Dynamogroupe 1.0 - Projet de formation à distance sur la dynamique du groupe

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"Aucun de nous ne sait ce que nous savons tous, ensemble." Euripide

Contexte

Objectif général de la formation

L'instauration d'une dynamique de groupe constructive qui soutient l'apprentissage est la pierre angulaire d'une formation porteuse de développement et d'apprentissage.

Ce dispositif de formation a été conçu pour répondre à cette question que tout formateur soucieux d'amener ses apprenants à l'atteinte des objectifs initiaux : Comment instaurer une dynamique de groupe dans une équipe de travail ou dans une classe qui soit propice à l’apprentissage ?

Le prestataire de formation

S’agit d’une formation à distance avec d’échanges par visioconférence. Dans le but d’apporter à formateur des outils pédagogiques et outils numériques pour créer une dynamique du groupe dans la formation à distance. La particularité de cette formation ce qu’on pratique le concepts de dynamique du groupe pendant chaque une des séances synchrone et asynchrone.

Public cible

La population cible de notre dispositif de formation sont les formateurs dans un contexte à distance ou hybride. Ces professionnels n'ayant pas de formation de base sur la formation à distance s'engageraient de manière volontaire dans cette formation. Pour pouvoir garantir de bonnes conditions pédagogiques, nous préconisons un nombre de 15 à 20 personnes maximum pour chaque volée.

Pré-requis

Etant donné que cette formation est entièrement donnée à distance pour des formateurs ayant déjà une expérience professionnelle, nous posons les critères suivants :

  • Les formateurs non novices (formation continue) en poste au moment de la formation dans des institutions différentes
  • Des compétences numériques minimales auto-évaluées.

Recommandations

De même, il est recommandé aux participants d'avoir un espace sans distraction, bien éclairé, propre et loin du bruit, si possible. En ce qui concerne le temps, il est important d'avoir la disponibilité pour mener des activités individuelles et de groupe, afin de ne pas être surchargé académique. Choisissez un horaire de travail où vous pouvez être bien concentré.

Concernant l'aspect technique, disposer d'un ordinateur de capacités moyennes et d'une bonne connexion internet.

Dans l'aspect affectif, vouloir apprendre et partager avec d'autres personnes, ainsi que former des réseaux de travail.

Description générale de la formation

Objectifs pédagogiques

  • Définir ce qu’est une dynamique de groupe
  • Identifier les composantes et les étapes pour établir une dynamique de groupe
  • Repérer le rôle de chaque personne dans le groupe et les configurations favorables aux apprentissages
  • Identifier les leviers d’action de l’animateur du groupe
  • Connaître différents outils techniques et leur usage/pertinence pour générer et maintenir la dynamique de groupe
  • Savoir prendre la température d’un groupe à distance pour réguler si nécessaire
  • Développer le sentiment d'appartenance des apprenants dans une communauté d’apprentissage
  • Identifier les points critiques d'une formation à distance et le moyen de les surmonter
  • Développer des compétences métacognitives et émotionnels des apprenants
  • Identifier les avantages/apports d'une formation à distance (synchrone ou asynchrone) pour gérer la dynamique de groupe
  • Transférer les connaissances acquis à son propre travail
  • Savoir se séparer d'un groupe

Durée et modalités

La formation se déroule sur une durée d'environ 4 mois.

Elle se base sur le principe de l’alternance théorie/pratique et propose 3 modalités :

  1. des séances synchrones avec l'ensemble des participants : approfondissement des apports théoriques, activités de sous-groupe, prise en main d'outils, etc.
  2. des périodes de travaux à distance : lectures, vidéos théoriques, travaux personnels ou de groupe
  3. des périodes de mises en situation sur le terrain : mise en pratique des connaissances / des outils fraîchement acquis suivies de retours lors des séances synchrones. .

Le schéma ci-dessous présente la chronologie idéale de la mise en oeuvre de la formation :

Synopsis : insérer schéma

Principes pédagogiques

La formation s'inscrit dans une approche socio-constructiviste des apprentissages : les apprenants confrontent leurs connaissances, leurs difficultés et leurs pratiques avec leurs pairs. Comme elles divergent sur certains points ou qu'a minima elles diffèrent, les apprenants sont amenés à re-considérer leurs représentations et à ré-organiser leurs connaissances enrichies par ces interactions avec leurs pairs.

