EmoDoc

Introduction

Emodoc est une formation dédiée aux doctorants, visant à améliorer leur bien-être personnel et professionnel. Elle propose des outils et des stratégies pour gérer efficacement le stress, équilibrer vie professionnelle et personnelle, et renforcer leurs compétences interpersonnelles et leur résilience. S'étendant sur 2,5 ans, cette formation se divise en trois phases : "l'introspection des émotions", "la socialisation des émotions" et une "phase pratique". Emodoc se distingue par une phase continue intégrant les concepts clés des trois phases, offrant aux doctorants des publications sur Instagram leur permettant d'y réagir et apprendre sans surcharge cognitive. Pour faciliter la lisibilité du document, elle est structurée en différentes parties :

• EmoDoc: scénario d'apprentissage
• EmoDoc : Phase 0
• EmoDoc : Phase 1
• EmoDoc : Phase 2
• EmoDoc : Phase 3
• EmoDoc : module du Mood Tracker

Description de la formation

Contexte

La formation se déroule dans un contexte académique pressurisé où les doctorants sont souvent confrontés à de hauts niveaux de stress et à des défis émotionnels importants. Elle est conçue pour répondre à ces défis en fournissant un espace de soutien et d'apprentissage, où les participants peuvent explorer des stratégies de gestion du stress, de régulation émotionnelle, et de collaboration efficace.

Public cible

Cette formation est conçue spécifiquement pour les doctorant.es qui cherchent à améliorer leur bien-être personnel et professionnel. Elle vise à soutenir ces jeunes chercheur.es en leur fournissant les outils et stratégies nécessaires pour gérer efficacement le stress, équilibrer leur vie professionnelle et personnelle, et renforcer leurs compétences interpersonnelles et de résilience.

Prérequis

Les participants doivent être inscrits dans un programme doctoral. Aucune compétence spécifique n'est requise au préalable, mais un engagement envers l'apprentissage personnel et le développement professionnel est préférable. La formation est adaptée à tous les niveaux de compétence émotionnelle et interpersonnelle, offrant des opportunités de développement tant pour les novices que pour ceux ayant déjà une certaine maîtrise de ces compétences.

Contraintes

La principale contrainte de cette formation est le temps limité que les doctorants peuvent y consacrer en raison de leurs engagements intensifs dans leur recherche, enseignement, et autres activités professionnelles. Par conséquent, la conception de la formation doit garantir que les activités proposées ne soient pas perçues comme une charge supplémentaire mais plutôt comme un accompagnement bénéfique. L'approche hybride, avec des options flexibles et des modules en ligne accessibles à tout moment, est privilégiée pour permettre aux doctorants de s'engager dans le programme sans compromettre leurs obligations académiques et personnelles.

Environnement spatio-temporel

Lieu et accès

• Présence : Les sessions en présentiel se déroulent à l'Université de Genève, spécifiquement dans la salle M1160 du bâtiment Uni-Mail.
• Distance : Les activités à distance seront hébergées sur Moodle et Instagram, accessible aux doctorants via internet.

Temps et durée

La formation est conçue pour s'étaler sur une période d’environ 2,5 ans, avec un contenu équivalent à 3 mois de travail à temps plein (480h). Cette durée est répartie sur quatre phases distinctes :

• La phase 0, d'une durée totale de 96 heures, est intégrée tout au long des trois autres phases, fournissant une base continue de connaissances.  
• La phase 1, d'une durée totale de 160 heures, comprend 118 heures de contenu spécifique ainsi que 32 heures provenant de la phase 0, s'étendant sur environ 11 mois.  
• La phase 2, quant à elle, totalise 120 heures, avec 96 heures de contenu spécifique et 24 heures de la phase 0, sur une période d'environ 8 mois.  
• Enfin, la phase 3, d'une durée totale de 200 heures, comprend 160 heures de contenu spécifique ainsi que 40 heures provenant de la phase 0, s'étalant sur environ 13 mois.  

Rythme

Le rythme de la formation varie en fonction des activités prévues. Les participants doivent consacrer environ 14 à 18 heures par mois aux activités, comprenant à la fois des séances en présentiel et distanciel.

• Présentiel : Il est prévu une séance en présentiel (soit une demi-journée soit une journée complète) une à deux fois par mois pour faciliter une interaction directe et renforcer le sentiment de communauté parmi les participants.
• Distanciel : En complément, les doctorants devront consacrer environ 6 heures par mois à des activités en ligne.

