à chacun d'exprimer ses émotions à travers la musique et, d'autre part, offrir une ressource accessible à tous en cas de besoin. Ainsi, lorsque qu'un doctorant ressent un début de repli sur soi ou d'isolement, il peut écouter les musiques partagées par ses pairs pour trouver du réconfort, de l'inspiration ou simplement se sentir connecté à la communauté académique.

Module 6 - Création d’une communauté et d’un sentiment d’appartenance

Description

Le module 6, intitulé "Création d’une Communauté et d’un Sentiment d’Appartenance", vise à renforcer le lien entre les doctorants et à favoriser un sentiment d'appartenance à la communauté académique. À travers trois activités interactives, les doctorants sont encouragés à s'engager dans des pratiques de collaboration et d'entraide. L'activité 1 les invite à explorer leurs forces et faiblesses pour trouver un binôme de bismentoring. Dans l'activité 2, ils contribuent à un forum d'échange pour partager des connaissances et des expériences. Enfin, l'activité 3 les invite à co-créer une liste d'outils pour surmonter les difficultés rencontrées tout au long de leur thèse, favorisant ainsi le partage d'expériences et le développement d'un sentiment d'appartenance à la communauté doctorale.

Plan

Activité 1 - Bismentoring

L'activité 1 consiste à encourager les doctorants à faire une introspection pour identifier leurs points forts et leurs points faibles. Ensuite, ils seront invités à rencontrer les autres doctorants pour trouver un binôme complémentaire qui pourra les soutenir sur leurs points faibles dans le cadre d'un bismentoring.

Le bismentoring offre aux doctorants l'opportunité de bénéficier de l'expertise et du soutien mutuel de leurs pairs, en identifiant des binômes complémentaires qui peuvent les aider à surmonter leurs défis académiques. Cela renforce le sentiment d'appartenance à la communauté doctorale, favorise le partage des connaissances et des expériences, et contribue à la réussite collective des doctorants dans la rédaction de leurs thèses.

Activité 2 - Forum d'entraide et d'échange : créer une communauté

Dans cette activité, les doctorants auront accès à un espace de questions-réponses sur le forum Moodle. Ils seront encouragés à poser des questions, à partager des réflexions ou à soulever des sujets de discussion pertinents pour leur parcours de thèse. Les doctorants seront invités à répondre aux questions de leurs pairs, à partager leurs propres connaissances et expériences, et à contribuer à la résolution des problèmes rencontrés par la communauté. L'objectif est de favoriser l'entraide, le partage de ressources et d'expériences, et de renforcer le sentiment d'appartenance à la communauté académique en créant une certaine présence sociale à distance (Jézégou, 2010).

Activité 3 - Répertoire des ressources pour le parcours doctoral

Dans cette activité collaborative, les doctorants sont invités à co-créer une liste répertoriant l'ensemble des outils et des ressources abordés tout au long de la formation. Cette liste servira de référence pour les doctorants tout au long de leur parcours de thèse, leur permettant d'avoir accès à des outils utiles en cas de difficultés rencontrées. En outre, cette activité vise à favoriser le partage d'expériences entre les doctorants en leur offrant la possibilité de partager leurs ressentis lors de l'utilisation des outils, d'échanger sur leurs avantages et inconvénients, et de proposer des suggestions d'amélioration.

Module 7 - Clôture et synthèse de la formation

Description

Ce module est le dernier de la formation et sert principalement de synthèse et retour sur cette dernière. Il aborde à la fois le résumé des connaissances et compétences vues et développées au sein de la formation, un retour des apprenants sur leur expérience de formation et enfin, une partie d'évaluation de la formation par les apprenants. Le but de ce module est ainsi de consolider les connaissances acquises et de s'assurer de leur bon transfère dans la pratique des doctorants. Il a également pour vocation de comprendre le vécu des doctorants vis-à-vis de la formation et de relever des points à améliorer.

Plan

Activité 1 - Retours et synthèse des acquis

Cette activité propose un retour sur la formation et les connaissances et compétences acquises. Pour ce faire, les apprenants sont invités, en présentiel, à remplir un Mentimeter sur les concepts et compétences clés retenues. Ensuite, ils sont amenés à expliquer et expliciter leur choix de concepts et d'en débattre avec les autres. S'en suit un quiz Kahoot permettant de revoir les points principaux abordés lors de la formation. Enfin, les apprenants sont libres de partager pendant un temps leur vécu et expérience de la formation, ce qu'ils en retiennent et ce qu'ils auraient appréciés avoir ou avoir différemment.

