D-stress

Description de la formation

Enjeux

Cet article présente une scénarisation d'une formation hybride conçue pour accompagner les doctorants tout au long de leur parcours, jusqu'à la fin de cette période de leur vie. L'objectif principal de cette formation est de rendre l'expérience doctorale plus épanouissante , à travers une réduction de certains aspects stressants et en plaçant dès lors le bien-être des doctorants au centre des préoccupations. Ainsi, en réduisant le stress grâce à des méthodes diversifiées, nous visons à augmenter indirectement le taux de réussite des doctorants en nous appuyant sur l'engagement, la motivation et la persévérance.

Pour atteindre ce dessein, nous nous concentrons sur plusieurs facteurs essentiels:

• Sentiment d'appartenance: créer une communauté dynamique où les doctorants se sentent intégrés et soutenus.
• Communication efficace: inclure une interaction fluide et productive entre les doctorants et leurs directeurs de thèse avec des outils et des méthodes pour améliorer cette communication, favorisant une collaboration harmonieuse et constructive.
• Qualité des travaux de recherche: donner aux doctorants les outils clés pour améliorer la qualité de leurs travaux.

Contexte

Mandaté par une équipe de doctorants dans le cadre d’un cours intitulé : Apprentissage Digital et formation à Distance, nous abordons la question de la gestion du stress et proposons une action de formation hybride dédiée au bien-être des doctorants dans le but de réduire leur stress et ainsi augmenter le bien-être mental. Le dispositif que nous voulons mettre en place a donc pour objectif de permettre aux doctorants de comprendre le stress et ses manifestations d’une part et de développer les techniques de gestion du stress d’autre part.

Le doctorat, qui a pour finalité la rédaction et la soutenance d’une thèse, permet au doctorant d’approfondir ses connaissances dans un domaine précis. En effet, les études doctorales comportent de nombreux défis, tels qu'une charge de travail considérable, des délais serrés, une incertitude quant à l'avenir, et souvent un isolement social.

En vue de réaliser cette formation, il a donc été primordial de comprendre les facteurs qui influent sur le bien-être, car force est de constater que légion sont les définitions de ce terme. Dans le Larousse, il est mention d’un “état agréable résultant de la satisfaction des besoins du corps et du calme de l'esprit” (Larousse, 2024), tandis que d’autres dictionnaires le décrivent comme “l’absence de souci” (Robert, 2024). Ainsi, bien que les définitions divergent sur les facteurs à inclure, nous pouvons néanmoins relever que le bien-être est multifactoriel et également multidimensionnel. Notre formation ne se veut et ne peut dès lors pas se prétendre exhaustive.

L’office fédéral de la statistique (2018), dans son échelle dédiée à la mesure du bien-être, a inclus près d’une quarantaine d’indicateurs permettant de mesurer de manière objective ce dernier à l’échelle d’un pays.  Ces indicateurs sont subdivisés en sept grandes sections constituantes du bonheur selon l’OFS. En menant une analyse fine de ces catégories, il en ressort que les jalons reposent d’une part, sur des mesures objectives, telles que les ressources disponibles, les biens et services et l’alignement des objectifs du gouvernement avec ceux du peuple. D’autre part, des mesures plus subjectives telles que le niveau de satisfaction.

Au regard de tous ces éléments, nous avons ainsi décidé de proposer une formation hybride qui vise à réduire le stress ; étant un facteur prépondérant, influant sur le bien-être (Deborah  et al., 1993). Nous articulerons notre formation autour d'activités mesurables objectivement, selon l’OFSP, – telles que l'accroissement de compétences permettant de réduire le stress - et subjectivement – telles que l’amélioration des pensées positives chez ce public.

Public cible

Cette formation est destinée aux doctorant-es de toutes disciplines. Le doctorant est un étudiant qui a terminé son cursus académique initial et s'engage dans un programme de recherche avancée, les études doctorales.

De plus, cette formation a été conçue afin d’être inter-facultaire en s’appuyant, non pas sur les années d’expérience des doctorant-es, mais sur les étapes charnières de leur parcours, autrement dit: leur stade de progression actuel.

Objectifs principaux

La formation hybride que nous proposons vise à aider les doctorant-es à réduire leur stress tout au long de leur parcours doctoral en les soutenant dans diverses étapes clés. Les objectifs de cette formation sont les suivants :

• Fournir une vision claire des attentes et des défis rencontrés tout au long du doctorat, en informant les doctorant-es sur les différentes étapes du parcours doctoral, les ressources disponibles et les compétences à développer

• Accompagner les doctorant-es dans la préparation et la soumission de leur projet de recherche, en offrant des conseils pratiques sur la structuration du projet et la rédaction d'un canevas

• Soutenir les doctorant-es dans l'écriture de leur thèse, en proposant des ateliers sur la planification de la rédaction, les techniques de rédaction scientifique et la gestion du temps pour assurer une rédaction bien structurée

• Préparer les doctorant-es à la soutenance de leur thèse, en les aidant à développer des compétences de présentation et de gestion du stress, avec des simulations de soutenance et des conseils sur la création de supports visuels efficaces

• Accompagner les doctorant-es dans leur transition vers le marché du travail ou une carrière académique après l'obtention de leur doctorat, en fournissant des ressources sur la recherche d'emploi, le réseautage professionnel et les opportunités de carrière post-doctorale

• Développer des compétences complémentaires pour un meilleur parcours, en organisant des ateliers sur la rédaction d'articles scientifiques, la préparation et la présentation de conférences, et d'autres compétences de communication académique

Environnement, modalité et durée de la formation

Notre formation combine des modalités de formation présentielle et à distance, synchrones et asynchrones. Durant les activités en présentiel, l'environnement de la formation doit être propice à l'apprentissage et à la détente des doctorants. Il est important de choisir un lieu calme et accessible, où les doctorants ne seront pas dérangés. Pour les activités à distance, chaque doctorant doit choisir le lieu qui lui semble idéal et propice à l’apprentissage. Afin de garantir la continuité pédagogique pendant la période d'enseignement à distance, nous allons mettre en œuvre un Learning Management System (LMS) pour centraliser les ressources de la formation comme les cours, les présentations, les vidéos et autres supports d’apprentissage. La visioconférence sera mobilisée pour les séances à distance synchrones. Nous avons choisi Google Forms pour créer les questionnaires, notamment pour évaluer la formation, tandis que Miro sera utilisé pour la collaboration et la planification des activités. Ces outils ont été choisis parce qu’ils favorisent la flexibilité, l'accessibilité, l'engagement des apprenants, l'acquisition des connaissances et le développement de compétences spécifiques.