Scénario d'apprentissage

La formation EmoDoc est structurée en quatre phases distinctes mais complémentaires, la formation permet une progression flexible adaptée aux besoins individuels des participants. Les doctorants peuvent choisir parmi différents modules, favorisant la personnalisation tout en assurant une exposition aux mêmes concepts clés. La phase 0 sert de fil conducteur, introduisant les concepts et fournissant des compléments d'information tout au long des phases. Les phases 1, 2, et 3 incluent des séances d'introduction et de conclusion, garantissant une cohérence et une compréhension globale.

Accédez au contenu complet du scénario d'apprentissage.

Scénario médiatique

Environnement

Moodle Moodle est utilisé comme plateforme principale d'apprentissage en ligne. Il s’agit d’un système de gestion de l’apprentissage (LMS), offrant un espace centralisé pour le contenu de la formation, les ressources, les activités, les discussions, les évaluations et autres.

Support d’apprentissage

Genially Genially est un outil de création de contenus interactifs et visuellement attrayants. Il est principalement utilisé dans les phases 0, 1 et 2 de la formation, où des contenus plus théoriques sont présentés. En intégrant des vidéos, des images et des éléments interactifs, le contenu de la formation est plus engageant et facile à comprendre. Instagram Instagram est une plateforme de médias sociaux axée sur les images et les vidéos. Il est utilisé dans la phase 0 pour la microformation, où des posts pédagogiques multimédia sont partagés pour fournir un contenu éducatif concis et léger aux participants.

Outils pour la communication et la collaboration

Zoom Zoom est une plateforme de visioconférence qui permet aux participants de se réunir virtuellement pour des séances synchrones, des discussions de groupe, et des présentations interactives. Il est utilisé lors des séminaires à distance, séances en synchrone ou séances hybrides présents dans les différentes phases. Forum Moodle Le forum Moodle est un espace de discussion en ligne où les participants peuvent échanger des idées, poser des questions, consulter les annonces et collaborer sur des projets à leur propre rythme. Il est utilisé tout au long de la formation de manière formelle, permettant ainsi aux participants de communiquer et de travailler ensemble de manière asynchrone. Discord Discord est une application de messagerie instantanée qui offre un moyen convivial et informel de communiquer instantanément avec d'autres participants et formateurs. Des salles dédiées à différents modules, conseils et astuces, discussions générales etc. sont présentes afin de favoriser une communication rapide et informelle. Cette plateforme est utilisée non seulement tout au long de la formation, mais également en tant que support d’activités pour la phase 0.

Outils de la production

Instagram Instagram est principalement utilisé dans la phase 0 pour la microformation, mais les participants devront également poster du contenu selon les activités, comme des stories moodtracker, afin d'interagir et de partager leur expérience avec les autres participants de manière ponctuelle, ce qui en fait également un outil de production.

Beekee Beekee est un outil de collaboration en ligne qui permet aux participants de travailler ensemble sur des projets, de créer des documents partagés et de collaborer à distance de manière efficace. Il est utilisé pour le partage de productions selon les activités de la phase 1 et 3, favorisant ainsi le travail d'équipe et la collaboration entre les participants.

Google Docs Google Docs est une plateforme de traitement de texte en ligne où les participants peuvent créer, éditer et collaborer sur des documents en temps réel. C'est un outil puissant pour la production collaborative, permettant un partage facile et une édition simultanée par plusieurs utilisateurs et principalement utilisée dans la phase 2.

LinkedIn LinkedIn est une plateforme de réseau professionnel où les participants peuvent créer et optimiser leurs profils, se connecter avec des contacts professionnels, et participer activement à des séminaires et événements virtuels. C'est un outil essentiel pour développer et renforcer les relations professionnelles. Dans la phase 2, LinkedIn est principalement utilisé dans le module "Networking avancé et collaboration académique" pour aider les doctorants à établir un réseau professionnel solide, à documenter leurs interactions, et à réfléchir sur l'impact de ces rencontres sur leur développement de carrière.

Miro Miro est une plateforme de tableau blanc en ligne qui permet aux participants de collaborer visuellement sur des projets. Ils peuvent créer des mindmaps, organiser des idées et développer des concepts en groupe. Cet outil facilite la créativité et la collaboration à distance, en permettant des interactions dynamiques et en temps réel lors des phases 1 et 3.