Activité 2 - Mindmap et préparation à l'évaluation

Lors de cette activité, les apprenants seront amenés à réaliser une carte conceptuelle ou Mindmap des principaux points, concepts et compétences vues pendant la formation. le but de la carte est de les faire réfléchir et se questionner sur ce qu'ils ont appris et de la résumer sous forme schématique. La carte servira alors de pense-bête et résumé aux apprenants en vue de leur évaluation certificative. La carte sera postée sur le Beekee afin d'en garder une trace et d'en faire profiter l'ensemble des doctorants. Enfin, les doctorants se verront proposer un questionnaire sur les points forts et les points fiables de la formation.

Activité 3 - Évaluation certificative de la formation

La troisième et dernière activité de ce module est en réalité l'évaluation certificative de la formation. Cette évaluation a pour but principal de s'assurer de la bonne compréhension des différents aspects théoriques et pratiques abordés ainsi que de la participation active des apprenants aux diverses activités. L'évaluation se déroulera en cinq étapes: l'analyse d'un extrait du MoodTracker du doctorant, la création d'un schéma de plan d'action, la présentation d'une étude de cas, le remplissage d'un questionnaire sur l'utilisation des outils collaboratifs et enfin un bref retour sur la participation du doctorant aux activités de la formation.

La première étape consiste en l'analyse d'un extrait de MoodTracker. Le doctorant doit alors choisir un extrait d'un mois de son MoodTracker, en analyser les fluctuations et expliciter les mesures prise pour réguler ses fluctuations. La deuxième étape mène le doctorant à résumer cette analyse sous forme de schéma de plan d'action où il présente les différentes étapes entre la détection d'une fluctuation importante de l'état émotionnel et sa résolution (ou gestion). La troisième étape aborde l'étude d'un cas présentant un doctorant ayant fait un burn-out. Il est attendu du doctorant qu'il analyse le cas à la lumière de la théorie vue sur la dépression et le brun-out et qu'il le présente ensuite à l'oral. Il mettra en avant les signaux permettant de détecter la venue progressive du brun-out et de proposer des solutions qui aurait pu prévenir ce résultat. pour la quatrième étape, le doctorant doit répondre à un questionnaire sur l'utilisation des outils collaboratifs lors de la formation. Cette étape vise d'avantage à évaluer la formation elle-même, il est donc seulement attendu de l'apprenant qu'il le remplisse. Enfin, la cinquième étape est réalisée en grande partie par le formateur qui notera la participation plus ou moins active de l'apprenant aux différentes activités. Il en fera un bref retour avec l'apprenant afin d'éclaircir des raisons de non participation.

Module X - Activités transmodulaires

Description

Ce module, comme son nom l'indique, est un module ne faisant pas partie de la chronologie des autres modules de la formation. Le module X comporte des activités de gestion et régulation des émotions ainsi que de création de lien social entre doctorants. Ces activités ont donc lieu tout au long de la formation et ne sont pas rattachées à un module particulier. Elles ne comportent pas non plus de séance d'introduction et son disponible dès le lancement de la formation.

Plan

Activité 1 - Défis quotidiens

L'activité 1 de ce module propose aux doctorants de réaliser des défis quotidiens tout au long de la formation. L'objectif derrière cette activité est de permettre aux doctorants de consacrer du temps à des activités plus ludiques et ainsi faire des pauses dans leur thèse. Ces activités "plus récréatives" permettent à l'apprenant de réguler ses émotions en réalisant quelque chose d'amusant et sans lien avec sa thèse. Il s'assure ainsi un temps de pause où il peut se vider la tête et penser à autre chose. Les défis quotidiens se réalisent sur une plateforme ou applications choisies par les doctorants eux-même. Chacun poste un ou plusieurs défis et les autres doctorants sont libres de les réaliser le jour qu'ils le souhaitent. Ainsi, chaque doctorant tâche de réaliser un défi par jour. Ces défis consistent en la réalisation d'une recette de cuisine, d'un bricolage, d'une session de sport, d'une sortie, du visionnage d'un film, de la lecture d'un livre ou encore de l'écoute d'une musique. Les doctorants sont libres de poster un message ou une photo attestant du défi réalisé s'ils le désirent.

Activité 2 - Boîte à motivation

L'activité 2 du module X propose, elle, la création d'une boîte à motivation à l'intention de l'ensemble des doctorants. Cette boîte à motivation sert également à la régulation des émotions et à la création d'un lien social entre doctorants. Elle invite les doctorants à créer un boîte physique à déposer dans un lien régulièrement visité par les doctorants, ainsi qu'une version numérique pour les longues périodes à distance. les doctorants y déposent ensuite à leur guise des mots de motivation pour leurs collègues. Lorsqu'un doctorant à une baisse notable de motivation, il peut piocher un mot dans la boîte afin de se remotiver.