Ce programme offre une grande flexibilité horaire, permettant aux doctorants d'accéder aux contenus de la formation 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Ils peuvent ainsi revoir les informations et approfondir leurs connaissances à leur rythme et selon leurs besoins, depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet. La durée de la formation, qui inclut les sessions synchrones en présentiel et en ligne ainsi que les sessions asynchrones à distance, s'adapte au parcours doctoral des participants. Le temps d'étude hebdomadaire recommandé est fonction du niveau de stress de l’apprenant et de sa charge de travail individuelle.

Accompagnement

L'accompagnement peut prendre différentes formes selon les ateliers, impliquant l'animateur, les intervenants ou les pairs. Dans le cas de l'animateur-ice, il guide le déroulement de l'atelier, explique les concepts, anime les discussions et veille à ce que les participants se sentent à l'aise et engagés. Les intervenant-es apportent leur expertise sur un sujet spécifique, fournissant des informations détaillées, des conseils pratiques et des exemples concrets pour aider les participant-es à comprendre et à appliquer les concepts abordés. Les participant-es sont également encouragés à garder contact avec les présentateurs, leur offrant ainsi la possibilité de poser des questions supplémentaires et de favoriser un échange continu et un soutien à long terme entre les participant-es et les expert-es. Quant aux pairs, ils offrent un soutien mutuel en partageant leurs expériences, leurs points de vue et conseils, ce qui contribue à la création d’un environnement de confiance et d’entraide. Le directeur-rice de thèse, bien que son intervention ne soit pas intégrée à part entière dans notre formation, est un-e acteur-rice dans l'accompagnement de l'étudiant-es tout au long de ses études doctorales. Lorsque son intervention a lieu, il amène son expertise et son expérience, contribuant ainsi de manière significative au développement académique et professionnel des étudiant-es.

Suivi

Le processus de suivi des doctorant-es se fera à travers le LMS de leur université respective. Ainsi, si cette formation venait à être dispensée à l’Université de Genève, le LMS utilisé sera Moodle. Nous avons fait le choix de ne pas nous limiter à un LMS en particulier, puisque nous souhaitons rendre cette formation accessible à toute université qui serait intéressée à la déployer.

Outre la facilité d’intégration pour la structure et compte tenu de la familiarité avec leur propre système, il s’agit également d’un choix relatif au coût cognitif peu élevé de prise en main pour le public cible déjà habitué. En effet, utiliser le système de gestion de l'apprentissage implanté dans leur université permet d’éviter aux doctorant.es une charge de travail supplémentaire inhérente à l’apprentissage d’un nouveau système. Ainsi, les différentes ressources nécessaires à cette formation seront intégrées au regard des outils dont dispose l’université. Le LMS permettra ainsi de centraliser l’ensemble des ressources et ateliers.

Les doctorant-es auront accès aux différents modules correspondants à l’étape charnière dans laquelle ces derniers se situent. Ils seront en mesure de valider chacune des activités des modules, afin d’être en mesure de visualiser leur avancée. D’une part, cette méthode de suivi permettra aux utilisateurs de se rendre compte de leur progression et, d’autre part, de récolter des données précieuses pour le directeur de thèse quant à la progression de leur doctorant-e. En effet, en transmettant ces données, les directeurs de thèse peuvent comprendre les savoirs déjà acquis en matière de réduction de stress par leurs doctorant-es et, ce faisant, les rediriger vers les ressources du module qui permettrait de répondre au mieux à leurs besoins.

Quant à l’aspect collaboratif, des salons inter-doctorants.es seront disponibles, afin de proposer des endroits d’échange dédiés à la collaboration entre pairs.

L’évaluation des différents apprentissages visés sera de type formatif. En effet, il n’est pas pertinent pour une formation visant à réduire le stress, d’en provoquer davantage chez les apprenants, notamment parce que le stress induit par les examens peut avoir un impact négatif sur les performances académiques des étudiants (Ahmad et al., 2022). Ainsi, chaque module disposera de sa propre évaluation formative permettant aux doctorant-es de se situer vis-à-vis de leurs apprentissages.

Par ailleurs, dans l’intention d’augmenter la motivation des apprenant-es, nous avons pris la décision de remettre un badge pour chaque module achevé. A travers ce choix pédagogique, nous désirons, d’une part, rendre visible aux doctorant-es leur progression et, d’autre part, faciliter les échanges inter-doctorant – en affichant la progression de chacun, permettant à tous de situer le stade de progression de leur(s) interlocuteur(s). Cette méthode s’appuie sur l’article que Tech (2011) qui met en avant les bénéfices de disposer d’un moyen tangible pour observer sa progression. D’autres articles mentionnent ces effets tels que Eppler et Platts (2009).

Dispositif de formation

En vue de décrire cette formation, nous nous sommes référés au modèle d'ingénierie pédagogique MISA et plus spécifiquement à son cadre méthodologique divisé en trois axes afin d’ériger notre formation. Notons que l’axe pédagogique a été scindé en deux, comprenant, dans la première partie, les théories sous-jacentes, ainsi que les caractéristiques inhérentes à notre formation et, dans la deuxième partie, le scénario pédagogique.

Axe des connaissances et des compétences

Les objectifs d'apprentissage de notre formation sont basés sur la taxonomie de Bloom (1956) révisée par Krathwohl (2002) et comprennent des apprentissages cognitifs, affectifs et psychomoteurs. Les types de connaissances mobilisés selon Krathwohl (2002) sont factuels, conceptuels, procéduraux et métacognitifs.