Padlet Padlet est un tableau blanc virtuel où les participants peuvent organiser et partager des idées, des notes, des ressources, et des travaux de manière collaborative et visuelle. C'est un outil polyvalent qui facilite la créativité et la collaboration. Il est principalement utilisé dans la phase 1 pour poster leur affiche récapitulative, offrant ainsi une vue d'ensemble des expériences de tous les groupes et favorisant la créativité et la collaboration.

Scénario d’accompagnement

L'équipe pédagogique de la formation EmoDoc est constituée de professionnels permanents et d'invités ponctuels, offrant un accompagnement complet et diversifié aux participants.

Equipe pédagogique

1. Enseignant responsable de la formation : Le responsable de la formation encadre l’ensemble des modules, assiste les évaluations et accompagne un tiers des participants. Il assure la coordination globale, veille à la cohérence pédagogique de la formation et fournit un soutien constant aux participants tout au long du programme.
2. Enseignants accompagnateurs (2-3) : Ces enseignants, ayant une expérience de doctorat et des compétences en psychologie, soutiennent l'enseignant responsable et les intervenants. Ils assistent également aux évaluations et accompagnent les deux tiers restants des participants. Leur rôle est crucial pour offrir un encadrement personnalisé et répondre aux besoins spécifiques des doctorants.
3. Psychologues/Médiateurs : Présents tout au long de la formation, les psychologues et médiateurs apportent un soutien émotionnel et psychologique aux participants. Leur rôle est de faciliter un environnement de formation sain et de promouvoir le bien-être mental des doctorants.

Invités

1. Intervenants ponctuels : Spécialistes dans des domaines précis, anciens doctorants, superviseurs de thèse et autres experts sont invités pour animer des séminaires et des conférences. Ils apportent des perspectives variées et enrichissent le contenu de la formation par leurs expériences et connaissances spécifiques.
2. Coach bien-être/Therapeute : Pour la phase 3 de la formation, dédiée à la pratique et à l’application des connaissances acquises, des coachs bien-être et thérapeutes sont invités. Ils offrent des sessions pratiques pour aider les participants à intégrer les techniques de bien-être dans leur vie quotidienne.

Interactions entre l'équipe pédagogique et les apprenants

L'équipe pédagogique de la formation maintient une présence active tout au long du parcours de formation. Les apprenants bénéficient d'interactions régulières avec leurs enseignants, que ce soit lors des séminaires en ligne, des sessions de tutorat individuel ou des échanges via les plateformes hybrides. Ces interactions permettent aux apprenants de poser des questions, de recevoir des feedback personnalisés et de bénéficier du retour d'expertise constructif des enseignants, créant ainsi un environnement d'apprentissage stimulant et dynamique au sein d’une formation hybride (Gan et al. 2021).

Interactions entre les apprenants

Les apprenants sont encouragés à interagir entre eux tout au long de la formation. À travers les forums de discussion en ligne, les réseaux sociaux, les activités en groupe et d'autres canaux de communication, ils partagent leurs expériences, échangent des idées et collaborent sur des projets communs. De plus, un espace dédié à l’interaction et au partage d’expertise est mis en place dès la phase 0 de la formation, avec une salle dans le serveur Discord de la formation spécialement conçu à cet effet. Les participants sont encouragés à participer activement en partageant régulièrement leur réflexions, expériences et ressources en lien avec le thème de la semaine. Cela favorise les échanges informels tout en instaurant un lien de proximité et de soutien moral (Androwkha, 2019) et permet aux apprenants d'explorer diverses perspectives et approches. De plus, les discussions en MP offrent aux participants la possibilité d'approfondir les sujets qui les intéressent et de nouer des liens plus étroits avec leurs pairs. Ces interactions favorisent le développement d'un sentiment de communauté d'apprentissage que ce soit en présence ou à distance, où les apprenants se soutiennent mutuellement dans leur progression académique et personnelle.

Tutorat et évaluation par les pairs

Le tutorat entre pairs est une composante essentielle de la formation, permettant aux apprenants de bénéficier du soutien de leurs pairs plus expérimentés (Damon & Phelps, 1989). Les discussions sur le Discord dans la phase 0 et dans le forum dans la phase 1 permettent d’encourager cette dynamique. De plus, des activités d'évaluation par les pairs sont également intégrées dans la phase 1, offrant aux apprenants l'occasion de fournir des retours constructifs les uns aux autres sur leurs travaux et projets au cours, notamment avec la fonctionnalité de commentaires sur Beekee et Padlet. Ces interactions entre pairs renforcent la collaboration et l'entraide au sein de la communauté d'apprentissage, ce qui renforce également leur compréhension du sujet (Berzin, 2012; Galtier, 2016).

