Structurer et hiérarchiser les informations

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Digital skills @ FPSE
Module: Communiquer efficacement : principes et astuces en communication visuelle
Page d'entrée du module Définir un message unique
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⚐	☸ débutant
⚒ 2021/03/21	⚒⚒ 2020/07/20
Objectifs
Définir et communiquer un message unique Structurer et hiérarchiser les informations
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Définir un but rhétorique Structurer et hiérarchiser les informations
Catégorie: Education au numérique

Introduction

Après avoir définie le but rhétorique de votre communication et l'avoir formulé en un énoncé principal, il est temps de rédiger les contenus de votre poster.

La structuration concerne les groupements des contenus en sections ou rubriques et la linéarisation des groupements pour donner un ordre de lecture optimal.

L’hiérarchisation concerne la structuration dans une arborescence de groupements en niveaux logiques. P. ex. En-tete, > titre > sous-titre > texte est une arborescence typique d'un texte.

La structuration et l'hiérarchisation des informations textuelles et graphiques dans une communication permet de mieux appliquer les principes du design visuel pour attirer et engager les lecteur-e-s, et faciliter la lecture et la compréhension

Une bonne structuration des informations les plus importantes et pertinentes par rapport à votre but rhétorique vous permettra de guider la lecture.

Découper pour structurer

Un poster offre un espace limité dans lequel il faut organiser les informations de manière que la lecture soit facilité. Avant de structurer ou d'hiérarchiser les contenus, il faut identifier et ressembler le texte et les images qui aideront à communiquer votre message.

Il est recommandé d'abord de considérer l'ensemble des informations à présenter et de les découper en "gros grains" (sections ou rubriques). Chaque gros grain d'information présente une collection de plus petits grains d'information constituées de texte et d'images groupés pour communiquer le message d'une section.

Définir les grains d'information

• En-tête : Titre de la communication
• Niveau 1 : Sections (titres) - Découper les informations en 3 à 5 grandes sections qui seront le focus de votre message. Ce sont les plus gros grains d'information et représentent le niveau supérieure dans l'hiérarchie structurelle de votre communication.
• Niveau 2 : Sous-sections (sous-titres)
• Niveau 3 : Sous-sections des sous-sections (sous-titres) (à éviter dans un poster)
• Corps du texte, images
• Autres grains textuels : légendes des figures/images/schémas, références, texte à l'intérieure des schémas, impressum, notes de bas de page, etc.

Astuces pour la rédaction du texte

• Utiliser des sous-titres brefs et descriptifs au lieu des termes génériques pour les sections et sous-sections.
• Utiliser des sous-titres pour découper les sections en sous-sections si nécessaire.
• Alléger le texte. Limiter le nombre de mots autant que possible, voir à 250 à 300 mots (littérature et ressources exclues). Privilégiez les images illustratives aux textes longs.
• Utiliser des listes de puces et la numérotation pour les information chronologiques, 7 items maximum dans une liste
• Enlever les informations inutiles

Structurer les informations

Plusieurs modèles existent pour aider à définir la structure de votre communication. Le modèle choisi dépendra du type de communication et des conventions du contexte et du domaine de la communication.

Modèles de structuration des informations

• 

  Structure linéaire

• 

  Structure radiale (en rayon)

• 

  Structure en réseau

Structure linéaire

Dans une structure linéaire les informations sont présentées dans un ordre définit pour imposer une lecture linéaire qui commence par A et arrive à Z par un chemin prescrit. Cette structure est privilégiée quand il faut présenter des informations qui suivent une chronologie d’événements ou des étapes à suivre.

Structure radiale

Dans une structure radiale, les informations sont groupés autour d'un point central, l'énoncé ou sujet central. - thématique sont catégorisés en thèmes et sous thèmes

Structure en réseau

Dans une structure en réseau, les groupements d'informations sont liés entre eux sans ordre définit. Cette structure est utilisée pour mettre en avant les associations et relations entre les groupements d'informations.

La structure du poster scientifique

Les posters scientifiques suivent un format de communication scientifique particulier. Lors de conférences scientifiques, les chercheur-e-s présentent brièvement leurs recherches avec une affiche comme support visuel. La structure des informations d'un poster scientifique est fortement définit par les conventions des communications scientifiques. Une communication scientifique contient, avec un peu de variation selon le domaine, les composants suivants dans une structure linéaire qui est reprise dans les posters scientifiques :

Titre de la communication ou article

Noms des auteurs, leurs coordonnées (email) et leurs institutions d'affiliation

Résumé des contenus quelques mots ou abstrait (si demandé)

Introduction de l'historique et la problématique

Méthodes et résultats : c'est la partie au cœur de votre communication

• Méthodes décrit les techniques utilisés pour récolter et analyser les données. Soyez bref, sauf si les méthodes sont innovatrices et font la spécificité de la recherche
• Résultats des analyses menées

Discussion/Conclusion des résultats présentés, perspectives

Littérature/Ressources citées dans la communication

Remerciements : partenaires, associations, etc (avec ou sans logos)

Le poster informationnel

Les posters informationnelles ou publicitaires ne sont pas contraintes à la même structure de composants que les posters scientifiques et peuvent être structurés de manière linéaire, radial ou en réseau.

Ressources

• Le poster scientifique (PDF)