Les types de connaissances selon Krathwohl (2002)

Les objectifs d'apprentissage selon Krathwohl (2002)

Axe pédagogique

Objectifs

Objectifs pédagogiques : Les objectifs pédagogiques de notre formation sont les suivants :

Objectif général : Aider les doctorant-es à développer des compétences et des stratégies efficaces pour gérer le stress et améliorer leur bien-être mental et physique Objectifs spécifiques : Connaissances : Comprendre les causes et les manifestations du stress chez les doctorant-es Identifier les facteurs de stress personnels et professionnels Connaître les différents modèles et approches de la gestion du stress Compétences : Développer des stratégies de gestion du stress basées sur la relaxation, la pleine conscience et la gestion du temps Apprendre à identifier et à modifier les pensées et les comportements négatifs qui contribuent au stress Renforcer les compétences de communication et d'affirmation de soi pour mieux gérer les relations interpersonnelles sources de stress Attitudes : Prendre conscience de l'importance de la gestion du stress pour la santé mentale et physique Développer une attitude positive et proactive face au stress Cultiver la résilience et la capacité à s'adapter aux situations difficiles Dans le cadre notre formation, ces éléments ont été pris en compte : Varier les activités pédagogiques pour maintenir l'intérêt des apprenants et favoriser leur apprentissage. Favoriser la participation active des apprenants en leur donnant des occasions de s'exprimer, de poser des questions et de partager leurs expériences. Créer un environnement d'apprentissage sécurisant où les apprenants se sentent à l'aise pour exprimer leurs problèmes de stress Utiliser des techniques d'apprentissage par les pairs pour encourager la collaboration et le soutien mutuel entre les apprenants. Adapter les interactions aux besoins et aux préférences des apprenants. En assemblant ces éléments, nous avons obtenu la structuration de la formation suivante :

Module 1 - Première semaine Objectif : Cette première étape permet de poser les jalons de la thèse du doctorant-e. Elle est constituée de deux ateliers et consiste à donner à l’apprenant.e un premier aperçu de ses prochaines années. En outre, chaque doctorant se verra attribuer un parrain ou une marraine qui le suivra durant sa thèse. Activités : - Trouver son parrain - Présentation de la formation - Présentation du déroulement chronologique de la thèse - Présentation des rôles et responsabilités du doctorant et du directeur de thèse

Module 2 - Caneva de Thèse Objectif : cette étape veut agir sur ce qui a pour effet d’engendrer du stress pour éviter qu’ils altèrent la santé mentale du doctorant-e lors de la rédaction du caneva de thèse. Activités : - Atelier planification - Atelier page blanche - Atelier communication interactive efficace - Évaluation positive par les pairs Module 3 : Rédaction de la thèse Objectif : promouvoir le bien-être mental et la santé mentale chez les doctorant-es. En réduisant le sentiment d'isolement, en offrant un soutien émotionnel, en favorisant l'échange d'informations et de ressources, en développant des stratégies d'adaptation, en promouvant le sentiment d'appartenance et en renforçant l'estime de soi. Activités : - discussion de groupe - Partage d’informations - jeu de rôle

Module 4 - Préparation soutenance Objectif : équiper les participants des compétences nécessaires pour réussir au mieux leur présentation finale, en mettant un accent particulier sur la maîtrise des techniques de communication, la gestion du stress et l'interaction avec le jury Activités : - Assister à une soutenance/ma thèse en 120 secondes - Discussion sur les sources de stress - Créer des diapositives claires et concises - Techniques de communication - Techniques de réponse aux questions - Présentation de méthodes de gestion du stress - Répétition générale - Lecture d'articles, visionnage de vidéos, utilisation d'applications - Rendez-vous avec les pairs pour échanger des conseils et des expériences - Lecture d'articles, visionnage de vidéos, utilisation d'applications Module 5 - Après le doctorat Objectif : accompagner les jeunes docteurs dans leur insertion professionnelle Activités - Table Ronde - Création d’un schéma représentant les prochaines étapes à suivre selon le parcours désiré - Guide pour la création d’un bon profil de la plateforme de leurs choix - Présentation des CV - Présentation Genial.ly - Speed-dating Module 6 - Modules transversaux Objectifs : explorer les différentes voies de carrière possibles après le doctorat, maîtriser l'art du pitch pour réussir dans l'industrie, améliorer les compétences en réseautage et en recherche d'emploi Activités : - Table ronde - Discussion ouverte et questions pour les post-doctorant-es invités - Réseautage et recherche d’emploi : savoir se vendre

Stratégies pédagogiques : Dans le cadre de cette formation, notre stratégie pédagogique repose sur: L'apprentissage par problème Présenter aux doctorant-es des scénarios réalistes liés au stress vécu pendant le doctorat. Amener les doctorant-es à identifier les problèmes, à analyser les causes du stress et à développer des solutions individuelles et collectives. Favoriser l'apprentissage par la réflexion et la mise en pratique. L'apprentissage collaboratif Organiser des groupes de travail où les doctorant-es peuvent partager leurs expériences et leurs stratégies de gestion du stress. Encourager la collaboration et l'entraide entre pairs. Permettre aux doctorant-es de bénéficier des différentes perspectives et expériences des autres. Les simulations Mettre en place des simulations de situations stressantes auxquelles les doctorant-es peuvent être confrontés (ex : soutenance de thèse, présentation orale). Permettre aux doctorant-es de s'entraîner à gérer leur stress dans un cadre sécurisant. Favoriser l'apprentissage par l'expérience.