Outils numériques de suivi et d'accompagnement

Les outils numériques sont également importants dans le suivi et l'accompagnement des apprenants tout au long de la formation. En plus des plateformes d'apprentissage en ligne telles que Moodle, Zoom, Beekee etc. les apprenants ont accès à des canaux de communication directs et indirects tels que Discord, le forum ou les e-mails pour contacter facilement l'équipe pédagogique en cas de besoin. Cela permet de l’autonomie des participants car ces derniers vont chercher des réponses et des conseils lorsque ça leur convient (Bachelet, 2010). De plus, des permanences en ligne sont organisées régulièrement avec les médiateurs et les psychologues, ce qui permet aux apprenants d’avoir un espace sécurisé pour discuter de leurs préoccupations et recevoir un soutien personnalisé en temps réel.

Ressources

Androwkha, S. (2019). Outils en réseau et interactions entre pairs dans la réalisation d’activités collectives à distance. Communication présentée à la 9ème conférence sur les Environnements Informatiques pour l’Apprentissage Humain (EIAH 2019), Paris, France.

Bachelet, R. (2010). Chapitre 15. Le tutorat par les pairs. Pédagogies en développement, 397‑409. https://doi.org/10.3917/dbu.rauce.2010.01.0397

Berzin, C. (2012). Tutorat entre pairs et théorie implicite d’enseignement. Revue française de pédagogie, 179, 73‑82.  ​​https://doi.org/10.4000/rfp.3679

Bourgeois, E. (2013). Expérience et apprentissage. La contribution de John Dewey. Expérience, activité, apprentissage, 15-38.

Cosnefroy, L. (2011). L’apprentissage autorégulé : perspectives en formation d’adultes. Savoirs, n° 23(2), 9‑50. https://doi.org/10.3917/savo.023.0009  

Damon, W. & Phelps, E. (1989). Critical distinctions among three approaches to peer education. International Journal of Educational Research, 13(1), 9-19.

Dillenbourg P. (1999). What do you mean by collaborative learning? In P. Dillenbourg (Ed), Collaborative-learning: Cognitive and computational approaches (pp. 1-19). Oxford: Elsevier.

Ferrarini, J.-L. (2016). Mesure du gain d’apprentissage et des perceptions étudiantes en inversion partielle de classe. Actes du 29ème colloque de l’AIPU, Lausanne, Suisse. https://hal.science/hal-01963227/

Festinger, L. (1954). A theory of social comparison processes. Human relations, 7(2), 117-140.

Galtier, V. (2016). L’évaluation par les pairs dans le contexte de la formation. HAL (Le Centre pour la Communication Scientifique Directe). https://hal.archives-ouvertes.fr/hal-01483879

Gan, Z., An, Z., & Liu, F. (2021). Teacher Feedback Practices, Student Feedback Motivation, and Feedback Behavior: How Are They Associated With Learning Outcomes? Frontiers in Psychology, 12, 697045. https://doi.org/10.3389/fpsyg.2021.697045

Geen, R. G. (1995). The self in motivation. Dans Human motivation : A social psychological approach. Belmont, CA: Wadsworth. (chap. 4, pp. 75-106).

Goleman, D., & Intelligence, E. (1995). Why it can matter more than IQ. Emotional intelligence.

Jomah, O., Masoud, A. K., Kishore, X. P., & Aurelia, S. (2016). Micro Learning : a modernized education system. DOAJ (DOAJ : Directory Of Open Access Journals). https://doaj.org/article/05b2db1bd8764747a80b1d4ffe916479

Laguardia, J. G., & Ryan, R. M. (2000). Buts personnels, besoins psychologiques fondamentaux et bien-être : Théorie de l’autodétermination et applications. Revue québecoise de psychologie, 21(2), 281‑304.

Mikolajczak, M. (2014). Les compétences émotionnelles. Dans Dunod eBooks. https://doi.org/10.3917/dunod.mikol.2014.01

Sander, D. (Ed.) (2015). Le monde des émotions. Paris : Belin.

Shankland, R. (2019). La psychologie positive. https://doi.org/10.3917/dunod.shank.2019.01

West, S. G., & Wicklund, R. A. (1980). A primer of social psychological theories.

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Page rédigée par Nour Bartou, Marina Mandek, Malika Mohamed Djaguir et Warisara Suksamran : volée Drakkar