Les Doctorants Anonymes

Production d'une formation hybride centrée sur la gestion des émotions des doctorants durant leur thèse écrite par Chloé Gérard, Jenny Freimüller, Julie Grunder, Anissa Nasri et Pauline Hébert, volée drakkar.

Structure générale

Module 0 - Ouverture de la formation

Ce module vise à familiariser les participants avec les formateurs, les autres apprenants et le programme de formation. Il offre également l'opportunité de discuter des attentes mutuelles et des contenus de la formation. L'introduction à la formation comprend une description par les formateurs, du planning, des contenus, des objectifs et du calendrier de la formation.

Module 2 - Gérer ses émotions

Activité 1 : Études de cas et témoignages personnels

Les objectifs pédagogiques de la première activité de ce module sont l'analyse de situations concrètes liées au bien-être des doctorants, ainsi que l' identifications des défis et des stratégies d'adaptation existantes. Pour cela, nous proposons une activité en deux parties. Dans un premier temps, les doctorants devront analyser de manière collective des cas pratiques présentés par les formateurs. Suivra ensuite une discussion générale permettant d'approfondir la compréhension des situations présentées et d'échanger des idées sur les différentes expériences vécues par les participants. Cette deuxième partie permettra aux doctorants de livrer leurs expériences personnelles, les émotions que cela a pu leur procurer ainsi, les conséquences éventuelles ainsi que les solutions qu'ils ont instaurés en place ou qu'ils auraient dû, après réflexion, mettre en place.

La tâche principale des doctorants est d'analyser attentivement ces scénarios afin d'identifier les différentes émotions et défis rencontrés par les doctorants en matière de bien-être, ainsi que les stratégies qu'ils utilisent pour s'adapter à ces défis. Ils auront ensuite la possibilité de se livrer sur leurs expériences personnelles afin de transposer les éléments importants à leurs vécus individuels, facilitant ainsi le transfert de connaissances.

Cette approche collaborative et investigative permet aux participants de bénéficier d'une perspective variée et enrichissante, favorisant ainsi la réflexion critique et la résolution de problèmes.

L'activité se déroule de manière synchrone en présentiel, offrant ainsi aux participants l'opportunité d'interagir directement les uns avec les autres, facilitant ainsi l'échange d'opinion et l'analyse collective. Pour faciliter la présentation des cas et des témoignages, des outils tels que des présentations PowerPoint sont utilisés, permettant ainsi de structurer l'information de manière claire et accessible.

Les formateurs jouent un rôle essentiel dans cette activité en présentant les cas et en guidant l'analyse des apprenants. Leur responsabilité inclut également celle d'encourager la participation de tous les participants et de créer un environnement sûr et respectueux pour le partage des expériences personnelles. Cela nécessite une écoute active, une empathie et une capacité à gérer les échanges de manière constructive.

Module 4 - Identifier les symptômes et les signaux avant-coureurs du burn-out

Selon la taxonomie de Bloom révisée (Pôle de soutien à l'enseignement et à l'apprentissage, 2019), ce module a pour objectifs de :

• Connaître le burn-out et ses symptômes
• Comprendre et analyser une situation afin d'identifier les signaux avant-coureurs du burn-out
• Connaître les moyens de prévention du burn-out
• Créer un outil de prévention contre le burn-out

Description

Ce module est centré sur les états de crise émotionnelle pouvant survenir lorsqu'une personne ne gère pas correctement ses émotions. En l’occurrence, dans le cas des doctorants, la crise la plus susceptible de se manifester est le burn-out. Ce module présente les aspects théoriques qui permettent de définir le burn-out et de connaître ses symptômes. Il enrichit cette théorie avec des témoignages et des articles scientifiques, afin d'appréhender sa prise en charge. Afin d'appliquer ces concepts théoriques, une interview avec une personne du public cible est prévue. Pour permettre également cette application, l'étudiant sera amené à identifier les symptômes et signaux avant-coureurs du burn-out à partir de cas cliniques. Enfin, pour synthétiser ces connaissances, la création d'un mémo préventif sera réalisée.