Évaluation des apprentissages : L’ évaluation dans le cadre de cette formation est principalement formative. Les participants auront donc des: Questionnaires de satisfaction : permettent de recueillir les impressions des doctorant-es sur la formation et d'identifier les points à améliorer. Journaux de bord : permettent aux doctorant-es de suivre leurs progrès et de documenter leurs expériences liées au stress et à la gestion du stress. Chaque doctorant sera encouragé à tenir un journal de bord. Mise en situation : permet d'évaluer la capacité des doctorant-es à appliquer les stratégies apprises dans des situations concrètes comme la prise de parole en public. Observation : permet d'évaluer le comportement des doctorant-es et leur capacité à gérer leur stress tout au lon de leur parcours. L’observation est faite par le mentor et les pairs. D’un point vu sommatif, la formation proposera aux participants des:

Travaux pratiques : permettent d'évaluer la capacité des doctorant-es à appliquer les stratégies de gestion de stress apprises dans des situations concrètes, par exemple dans les séances de relaxation. Examen oral : permet d'évaluer les connaissances et les compétences des doctorant-es de manière individuelle par exemple dans les exercices de prise de parole en public.

Supports pédagogiques : Les supports pédagogiques suivants seront mobilisés dans le cadre de cette formation:

Manuels et brochures Ouvrages scientifiques sur le stress et sa gestion Brochures et guides pratiques sur la gestion du stress spécifiquement pour les doctorant-es Documents d'information sur les services de soutien disponibles aux doctorant-es Modules en ligne Les différents modules de formation disponibles dans le LMS de la formation Tutoriels et exercices interactifs sur la gestion du stress Vidéos Conférences et ateliers enregistrés sur la gestion du stress Témoignages de doctorant-es sur leur expérience du stress et de sa gestion Vidéos d'exercices de relaxation Activités d'apprentissage : Cette formation complète sur la gestion du stress s'adresse aux doctorants et est conçue pour les accompagner tout au long de leur parcours doctoral, en leur offrant des outils et des stratégies pour gérer le stress et favoriser leur bien-être mental. La formation est structurée en six modules, chacun abordant une thématique spécifique liée au stress et à la vie doctorale. Module 1 : Introduction à la thèse et gestion du stress Trouver son parrain/marraine : Cette activité permet aux doctorants de se connecter avec un pair expérimenté qui les accompagnera et les conseillera tout au long de leur thèse. Présentation de la formation : Les formateurs présentent les objectifs, le déroulement et les modules de la formation. Présentation du déroulement chronologique de la thèse : Les doctorants découvrent les différentes étapes de la thèse, de la conception du sujet à la soutenance. Présentation des rôles et responsabilités du doctorant et du directeur de thèse : Cette activité clarifie les attentes mutuelles entre le doctorant et son directeur de thèse pour favoriser une relation productive. Module 2 : Gérer le stress pendant le canevas de thèse Atelier planification : Les doctorants apprennent à planifier efficacement leur canevas de thèse en utilisant des outils et des techniques de gestion du temps. Atelier page blanche : Cet atelier vise à outiller les doctorants pour surmonter le blocage de l'écrivain et développer leur créativité. Atelier communication interactive efficace : Les doctorants s'entraînent à communiquer efficacement avec leur directeur de thèse et leurs pairs pour éviter les malentendus et les conflits. Évaluation positive par les pairs : Les doctorants reçoivent des commentaires constructifs et encourageants de leurs pairs sur leur travail en cours. Module 3 : Promouvoir le bien-être pendant la rédaction de la thèse Discussion de groupe : Les doctorants partagent leurs expériences et leurs défis liés à la rédaction de la thèse dans un cadre de soutien mutuel. Partage d'informations : Les doctorants échangent des ressources et des outils utiles pour la rédaction de la thèse et la gestion du stress. Jeu de rôle : Les doctorants s'entraînent à gérer des situations difficiles liées à la rédaction de la thèse en utilisant des techniques de communication et de résolution de conflits. Module 4 : Préparation à la soutenance de thèse Assister à une soutenance/ma thèse en 120 secondes : Les doctorants observent une soutenance réelle ou une vidéo pour se familiariser avec le déroulement et les attentes. Discussion sur les sources de stress : Les doctorants identifient les sources de stress liées à la soutenance et développent des stratégies pour les gérer. Créer des diapositives claires et concises : Les doctorants apprennent à créer une présentation claire et efficace pour leur soutenance. Techniques de communication : Les doctorant-es s'entraînent à présenter leur travail de manière claire, concise et convaincante. Techniques de réponse aux questions : Les doctorant-es apprennent à répondre aux questions du jury de manière calme et professionnelle. Présentation de méthodes de gestion du stress : Les doctorant-es découvrent différentes techniques pour gérer le stress avant et pendant la soutenance. Répétition générale : Les doctorant-es s'entraînent à présenter leur soutenance dans un cadre simulé pour identifier les points à améliorer. Module 5 : Préparer son avenir après le doctorat Table ronde : Des professionnels de différents secteurs partagent leurs expériences et leurs conseils pour la transition vers l'après-doctorat. Création d'un schéma d'orientation : Les doctorant-es définissent leurs objectifs professionnels et identifient les étapes à suivre pour les atteindre. Guide pour la création d'un profil professionnel : Les doctorant-es apprennent à créer un profil LinkedIn ou CV attractif pour mettre en valeur leurs compétences et leurs expériences. Présentation des CV : Les doctorant-es s'entraînent à présenter leur CV de manière claire et concise lors d'entretiens d'embauche. Présentation Genial.ly : Les doctorant-es découvrent cet outil pour créer des présentations visuellement attrayantes pour leur recherche ou leur portfolio. Speed-dating : Les doctorant-es échangent avec des professionnels de différents domaines lors d'une séance de speed-dating pour explorer des opportunités de carrière.

