Structurer et hiérarchiser les informations

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Digital skills @ FPSE
Module: Communiquer efficacement : principes et astuces en communication visuelle
Page d'entrée du module Définir un message unique
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⚐	☸ débutant
⚒ 2021/03/21	⚒⚒ 2020/07/20
Objectifs
Définir et communiquer un message unique Structurer et hiérarchiser les informations
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Définir un but rhétorique Structurer et hiérarchiser les informations
Catégorie: Education au numérique

Introduction

Après avoir définie le but rhétorique de votre communication et l'avoir formulé dans un énoncé principal, il est temps de rédiger les contenus de votre poster.

La structuration et l'hiérarchisation des informations textuelles et graphiques dans une communication permet de mieux appliquer les principes du design visuel pour attirer et engager les lecteur-e-s, et faciliter la lecture et la compréhension

Une bonne structuration des informations les plus importantes et pertinentes par rapport à votre but rhétorique vous permettra de guider la lecture.

Découper pour structurer

Un poster offre un espace limité dans lequel il faut organiser les informations de manière que la lecture soit facilité. Avant de structurer ou d'hiérarchiser les contenus, il faut identifier et ressembler le texte et les images qui aideront à communiquer votre message.

Il est recommandé d'abord de considérer l'ensemble des informations à présenter et de les découper en grosses sections ou rubriques. Chaque gros grain d'information présente une collection de plus petits grains d'information constituées de texte et d'images groupés pour communiquer le message d'une section.

Astuces pour la rédaction des grains

• Utiliser des sous-titres descriptifs des sections au lieu des termes génériques pour les sections et sous-sections.
• Utiliser des sous-titres brefs pour chaque section.
• Utiliser des sous-titres pour découper les sections en sous-sections si nécessaires.
• Limiter le nombre de mots autant que possible, voir à 250 à 300 mots (littérature et ressources exclues).
• Utiliser des listes de puces (7 max dans une liste)

Structurer les informations

Plusieurs modèles existent pour aider à définir la structure de votre communication. Le modèle choisi dépendra du type de communication et des conventions du contexte et du domaine de la communication.

Poster scientifique

Les posters scientifiques sont un format de communication scientifique particulier. Lors de conférences scientifique, les chercheur-e-s présentent brièvement leurs recherches avec une affiche comme support visuel. La structure des informations d'un poster scientifique est fortement définit par les conventions des communications scientifiques. Une communication scientifique contient, avec peu de variation selon le domaine, les composants suivants dans une structure linéaire qui est reprise dans les posters scientifiques :

Titre de la communication ou article

Noms des auteurs, leurs coordonnées (email) et leurs institutions d'affiliation

Résumé des contenus quelques mots ou abstrait (si demandé)

Introduction de l'historique et la problématique

Méthodes et résultats : c'est la partie au cœur de votre communication

• Méthodes décrit les techniques utilisés pour récolter et analyser les données. Soyez bref, sauf si les méthodes sont innovatrices et font la spécificité de la recherche

• Résultats des analyses menées

Discussion/Conclusion

Littérature/Ressources citées dans la communication

Remerciements : partenaires, associations, etc (avec ou sans logos)

Poster informationnel

Les posters informationnelles ou publicitaires ne sont pas contraintes à la même structure que les posters scientifique, mais aussi font appels à certaines conventions de structure pour organiser les informations

Chronologiques, Thématique, Narrative

Composants

Définir les grains d'information

• En-tête : Titre de la communication
• Niveau 1 : Sections (titres) - Découper les informations en 3 à 5 grandes sections qui seront le focus de votre message. Ce sont les plus gros grains d'information et représentent le niveau supérieure dans l'hiérarchie structurelle de votre communication.
• Niveau 2 : Sous-sections (sous-titres)
• Niveau 3 : Sous-sections des sous-sections (sous-titres) (à éviter dans un poster)
• Corps du texte, images
• Autres grains textuels : légendes des figures/images/schémas, références, texte à l'intérieure des schémas, impressum, notes de bas de page, etc.

Ressources

• Le poster scientifique (PDF)