Activité 3 - Village communautaire numérique

La troisième activité du module X est la création d'un village communautaire numérique pour les doctorants. La plateforme ou l'application utilisée sera préalablement crée et proposée aux doctorants. Cette activité s'apparente à un jeu dans lequel les doctorants incarnent un personnage (ou avatar) faisant partie d'un village. Ce village, remplit des différents habitants-doctorants, se transformera au fur et à mesure des entrées faites par les doctorants. Ces derniers sont invités à mettre des entrées régulièrement, en lien avec leur ressenti émotionnel. Une entrée émotionnelle négative se modélisera sous la forme d'une rivière ou un cours d'eau, une entrée positive, elle, sera représentée par un arbre, un buisson ou des fleurs. Chaque villageois aura son terrain, sa parcelle qui se remplira petit à petit. Cette plateforme permettra de visualiser relativement simplement l'état émotionnel des apprenants au cours de leur doctorat. Les autres joueurs pourront ainsi repérer si un collègue semble dans une période critique et lui proposer de l'aide ou du soutien. Ce jeu encourage donc les doctorants à être attentif à leur bien-être et également à celui de leurs collègues. Le but est de créer un sentiment d'appartenance à une communauté sur laquelle les doctorants peuvent s'appuyer en cas de besoin.

Activité 4 - Permanences Doctorants Anonymes

La quatrième et dernière activité du module X propose quant à elle implémentation de permanences ou plutôt d'une cellule de crise pour les doctorants. Cette cellule de crise baptisée "Les doctorants anonymes" aura pour rôle de proposer un soutien psychologique professionnel aux doctorants. Cette cellule sera découpée en séance de groupe mensuelle et séance privée à la demande. Les séances de groupe mensuelle permettront aux doctorants de se rendre dans un lieu dédié et de partager leur expérience de thèse avec d'autres collègues. Ils pourront utiliser cet espace pour parler de leurs émotions, ressentis et potentiels problèmes. L'importance de ces séances est qu'elles sont animée et dirigée par un professionnel de la santé afin d'apporter un regard expert et de prévenir les situations à risque (dépression, burn-out, ...). Les doctorants seront libres de s'y rendre ou non et pourront également bénéficier de rendez-vous privé si besoin.

Ressources à disposition des doctorants

Ces ressources sont des outils à disposition des doctorants tout au long de la formation. Elles leur permettent notamment de communiquer et de trouver réponses à toutes leurs questions.

Forums

Un forum sur la plateforme Moodle sera disponible afin que les doctorants puissent aisément communiquer avec le formateur et ce, en tout temps. Le forum permet également aux autres doctorants de voir les questions posées par leurs collègues et ainsi, éviter de poser plusieurs fois la même question au formateur. Ce format permet un gain de temps pour le formateur et les doctorants, ainsi qu'un gain de facilité.

FAQ

La FAQ sera réalisée et mise à jour par le formateur. Elle répond principalement aux problèmes d'ordre technique et technologique potentiellement rencontrés par les doctorants. Ce format permet de réduire les questions posées directement au formateur et lui allège sa charge de travail. Elle constitue une ressource utile pour les doctorants, permettant un gain de temps non négligeable pour tous soucis ordinaires en lien avec la plateforme et les différents outils vus lors de la formation.

Journal de bord

Évaluation du dispositif de formation

Afin de nous assurer de la qualité de notre formation et d'identifier des pistes d'amélioration, nous allons procéder à son évaluation. Cette évaluation se fera en plusieurs étapes abordant des aspects distincts du dispositif.

Questionnaire des points forts et faibles:

Un questionnaire interrogeant les points forts et les points faibles de la formation sera soumis aux doctorants afin d'avoir un retour de leur expérience. Le formateur fera également un retour de part ce qu'il a pu observer dans les forums et discuté avec les doctorants. Les résultats du questionnaire permettront l'identification de points à améliorer dans la formation pour les volées suivantes.

Questionnaires d'utilisation des outils collaboratifs:

Ce questionnaire rempli par les doctorants permettra de mettre en lumière l'utilité avérée et l'acceptabilité des outils collaboratif proposés tout au long de la formation.

Analyse des tableaux de bord (LA):

Implémentation de la formation

Références bibliographiques

• Jézégou, A. (2010). Créer de la présence à distance en e-learning. Cadre théorique, définition, et dimensions clés. Distances et savoirs, 8(2010/2), 257-274. https://www.cairn.info/revue-distances-et-savoirs-2010-2-page-257.htm?utm_source=rss&utm_medium=rss
• L’influence de la musique sur le partage social de la tristesse  | Mémoire UCL. (s. d.). https://dial.uclouvain.be/memoire/ucl/en/object/thesis%3A2961

• Pôle de soutien à l'enseignement et l'apprentissage. (2019). Taxonomies d’objectifs d’apprentissage et exemples de verbes d’action. Université de Genève. https://www.unige.ch/dife/files/7915/5602/4401/SEA_Taxnomies-verbes-action_avril2019.pdf