Théories et modèles du dispositif

Cette formation a été développée au regard des caractéristiques de l’approche socio-constructiviste. La majorité des théories abordées reposent ainsi principalement sur l'interaction et la collaboration. Le premier jalon de cette formation a trait à l’approche par problème (APP) qui est pédagogique centrée sur l’apprenant. Elle vise le développement des compétences transversales par l’étude de cas. Pour Guilbert et Ouellet (1997), l’APP est un processus de résolution d’un problème complexe où les participants, regroupés par équipe, travaillent à chercher des informations et à résoudre un problème réel ou réaliste proposé de façon à développer des compétences de résolution de problèmes et à faire en même temps des apprentissages de contenus. Tano (2002) quant à lui pense que c’est une méthode active de type socio-constructiviste centrée sur les besoins réels des étudiants et qui rend possible l’apprentissage profond, c’est-à-dire, celui qui se construit selon des processus qu’ils suivent de manière volontaire et autonome et qui les impliquent dans un travail personnel suivi d’un travail en équipe où ils apprennent de façon ludique, dans et par l’action (Tano, 2002). Galaise (2001, 77 cité dans Bah 2012) continue en disant que c’est une approche pédagogique où le problème sert de motivation à l’apprentissage. Les étudiants sont confrontés au problème sans étude ou présentation préalable, ni de la matière ni du problème, et ont alors à déterminer les connaissances qu’ils possèdent et celles qui leur manquent pour solutionner le problème. L’acquisition de nouvelles connaissances se fait entre chaque rencontre de travail sur le problème, en fonction des besoins individuels. En APP, l’accent est mis sur l’analyse du problème et non sur la solution. L’APP est liée au cognitivisme et au socioconstructivisme. Elle privilégie le travail en équipe, qui favorise la réflexion, la recherche et les échanges, nécessaires à la réalisation des apprentissages dans une perspective collaborative. On lui reconnaît aussi l’avantage de permettre la résolution de problèmes réels et complexes. Ainsi, cette approche contribue à l’atteinte d’objectifs de haut niveau qui relèvent de l’analyse, de la synthèse et de l’évaluation. Par ricochet, l’apprentissage par problèmes permet également de développer l’autonomie des étudiantes et des étudiants tout en tenant compte de leurs différents styles d’apprentissage (Ouellet et Brosseau, 2004). Cette approche s’appuie sur des situations variées, contextualisées et présentant un défi c’est pour cela qu’elle est adaptée à notre formation qui porte sur la gestion du stress chez les doctorant-es puisqu’il a autant de situation et de défis qu’il y a de doctorant. Centrée sur le doctorant, la formation que nous mettons en œuvre permet l’acquisition de compétences transversales nécessaires à la recherche doctorale: travail en équipe, autonomie, responsabilisation, raisonnement critique, approche logique et analytique d’un problème, communication, ou encore conduite de projet de thèse. L’approche que nous avons choisie nous permet dans le cadre de ce travail de mettre l’accent sur l’apprentissage actif des doctorant-es sur la gestion du stress. Notre formation vise moins le cumul de connaissances sur le stress et ses conséquences sur le corps humain, mais l’utilisation des connaissances et habiletés qui seront acquises tout au long de la formation pour le bien-être des doctorant-es. Ce bien-être passe par le développement progressif de l’autonomie tout au long du parcours doctoral, le développement des attitudes nécessaires pour éviter le stress, l’acquisition des connaissances essentielles sur les stress et les méthodes pour le gérer. En confrontant les doctorant-es à des situations problématiques réelles et en les amenant à élaborer des stratégies pour les gérer, l’APP favorise le développement de compétences directement applicables à leur vie quotidienne. Ils apprennent ainsi à identifier les sources de stress, à mettre en place des techniques de relaxation, à gérer leur temps et à développer une communication assertive. Bien plus, le travail en collaboration et l’échange d’expériences entre pairs sont des éléments clés de l’APP. Cela permet aux doctorant-es de se sentir moins seuls face à leurs difficultés, de s’apporter du soutien mutuel et de développer des stratégies collectives de gestion du stress. Cette formation adopte également une approche collaborative. L'apprentissage collaboratif encourage les interactions constructives, permettant ainsi aux doctorant-es de co-construire des connaissances et d'approfondir leur compréhension à travers des échanges et des discussions actives (Buchs, 2016). Les doctorant-es participeront à des discussions de groupe, des études de cas et des jeux de rôle pour pratiquer la gestion des conflits et la communication. Travaillant ensemble, ils bénéficieront d'un environnement enrichissant où l'échange d'idées et le feedback constructif sont valorisés, renforçant leur capacité à gérer le stress et à promouvoir leur bien-être tout au long de leur parcours doctoral. De plus, nous proposons également des activités mettant en avant le sentiment d’efficacité personnelle. En effet, Galand et Vanlede (2004) affirment que le sentiment d'efficacité personnelle joue un rôle important sur les performances des apprenants en influençant l'engagement de ces derniers. Un sentiment d’efficacité élevé encourage les apprenants à entreprendre des activités plus difficiles, à se fixer des objectifs ambitieux, à réguler leurs efforts, à persévérer face aux difficultés, à mieux gérer le stress et, in fine, à obtenir de meilleures performances. Intégrer ces éléments dans notre formation, tels que des feedbacks positifs des pairs et des commentaires soulignant la progression et l’effort, peut donc être bénéfique pour les doctorant-es.

Structure générale

Scénario pédagogique

N.B: Les théories sous-jacentes mises en évidence dans ce tableau pour chaque module sont celles qui ont appuyé la conception de la majorité des ateliers découlant du module en question. Néanmoins, elles ne sont en aucun cas exhaustives. En effet, il s’agit de constater que l’apprentissage collaboratif, bien qu’il soit un jalon de notre formation, n’est pas inclus dans un module spécifique, car ce dernier influe sur l’ensemble des modules. Afin d’obtenir un aperçu général, la section “Axe pédagogique” met en lumière l’ensemble des théories et approches employées.

Module 1 - Première semaine

Cette première étape permet de poser les jalons de la thèse du doctorant-e. Elle est constituée de quatre ateliers et consiste à donner à l’apprenant.e un premier aperçu de ses prochaines années. En outre, chaque doctorant se verra attribuer un parrain ou une marraine qui le suivra durant sa thèse.