Pour cela, la formation prévoit de nombreux et fréquents travaux de groupe. Ce type de travaux sont également particulièrement congruents à la thématique de la dynamique de groupe. Ils sont classés, dans un ordre croissant de complexité de tâche à réaliser et d'interdépendance des apprenants, en travaux collectifs (tâche individuelle partagée dans un second temps avec les autres participants), coopératifs (division des tâches entre participants pour atteindre un but commun) ou collaboratifs (interdépendance des apprenants pour réaliser leurs propres tâches et atteindre l'objectif final) (Schneider et al, 2004). Ils se déroulent lors des séances synchrones ou lors des périodes inter-sessions asynchrones.

Cependant, les séances synchrones, moments privilégiés pour la dynamique de groupe, sont prioritairement consacrées à ce type de travaux. C'est pourquoi les apports théoriques sont "décalés" sur les périodes à distance, sur le principe de la classe inversée. Les apprenants étudient les ressources mises à disposition, textes, articles, vidéos, en fonction de leurs besoins et en toute autonomie. En-effet, un certain nombre d'apprenants disposent déjà d'un bagage théorique sur la dynamique de groupe, comme ils exercent le métier de formateur. Il s'agira plus de les amener à réfléchir en quoi ce qu'ils savent déjà est transférable ou adaptable à une formation à distance.

Enfin, les apprenants découvrent de nombreux outils numériques lors des activités proposées, artefacts indispensables pour dynamiser une formation à distance. Ces outils "grands publics" ne nécessitent pas de compétences techniques pointues pour être utilisés. C'est pourquoi leur découverte et leur prise en main ne devrait pas représenter une surcharge cognitive pour les apprenants. De plus, des démonstrations rapides et des retours d'expériences formalisés par la rédaction collective du document "Trucs et astuces" sont prévus lors des "Tech point" réguliers qui suivent l'initiation à un nouvel outil. Ainsi, les prises en main d'outil techniques sont accompagnées et les apprenants mis en confiance.

introduire du corporel et stimuler le sentiment de co-présence : séances d'étirements

se mettre dans la peau de l'apprenant et garder une trace du ressenti avec le journal de bord

Moments spécifiques rythmant la formation

La formation est rythmée par des moments bien identifiés, qui visent certains objectifs spécifiques décrits ci-dessous :

--> Les moments qui génèrent de la dynamique de groupe lors des séances synchrones

Les Tech' Points TGTFTechpoint.png

Ces points techniques

1) Le formateur réalise une petite démonstration d'un nouvel outil que les participants auront à utiliser pour une activité. Cela permet aux participants d'entrer rapidement dans l'activité proposée.

2) Les apprenants et le formateur font le point sur des outils utilisés lors des activités synchrones et asynchrones. Ils notent les points problématiques rencontrés et leur résolution éventuelle dans un document "truc et astuces" partagé. Ainsi, ils gardent une trace de ces échanges et pourront ainsi se référer au document pour mieux anticiper/résoudre les problèmes lors d'une utilisation future. des outils.

Classetgtf.pngLes Scénar' Points

Dans chaque séance, un temps est consacré à l'apprentissage de la scénarisation d'un cours pour générer de la dynamique de groupe, à l'appui des théories et outils pédagogiques.

TGTFétirement.pngLes Étirements

Dans chaque séance synchrone sont proposées quelques minutes d'étirements : L'esprit et le corps se détendent, le système de surveillance cognitive est activé et ainsi l'attention des participants pourra être re-mobilisée. Les étirements se déroulent en musique. Les exercices sont préparés et animés à tour de rôle par les participants.

Ces moments d'exercices physiques et ludiques renforcent également le sentiment de co-présence.

Les Échanges affectifs

TGTFintegration.png TGTFgroupe.pngIl y aura des moments d'échanges interpersonnels qui permettront de créer un climat de confiance entre le groupe.

TGTFPause.pngLes pauses

Une pause permet de renouveler l’attention des participants grâce à une rupture de rythme. Elles sont d'autant plus importantes que les séances synchrones en visio-conférences génèrent une grande fatigue attentionnelle. 20min semble un minimum.

--> Les moments qui génèrent de la dynamique de groupe lors des périodes asynchrones

TGTFCaféZoom2.pngLes cafés Zoom

Selon George (2001): "Quelques plates-formes se distinguent en affichant clairement une volonté de favoriser les échanges entre apprenants". Cet espace permettra des échanges informels entre participants seulement, où ceux intéressés par le même sujet échangeront des idées lors des périodes asynchrones. il se déroule en visio-conférence, sur Zoom.

