Meeter... Meet less but better !

Introduction

HUGe Meeter, est une plateforme qui permet la tenue et l’organisation de séance, qu’elles soient en présentiel, à distance ou hybride. Cet outil permet aussi de former les utilisateurs à la tenue de séance efficace. Il accompagne son utilisateur tout au long du processus de création, tenue et évaluation de séance.

Problématique

Contexte

Le prototype exposé ci-dessous fait suite à la demande des Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) qui déplorent la perte de temps occasionnée par les (trop) nombreuses séances auxquelles le personnel administratif de support fait face. Ces séances se révèlent souvent inefficaces et font perdre un temps considérable. Cela s’explique car elles sont souvent trop longues, trop fréquentes et ne ciblent pas les bonnes personnes. La demande peut être résumée ainsi : Comment former et accompagner le personnel administratif des Hôpitaux Universitaire de Genève à la bonne préparation, animation et suivi des séances.

Objectifs

L’objectif du prototype est double. D’un côté, il doit permettre l’organisation de séance de leur création en passant par leur animation et ce qui en résulte en fin de séance. D’un autre côté, ce prototype doit être capable de former les utilisateurs à la tenue de séance efficace. Le prototype se concentre donc sur les trois aspects d’une séance: avant, pendant, après. L’outil doit donc offrir la possibilité de créer et d’organiser des séances en fonction des objectifs des participants, de les accompagner pour l’animation de celles-ci et puis de proposer une évaluation de la séance une fois celle-ci terminée afin que les prochaines séances puissent s’améliorer en qualité. Il doit aussi, à travers le guidage qu’il offre, former les utilisateurs à la tenue de séance efficace.

Plus-value et évaluation

la capacité de l'outil à former ET sa capacité à aider à l'organisation et à l'animation d'une séance+dispositif d'évaluation à mettre en oeuvre pour rendre compte de cette plus-value

Prototype

Description

(insérer prototype ici)