Durée	Objectif d’apprentissage	Activité	Description	Modalité	Outils	Ce que fait le formateur
1 heure	Favoriser le soutien et l’accompagnement individuel	Trouver son parrain	Participer à la session inaugurale de la formation, s’informer des différents parcours des parrains potentiels et choisir la personne qui semble convenir le plus à son besoin de soutien	Synchrone présentiel	Aucun	Modère les échanges entre participants
2 heures	Présenter les contenus et les objectifs de la formation ainsi que la méthodologie et les outils de travail	Présentation de la formation	Présentation des objectifs, du contenu et des outils de la formation, témoignages d'anciens participants, questions-réponses et discussion ouverte	Synchrone présenttiel	Genial.ly	Facilite les échanges entre les participants
1 heure	Permettre aux doctorant-es de comprendre les différentes étapes des études doctorales et les moments qui sont souvent source de stress	Présentation du déroulement chronologique de la thèse	Discussion entre pairs sur les étapes source de stress dans les études doctorales	Synchrone présentiel	Genial.ly	Projette les étapes clés de la recherche doctorale
2 heures	Renforcer les relations entre doctorant-es et directeur-rice de thèse	Présentation des rôles et responsabilités du doctorant et du directeur de thèse	Présentation des astuces pour créer un environnement d'apprentissage sécurisant et confidentiel où les participants se sentent à l'aise pour partager leurs expériences et leurs difficultés et favoriser un dialogue ouvert et constructif entre les doctorants et les directeurs de thèse.	Synchrone présentiel	Genial.ly	Présente les astuces aux nouveaux doctorant-es

Spécifications - Module 1

Module 1

Module 2 - Caneva de thèse

Lors du caneva de thèse, le doctorant-e est plongé dans l’inconnu; ce qui a pour effet d’engendrer du stress. Les objectifs de cette étape charnière seront ainsi d’agir sur ces éléments pour éviter qu’ils altèrent la santé mentale du doctorant-e. Cette première phase, se situant après la semaine d’introduction, prétend à poser des jalons pérennes chez le doctorant-e, afin que ce dernier se sente empowered. En effet, être muni d’outils méthodologiques permettant de faire face aux imprévus – mais également aux prévus –, offre aux doctorant-es un meilleur sentiment de contrôle et dès lors moins de stress engendré par le manque de moyens pour faire face à une situation (Steptoe et Poole, 2016). Comme mentionné dans le scénario macro inter-modulaire, ce module se repose principalement sur la théorie du sentiment d’efficacité personnel, ainsi que sur la communication interactive efficace.

A l’issue de ce module, les doctorant-es seront capables:

• Appliquer des méthodes de brainstorming
• Communiquer efficacement leurs besoins
• Utiliser des méthodes d’organisation

Durée	Objectif d’apprentissage	Activité	Description	Modalité	Outils	Ce que fait le Formateur ou l’Intervenant
4h	Planifier ses prochains rendus	Atelier planification	Cet atelier permet aux doctorant-es d’organiser les étapes charnières de leur thèse au regard des contraintes qui pèsent sur eux. Il s’agit d’un atelier collaboratif, compte tenu	Présentiel - synchrone	Notion - Diagramme de Gantt	-Introduit l’atelier -Observe et s’assure du bon déroulement de l’activité. -Soutient les groupes dans leur réflexion -Pose un cadre bienveillant
2h	Appliquer des méthodes de brainstorming	Atelier page blanche	Cet atelier a pour but de fournir aux apprenant-es des moyens pour trouver des idées et ainsi éviter la page blanche.	Distanciel - asynchrone	-LMS de l’université	-Explique les méthodes pouvant être déployées pour surmonter la page blanche
3h	Savoir communiquer ses besoins	Atelier communication interactive efficace	Cet atelier a pour but de former les doctorant-es à une communication efficace de leurs besoins pour éviter la frustration.	Présentiel - sychrone	-Genial.ly -Mentimeter	-Introduit les principes de la communication interactive efficace -Propose des cas d’application -Répartit les groupes -S’assure du bon déroulement de l’activité
1h30	Évaluer positivement les travaux de ses pairs	Évaluation positive par les pairs	Cet atelier a un double objectif. D’une part, former les doctorant-es à proposer des critiques positives quant aux travaux de leurs pairs. D’autre part, il s’agit également d’augmenter le sentiment d’efficacité personnel de chaque apprenant-e au travers la lecture de retours positifs relatifs à leur caneva.	Distanciel - asychrone	-LMS de l’université	-S’assure que les travaux de chaque doctorant-e respectent les consignes (critiques positives uniquement)

Spécifications - Module 2

Module 2

Module 3 - Rédaction de la thèse

Ce module est conçu pour soutenir les doctorant-es dans la rédaction de leur thèse. À la fin de ce module, les doctorant-es seront capables de :

• Identifier les sources de stress dans leurs recherches.
• Développer des stratégies pour chercher de l'aide et surmonter les difficultés.
• Améliorer leurs compétences en communication et en présentation orale.
• Surmonter leur peur de la prise de parole en public.