A la fin de ce module, l'étudiant sera capable de comprendre ce que vivent les personnes souffrant de burn-out, il sera sensibilisé aux identificateurs (symptômes) lui permettant d'aider les personnes en crise ou les orienter vers des professionnels de santé et pourra promouvoir la santé mentale de ses pairs.

Des évaluations formatives sont disséminées tout au long du module. A la fin de chaque activité, les étudiants reçoivent des feedbacks, afin qu'ils puissent apprendre de leurs erreurs et évoluent dans leur processus d'apprentissage.

Plan

Activité 1 - Présentation théorique du burn-out et de ses symptômes

Cette activité a comme objectifs pédagogiques :

• Être capable de définir le burn-out
• Mémoriser les symptômes du burn-out

Elle permet d'amener les différents aspects théoriques associés au burn-out et à ses symptômes à travers un e-learning. Celui-ci est créé entièrement via l'outil-auteur H5P. L’apprenant en distanciel, en individuel et en asynchrone, va suivre l'e-learning en total autorégulation.

De ce fait, tout au long de son évolution dans l'e-learning, l'étudiant sera amené, de manière cyclique, à passer par trois phases : phase de planification, phase de ... et phase d'évaluation (REFERENCES !!!). Grâce à différents tests formatifs qui intègrent des feedbacks immédiats, l'étudiant pourra s'auto-évaluer, afin d'ajuster son apprentissage et de progresser dans un processus d'apprentissage autorégulé en recommençant un nouveau cycle (REFERENCES !!). L'approche pédagogique complémentaire est de type expositive, car l'étudiant reçoit les informations directement de l'enseignant (REFERENCES !!!). Cependant, l'apprenant est actif dans son apprentissage, car l'autorégulation s'inspire des théories collaboratives de Bandura (REFERENCES) et de l'approche socio-cognitive.

L'évaluation de cette activité est de type formative tout au long de l'e-learning sous forme de QCMs et autres interactivités ainsi qu'un test formatif sur moodle à effectuer à la fin de l'e-learning.

Ressources :

• Erika Dupont, PhD. (2021, novembre 26). L'EPUISEMENT EN THESE l Qu'est-ce que le burn-out en doctorat ? [Vidéo]. Youtube.
• Melissaratou, A. et Solca, M. (2018). BURN OUT [Présentation PowerPoint]. https://www.hug.ch/sites/interhug/files/structures/sante_mentale_et_psychiatrie/jc-29-11-18-presentation.pdf
• Salamin, J. (2018). Burnout : quand les batteries sont vides. Hôpital du Valais. https://blog.hopitalvs.ch/burnout-prevention-conseils/
• Vasey, C. (2015). Qu'est-ce que le burn-out? [Vidéo]. RTS. https://www.rts.ch/decouverte/sante-et-medecine/maladies-et-traitements/le-burnout/
• Vasey, C. (2015). Y a-t-il des personnes plus exposées que d'autres au burn-out? [Vidéo]. RTS. https://www.rts.ch/decouverte/sante-et-medecine/maladies-et-traitements/le-burnout/
• Vasey, C. (2015). Comment se déclare le burn-out? [Vidéo]. RTS. https://www.rts.ch/decouverte/sante-et-medecine/maladies-et-traitements/le-burnout/
• Vasey, C. (2015). Le burn-out peut-il toucher tout le monde, à tout moment, à tout âge? [Vidéo]. RTS. https://www.rts.ch/decouverte/sante-et-medecine/maladies-et-traitements/le-burnout/
• Vasey, C. (2015). Quelle est la différence entre un burn-out et une dépression? [Vidéo]. RTS. https://www.rts.ch/decouverte/sante-et-medecine/maladies-et-traitements/le-burnout/
• Welcome to the Jungle Media. (2023, avril 2). C'est quoi faire un burn out ? | Documentaire [Vidéo]. Youtube.

