Enregistrer un diaporama powerpoint

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Enseigner à distance dans l'urgence
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Voir aussi
Camtasia
Catégorie: Enseigner à distance dans l'urgence

Cette page est actuellement en construction, pour l'instant se référer à la documentation officielle de Power Point :

• Enregistrer un diaporama avec une narration et un minutage des diapositives

Introduction

Le logiciel de présentation Power Point permet d'enregistrer une présentation basée sur les slides d'un diaporama directement à l'intérieur du logiciel lui-même, sans la nécessité d'outils externes.

On conseille fortement aux novices qui veulent enregistrer un cours classique, basé sur une présentation d'un diaporama, d'utiliser cette fonctionnalité relativement facile à apprendre. L'utilisation d'outils de vidéographie et d'édition vidéo n'est pas nécessaire s'il s'agit juste de l'enregistrement audio/vidéo de la présentation. Un travail de montage et d'édition peut de toute manière être implémenté dans une deuxième temps.

Suite à la pandémie Covid-19, certaines universités mettent à disposition des outils de vidéographie assez sophistiqués comme Camtasia qui nécessitent plus d'apprentissage. Si vous désirez faire des démonstrations de logiciels ou autres manipulations sur votre écran un tel outil est indispensable, par contre vous pouvez envisager d'utiliser Screencast-O-Matic ($20/an), plus facile à utiliser.

Note sur la version

La fonctionnalité d'enregistrement devrait être disponible dans toutes les versions assez récentes de Power Point, que ce soit dans la version Windows ou Mac. Le site officiel propose cette liste:

PowerPoint pour Office 365, PowerPoint pour Office 365 pour Mac, PowerPoint pour le web, PowerPoint 2019, PowerPoint 2019 pour Mac, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint 2007, PowerPoint 2016 pour Mac, PowerPoint pour Mac 2011

La fonctionnalité est disponible out of the box, sans nécessiter l'installation de modules externes, mais selon votre configuration ou version de Power Point, elle doit être activée dans les options (voir plus bas).

Prérequis

Aucun prérequis technique particulier n'est nécessaire pour suivre le contenu de cet article. L'utilisateur doit néanmoins maîtriser les opérations de base de son gestionnaire de fichiers et connaître les fonctionnalités principales de Power Point. Des connaissances préalables sur le montage et conversion video pourraient être utiles, mais ne sont pas nécessaires.

Sur le plan pédagogique, la création d'une vidéographie nécessite de connaissances qui ne se limitent pas à la maîtrise technique d'un outil. Voir à ce propos :

• Recommandations en création de vidéos pédagogiques

Procédure

Nous proposons d'abord une vue d'ensemble de la procédure, dont les étapes fondamentales seront traitées de manières plus spécifique par la suite. Pour enregistrer un diaporama avec Power Point procédez de la manière suivante :

1. Préparez les slides ou adaptez les slides existantes

   Toute présentation de Power Point peut techniquement être enregistrée. Cependant, nous conseillons d'adapter vos présentations pour produire des vidéos d'une durée entre 5 et 10 minutes, ce qui correspond environ à 10-15 slides. Cette durée a un double avantage :

   • Sur le plan technique, elle facilite la manipulation et le partage des fichiers qui ont une taille réduite (la vidéo est un média très lourd au niveau de la taille des fichiers)
   • Sur le plan pédagogique, la segmentation de l'information permet aux étudiants plus de flexibilité pour suivre les contenus et diminue les risques d'une perte d'attention ou de motivation.

2. Mettez en place le matériel technique nécessaire à l'enregistrement

   Pour obtenir une bonne qualité de l'audio et éventuellement de la vidéo de votre visage depuis la webcam, prévoyez d'utiliser des périphériques externes, surtout pour l'audio. La qualité des microphones natifs des portables et en général moyenne, mieux vaut s'équiper d'un casque avec microphone : ceci permet de filtrer des éventuels bruits de fonds qui peuvent distraire les utilisateurs. Pour la webcam la qualité est moins importante, car la partie occupée sur la vidéographie est limitée à un coin en bas dans l'enregistrement avec Power Point.

3. Ouvrez le fichier Power Point dans lequel vous comptez ajouter l'enregistrement

   L'enregistrement va être incorporé dans le fichier .pptx que vous ouvrez, ce qui va augmenter énormément sa taille. Si vous pensez réutiliser le fichier seulement pour ses slides, par exemple pour le partager avec les étudiants, vous pouvez par exemple :

   • Créer en amont une copie de votre présentation en ajoutant un suffix pour le distinguer, e.g. nom_du_fichier_audio_et_video.pptx. Cette option vous permet de pouvoir modifier dans un deuxième temps à la fois les slides graphiques et l'enregistrement qui accompagne chaque slide.
   • Vous rappeler d'effacer l'enregistrement audio/vidéo une fois que vous avez exporté la vidéo à la fin de la procédure. Faites attention que à ce moment vous ne pouvez en revanche plus modifier l'enregistrement dans un deuxième temps.