Durée	Objectif d’apprentissage	Activité	Description	Modalité	Outils	Ce que fait le formateur ou l’intervenant
2 heures	Être capable de partager son expérience et d'identifier les sources de stress dans la conduite de leurs recherches.	Brainstorming	Chaque doctorant note sur un papier les sources de stress rencontrées dans leurs recherches, ensuite chaque participant partage une source de stress identifiée. Les sources sont partagées anonymement sur un mentimeter.	Synchrone en présentiel	Mentimeter	Conduit les travaux et note les sources de stress.
2 heures	Développer l’entraide et partager des stratégies pour surmonter les difficultés rencontrées.	Travaux de groupe	Les doctorant-es sont divisés en petits groupes de 4 à 5 personnes. Chaque groupe choisit une source de stress parmi celles identifiées lors du brainstorming. Les membres du groupe discutent de cette source de stress et partagent leurs expériences personnelles.	Synchrone en présentiel	Mentimeter	Rappelle les règles de base d'une discussion en groupe respectueuse et constructive.
1 heure	Développer le partage de connaissances et d'expertise entre les doctorant-es.	Appel à contributions	Les doctorant-es sont invités à proposer des sujets sur lesquels ils souhaitent avoir le soutien de leurs collègues. Les sujets peuvent porter sur des technologies, des méthodes, des ressources documentaires, etc. Un nombre de sujets est sélectionné en fonction du temps disponible et de la diversité des thèmes abordés.	Distance synchrone	ZOOM	Explique les objectifs de la séance et l'importance de la collaboration dans la recherche.
3 heures	Développer les compétences de communication et de présentation orale et stimuler la collaboration et l'entraide au sein de la communauté doctorale.	Atelier discussions	Après les présentations, un temps est dédié aux questions et discussions. Les doctorant-es peuvent poser des questions et partager leurs propres expériences.	Distance synchrone	ZOOM	Donne la parole aux différents intervenants.
1 heure	Aider les doctorant-es à surmonter leur peur de la prise de parole en public.	Présentation du jeu de rôle	L'animateur explique le déroulement du jeu de rôle: chaque doctorant joue le rôle du doctorant qui présente sa thèse, tandis qu'un autre doctorant joue le rôle du jury. Il précise les consignes à respecter: le doctorant qui présente doit s'efforcer de présenter sa thèse de manière claire, concise et convaincante, tandis le jury doit poser des questions pertinentes et constructives.	Synchrone en présentiel	-	Présente le jeu de rôle et rassure les doctorant-es.
3 heures	Développer des compétences de communication et de présentation orale et améliorer la gestion du stress face à une communication orale.	Jeu de rôle	Les doctorant-es sont répartis par paires. Chaque paire choisit un sujet de thèse parmi ceux amenés par les doctorant-es eux-mêmes. Les doctorant-es disposent de quelques minutes pour préparer leur intervention. Le jeu de rôle débute: le doctorant qui présente expose sa thèse pendant 10 à 15 minutes, puis le jury pose des questions pendant 5 à 10 minutes. L'animateur observe les interactions et veille au bon déroulement du jeu de rôle. Après chaque jeu de rôle, un temps est consacré au débriefing et aux discussions. Les doctorant-es qui ont joué le rôle du jury partagent leurs impressions et leurs remarques. Le doctorant qui a présenté sa thèse reçoit des feedbacks constructifs sur sa prestation.	Synchrone en présentiel	-	Observe les interactions, veille au bon déroulement du jeu de rôle, encourage les échanges, et met en avant les points forts et les points à am

Spécifications - Module 3

Module 3

Module 4 - Préparation de la soutenance

Ce module vise à préparer les doctorants à leur soutenance de thèse. Son objectif principal est d'équiper les participants des compétences nécessaires pour réussir au mieux leur présentation finale, en mettant un accent particulier sur la maîtrise des techniques de communication, la gestion du stress et l'interaction avec le jury, en s'appuyant sur l'apprentissage par observation socioconstructivisme.

A l’issue de ce module, les doctorant-es seront capables:

• Appliquer des méthodes de gestion de stress
• Communiquer efficacement lors de leur soutenances

Durée	Objectif d'apprentissage	Activité	Description	Modalité	Outils	Ce que fait le formateur
2 heures	Observer et analyser les techniques de présentation	Assister à "ma thèse en 120 secondes"	Les doctorant-es devront identifier les éléments qui plaisent et ceux qui plaisent moins pour les reproduire ou les éviter à l'aide d'un guide d'observation	Présentiel asynchrone	Genial.ly	Guide l'observation: fournit des critères d'analyse
2 heures	Comprendre les sources de stress liées à la soutenance	Discussion sur les sources de stress	Cette activité permet le partage d'expériences, d'inquiétude et de discussion sur les sources de stress durant la soutenance avec d'anciens doctorant-es	Présentiel synchrone	Genial.ly	Facilite la discussion, présente les recherches
1 heure	Maîtriser les techniques de présentation	Créer des diapositives claires et concises	Cet activité enseigne aux doctorant-es comment organiser efficacement leur présentation de thèse	Distanciel asynchrone	LMS de l’université	Prépare la présentation, joignable par forum pour des questions, offre des exemples
1 heure	Améliorer la communication verbale et non-verbale	Techniques de communication	Cette activité présente les méthodes de maintien du contact visuel, langage corporel, gestion de la voix pour maîtriser l'art de la présentation	Distanciel asynchrone	LMS de l’université	Prépare la présentation, joignable pour des questions, enseigne et corrige les techniques de communication
1 heure	Apprendre à interagir avec le jury	Techniques de réponse aux questions	Cette activité présente différentes techniques pour gérer des situations difficiles: Comment réagir lorsqu'on ne comprend pas une question ou qu'on ne sait pas y répondre, entre autres.	Distanciel asynchrone	LMS de l’université	Prépare présentation sur les stratégies à adopter, joignable
1 heure	Apprendre des techniques pour réduire et gérer le stress	Méthodes de gestion du stress	Cette activité présente plusieurs exercices pour gérer le stress	Distanciel asynchrone	LMS de l’université	Joignable par forum pour des questions
2 heures	Pratiquer la présentation	Répétition générale	Simulation de soutenance avec pour but de mettre en pratique les différentes techniques apprises lors des activités précédentes	Présentiel synchrone	Genial.ly	Supervise les répétitions, fournit un feedback constructif
Variable	Accéder à des ressources complémentaires	Ressources complémentaires	Utilisation de diverses ressources pour approfondir les connaissances: lecture d'articles, visionnage de vidéos, utilisation d'applications	Distanciel asynchrone	LMS de l'université	Fournit une liste de ressources et des recommandations

Spécifications - Module 4

Module 4

Module 5 - Après le doctorat

Une fois le doctorat terminé, plusieurs voies s'ouvrent aux doctorant-es. Ce module leur permet de clarifier leurs idées et de mieux planifier leur avenir professionnel.