Activité 2 - Présentation théorique de la prise en charge du burn-out

Cette activité a comme objectifs pédagogiques :

• Synthétiser le contenu théorique sous forme d'aide à l'apprentissage
• Appréhender les signaux avant-coureurs du burn-out et leurs prises en charge

A travers des ressources différentes, que ce soit des vidéos de témoignages ou des articles, l'étudiant sera exposé à la prise en charge de personnes souffrant de burn-out. L'étudiant, en distanciel, en individuel et en asynchrone, sera amené à créer un outil d'aide à l'apprentissage sous forme de carte conceptuelle. Il aura à disposition une ressource théorique sur laquelle il pourra s'appuyer pour la créer.

A travers la construction d'une carte conceptuelle, cette activité permet d'initier l'étudiant à la psychologie d'Ausubel et à la théorie de Novak (REFERNCES).

Cette carte sera alors évaluée, via un dépôt sur moodle, par l'enseignant qui rendra un feedback formatif à l'étudiant.

Ressources :

• Delbrouck, M. (2011). Chapitre 7 : Étapes de la prise en charge du burn-out. Dans M. Delbrouck (dir.), Comment traiter le burn-out: Principes de prise en charge du syndrome d'épuisement professionnel. De Boeck Supérieur. https://doi.org/10.3917/dbu.delbr.2011.01
• Falgarone, F. (2024, mars 18). Burn-out traitement : comment s’en sortir ? Qare. https://www.qare.fr/sante/burn-out/traitement/
• Psychom Officiel. (2023, mars 20). Le burn-out n'arrive pas qu'aux autres, comme le raconte Aude [Vidéo]. Youtube.
• Sheikh, M. (2022, octobre 28). Faire une carte conceptuelle : guide du débutant. Visme. https://visme.co/blog/fr/carte-conceptuelle/
• TEDx Talks. (2019, janvier 17). Le burn-out, une experience de vie | Estelle Corbel | TEDxUGAlpes [Vidéo]. Youtube.
• Welcome to the Jungle Media. (2022, octobre 25). « Je me suis effondré » : témoignage d'un burn out [Vidéo]. Youtube.

Activité 3 - Interview du public cible

Cette activité a comme objectifs pédagogiques :

• Identifier les symptômes du burn-out
• Poser des questions d'investigation

Cette activité demande à l'étudiant de préparer des questions à poser à une personne du public cible lors d'une interview et de participer à celle-ci de manière collective, en synchrone et en présentiel. Il aura à disposition pour se préparer à l'interview de la théorie sur les types d'entretien. Tout au long de l’interview, les étudiants sont amenés à prendre des notes sur l'application padlet afin que leurs notes soient collectives. C'est, notamment, à partir de cette production collective que l'enseignant mènera son débriefing.

Cette activité entre dans une approche collaborative (REFERENCES).

L'évaluation de cette activité se fait à travers un débriefing post-interview où l'enseignant donnera un feedback format général sur l'activité.

Ressources :

• Imbert, G. (2010). L'entretien semi-directif : à la frontière de la santé publique et de l'anthropologie. Recherche en soins infirmiers, 102, 23-34. https://doi.org/10.3917/rsi.102.0023

Activité 4 - Analyse de cas cliniques

Cette activité a comme objectifs pédagogiques :

• Repérer les symptômes d'un burn-out à partir d'un cas clinique
• Synthétiser les résultats de son analyse sous forme de présentation orale

Cette activité demande à l'étudiant de travailler en groupe, en distanciel et en synchrone. Le professeur composera quatre groupe de quatre personnes et distribuera un cas clinique particulier à chaque groupe. Chaque groupe sera envoyé dans des salons privés sur zoom. Ils devront ensuite analyser leur cas clinique durant 2h30. Puis, ils déposeront un résumé de leur présentation sur Beekee et présenteront oralement leur analyse pendant 15 minutes. Après que toutes les présentations ait été faites, 30 minutes seront accordées pour que chaque groupe donne un feedback écrit à un autre groupe sur Beekee. Les étudiants pourront choisir la forme et les outils qu'ils utilisent pour la présentation orale. Afin d'apporter un soutien et de l'aide potentiel, le professeur passera de groupe en groupe durant leur analyse.

Cette activité suit l'approche de l'apprentissage par problème et l'approche collaborative (REFERENCES).