Jeutgtf.pngLe jeu en ligne CollaboCook

CollaboCook est un jeu vidéo pédagogique autour du travail d’équipe. Il a été créé par Rachel Egg, Robin Hokin, Sandrine Favre et Jennifer Pacheco dans le cadre du cours VIP 2019-2020.

Proposé lors des périodes asynchrones de la formation à la dynamique de groupe, ce jeu va permettre de :

  • développer les compétences interdisciplinaires de collaboration et de leadership des participants
  • montrer comment/pourquoi utiliser un jeu vidéo pédagogique dans une dynamique du groupe
  • maintenir la motivation des apprenants

CollaboCook s'accompagne de moments de discussion durant lesquelles les groupes peuvent revenir sur leur collaboration, l’analyser ainsi que faire des liens avec les thématiques abordées dans la formation ou des situations réelles du quotidien professionnel des participants. Le jeu se base sur les principes pédagogiques du socio-constructivisme, de la gamification et du learning by doing.

TGTFEmgroupe.pngLe Répondhumeur

Les participants sont invités à laisser des messages audio sur un répondeur téléphonique à l'attention des autres participants. Ils s'agit d'exprimer et partager ses émotions avec ses co-participants.

--> Les moments réflexifs

TGTFJournalB.pngLe Journal de bord

En début de formation, les participants sont invités à rédiger un journal de bord afin garder une trace de ce qu'ils auront ressenti durant les 4 mois de formation : Leurs réflexions personnelles, leurs envies, leurs frustrations et comment ils les ont surmontées. Ce travail de formalisation permet de mieux se comprendre soi-même (métacognitif) et de mieux se mettre à la place des participants lors des formations à distance qu'ils animeront. Le journal de bord sert aussi d’exutoire aux frustrations et aide ainsi à garder la motivation.

Programme détaillé du dispositif

Avant le démarrage de la formation

Durée Objectif Activités Outils Accompagnement

du formateur

J- x semaines 1-s’inscrire + évaluer les pré-requis

2-prendre connaissance du programme de formation

1-valider inscription

2-envoyer  programme de formation (déroulement précis + objectifs apprentissage)

J-3 semaines Préparation / introduction à la formation lire/visionner les consignes pour

1-réaliser le trombinoscope 2.0 du groupe de formation :

se filmer (réception boule de papier; lecture prénom du participant, signe, lancer sa boule) choses

2-consignes et lien pour accéder au forum technique ( question anonyme et réponse visible par tous)

3-télécharger le logiciel Xmind

mail / vidéo d’intro/teaser ? 3-monter la vidéo du trombinoscope
J-1 semaine

(cf programmation outil voting)

envoyer trombinoscope 2.0  aux participants

+ consignes et liens utiles pour séance synchrone 1 :

lien Zoom avec les consignes pour le jeu de ice breaker

+ lien vers outil voting + demande 2 mensonges/1 vérité pour jeu

J-2 jour 1-envoi 2 mensonges/1 vérité

3. envoi de la charte d'engagement

2-programmation de l’outil voting

Première séance Synchrone

Jeutgtf.png
TGTFTechpoint.png
TGTFPause.png
TGTFTechpoint.png
TGTFgroupe.png
TGTFétirement.png
Classetgtf.png
Durée

120 min

Objectif Activités Outils Accompagnement

du formateur

15 min Briser la glace : socialisation/cohésion du groupe :

→ faire connaissance

→ développer  1 familiarité interpersonnelle

→ développer 1 sentiment d'appartenance

se familiariser avec les fonctionnalités de base de Zoom

Jeu brise-glace Zoom

Socrative

1- mot de bienvenue

2- lancer le jeu/ compétition “Two lies and one truth”: consignes

20 min Mettre en confiance // outils techniques Tech point doc partagé “truc et astuces” 1-Expliquer principe des Tech Point : démonstrations

+ retours d'expériences express

+   mise en confiance avec les outils techniques

15 min Lancer la formation Présentation du formateur aux participants + objectif et consignes de formation (envoyés par avance)  Zoom 1-Animer la présentation

2-Remettre la liste des participants avec les contacts

10 min Travailler l'identité/appartenance Activité appartenances en sous-groupe sous-salles Zoom
10 min Introduire du corporel + renforcer le sentiment de coprésence Introduction sur ces moments d'étirement avec musique
20 min Pause
5 min Initier à Xmind Tech Point Montrer les manipulations de base du logiciel de Mindmap
10 min Recueillir les représentations préalables pour construire 1 image du groupe Mind-map sur les connaissances préalables:

individuel et mise en commun en sous-groupes

Xmind

doc partagé “truc et astuces”