4. Configurez et démarrez l'enregistrement

   À travers l'onglet Diaporama vous avez accès (ou vous aurez accès après l'activation, voir plus bas) au bouton Enregistrer le diaporama qui vous propose de démarrer l'enregistrement à partir du début ou du slide actuel. Dans les deux cas, vous accédez par la suite à un écran de configuration qui vous permettra de règles quelques options (e.g. activer/désactiver la webcam, etc.) ainsi que de démarrer l'enregistrement.

5. Exportez la présentation en format vidéo

   Même s'il serait possible de partager le fichier .pptx avec l'enregistrement avec d'autres utilisateurs, cette option n'est pas conseillée. Il vaut mieux exporter la présentation dans un format vidéo (e.g. un fichier avec extension .mp4 qui permet de téléverser le contenu dans un plateforme vidéo. Pour ce faire, utiliser le menu principale :

   Fichier > Exporter > Créer une vidéo

6. Éditez la vidéo (optionnel)

   Une fois la vidéo exportée, il est possible de l'éditer ou de l'insérer dans un montage vidéo plus élaboré. Pour ce faire, il vous faudra un outil externe comme par exemple Camtasia (avec licence) ou OpenShot (open-source). Cette étape n'est cependant pas nécessaire.

7. Partagez la vidéo dans le support de votre choix

   Vous avez différentes options pour partager votre vidéo dont nous en proposerons quelques unes. Cela peut être fait à travers le partage du fichier (comme s'il était n'importe quel autre type de document), en téléversant la vidéo sur une plateforme de partage de vidéo, en publiant la vidéo sur une page web, etc. À ce propos, une taille réduite des fichiers peut être utile, parfois même nécessaire en fonction des limitations de certains outils ou services.

Créer ou adapter des slides existantes

Techniquement, tout fichier Power Point peut servir de base pour l'enregistrement d'un diaporama. Néanmoins, il existe des différences entre une présentation live et une vidéographie qui peuvent déterminer des changements dans la production de nouveaux slides ou dans l'adaptation de présentations existantes.

Segmentation pour une durée de 5-10 minutes

Visez une durée limitée pour chaque diaporama, d'environ 5-10 minutes, ce qui correspond environ à 10-15 slides. Comme indiqué dans l'aperçu général de la procedure, cette segmentation présente des avantages à la fois techniques et pédagogiques.

Si vous adaptez une longue présentation que vous avez prévue pour un cours ex-cathedra, vous pouvez décomposer les slides en plusieurs fichiers. (Il existe des solutions techniquement plus élégantes, comme par exemple trier ou masquer des diapositives, mais ceci risque de prendre plus de temps que de créer des nouveaux fichiers.) À ce propos, Power Point permet de copier plusieurs slides à la fois et de les coller dans un autre fichier Power Point en gardant la même structure graphique. Pour ce faire :

1. Ouvrez le fichier Power Point qui contient l'ensemble des slides (la source) et en même temps ouvrez un nouveau fichier Power Point vide (le target).
2. Dans la liste des slides de la source, cliquez sur la première slide que vous voulez copier, puis sur la touche Shift, et enfin sur la dernière slide du sous-groupe
3. Cliquez sur le bouton droit de votre souris, sélectionnez Copier depuis le menu contextuel
4. Déplacez le curseur dans la liste des slides du fichier target, cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez dans Options de collage l'icône correspondante à Conserver la mise en forme source. Les slides vont apparaître dans la liste du nouveau fichier.
5. Ajoutez éventuellement une diapositive au début du fichier target, par exemple de type "Titre de section" ou "Titre initial" qui reporte le titre de la présentation, avec un suffix du type "Deuxième partie", "III", etc. Ceci rend plus facile l'identification des contenus aux utilisateurs.
6. Enregistrez le nouveau fichier avec un nom sémantique qui permet de reconnaître le contenu et la partie spécifique dans la séquence. Une organisation en sous-dossier pourrait également être utile.

Les raccourcis de clavier peuvent être utilisées aussi.

Il existe également la possibilité de glisser-poser directement les slides, mais cette option va les enlever depuis la source.

Adaptez le contenu pour des écrans, pas des projecteurs

Plusieurs utilisateurs regardent les vidéos sur leur smartphone ou tablet, pensez donc à adapter le contenu pour des écrans différents par rapport à des grands projecteurs d'une salle de classe. Privilégiez la lisibilité des textes avec une taille convenable. Les thèmes graphiques fond clair / texte sombre sont en général plus adaptés pour les vidéographies que les thèmes fond sombre / texte clair, mais il n'y a pas de règles universelles.