L'évaluation de cette activité est formative et est pratiquée par les étudiants eux-mêmes directement sur Beekee (évaluation par les pairs).

Ressources :

• Buttler, A. (2006). Comment faire un exposé oral [Présentation PowerPoint]. https://www.epfl.ch/labs/ecos/wp-content/uploads/2019/03/Comment_presenter.pdf
• Clinique de Psychologie Québec. (2020, octobre 1). Comment reconnaître les signes d’épuisement professionnel (burnout). Clinique de Psychologie Québec. https://cliniquepsychologiequebec.com/comment-reconnaitre-les-signes-depuisement-professionnel-burnout/
• Falgarone, F. (2024, mars 18). Symptômes du burn-out : comment détecter les signes ? Qare. https://www.qare.fr/sante/burn-out/symptomes/
• France Bleu. (2020, septembre 16). Les signes avant-coureurs du burn out [Vidéo]. Youtube.

Activité 5 - Création d'un poster préventif

Cette activité a comme objectifs pédagogiques :

• Mémoriser les moyens de prévention contre le burn-out
• Synthétiser les moyens de prévention sous forme de poster

Cette activité amène les aspects théoriques sur les moyens de prévention contre le burn-out et sur la création d'un poster préventif. Sur moodle, l'étudiant aura à disposition un template de poster sur canva. Cette activité se déroule en groupe de quatre, en synchrone ou en asynchrone et en présentiel ou en distanciel selon le choix des groupes.

L'approche pédagogique utilisée est l'apprentissage par projet (REFERENCES).

L'évaluation se fait à travers un dépôt du poster sur moodle et un feedback formatif rendu par le professeur.

Ressources :

• Andenmatten, N. (s.d.). Prévenir les risques de burnout [Présentation PowerPoint]. https://www.vd.ch/fileadmin/user_upload/organisation/dfin/spev/fichiers_pdf/SST/Pr%C3%A9venir_les_risques_de_burnout.pdf
• Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche DEFR et Secrétariat d’État à l'économie SECO. (2015). Détection précoce de l’épuisement – Éviter le burn-out [Brochure]. https://www.epfl.ch/campus/security-safety/wp-content/uploads/2022/12/Dtection-prcoce-de-lpuisementE%CC%81viter-le-burn-out.pdf
• Erika Dupont, PhD. (2021, novembre 27). L'EPUISEMENT EN THESE l Comment prévenir et gérer le burn-out en doctorat ? [Vidéo]. Youtube.
• Teuillé, C. (2014, décembre 18). Créer une affiche de prévention [Vidéo]. https://prezi.com/fbc9z0bhryfw/creer-une-affiche-de-prevention/
• Vasey, C. (2015). Comment prévenir le burn-out? [Vidéo]. RTS. https://www.rts.ch/decouverte/sante-et-medecine/maladies-et-traitements/le-burnout/

Module 5 - Aller chercher de l’aide et prévenir l’isolation et le replis sur soi

Description

Le module 5 de cette formation vise à sensibiliser les doctorants aux dangers de l'isolement et du repli sur soi dans le cadre de leur parcours de thèse, ainsi qu'à fournir des stratégies pour prévenir ces comportements et chercher de l'aide en cas de besoin. À travers des présentations théoriques, des visionnages de reportages et de témoignages, ainsi que des exercices de réflexion et d'élaboration de stratégies, ce module cherche à encourager les doctorants à reconnaître les signes de repli sur soi, à comprendre ses impacts sur la motivation et l'engagement dans leur thèse, et à identifier des moyens efficaces pour contrer ce phénomène. En offrant également une playlist collaborative pour partager des musiques apaisantes et inspirantes, ce module vise à créer un environnement d'apprentissage complet qui favorise le bien-être émotionnel et le soutien mutuel entre les doctorants.

