Enregistrer un diaporama powerpoint

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Enseigner à distance dans l'urgence
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⚒ 2020/03/16 ⚒⚒ 2020/03/16
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Catégorie: Enseigner à distance dans l'urgence


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Introduction

Le logiciel de présentation Power Point permet d'enregistrer une présentation basée sur les slides d'un diaporama directement à l'intérieur du logiciel lui-même, sans la nécessité d'outils externes.

On conseille fortement aux novices qui veulent enregistrer un cours classique, basé sur une présentation d'un diaporama, d'utiliser cette fonctionnalité relativement facile à apprendre. L'utilisation d'outils de vidéographie et d'édition vidéo n'est pas nécessaire s'il s'agit juste de l'enregistrement audio/vidéo de la présentation. Un travail de montage et d'édition peut de toute manière être implémenté dans une deuxième temps.

Suite à la pandémie Covid-19, certaines universités mettent à disposition des outils de vidéographie assez sophistiqués comme Camtasia qui nécessitent plus d'apprentissage. Si vous désirez faire des démonstrations de logiciels ou autres manipulations sur votre écran un tel outil est indispensable, par contre vous pouvez envisager d'utiliser Screencast-O-Matic ($20/an), plus facile à utiliser.

Note sur la version

La fonctionnalité d'enregistrement devrait être disponible dans toutes les versions assez récentes (e.g. dernières 5 ans) de Power Point, que ce soit dans la version Windows ou Mac. La fonctionnalité est disponible out of the box, sans nécessiter l'installation de modules externes.

Procédure

Nous proposons d'abord une vue d'ensemble de la procédure, dont les étapes seront traitées de manières plus spécifique par la suite. Pour enregistrer un diaporama avec Power Point procédez de la manière suivante :

  1. Préparez les slides ou adaptez les slides existantes
    Toute présentation de Power Point peut techniquement être enregistrée. Cependant, nous conseillons d'adapter vos présentations à fin de produire des vidéos d'une durée entre 5 et 10 minutes, ce qui correspond environ à 10-15 slides. Cette durée à un double avantage :
    • Sur le plan technique, elle facilite la manipulation et le partage des fichiers qui ont une taille réduite (la vidéo est un média très lourd au niveau de la taille des fichiers)
    • Sur le plan pédagogique, la segmentation de l'information permet aux étudiants plus de flexibilité pour suivre les contenus et diminue les risques d'une perte d'attention ou de motivation.
  2. Mettez en place le matériel technique nécessaire à l'enregistrement
    Pour obtenir une bonne qualité de l'audio et éventuellement de la vidéo de votre visage depuis la webcam, prévoyez d'utiliser des périphériques externes, surtout pour l'audio. La qualité des microphones natifs des portables et en général moyenne, mieux vaut s'équiper d'un casque avec microphone : ceci permet de filtrer des éventuels bruits de fonds qui peuvent distraire les utilisateurs. Pour la webcam la qualité est moins importante, car la partie occupée sur la vidéographie est limitée à un coin en bas.
  3. Ouvrez le fichier Power Point dans lequel vous comptez ajouter l'enregistrement
    L'enregistrement va être incorporé dans le fichier .pptx même que vous ouvrez, ce qui va augmenter énormément sa taille. Si vous pensez réutiliser le fichier seulement pour ses slides, par exemple pour le partager avec les étudiants, vous pouvez par exemple :
    • Créer en amont une copie de votre présentation en ajoutant un suffix pour le distinguer, e.g. nom_du_fichier_audio_et_video.pptx. Cette option vous permet de pouvoir modifier dans un deuxième temps à la fois les slides graphiques et l'enregistrement qui accompagne chaque slide.
    • Vous rappelez d'effacer l'enregistrement audio/vidéo une fois que vous avez exporté la vidéo à la fin de la procédure. Faites attention que à ce moment vous ne pouvez en revanche plus modifier l'enregistrement dans un deuxième temps.
  4. Configurez et démarrez l'enregistrement
    À travers l'onglet Diaporama vous avez accès au bouton Enregistrer le diaporama qui vous propose de démarrer l'enregistrement à partir du début ou du slide actuel. Dans les deux cas, vous accédez par la suite à un écran de configuration qui vous permettra de règles quelques options (e.g. activer/désactiver la webcam, etc.) ainsi que de démarrer l'enregistrement.
  5. Exportez la présentation en format vidéo
    Même s'il serait possible de partager le fichier .pptx avec l'enregistrement avec d'autres utilisateurs, cette option n'est pas conseillée. Il vaut mieux exporter la présentation dans un format vidéo (e.g. un fichier avec extension .mp4 qui permet de téléverser le contenu dans un plateforme vidéo. Pour ce faire, utiliser le menu principale :
    Fichier > Exporter > Créer une vidéo
  6. Partagez la vidéo dans le support de votre choix
    Vous avez différentes options pour partager votre vidéo dont nous en proposerons quelques unes. Cela peut être fait à travers le partage du fichier (comme s'il était n'importe quel autre type de document), en téléversant la vidéo sur une plateforme de partage de vidéo, en publiant la vidéo sur une page web, etc. À ce propos, une taille réduite des fichiers peut être utile, parfois même nécessaire en fonction des limitations de certains outils ou services.

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