Prévoyez une séquence linéaire

Contrairement à ce qui se fait parfois en salle de classe, il n'est pas possible de faire des allées-retours parmi des slides pendant un enregistrement. Si vous savez à l'avance que vous avez besoin de retourner sur une slide antécédent, pensez plutôt à faire une copie et la dupliquer dans la séquence au moment ou vous en avez besoin.

Les animations internes aux slides peuvent contribuer à rendre la vidéographique un peu plus dynamique, mais faites attention à bien les maîtriser au niveau du timing. Parler et manipuler le clavier en même temps peut être difficile surtout sans expérience préalable.

Activez la fonctionnalité d'enregistrement en Power Point

La fonctionnalité qui permet d'enregistrer un diaporama en Power Point est disponible dans l'onglet Diaporama du menu principal :

La fonctionnalité pour enregistrer une vidéographie est disponible dans l'onglet Diaporama. Si non, il faut l'activer.

La documentation officielle suggère que, si l'icône Enregistrer le diaporama ne s'affiche pas, il faudra activer l'option correspondante. Pour ce faire, cliquez dans le menu principal :

Fichier > Options > Personnaliser le ruban

À ce moment cochez la case à côté de l'item Enregistrement.

Mattia A. Fritz (discussion) n'avait pas cette case cochée mais pouvait quand même voir le bouton pour enregistrer, donc peut-être cette étape n'est pas nécessaire.

Enregistrement audio/vidéo d'une nouvelle présentation

Une fois votre fichier de présentation prêt, vous pouvez passer à la phase d'enregistrement. Nous proposons ici les étapes pour un nouvel enregistrement. La modification d'enregistrements existants est également possible, mais traitée dans la section suivante.

Démarrer un nouvel enregistrement

Pour démarrer un nouvel enregistrement utilisez le menu principal :

Diaporama > Enregistrer le diaporama

Si vous cliquez sur la moitié supérieur du bouton, vous démarrez directement depuis la première slide du fichier. Si vous cliquez sur la moitié inférieur ou sur la flèche vers le bas, vous avez la possibilité de démarrer depuis la diapositive actuelle ou d'effacer un enregistrement. Ces possibilités sont traités dans la section sur la modification d'un enregistrement existant.

L'interface qui s'affiche à ce moment va ressembler à celle-ci :

Interface d'enregistrement d'un diaporama avec éléments mis en évidence.

Pour lancer le vrai enregistrement, procédez de cette manière :

1. Définissez les paramètres

   Ils vous permettent de choisir quelle(s) périphériques(s) utiliser, notamment si vous avez branchez à votre ordinateur un microphone et/ou une webcam externes. Comme indiqué dans la procédure générale, il est conseillé d'utiliser des périphériques externes, surtout au niveau du microphone, car la qualité des éléments natifs, surtout dans un laptop, n'est souvent pas optimale. Un casque avec microphone externe peut déjà contribuer à diminuer les bruits de fonds. La qualité de la webcam est moins déterminante, car la surface occupé par l'image est assez limitée dans l'enregistrement du diaporama avec Power Point.

   

   Si vous avez plusieurs périphériques, vous pouvez choisir laquelle utiliser pour l'enregistrement.

2. Activez ou désactivez l'audio et la vidéo

   Les trois icônes en bas sur la droite permet d'activer ou désactiver respectivement :

   • Le microphone.

     La première icône de la gauche doit normalement être activée, si non vous ne pouvez pas enregistrer votre narration.

   • La webcam.

     L'icône du milieu permet d'activer ou désactiver la webcam.

   • L'affichage des images de la webcam en modalité enregistrement

     Si vous avez activé la webcam, vous pouvez décider si afficher ou pas la vidéo pendant que vous enregistrez. En d'autres termes, si vous voulez vous voir pendant que vous présentez ou pas. À noter que si vous désactivé l'affichage, les images depuis la webcam seront en tout cas enregistré. Il faut donc désactiver l'icône du milieu si vous ne voulez pas les images de la webcam dans votre enregistrement

3. Lancez l'enregistrement

   Dès que vous êtes prêts, cliquez sur le bouton Enregistrez en haut à gauche. L'enregistrement va démarrer près un décompte. À ce moment, les contrôles disponibles dans cette zone vont s'activer ou désactiver en fonction de l'état de l'enregistrement. Une fois démarré, vous aurez notamment la possibilité de mettre en pause ou de terminer l'enregistrement.

   

   Les contrôles se modifient en fonction de l'état de l'enregistrement.

