Enregistrer un diaporama powerpoint

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Enseigner à distance dans l'urgence
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⚒ 2020/03/16 ⚒⚒ 2020/03/16
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Catégorie: Enseigner à distance dans l'urgence


Cette page est actuellement en construction, pour l'instant se référer à la documentation officielle de Power Point :


Introduction

Le logiciel de présentation Power Point permet d'enregistrer une présentation basée sur les slides d'un diaporama directement à l'intérieur du logiciel lui-même, sans la nécessité d'outils externes.

On conseille fortement aux novices qui veulent enregistrer un cours classique, basé sur une présentation d'un diaporama, d'utiliser cette fonctionnalité relativement facile à apprendre. L'utilisation d'outils de vidéographie et d'édition vidéo n'est pas nécessaire s'il s'agit juste de l'enregistrement audio/vidéo de la présentation. Un travail de montage et d'édition peut de toute manière être implémenté dans une deuxième temps.

Suite à la pandémie Covid-19, certaines universités mettent à disposition des outils de vidéographie assez sophistiqués comme Camtasia qui nécessitent plus d'apprentissage. Si vous désirez faire des démonstrations de logiciels ou autres manipulations sur votre écran un tel outil est indispensable, par contre vous pouvez envisager d'utiliser Screencast-O-Matic ($20/an), plus facile à utiliser.

Note sur la version

La fonctionnalité d'enregistrement devrait être disponible dans toutes les versions assez récentes de Power Point, que ce soit dans la version Windows ou Mac. Le site officiel propose cette liste:

PowerPoint pour Office 365, PowerPoint pour Office 365 pour Mac, PowerPoint pour le web, PowerPoint 2019, PowerPoint 2019 pour Mac, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint 2007, PowerPoint 2016 pour Mac, PowerPoint pour Mac 2011

La fonctionnalité est disponible out of the box, sans nécessiter l'installation de modules externes, mais selon votre configuration ou version de Power Point, elle doit être activée dans les options (voir plus bas).

Prérequis

Aucun prérequis technique particulier n'est nécessaire pour suivre le contenu de cet article. L'utilisateur doit néanmoins maîtriser les opérations de base de son gestionnaire de fichiers et connaître les fonctionnalités principales de Power Point. Des connaissances préalables sur le montage et conversion video pourraient être utiles, mais ne sont pas nécessaires.

Sur le plan pédagogique, la création d'une vidéographie nécessite de connaissances qui ne se limitent pas à la maîtrise technique d'un outil. Voir à ce propos :

Procédure

Nous proposons d'abord une vue d'ensemble de la procédure, dont les étapes fondamentales seront traitées de manières plus spécifique par la suite. Pour enregistrer un diaporama avec Power Point procédez de la manière suivante :

  1. Préparez les slides ou adaptez les slides existantes
    Toute présentation de Power Point peut techniquement être enregistrée. Cependant, nous conseillons d'adapter vos présentations pour produire des vidéos d'une durée entre 5 et 10 minutes, ce qui correspond environ à 10-15 slides. Cette durée a un double avantage :
    • Sur le plan technique, elle facilite la manipulation et le partage des fichiers qui ont une taille réduite (la vidéo est un média très lourd au niveau de la taille des fichiers)
    • Sur le plan pédagogique, la segmentation de l'information permet aux étudiants plus de flexibilité pour suivre les contenus et diminue les risques d'une perte d'attention ou de motivation.
  2. Mettez en place le matériel technique nécessaire à l'enregistrement
    Pour obtenir une bonne qualité de l'audio et éventuellement de la vidéo de votre visage depuis la webcam, prévoyez d'utiliser des périphériques externes, surtout pour l'audio. La qualité des microphones natifs des portables et en général moyenne, mieux vaut s'équiper d'un casque avec microphone : ceci permet de filtrer des éventuels bruits de fonds qui peuvent distraire les utilisateurs. Pour la webcam la qualité est moins importante, car la partie occupée sur la vidéographie est limitée à un coin en bas.
  3. Ouvrez le fichier Power Point dans lequel vous comptez ajouter l'enregistrement
    L'enregistrement va être incorporé dans le fichier .pptx que vous ouvrez, ce qui va augmenter énormément sa taille. Si vous pensez réutiliser le fichier seulement pour ses slides, par exemple pour le partager avec les étudiants, vous pouvez par exemple :
    • Créer en amont une copie de votre présentation en ajoutant un suffix pour le distinguer, e.g. nom_du_fichier_audio_et_video.pptx. Cette option vous permet de pouvoir modifier dans un deuxième temps à la fois les slides graphiques et l'enregistrement qui accompagne chaque slide.
    • Vous rappeler d'effacer l'enregistrement audio/vidéo une fois que vous avez exporté la vidéo à la fin de la procédure. Faites attention que à ce moment vous ne pouvez en revanche plus modifier l'enregistrement dans un deuxième temps.
  4. Configurez et démarrez l'enregistrement
    À travers l'onglet Diaporama vous avez accès (ou vous aurez accès après l'activation, voir plus bas) au bouton Enregistrer le diaporama qui vous propose de démarrer l'enregistrement à partir du début ou du slide actuel. Dans les deux cas, vous accédez par la suite à un écran de configuration qui vous permettra de règles quelques options (e.g. activer/désactiver la webcam, etc.) ainsi que de démarrer l'enregistrement.
  5. Exportez la présentation en format vidéo
    Même s'il serait possible de partager le fichier .pptx avec l'enregistrement avec d'autres utilisateurs, cette option n'est pas conseillée. Il vaut mieux exporter la présentation dans un format vidéo (e.g. un fichier avec extension .mp4 qui permet de téléverser le contenu dans un plateforme vidéo. Pour ce faire, utiliser le menu principale :
    Fichier > Exporter > Créer une vidéo
  6. Éditez la vidéo (optionnel)
    Une fois la vidéo exportée, il est possible de l'éditer ou de l'insérer dans un montage vidéo plus élaboré. Pour ce faire, il vous faudra un outil externe comme par exemple Camtasia (avec licence) ou OpenShot (open-source). Cette étape n'est cependant pas nécessaire.
  7. Partagez la vidéo dans le support de votre choix
    Vous avez différentes options pour partager votre vidéo dont nous en proposerons quelques unes. Cela peut être fait à travers le partage du fichier (comme s'il était n'importe quel autre type de document), en téléversant la vidéo sur une plateforme de partage de vidéo, en publiant la vidéo sur une page web, etc. À ce propos, une taille réduite des fichiers peut être utile, parfois même nécessaire en fonction des limitations de certains outils ou services.