15 min Scénarisation point

Période 1 Asynchrone

TGTFétirement.png
TGTFgroupe.png
TGTFJournalB.png
Jeutgtf.png
Durée Objectif Activités Outils Accompagnement

du formateur

10min Développer son sentiment d'appartenance à une communauté Créer son profil apprenant   Wiki Répondre aux questions sur forum technique + vérifier avancement des travaux
90min Identifier ce qui est nouveau, ce que j’ai appris Prendre connaissance documents théoriques

+ mindmap des autres groupes

doc Word, papier, etc.
10min évaluer les concepts Quizz sur la théorie Kahoot
10min Prendre des responsabilités//groupe Remplir le Doodle pour animer étirements Doodle
45min Identifier les points critiques du distanciel et le moyen de les surmonter A partir des “recettes” des groupes, réfléchir aux pratiques qui peuvent être déployées directement à distance, à celles qui nécessitent d’être outillés, à celles qui semblent impossibles à dupliquer.

Débat collectif (conflit socio-cognitif)

Etherpad

Ressource :

écrire à plusieurs mains sur un document numérique : comment, pourquoi

http://ww2.ac-poitiers.fr/dane/spip.php?article526

15-30min S'exprimer à travers la rédaction du journal de bord Lire les consignes/objectifs

Choisir un outil

Noter son ressenti, ses émotions, ses frustrations ou satisfactions, les solutions ou aides

30min Utiliser le Forum lire des doc sur les règles de communication et les bonnes pratiques pour mettre en place un forum
Lancer le jeu CollaboCook

en lien avec la dynamique de groupe

CollaboCook
s'exprimer à travers Répondhumeur : renforcer le sentiment de co-présence Enregistrer un message sur le répondeur : ses émotions, ses réflexions

Séance Synchrone 2

TGTFgroupe.png
TGTFétirement.png
TGTFgroupe.png
TGTFTechpoint.png
TGTFPause.png
Classetgtf.png
Durée Objectif Activités Outils Accompagnement

du formateur

20min discussion : Qu’est-ce que j’ai appris , qu’est-ce qui est nouveau pour moi ? Beekee pour garder une trace
20min Point sur la théorie vue en période asynchrone 1 questions/réponses
5min Etirements un participant anime la séance d'étirements collectifs
15min Choisir un nom de groupe pour renforcer identité /appartenance 2-Voter pour une catégorie

3-Créer un nuage de mots en lien avec la catégorie sélectionnée

4-Le mot le plus cité = le nom du groupe

outil de vote

nuage de mots

1-Expliquer les consignes et donner les catégories
30min Identifier les points critiques du distanciel et le moyen de les surmonter Poser des questions, réagir Débriefer sur Etherpad + donner consignes pour le travail en période asynchrone de rédaction d’un article Wiki
5min Tech’ Point doc partagé “truc et astuces”
20min PAUSE
20min apports théoriques sur

- la dynamique de groupe en lien avec la distance

- composantes et étapes pour établir 1 dynamique de groupe

extrait vidéo
20min apport théorique sur les rôles des personnes dans un groupe

et renforcement du sentiment d’appartenance à un groupe

Chacun réfléchit à son rôle et à ses apports pour la dynamique du groupe dans cette formation : parler de soi mais de manière un peu décalée (métaphore // nom du groupe) Zoom animer apports théoriques

Expliquer que pas de formalisation pour ne pas figer les rôles :

la dynamique évolue comme l’individu lui-même évolue

trouver 1 support de scénarisation

15min Scen’ Point

Période 2 Asynchrone

TGTFYoutube.png TGTFForum.png TGTFWiki.png
TGTFJournalB.png
TGTFEmgroupe.png Jeutgtf.png TGTFCaféZoom2.png
Durée Objectif Activités Outils Accompagnement

du formateur

? min Approfondissement théorique sur les rôles des personnes   visionner une capsule vidéo sur le thème des rôles de chacun dans une dynamique

activité de transfert : déterminer 1 idée que vous pouvez amener sur votre terrain pro (discussion avec collègues, chef ou participants)

Youtube répondre aux questions sur forum technique + vérifier avancement des travaux
? min partager le premier transfert sur le terrain sur forum : quelles contraintes et difficultés institutionnelles ? post obligatoire sur le forum (participation évaluée)
? min collaborer pour écrire

