Doc-Unblock! Description des modules

Chaque module sera présenté sous forme de tableau avec une description de chaque activité proposée. Les activités sont libellées selon leur type :

• Activités suivies : numérotées dans l’ordre de leur réalisation
• Activités et workshops interdépendants : attribuées par une lettre suivie d’un numéro (ex. A.1 signifie première partie, A.2 deuxième partie, etc.)
• Activités faisant partie de la roue des activités : RA Outils et conseils : les propositions de conseils ne suivant pas d’ordre spécifique et peuvent se faire à tout moment sont marqués par le signe “-”

Chaque activité est accompagnée d’une estimation de temps de leur réalisation, d’une brève description et de leur modalité : présentiel ou distanciel ; synchrone ou asynchrone individuel ou collectif

Les ressources utilisées sont également présentées, ainsi qu’une indication de l’évaluation s’il y en a une.

Toutes les activités sont inspirées de la Boîte à outils de la créativité (Debois et al., 2019), de sites web ou d’articles, puis réadaptés pour notre public.

Module - Anxiété (septembre)

Introduction du module

Rédiger une thèse représente un travail intellectuel exigeant, où la persévérance est essentielle. Toutefois, les doctorants rencontrent souvent des défis émotionnels qui entravent leur avancement, tels que la peur et l'anxiété, qui peuvent inhiber leur créativité et leur productivité. Ce module vise à comprendre les ressorts théoriques de l’anxiété en expliquant ses causes et la manière dont elle se manifeste dans le quotidien  des doctorants. Par l’intermédiaire d’activités pratiques, le doctorant sera incité à réfléchir à son discours interne et trouver des stratégies pour se mettre en action et ne plus rester dans le cercle vicieux de la procrastination.

Modules associés

Isolement/solitude, surcharge et organisation, fatigue et épuisement, procrastination, manque de motivation, perfectionnisme et perte de vue de l’objectif

Module - Sentiment de solitude et d'isolement (octobre)

Introduction du module

Pendant le doctorat, les étudiants travaillent de manière autonome la majeure partie du temps, se consacrant à leurs propres sujets de recherche. Le sentiment de solitude et l'isolement sont des expériences fréquentes parmi les doctorants. En effet, la nature intensive et souvent individualiste de la recherche doctorale peut entraîner un isolement tant social qu'académique. Les doctorants passent de longues heures à travailler seuls sur des sujets très spécialisés, ce qui les éloigne de leurs amis, de leur famille et même de leurs collègues.

Modules associés

Anxiété, surcharge et organisation, fatigue et épuisement, procrastination, manque de motivation, perfectionnisme et perte de vue de l’objectif

Module - Surcharge et Manque d’organisation (novembre)

Introduction du module

La rédaction d’une thèse s’avère être une activité relativement coûteuse qui demande un bon nombre de compétences rédactionnelles, intellectuelles et de ressources cognitives. Ce module vise à prendre conscience des différentes implications du processus de thèse. En effet, contrairement à ce qu’on pourrait croire, la rédaction n’est pas une progression linéaire mais “faite de petites avancées et d’aller-retours, entre des moments de lecture, de réalisation de l’enquête de terrain, de consultation d’archives, ou d’exploitations statistiques” (Herrera et al., 2023). Des activités seront ensuite proposées pour aider les doctorants à structurer leur travail par des outils d’aide à l’organisation et au développement de leur créativité. Pour pallier la surcharge, une roue des activités sera également proposée pour pousser les doctorants à prendre des pauses et à s’aérer l’esprit.

Dans ce module, certaines activités proposées sont interdépendantes et sont demandées à être réalisées dans un ordre spécifique. Ces activités permettent de préparer aux sessions et workshops en collectif. Dans le tableau ci-dessous, ces dernières sont indiquées par une lettre.

Objectifs d’apprentissages

• Connaître les différentes causes de surcharge dans la rédaction d’une thèse en doctorat
• Organiser son temps à l’aide d’une ou plusieurs méthodes et d’un agenda ou agenda numérique
• Clarifier les objectifs, les problématiques et les enjeux de sa thèse et pouvoir les communiquer à autrui

Modules associés

Perte de vue de l’objectif, Moment d’Eurêka!