Créez ou adaptez vos slides existantes

Techniquement, tout fichier Power Point peut servir de base pour l'enregistrement d'un diaporama. Néanmoins, il existe des différences entre une présentation live et une vidéographie qui peuvent déterminer des changements dans la production de nouveaux slides ou dans l'adaptation de présentations existantes.

Segmentation pour une durée de 5-10 minutes

Visez une durée limitée pour chaque diaporama, d'environ 5-10 minutes, ce qui correspond environ à 10-15 slides. Comme indiqué dans l'aperçu général de la procedure, cette segmentation présente des avantages à la fois techniques et pédagogiques.

Si vous adaptez une longue présentation que vous avez prévue pour un cours ex-cathedra, vous pouvez décomposer les slides en plusieurs fichiers. (Il existe probablement des solutions techniquement plus élégantes, comme créer des sections ou similaires, mais cela risque de prendre plus de temps au final.) À ce propos, Power Point permet de copier plusieurs slides à la fois et de les coller dans un autre fichier Power Point en gardant la même structure graphique. Pour ce faire :

  1. Ouvrez le fichier Power Point qui contient l'ensemble des slides (la source) et en même temps ouvrez un nouveau fichier Power Point vide (le target).
  2. Dans la liste des slides de la source, cliquez sur la première slide que vous voulez copier, puis sur la touche Shift, et enfin sur la dernière slide du sous-groupe
  3. Cliquez sur le bouton droit de votre souris, sélectionnez Copier depuis le menu contextuel
  4. Déplacez le curseur dans la liste des slides du fichier target, cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez dans Options de collage l'icône correspondante à Conserver la mise en forme source. Les slides vont apparaître dans la liste du nouveau fichier.
  5. Ajoutez éventuellement une diapositive au début du fichier target, par exemple de type "Titre de section" ou "Titre initial" qui reporte le titre de la présentation, avec un suffix du type "Deuxième partie", "III", etc. Ceci rend plus facile l'identification des contenus aux utilisateurs.
  6. Enregistrez le nouveau fichier avec un nom sémantique qui permet de reconnaître le contenu et la partie spécifique dans la séquence. Une organisation en sous-dossier pourrait également être utile.

Les raccourcis de clavier peuvent être utilisées aussi.

Il existe également la possibilité de glisser-poser directement les slides, mais cette option va les enlever depuis la source.

Adaptez le contenu pour des écrans, pas des projecteurs

Plusieurs utilisateurs regardent les vidéos sur leur smartphone ou tablet, pensez donc à adapter le contenu pour des écrans différents par rapport à des grands projecteurs d'une salle de classe. Privilégiez la lisibilité des textes avec une taille convenable. Les thèmes graphiques fond clair / texte sombre sont en général plus adaptés pour les vidéographies que les thèmes fond sombre / texte clair, mais il n'y a pas de règles universelles.

Prévoyez une séquence linéaire

Contrairement à ce qui se fait parfois en salle de classe, il est mieux d'éviter de faire des allées-retours parmi des slides, surtout si elles ne sont pas adjacent dans la succession. Si vous savez à l'avance que vous avez besoin de retourner sur une slide antécédent, pensez plutôt à faire une copie et la dupliquer dans la séquence au moment ou vous en avez besoin. Cette opération va également vous rendre l'enregistrement plus simple, car il vous suffit de progresser dans l'ordre.

Les animations internes aux slides peuvent contribuer à rendre la vidéographique un peu plus dynamique, mais faites attention à bien les maîtriser au niveau du timing. Parler et manipuler le clavier en même temps peut être difficile surtout sans expérience préalable.

Activez la fonctionnalité d'enregistrement en Power Point

La fonctionnalité qui permet d'enregistrer un diaporama en Power Point est disponible dans l'onglet Diaporama de Power Point :

La fonctionnalité pour enregistrer une vidéographie est disponible dans l'onglet Diaporama. Si non, il faut l'activer.

La documentation officielle suggère que, si l'icône Enregistrer le diaporama ne s'affiche pas, il faudra activer l'option correspondante. Pour ce faire, cliquez dans le menu principal : 

Fichier > Options > Personnaliser le ruban

À ce moment cochez la case à côté de l'item Enregistrement.

(Mattia A. Fritz (discussion) n'avait pas cette case cochée mais pouvait quand même voir le bouton pour enregistrer, donc peut-être cette étape n'est pas nécessaire.)

Liens

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