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Introduction - Rima

Public et contexte

Contexte

Courant 2022, l’organisation Chip a fait évoluer son programme d’intégration des nouveaux collaborateur·ices, avec comme objectifs principaux :

• Profiter de la mise en place d’une plateforme de formation en ligne pour hybrider le parcours d’intégration
• Renforcer la mise en relation des personnes et créer des liens entre les nouvelles personnes et les équipe en place
• Alléger le programme et adapter les présentations selon la pertinence du contenu

Cette révision du parcours actuel fait suite à un bilan auprès des employé·es qui ont ressenti une grosse charge durant les semaines d’intégration. Celles-ci comprennent des journées complètes, en présentiel, avec des présentations successives des thématiques par les départements concernés. La plupart des personnes sondées rapportent avoir de la peine à mémoriser les éléments importants et ne savent plus où retrouver l’information lorsqu’elles en ont besoin, parfois des mois plus tard.

Public cible

Nouveaux collaborateur·ices l’organisation Chip Les collaborateur·ices qui intègrent l’entreprise, durant les trois premiers mois de leur engagement. Il y a en moyenne 12-15 personnes par mois.

Prérequis et niveau

aucun / niveau basique

Besoins et contraintes

besoin;

• Implication de tous les niveaux dans un seul scénario.
• La formation doit être réutilisable et adaptable facilement avec les nombreux changements organisationnels
• La formation doit optimiser les moments en présentiel pour réduire au maximum les temps morts
• Les parties à distance doivent pouvoir être stockées sur le LMS Moodle
• Toutes les communications doivent être centralisées (par Moodle)
• Proposer un programme flexible qui comprend partie générique pour tous les nouveaux, ainsi que des embranchements personnalisés selon les départements et/ou fonctions exercées.

Environnement spatio-temporel

Accès

• Libre aux employés.
• Personnalisé selon le niveau et l'activité.

Lieu

• à distance (zoom, moodle, googlemeet, discord, mattermostc etc.)
• en présentiel (salle de réunion etc.)

Temps

6-9 heures

Rythme

• Partie à distance: personnalisé
• Partie en présentiel:

Scénario d'apprentissage - Laure /Rima

Planification des activités d'apprentissage - Rima (tableaux) / Laure (blabla)

Période AVANT

Tableau de la progression pédagogique

Activités
MODULES/ Activités	objectifs d’apprentissage	activités de l’apprenant	activités du formateur-trice	modalités de travail et outils	durée	stratégie pédagogique
Évaluation diagnostique Évaluation initiale des compétences des participantes, par rapport aux objectifs d’apprentissage de la formation +VIDEO	Tester les niveaux de connaissance des apprenants afin de leur proposer les modules adaptés.	Testez vos connaissances sur la cybersécurité Test individuel pour évaluer les connaissances et compétences des participants vis-à-vis de la cybersécurité. Questionner les gestes effectués pour se connecter à la plateforme de e-learning / quel type de mot de passe, où est-il enregistré, etc. Puis passer à des connaissances générales carte de connaissances à compléter online		Individuel distanciel asynchrone: -utilisation de la plateforme + forum boîte à outils -vidéos et questions -carte de connaissances à compléter online	30 minutes
	Socialisation de la formation: initier les apprenants au sujet, présenter les étapes de la formation		Présentation de la formation: Introduction aux contenus de la formation, étapes, objectifs d’apprentissage.Présentation boîte à outils du cours	En présentiel	!	!

Période PENDANT

Tableau de la progression pédagogique

Activités
MODULES/ Activités	objectifs d’apprentissage	activités de l’apprenant	activités du formateur-trice	modalités de travail et outils	durée	stratégie pédagogique
Évaluation diagnostique Évaluation initiale des compétences des participantes, par rapport aux objectifs d’apprentissage de la formation +VIDEO	Tester les niveaux de connaissance des apprenants afin de leur proposer les modules adaptés.	Testez vos connaissances sur la cybersécurité Test individuel pour évaluer les connaissances et compétences des participants vis-à-vis de la cybersécurité. Questionner les gestes effectués pour se connecter à la plateforme de e-learning / quel type de mot de passe, où est-il enregistré, etc. Puis passer à des connaissances générales carte de connaissances à compléter online		Individuel distanciel asynchrone: -utilisation de la plateforme + forum boîte à outils -vidéos et questions -carte de connaissances à compléter online	30 minutes
	Socialisation de la formation: initier les apprenants au sujet, présenter les étapes de la formation		Présentation de la formation: Introduction aux contenus de la formation, étapes, objectifs d’apprentissage.Présentation boîte à outils du cours	En présentiel	!	!