Créativité - Méthode Eureka

La méthode Eureka, issue de la boîte à outils de la créativité, est une technique qui vise à favoriser les découvertes soudaines et innovantes, souvent appelées "eureka moments". Cette méthode encourage la déconnexion temporaire du problème à résoudre pour permettre à l'esprit de se détendre et de vagabonder. En s'éloignant de la focalisation intense, l'esprit subconscient peut établir de nouvelles connexions entre les idées, conduisant à des solutions créatives inattendues. Des activités comme la marche, la méditation ou même la sieste sont souvent recommandées pour faciliter ces moments d'illumination spontanée.

Cette méthode peut se diviser en plusieurs étapes :

1. Phase I : imprégnation
   • Posez le problème : périmètre, objectif ; que cherchez-vous à résoudre, dans quel but ?
   • Rassemblez les informations : événements, statistiques, recherche documentaire, etc.
   • Notez les premières idées qui vous viennent à l’esprit, de façon large et sans censure. La carte mentale est idéale.
2. Phase II : incubation
   • Lâchez prise ! Ne pensez plus à votre problème. Laissez votre inconscient travailler. Votre cerveau droit (créatif) prend le relais de votre cerveau gauche (rationnel).
   • Faites du sport, de la musique ou une activité très différente, peu consommatrice en charge mentale.
3. Phase III : illumination
   • L’illumination peut survenir à tout moment : le matin au réveil, en vous brossant les dents, dans les transports…
   • Vous pouvez favoriser son arrivée en lui « donnant rendez-vous » : prévoyez une séance d’écriture libre tous les matins entre la phase d’imprégnation et la phase de production.
4. Phase IV : production
   • Confrontez les idées de l’illumination à la réalité : en quoi répondent-elles au problème ? Quelle est leur faisabilité ? Quel est leur coût ? Quels sont les avantages et limites de chacune ? Etc.
   • Sélectionnez les plus pertinentes et mettez en forme le plan d’action qui en découle.

Module - Fatigue et épuisement (décembre)

Introduction

La fatigue et l’épuisement sont des réalités courantes dans le contexte de la rédaction d’une thèse doctorale. En raison de la charge de travail intense et prolongée associée à la recherche et à l’écriture, les doctorants peuvent se retrouver face à des niveaux élevés de stress et de fatigue physique et mentale. Cette fatigue peut être empiré par des facteurs tels que des délais serrés, des attentes élevées et la pression pour produire des résultats significatifs. C’est pourquoi, les doctorants peuvent ressentir des difficultés à se concentrer et à maintenir leur motivation et à maintenir un équilibre entre leur vie professionnelle et personnelle. Il est crucial que les doctorants sachent reconnaître l’importance de leur bien-être et de mettre en place des stratégies pour prévenir l’épuisement et le burn-out au cours de leur parcours académique.

Questionnaire évaluatif sur le type de fatigue/épuisement : Activité proposé en fonction du type de fatigue

(Manque de sommeil épuisement → relaxation)

• Faire une sieste à la maison
• Faire une sieste dans de l’herbe à l’extérieur
• Prendre un bain/une douche chaude ou froide (relaxer les muscles → aide pour dormir ou améliore la circulation → aide à avoir l’esprit plus clair être réveillé)
• Faire de la méditation se vide l’esprit

(Épuisement dû à la surcharge cognitive → manque d’énergie)

• Faire une balade dans la nature *activité physique
• Aller prendre un café (sur une terrasse) seul(e) ou avec des amis *se changer les idées
• Regarder un film *se changer les idées
• Faire du sport *activité physique intense

Module - Procrastination (janvier)

Introduction du module

Pour les doctorants, se consacrer à leur sujet de thèse demande beaucoup d'autodiscipline. Cependant, il arrive souvent qu'ils se sentent démotivés et incapables de se concentrer. Se mettre au travail peut devenir une tâche intimidante, source d'anxiété, les poussant à remettre à plus tard ce qu’ils peuvent faire le jour même, malgré les conséquences négatives que cela peut entraîner. Ce module vise à comprendre les ressorts théoriques de la procrastination en expliquant ses causes et conséquences sur la vie des doctorants. Grâce aux activités pratiques, le doctorant sera incité à réfléchir à son discours interne et trouver des stratégies pour se mettre en action et ne plus rester dans le cercle vicieux de la procrastination.