Plan

Activité 1 - Présentation théorique des effets du repli sur soi et de l'isolement sur sa motivation et son engagement dans sa thèse et les remédiations par le biais du soutien social. L'activité 1 du module 5 consiste en une présentation théorique sur les effets du repli sur soi et de l'isolement sur la motivation et l'engagement des doctorants dans leur thèse. Cette présentation met en lumière les conséquences négatives de l'isolement, telles que la diminution de la motivation, le sentiment d'incapacité à progresser dans la recherche et le risque de développer des problèmes de santé mentale (en lien avec le module 4). Elle explore également comment le soutien social et l'ouverture à l'aide peuvent favoriser un engagement plus fort et une meilleure réussite académique. Quant à l'évaluation, elle pourrait prendre la forme d'un quiz à la fin de la présentation pour vérifier la compréhension des concepts abordés et encourager les doctorants à réfléchir sur les solutions proposées pour contrer l'isolement et le repli sur soi.

Ressources :

Dussarps, C. (2015). L’abandon en formation à distance. Analyse socioaffective et motivationnelle. Distances et médiations des savoirs. Distance and Mediation of Knowledge, 3(10).

https://journals.openedition.org/dms/1039#tocto1n1

Boboc, A., Bouchareb, K., Deruelle, V., & Metzger, J. L. (2014). Le coworking: un dispositif pour sortir de l’isolement?. SociologieS.

https://journals.openedition.org/sociologies/4873

Wengood by Lesrdvdemilie. (2022, 25 novembre). Le repli sur soi  [ par Stéphane Masson, coach en développement et psychopraticien ] [Vidéo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=BK17HL9uCTo

Activité 2 - Reportages et témoignages sur les conséquences de l'isolement et du repli sur-soi et les stratégies pour lutter contre ces phénomènes

L'activité 2 du module 5 invite les doctorants à visionner des témoignages et des reportages authentiques sur les conséquences du repli sur soi et sur les stratégies mises en place par des personnes réelles pour surmonter cette situation et chercher de l'aide. En complément de l'activité théorique précédente, cette approche offre une dimension humaine et concrète en présentant des histoires réelles de personnes ayant vécu ces difficultés. Ces témoignages permettent aux doctorants de se connecter émotionnellement aux défis évoqués et de mieux comprendre les conséquences potentielles du repli sur soi sur leur propre parcours doctoral. En montrant des exemples concrets de personnes ayant réussi à surmonter ces difficultés et à chercher de l'aide, cette activité vise à inspirer et à encourager les doctorants à envisager des solutions similaires pour leur propre bien-être et leur succès académique. Activité 3 - Exercice de réflexion et commentaires croisés en lien avec les vidéos

Activité 3 - Exercice de réflexion et commentaires croisés en lien avec les vidéos

L'activité 3 du module 5 invite les doctorants à synthétiser ce qu'ils ont retenu des reportages et témoignages visionnés lors de l'activité précédente, en les associant aux concepts abordés dans la partie théorique. Sur l'espace dédié sur Beekee, ils sont encouragés à partager les stratégies qu'ils ont retenues pour prévenir l'isolement et le repli sur soi, ainsi que celles qu'ils envisagent d'appliquer dans leur parcours de thèse. Cette activité vise à encourager la réflexion personnelle des doctorants sur les enseignements tirés des témoignages et des concepts théoriques, ainsi que leur capacité à les appliquer dans leur propre contexte académique et personnel. L'évaluation de type formative intervient lorsqu'ils commentent les réponses de leurs collègues, permettant ainsi un échange constructif où chacun peut apporter son point de vue, compléter les idées des autres et participer à un débat ouvert sur les stratégies de prévention de l'isolement et du repli sur soi.

Activité 4 - La musique comme moyen des partager et exprimer ses émotions

La dernière activité du module vise à créer un outil collaboratif pour accompagner les doctorants tout au long de leur thèse, en contrant le sentiment de repli et d'isolement. S'appuyant sur des études démontrant le lien entre la musique et le partage des émotions, notamment les émotions négatives telles que la tristesse ou l'anxiété (Hennebert, 2015), l'idée est de co-créer une playlist collaborative sur YouTube. Chaque doctorant est invité à y partager une musique qui lui est significative, représentant son état d'esprit ou ses émotions. L'objectif est double : d'une part, permettre à chacun d'exprimer ses émotions à travers la musique et, d'autre part, offrir une ressource accessible à tous en cas de besoin. Ainsi, lorsque qu'un doctorant ressent un début de repli sur soi ou d'isolement, il peut écouter les musiques partagées par ses pairs pour trouver du réconfort, de l'inspiration ou simplement se sentir connecté à la communauté académique.

