BeCo'Lab

Introduction

Descriptif du projet

Contexte

Dans le cadre du cours ADID I, Natalie ?, commanditaire du projet, nous a demandé de concevoir un prototype phygital pour la continuité présence-distances des activités du FacLab.

Objectifs

Notre objectif est de créer un outil phygital qui permette la continuité, l'awareness et la communication en présente-distance et en synchrone/asynchrone​. Concrètement, nous cherchons à partager une production tangible avec des personnes à distances en synchrone et en asynchrone.

Public cible

Notre public cible est l'équipe de Beekee, mais s'ouvre à tous les membres du FacLab qui effectuent un travail collaboratif en présence et à distance.

Equipe du projet

Notre équipe Casse-tête Concept est composée de Ana Rajic, Emma Schenkenberg van Mierop et Mehdi Laouini, étudiants en première année au master MALTT.

Besoins

• Pour quel Besoin ? ​
• Besoins spécifiques des commanditaires concernant la conception de l'objet en question : ​
• Permettre la continuité physique-numérique de la collaboration entre ce qui est produit dans l’environnement physique (les objets tangibles, ex. La Beekee Box 3D) et ce qui est produit dans l’environnement virtuel/digital (les objets intangibles: la Beekee Box virtuelle).​
• Permettre la continuité présence-distance entre les activités au sein et en dehors du FacLab (ex. lorsque l'équipe retourne chez elle ou ne peut pas accéder au FacLab).

Plus-value

• Valeur ajoutée du dispositif​
• Suivi de la création en temps réelle à distance. ​
• Pas besoin de se déplacer au FacLab pour voir l'évolution du projet.​
• Modélisation virtuelle à distance, puis changement effectif réalisé au FacLab par les personnes en présence grâce au feedback des personnes à distance.

Limites

• Le port du casque à réalité virtuelle peut causer de la fatigue, voir des maux de tête, s'il est trop utilisé → il faut privilégier des séances courtes avec le groupe.​
• Nous privilégions un dispositif simple et faisable plutôt qu’un dispositif complexe et très développé, ce qui peut rendre le tout moins original.

Protoype

Scénario d'usage

Notre prototype a été imaginé pour l'équipe de Beekee qui comporte 6 membres (deux fondateurs, un ingénieur pédagogique, un graphiste, un ingénieur système, un CEO & CFO)​. Ils ont crée une Beekee Box et une Beekee Hub au FacLab et à distance, en synchrone et en asynchrone. Ils ont toutefois eu des difficultés à conceptualiser et à créer leurs objets tangibles en étant à différents endroits.

Nous avons identifié 4 étapes pour le processus :

• Une phase réflexive où ils identifient un besoin auquel il faut répondre en faisant des brainstormings.
• Une phase conceptuelle qui permet de créer un premier prototype en digital puis de l'imprimer en 3D. Ils peuvent découvrir ici des problèmes à résoudre.
• Une ou des phase(s) itérative(s) où ils modifient le prototype après un feedback général et impriment à nouveau le prototype en 3D.
• Une phase finale qui permet l'impression du prototype finalisé et le test auprès d'utilisateurs potentiels.

De manière générale, l'équipe communique initialement via Zoom et Discord lorsqu'ils travaillent en synchrone et via un gestionnaire de tâche dans l'onglet discussion, pour faire un retour sur l'avancée des travaux (messages, audio ou vidéo) lorsqu'ils travaillent en asynchrone.

Les problèmes qu'ils rencontrent ont lieu lorsque les personnes à distance souhaite contrôler la conception en physique de leur Beekee Box ou Beekee Hub. En effet, il ne leur est pas possible de manipuler l'objet et ainsi d'évaluer sa taille réelle, sa texture ou son poids.

• Problème rencontré et solution proposée avec dispositif phygital​ 1) Le graphiste imprime un premier prototype de la Beekee Hub en 3D. ​ 2) Il souhaite le montrer aux fondateurs qui sont à distance et leur envoie une photo, mais ces derniers n’arrivent pas à bien voir l’objet. ​ 3) Le graphiste prend alors l’objet en main avec ses gants haptiques et ses collègues mettent leurs casques de réalité virtuelle et les gants. Ils peuvent maintenant toucher la Box, sentir sa texture et son poids. ​ 4) Les fondateurs réalisent alors que ce premier prototype ne peut pas être transporté, car il est trop grand et trop lourd.