Modules associés

Anxiété, isolement/solitude, surcharge et organisation, fatigue et épuisement, manque de motivation, perfectionnisme et perte de vue de l’objectif

Module créatif

Creative problem solving

Modules créatifs conseillés

La carte mentale, Méthode Walt Disney, Méthode du futur idéal, Moments de Eureka!

Module - Manque d'idées et d'inspiration (février)

Introduction

Lors de la rédaction d'une thèse doctorale, il n'est pas rare de rencontrer des périodes où les idées et l'inspiration semblent absentes. Ce phénomène peut être perçu comme une difficulté majeure par les doctorants. Dans de telles circonstances, ils peuvent se sentir bloqués et incapables de progresser dans leur travail. Ce manque d'idées peut être attribué à divers facteurs, tels que la complexité du sujet, la pression interne et/ou externe, ou simplement la fatigue, dont on parlera aussi dans d’autres modules. Cependant, il est important de noter que ces périodes de stagnation ne sont pas nécessairement négatives et peuvent être considérées comme des opportunités pour revoir et affiner les concepts existants, ou pour explorer de nouvelles perspectives.

Roue des activités :

• Décorer son espace de travail (sortir de sa routine/induire un changement)
• Aller faire une balade (se vider l’esprit)
• Session de brainstorming (génération d’idées en quantité)
• Lire un livre, une thèse ou un article, écouter de la musique, etc. (consommer un média pour essayer de s’inspirer)

Éléments théoriques :

• Apprendre à s’inspirer des autres pour booster sa créativité (autres doctorants, artistes, entourage, etc.)
• Apprendre l’importance de sortir de sa routine : Stimuler l’imagination
• Récolter ses idées quand elles apparaissent (prise de note immédiate)

Module - Manque de motivation (mars)

Introduction du module

Rédiger une thèse demande à être productif tout au long du parcours. Cependant, les doctorants peuvent parfois faire face à des baisses de motivation, ce qui peut constituer un obstacle à leur progression. Ce module consiste à mettre en lumière les aspects théoriques de la motivation, ainsi que les causes d’amotivation. A travers différentes activités, le doctorant sera invité à réfléchir sur ses motivations et à découvrir des manières de travailler plus créatives.

Dans ce module, certaines activités proposées sont interdépendantes et sont demandées à être réalisées dans un ordre spécifique. Ces activités permettent de préparer aux sessions et workshops en collectif. Dans le tableau ci-dessous, ces dernières sont indiquées par une lettre.

Objectifs d’apprentissages

• Prendre conscience de ses motivations à faire un doctorat
• S'inspirer des modèles de réussites pour avancer dans sa thèse

Modules associés

Perfectionniste, Procrastination, Sentiment d’inutilité, Méthode du futur idéal

Créativité - Méthode du futur idéal (mars)

Introduction au workshop

La méthode du futur idéale est un outil collaboratif qui permet de construire une visualisation globale d’un problème défini en tenant compte de toutes ses dimensions afin de déterminer une solution idéale.

Objectifs d’apprentissages

• Déterminer les objectifs, les enjeux et attentes liés au problème
• Prendre de la distance et analyser le problème sous plusieurs angles afin de déterminer une ou des solutions créatives

Module associé : Manque de motivation

Durée : 2h

Modalité : présentiel / collectif

Déroulement de l’activité :

1. Expliquer le contexte de la thèse : Où en est le docteur dans sa thèse ?
2. Définir l’échelle de la projection que l’on souhaite atteindre (ex. dans 3 ans, 5 ans, 10 ans,...)
3. Introduire le sujet puis dévoiler l’intitulé de la projection idyllique. Laisser une minute au groupe pour visualiser ce cap idéal à rejoindre.
4. Demander aux participants de se placer individuellement sur cette ligne imaginaire selon leur perception de la distance restant à parcourir pour atteindre l’objectif idéal pour eux.
5. Poser la question : « Qu’avons-nous fait pour en arriver là ? ». Leur laisser 5 min pour imaginer des actions nombreuses et originales qui permettraient de rejoindre cet objectif. L’écrire sur un Post-it. Plus l’horizon temporaire est lointain, plus il leur sera aisé de générer des idées farfelues.
6. Partager ensuite au groupe entier.
7. Prioriser les actions les plus pertinentes (rapides à mettre en place, efficaces ou innovantes) et les décliner en plan d’action en voyant comment transformer leurs propositions décalées en actions réelles.

