« Zoom: trucs et astuces pour un cours à 150 étudiants » : différence entre les versions

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Version du 18 mars 2020 à 10:11

Enseigner en ligne
Module: Enseigner à distance dans l'urgence
Page d'entrée du module
Enseigner à distance dans l'urgence
à améliorer intermédiaire
2020/03/18 ⚒⚒ 2020/03/18
Voir aussi
Catégorie: Enseigner à distance dans l'urgence



Introduction

Cette page n'est ni un guide technique ni un guide pédagogique, mais un ensemble de recommandations pratiques pour s'en sortir quand on utilise Zoom avec beaucoup de participants. Zoom est notamment la solution institutionnelle de l'Unige pour les cours à distance (en 2020).

H - une semaine

  • Formez-vous un peu avec Zoom, en essayant les fonctionnalités.
  • Programmez votre réunion sur Zoom
    • Mettez le démarrage de la réunion 30 minutes avant l'heure officielle de démarrage du cours.
    • Ne cochez pas la case "Salle d'attente": cela vous oblige, pendant la réunion, à ré-admettre tous les étudiants qui pour une raison ou pour une autre sortent de la salle virtuelle de cours.
  • Envoyez le lien aux participants, en leur demandant de venir 30 minutes en avance, en tout cas si c'est le premier cours. Ces trente minutes permettent de régler les problèmes techniques.
  • Demandez aux participants d' installer Zoom: ce n'est pas obligatoire sur le papier, mais en pratique, le son est parfois défaillant en mode web, et l'installation règlera le problème.
  • Soyez deux: un enseignant et un assistant, aussi à distance.
  • Choisissez un logiciel de communication écrite différent de Zoom pour l'échange entre l'enseignant et l'assistant. Skype par exemple.
  • Prévoyez deux écrans.

H - 45 minutes

  • Redémarrez votre ordinateur, n'ouvrez pas toutes vos applications habituelles (comme les e-mails).
  • Ouvrez sur l'écran principal toutes les fenêtres que vous voudrez montrer pendant le cours (partage d'écran)
  • Ouvrez sur l'écran secondaire les autres applications, comme les notes pour le cours, l'outil de communication avec l'assistant.
  • Communiquez avec l'assistant, définissez les rôles:
    • L'enseignant diffuse le contenu.
    • L'assistant épluche les messages dans la fenêtre "Converser".

H - 30 minutes

  • Lancez la réunion sur votre écran principal, mettez immédiatement en pause l'enregistrement (en haut à gauche)
  • Votre micro et votre caméra fonctionnent... vous êtes filmés ! Désactivez l'un ou l'autre si c'est gênant pendant la préparation (en bas à gauche).
  • Ouvrir la fenêtre des participants (bouton "Participants"). Il est pratique de la détacher et de la mettre à un endroit qui vous convient.
  • Régler les problèmes techniques
    • Problème le plus fréquent: problème de son (on ne vous entend pas). Solutions:
      • Utiliser un ordi plutôt qu'un téléphone
      • Installer Zoom plutôt qu'utiliser Zoom via un navigateur
      • Débrancher son casque
      • Redémarrer l'ordinateur...
    • Piège classique: si quelqu'un a des problèmes de son qu'il signale sur l'outil de conversation, ne lui répondez-pas en lui parlant...
  • Attention: si vous donnez des explications sur le cours ou sur Zoom pendant cette période, elles ne "comptent pas" : tout le monde n'est pas nécessairement présent. Toutes les informations essentielles pour le cours devront être répétées après le démarrage officiel.

Pendant le cours

  • Avant de démarrer officiellement le cours, re-lancer l'enregistrement.
  • Régler les derniers problèmes techniques.
  • Si des micros de participants sont sur 'On', vous pouvez tous les "muter" (passer en muet), en bas à gauche de la fenêtre des participants. Deux options s'offrent à vous: l'une pour leur laisser la possibilité de ré-ouvrir le micro, s'ils souhaitent intervenir, l'autre bloquant totalement les micros. A vous de voir, selon le degré de discipline de votre classe ! (J'ai choisi la première option.)
  • Une petite formation à Zoom pour les étudiants peut être la bienvenue, pour le premier cours. Expliquer les trois rôles principaux:
    • Regarder (passif) ;
    • Participer: expliquer comment lever la main, et le protocole associé (comment vous leur donnez la parole) ;
    • Communiquer: expliquer la fenêtre de conversation.
  • Découragez les messages privés à l'enseignant : ils sont difficiles à suivre, quand ils sont noyés dans les messages publics. De plus, c'est l'assistant qui gère les messages.
  • Quand vous parlez, vous avez la possibilité d'être plus visible, "en vedette" (option à côté de la vidéo, en haut à gauche).
  • Vous pouvez partager l'écran de temps en temps :
    • partagez toujours le même, l'écran principal ;
    • pour quitter le mode partage, c'est en haut au centre de l'écran secondaire.

Après le cours

  • Stoppez l'enregistrement.
  • Des étudiants ont peut-être des questions, vous pouvez y répondre (situation analogue aux étudiants qui viennent vous voir en fin de cours).
  • Quand c'est fini, mettre fin à la réunion (bouton en bas à droite).
  • L'enregistrement se stocke automatiquement sur votre ordinateur... cela prendra un certain temps.
  • Mettre l'enregistrement en streaming
    • Sur Switch drive (qui supporte le téléchargement et le streaming).
    • Sur un serveur quelconque, mais ce ne sera pas nécessairement pratique si ce n'est pas fait pour du streaming.
  • Diffuser le lien vers l'enregistrement sur votre plateforme e-learning (par exemple Moodle).