Module 6 - Création d’une communauté et d’un sentiment d’appartenance

Description

Le module 6, intitulé "Création d’une Communauté et d’un Sentiment d’Appartenance", vise à renforcer le lien entre les doctorants et à favoriser un sentiment d'appartenance à la communauté académique. À travers trois activités interactives, les doctorants sont encouragés à s'engager dans des pratiques de collaboration et d'entraide. L'activité 1 les invite à explorer leurs forces et faiblesses pour trouver un binôme de bismentoring. Dans l'activité 2, ils contribuent à un forum d'échange pour partager des connaissances et des expériences. Enfin, l'activité 3 les invite à co-créer une liste d'outils pour surmonter les difficultés rencontrées tout au long de leur thèse, favorisant ainsi le partage d'expériences et le développement d'un sentiment d'appartenance à la communauté doctorale.

Plan

Activité 1 - Bismentoring

L'activité 1 consiste à encourager les doctorants à faire une introspection pour identifier leurs points forts et leurs points faibles. Ensuite, ils seront invités à rencontrer les autres doctorants pour trouver un binôme complémentaire qui pourra les soutenir sur leurs points faibles dans le cadre d'un bismentoring.

Le bismentoring offre aux doctorants l'opportunité de bénéficier de l'expertise et du soutien mutuel de leurs pairs, en identifiant des binômes complémentaires qui peuvent les aider à surmonter leurs défis académiques. Cela renforce le sentiment d'appartenance à la communauté doctorale, favorise le partage des connaissances et des expériences, et contribue à la réussite collective des doctorants dans la rédaction de leurs thèses.

Activité 2 - Forum d'entraide et d'échange : créer une communauté

Dans cette activité, les doctorants auront accès à un espace de questions-réponses sur le forum Moodle. Ils seront encouragés à poser des questions, à partager des réflexions ou à soulever des sujets de discussion pertinents pour leur parcours de thèse. Les doctorants seront invités à répondre aux questions de leurs pairs, à partager leurs propres connaissances et expériences, et à contribuer à la résolution des problèmes rencontrés par la communauté. L'objectif est de favoriser l'entraide, le partage de ressources et d'expériences, et de renforcer le sentiment d'appartenance à la communauté académique en créant une certaine présence sociale à distance (Jézégou, 2010).

Activité 3 - Répertoire des ressources pour le parcours doctoral

Dans cette activité collaborative, les doctorants sont invités à co-créer une liste répertoriant l'ensemble des outils et des ressources abordés tout au long de la formation. Cette liste servira de référence pour les doctorants tout au long de leur parcours de thèse, leur permettant d'avoir accès à des outils utiles en cas de difficultés rencontrées. En outre, cette activité vise à favoriser le partage d'expériences entre les doctorants en leur offrant la possibilité de partager leurs ressentis lors de l'utilisation des outils, d'échanger sur leurs avantages et inconvénients, et de proposer des suggestions d'amélioration.

Module 7 - Savoir présenter et communiquer son projet avec l'extérieur

Description

Plan

Implémentation de la formation

Références bibliographiques

• Jézégou, A. (2010). Créer de la présence à distance en e-learning. Cadre théorique, définition, et dimensions clés. Distances et savoirs, 8(2010/2), 257-274. https://www.cairn.info/revue-distances-et-savoirs-2010-2-page-257.htm?utm_source=rss&utm_medium=rss
• L’influence de la musique sur le partage social de la tristesse  | Mémoire UCL. (s. d.). https://dial.uclouvain.be/memoire/ucl/en/object/thesis%3A2961

• Pôle de soutien à l'enseignement et l'apprentissage. (2019). Taxonomies d’objectifs d’apprentissage et exemples de verbes d’action. Université de Genève. https://www.unige.ch/dife/files/7915/5602/4401/SEA_Taxnomies-verbes-action_avril2019.pdf