Module - Perfectionnisme (mai)

Introduction

Le perfectionnisme est une épée à double tranchant, présentant à la fois des aspects bénéfiques et néfastes dans le contexte académique. D’un côté le perfectionnisme positif peut stimuler la motivation et l’engagement envers des normes élevées, favorisant ainsi la recherche d’une bonne performance. Cette approche peut encourager un travail minutieux, contribuant ainsi à la qualité des travaux. Cependant, le perfectionnisme peut également se manifester de manière négative, pouvant  entraîner des attentes irréalistes, une peur phobique de l'échec et une autocritique excessive. Dans certains cas, cela peut conduire à la procrastination et à des niveaux accrus de stress et d’anxiété. Par conséquent, il est important pour les doctorants de trouver un équilibre entre la recherche de l’excellence et le maintien d’une perspective réaliste et saine sur leurs attentes et leur performance.

Théorie

Perfectionnisme positif/sain

• Motivation = envie d’accomplir un défi personnel
• Savoir moduler et adapter ses objectifs et ses attentes (auto-évaluation réaliste + flexibilité)
• Célébrer les réussites et accueillir les échecs comme moments utiles et importants qui permettent de s’améliorer

Perfectionnisme négatif/toxique/néfastes/… (exigence trop élevés = frein à la créativité, effort insuffisant → ne pas être assez =  sentiment d’incompétence + syndrôme de l’imposteur)

• Maximisation des aspects négatifs et minimisation des aspects positifs
• Conséquences néfastes (évitement, paralysie, immobilisme, etc. → génère des émotions négatives)
• Motivation = éviter le jugement et l’envie de plaire aux autres
• Frein sur les idées

Roue des activités :

• Activités de self-value (je suis capable de…)
• Activités de créations (tricot, bricolage, etc.) et auto-évaluation de sa performance (ce que j’ai bien fait → je suis bon(ne) en…/ Je peux faire mieux pour… → erreur : identifier la source du problème, comment ne plus le refaire
• Identifier/Écrire ce qui ne va pas avec la thèse éléments par éléments et essayer de remédier aux problèmes un par un (voir tableau ci-dessus)
• Brainstorm → génération d’idées sans limitation sur un sujet *pas que chercher la meilleur solution, mais en trouver le plus possible pour les comparer et/ou les combiner

Créativité - Méthode Walt Disney

La méthode Walt Disney, issue de la boîte à outils de la créativité, est une technique de brainstorming qui utilise trois rôles distincts : le Rêveur, le Réaliste et le Critique. Chaque rôle permet d'explorer une idée sous différents angles. Le Rêveur imagine librement des solutions créatives sans aucune contrainte. Le Réaliste évalue la faisabilité pratique de ces idées et planifie leur mise en œuvre. Le Critique analyse les idées en identifiant les faiblesses et les obstacles potentiels. En séparant ces perspectives, la méthode encourage une exploration exhaustive et équilibrée des idées, augmentant ainsi les chances de trouver des solutions innovantes et réalisables.

Objectifs

Imiter la stratégie de Walt Disney et explorer les situations avec au moins trois angles de perceptions essentiels :

• Le rêveur (visionnaire créatif) génère une multitude d’idées, parfois fantaisistes, et les accueille toutes avec beaucoup de bienveillance.
• Le réaliste (rationnel) prend un point de vue pragmatique-pratique, développe des plans d’activité et examine les étapes de travail nécessaires – mécanismes et conditions.
• Le critique (pessimiste) formule une critique constructive et positive qui aide à identifier les sources d’erreurs possibles.

Sortir des points de blocages, lorsque deux angles de vue uniquement cohabitent :

• Le rêveur sans le réaliste ne peut pas concrétiser ses idées.
• Le critique et le réaliste vont être peu créatifs et/ou innovants sans le rêveur.
• Le critique et le rêveur dans le même bateau sans le réaliste, cela donne des conflits sans fin.
• Le rêveur et le réaliste peuvent accomplir des choses ensemble, mais sans atteindre le degré de qualité qu’ils auraient pu avoir avec un critique à bord.