Durée	Objectif d’apprentissage	Activité	Description	Modalité	Outils	Ce que fait le formateur
4 heures	Explorer les différentes voies et carrière possibles après le doctorat	Table Ronde	Plusieurs anciens doctorant-es présentent leur parcours de vie après le doctorat	Présentiel - Sychrone	Genial.ly Mentimeter	Organise et modère la table ronde
1 heure	Créer son itinéraire pour la prochaine étape de sa carrière professionnelle	Création d’un schéma représentant les prochaines étapes à suivre selon le parcours désiré	En se basant sur les informations qu'ils ont récolté durant la table ronde, les doctorant-es créent un schéma des prochaines étapes à suivre selon le parcours qu'ils désirent accomplir	Distanciel - Asychrone	Miro	Demande aux doctorant-es de rechercher ce qui les intéressent
Variable	Créer un compte attrayant sur les différentes plateformes de recherche d’emploi pour les doctorant-es	Guide pour la création d’un bon profil de la plateforme de leurs choix	Les doctorant-es sont invités à améliorer/créer des comptes sur des plateformes de recherche d'emploi selon les conseils du guide	Distanciel - Asychrone	Linkedin, ResearchGate, autres plateformes postdoc	Demande le dépôt du lien de leurs profils sur l’espace de dépôt Moodle et suggère des améliorations
2 heures	Apprendre à rédiger un CV attrayant et une lettre de motivation impactante pour un doctorant	Présentation d'une RH et mise en pratique des connaissances	Animé par un-e spécialiste des ressources humaines, les doctorant-es apprendront les meilleures pratiques et mettront en pratique leurs connaissances	Distanciel - Sychrone	Zoom, Genial.ly	Introduit l'intervenant-e et lui laisse la parole, demande le dépôt de leur cv et lettre de motivation sur l’espace de dépôt Moodle et suggère des améliorations
1 heure	Apprendre à se vendre en un temps chrono	Speed-dating	Les doctorant-es prennent le rôle de l'interviewer vs l'interviewé et doivent se vendre en un temps limité auprès de l'interviewer	Présentiel - Asychrone	Genial.ly	Veille à ce que les tables soient organisées de sorte à ce que les participants puissent s’asseoir en face à face

Spécifications - Module 5

Module 5

Module 6 - Modules transversaux

Le module transversal est conçu afin d’être mobilisé à n’importe quel moment de la formation des doctorant-es. Il n’est dès lors pas spécifique à une étape charnière, mais vise à insuffler des compétences permettant indirectement de réduire le stress indépendant du stade de progression du doctorant-e.

Le doctorant-e sera capable de :

• Rédiger correctement selon les normes leurs articles scientifiques
• Maitriser l'art de la conférence scientifique.

Durée	Objectif d’apprentissage	Activité	Description	Modalité	Outils	Ce que fait le formateur
2 heures	Ecrire et publier des articles scientifiques	Infographies interactives sur Genial.ly guidant le doctorant-e à travers l’écriture et la publication d’articles scientifiques	Atelier dispensé sur le LMS de l'université. L'objectif est cet atelier est de visionner des MOOCS abordant l'écriture et la publication d'articles scientifiques.	Distanciel - Asychrone	Genial.ly LMS	Communique au travers du forum de discussions
2 heures	Maîtriser l'art de la conférence scientifique	Visionnage de conférences et retours	Dans ses vidéos, le formateur analyse les éléments réussis de chaque présentation et les complètent par des éléments issus de la recherche scientifique. Il aborde la communication non-verbale et verbale, la structure d’une bonne présentation et l’engagement de la foule.	Distanciel - Asynchrone	LMS	Reste disponible au travers du forum pour répondre aux éventuelles questions

Spécifications - Module 6

Module 6

Evaluation de la formation

Dans une optique d’amélioration continue, la formation proposée sera évaluée en s’appuyant sur le les desseins qu’elle poursuit, autrement dit : l’amélioration du bien-être des doctorant.es, qui, en l’occurrence, s'opérationnalise par une réduction du stress.

Néanmoins, force est de constater que le stress peut être exprimé par une myriade de mesures. Ainsi, nous avons été contraints de faire des choix qui se sont finalement portés sur des questionnaires d’auto-évaluation. Appuyés par la littérature, nous avons choisi le STAI (Spielberger et al., 1983) qui offre un aperçu du niveau d’anxiété à l’aune de la dimension psychologique de l'expérience anxieuse. Ce questionnaire sera prescrit à l’issue de chaque module, ainsi que lors de l’achèvement de la formation. Il permettra de refléter l’évolution des mesures de stress chez les doctorant.es et de vérifier les effets mesurables de la formation sur les apprenants.

Cependant, nous tenons à préciser qu’au regard de la singularité de chaque étape charnière de la vie d’un doctorant, – les premiers mois d’une thèse seront, de facto, moins stressant que la veille d’une soutenance – nous ne pouvons dès lors pas effectuer des comparaisons de stress inter-module. Par conséquent, il s’agira pour nous d’évaluer l’impact de ces changements en intra-module, autrement dit, au début et à la fin de chaque module. Ces évaluations nous offriront une vision d’ensemble des impacts que chaque module peut avoir. Dans un processus itératif comme le nôtre, elles nous permettront d’adapter le cas échéant, une partie qui n’aurait pas les résultats escomptés.

Par ailleurs, nous n’écartons par la possibilité de mener une recherche empirique relative aux effets de cette formation. Ce faisant, nous serons en mesure de comparer les niveaux de stress des doctorant.es effectuant cette formation, avec ceux ne la suivant pas, tout en étant au même stade d’avancée.

Implémentation de la formation

Une séance micro portant sur l'atelier "Table ronde" du #Module 5 - Après le doctorat a été développée (cf. Lien vers l'action de formation déployée - Module 5 : Et après le doctorat ?). Afin d'appréhender les éléments qui ornent cette séance, son scénario pédagogique est également disponible (cf.Table Ronde D Stress).

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Liens

Prototype de formation imaginé et réalisé par Mikael, Lyvia, Yannick et Jihane volée Drakkar.

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