Notes et outils d'annotations

Pendant l'enregistrement, l'interface vous donne également la possibilité de lire les notes ou utiliser les outils d'annotation en temps réel.

La taille des notes est cependant assez réduite, ce qui ne permet pas vraiment de les utiliser en tant que prompteur pour lire le script. En revanche, les notes ne vont pas s'afficher dans l'enregistrement, même si le cadre dans lequel elles s'affichent se superpose à la présentation.

Les annotations, au contraire, vont être enregistrées et figurent donc dans la vidéo finale. Elles peuvent représenter une manière pour dynamiser la vidéographie. La disponibilité d'un stylet et d'un écran tactile serait très utile à ce propos.

Fonctionnement de l'enregistrement

Il est important de savoir que l'enregistrement se fait slide par slide. Mais sans intervention de votre part, l'enregistrement continu en boucle lorsque vous avancez d'une slide à l'autre.

Par conséquent, vous pouvez effectuer votre enregistrement d'un seul coup, surtout si vous avez une facilité naturelle dans la narration. Mais en tout cas, chaque slide possède son propre enregistrement sur laquelle vous pouvez revenir par la suite, sans avoir à refaire l'ensemble de l'enregistrement.

Une conséquence de cet division implique parfois que l'enregistrement de la webcam puisse parfois résulter interrompu pendant les transitions d'une slide à l'autre.

Effacer l'enregistrement

Sur l'interface, vous avez d'ailleurs à disposition le bouton Effacer. Ce bouton affiche un menu déroulant à travers lequel vous pouvez décider d'effacer la narration, ainsi que tout autre élément associé à la diapositive (e.g. webcam, annotations, ...) :

• Seulement pour la diapositive active
• Toutes les slides de la présentation

Vous pouvez effacer le contenu de l'enregistrement seulement pour la slide active ou pour toutes les slides

Terminer l'enregistrement

Vous pouvez arrêter l'enregistrement à tout moment à travers le bouton Fin dans les contrôles. Vous pouvez terminer l'enregistrement à tout moment, même si vous n'avez pas parcouru l'ensemble de vos slides. Ceci vous permet notamment d'avoir un aperçu du résultat, ce qui peut être utile en phase de test, avant d'enregistrer une longue présentation et découvrir à la fin que la qualité audio est mauvaise.

Pour sortir de la modalité d'enregistrement cliquez sur la touche Esc. Vous retourner dans l'interface habituelle de Power Point.

Voir le résultat de l'enregistrement

Le bouton Relire dans les contrôles de l'interface d'enregistrement vous permettent d'avoir un aperçu de ce que vous avez enregistré.

De plus, vous pouvez voir le résultat de l'enregistrement si vous sortez de la modalité d'enregistrement (touche Esc) et vous utilisez le bouton À partir du début dans le même onglet Diaporama. Ceci lance l'affichage de la présentation en plein écran, ce qui vous donne une meilleure indication du résultat final de votre vidéographie.

Sauvegarder l'enregistrement dans le fichier

La sauvegarde normale du fichier inclut également les enregistrements effectuées, et non effacées, sur chaque slide jusqu'au moment de la sauvegarde. Si vous avez activé la sauvegarde automatique, ceci se fait régulièrement comme dans le cas d'une présentation normale de Power Point. Ce fait, comme indiqué dans l'aperçu de la procédure, va augmenter la taille du fichier. Pour cette raison il peut être utile de prévoir deux fichiers :

• un seulement avec les slides, à partager comme support de cours avec les étudiants (même si le format PDF serait plus adéquat à ce propos) ou à réutiliser lors de présentation live
• un avec avec les slides et en plus l'enregistrement audio/vidéo, qui peut par la suite vous servir de fichier de travail pour modifier votre enregistrement

Maintenir deux fichiers avec les mêmes slides n'est pas idéale, mais c'est parfois une nécessité, surtout si vous avez un fichier avec une longue présentation ex-cathedra que vous divisez en plusieurs sous-fichiers pour l'enregistrement. Si le maintient de plusieurs versions des fichiers devient trop lourd, il existe des stratégies plus élaborées de masquage et triage des slides, qui ne sont cependant pas traitées dans cet article.

Partager le fichier .pptx avec l'enregistrement n'est pas la meilleure solution pour diffuser votre présentation. Voir plutôt la section dédiée à l'exportation et au partage plus bas dans la page.

Liens

• Enregistrer un diaporama avec une narration et un minutage des diapositives (Microsoft). Pour PowerPoint pour Office 365 PowerPoint pour Office 365 pour Mac PowerPoint pour le web PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 pour Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint 2016 pour Mac PowerPoint pour Mac 2011

• Record a slide show with narration and slide timings