Le graphiste a conçu un premier prototype de la Beekee Hub. ​

• Message sur Beekee Live : "Hello, j'ai imprimé le premier prototype, qu'en pensez-vous ?"​

Les personnes à distances mettent le casque VR et les gants et ils allument tous leur caméra. ​

• "J'aime bien les alvéoles transparentes, mais je trouve qu'il est trop lourd"​
• "Ah oui tu as raison. Par contre, je remarque qu'il y a un défaut là" (il pointe avec ses gants sur le prototype. Une lumière s'affiche sur l'endroit pointé)​
• "C'est à cause de l'imprimante 3D ?"​
• "Oui je pense, je vais le reparamétrer et réessayer"

Outils

• Phase conceptuelle :  utilisation du casque de réalité virtuelle et des gants haptiques pour modifier le prototype dans l'espace virtuel. Ils sont utilisables par l'équipe au FacLab et par ceux qui travaillent à distance. ​
• Phase itérative : utilisation du casque de réalité virtuelle et des gants pour observer, toucher et sentir le prototype imprimé en 3D lorsque l'on travaille à distance. Ils peuvent modifier le prototype dans l'espace virtuel.  ​

BeCo'Lab connecte les différents outils tangibles (gants haptiques, casque de réalité virtuelle, caméra 360°, etc.) , ainsi que les outils intangibles, (vidéochat, discussion, archivage, etc.). ​Chacun des membres travaillant sur le projet se connecte sur la plateforme pour avancer et le reste de l'équipe reçoit l’information (avec une notification sur l'icône correspondante, ex. Conception) et peut entrer en interaction avec les membres connectés. ​Cette plateforme permet à chacun de suivre l’évolution du projet, de rejouer certains événements (réunion, avancée etc.) pour se mettre à jour, grâce à un journal de bord (traces).​

Le journal de bord permet l'archivage et le contrôle des versions de conception sur le site BeCo'Lab (permet de revisualiser les anciennes versions ainsi que de voir ce qui a été fait pendant l’absence d’un des pairs) :​Archivage des vidéochats et des discussions en lien avec la version de l’objet. ​Les personnes peuvent rejouer le moment de conception en asynchrone.​ Si nécessaire, le journal de bord nous permet de revenir à d'anciennes versions, par exemple, une version sans erreurs (sans perte de données).

• Pour une modification virtuelle sur l'objet : le modèle existe déjà en 3D sur la plateforme et les gants permettent à la personne à distance de pointer les éléments qui ont besoins de changement (par retour de vibration si uniquement port des gants, ou lumière si port du casque par les personnes en présence) ​
• Pour une modification dans le réel au Faclab : les gants permettent de scanner l’objet, sa texture, sa dureté, sa taille réelle, etc. et d’envoyer ces informations à la personne à distance afin qu’elle puisse “sentir” (gants) et voir (casque) les changements qui ont été fait sur l’objet tangible.

• La personne à distance portant le casque : la personne entend et parle dans la discussion avec l'audio et le micro intégré et elle voit l'objet virtuel en face d'elle, mais aussi les vidéos de chacun des membres du groupe qui sont disposées autour de la personne à distance dans le monde virtuel.​

  Avantage : uniquement la personne à distance porte le casque.​

• Les autres personnes présentes au faclab : ne portent pas de casque mais elles portent les gants quand c’est nécessaire (ex. pour pointer un élément de l’objet tangible qui sera visible par la personne à distance, grâce à un pointeur lumineux rouge sur l’objet virtuel).​
• Si la personne à distance pointe à son tour un élément de l’objet virtuel (visible grâce au pointeur lumineux rouge) les personnes en présence mettent les gants et ressentent une vibration à l’endroit pointé de l'objet tangible. ​

Avantage : dispositif qui va du numérique au physique et inversement.

• A distance, une salle de réunion virtuelle pour la personne à distance. ​
• Sur place, une table de réunion avec une caméra à 360°, placé au centre, qui peut voir toutes les personnes autour de la table. ​
• La BeCo'Lab permet d'interagir avec les personnes qui travaillent en synchrone, et elle permet de retrouver les traces de ce qui a été fait si une personne était absente et cette personne peut interagir sur la plateforme plus tard (asynchrone).