écrire pour apprendre

rédiger  collectivement un article sur la base de ce qui a été échangé dans le groupe lors de la séance synchrone 2 (Etherpad + debrief) // points critiques du distanciel et le moyen de les surmonter Wiki
15-30min rédaction journal de bord lire les consignes/objectifs

choisir un outil

noter son ressenti, ses émotions, ses frustrations ou satisfactions, les solutions ou aides

Répondhumeur message sur le répondeur
CollaboCook

développer la collaboration et le leadership

café-Zoom

Séance Synchrone 3

TGTFBrainstorm.png TGTFWiki.png TGTFPause.png TGTFEmgroupe.png TGTFZoom.png TGTFétirement.png Classetgtf.png
Durée Objectif Activités Outils Accompagnement

du formateur

30min identifier les avantages du distanciel, synchrone ou asynchrone, pour gérer la dynamique de groupe 2-incubation cognitive : à partir du brainstorming, développer 1 ou 2 idées, les noter dans le wiki

(ex : brainstorm synchrone : production simultanée / pas de blocage -cf Michinov)

1-stimulation cognitive : brainstorming : instaurer 1 outil de comptage des idées pour petite compétition ?

(1) outil Brainstorm/ Klaxoon - v gratuite ?

(2)Wiki

10min PAUSE
20min activité collaborative en petits groupes : trouver une situation commune problématique et complexe sur la gestion de groupe, tirée de l’expérience Zoom donner les consignes

répartir les sous-groupe dans les salles

25min Brainstorming sur pistes de solutions envisagées + formalisation des solutions Zoom
10min Etirements 1 participant anime la séance d'étirements collectifs
15min Scen’ Point

Période 3 Asynchrone

Genialy.png TGTFCaféZoom2.png TGTFJournalB.png TGTFEmgroupe.png TGTFZoom.png TGTFMoodle.png Jeutgtf.png
Durée Objectif Activités Outils Accompagnement

du formateur

non défini transfert expérimenter les pistes envisagées
1h préparer 1 présentation Pecha Kucha du Retour d’expérience https://www.genial.ly/fr

Genial.ly

non défini café-Zoom Zoom ou autre outil de visio-conférence en autonomie
15-30min rédaction journal de bord noter son ressenti, ses émotions, ses frustrations ou satisfactions, les solutions ou aides quand pas de consigne précise
Répondhumeur message sur le répondeur
x min soutenir la motivation individuelle des apprenants 2- préparer retour réflexif sur comment a été vécue la séance de visio individuelle et travail de réflexion sur l’importance de faire exprimer les émotions pour le soutien à la motivation   (1) Zoom

(2) outil au choix de l’apprenant

1-visio avec l'enseignant  pour “prendre la température” et réguler si nécessaire
apports théoriques lire théorie sur les modèles de design pédagogique (ADDIE, SAM), construction d’une capsule vidéo Moodle
CollaboCook

Séance Synchrone 4

TGTFintegration.png TGTFZoom.png TGTFétirement.png TGTFTechpoint.png TGTFPause.png TGTFgroupe.png Classetgtf.png
Durée Objectif Activités individuelles Outils Accompagnement

du formateur

20min soutenir la motivation individuelle des apprenants -discussion collective sur le bénéfice individuel ressenti de la séance de soutien à la motivation Zoom anime la discussion
20min Analyse du groupe à la lumière des modèles théoriques réactions fait un retour sur son ressenti // groupe
5min Etirements 1 participant anime la séance d'étirements collectifs
20min Tech’ Point

démo.

Zoom/Teams/Moodle

Genial.ly

doc partagé “truc et astuces”

montrer logiciesl  planification de visio + création de sous-groupes
20min PAUSE
Retours du transfert sur le terrain à tour de rôle, chacun fait une présentation
15 min Scen’ Point debrief sur modèles théoriques de design

Période 4 Asynchrone

TGTFZoom.png TGTFMoodle.png TGTFJournalB.png TGTFEmgroupe.png Jeutgtf.png
Durée Objectif Activités Outils Accompagnement

du formateur

maîtriser un outil de planification de visios invitation en binôme : tournoi outil planification visio
script vidéo rédiger le script d’une capsule vidéo pédagogique dépôt de dossier dans Moodle
activité évaluation par les pairs dépôt script dans atelier Moodle
Journal de bord
Répondhumeur
CollaboCook

Séance Synchrone 5

TGTFétirement.png TGTFintegration.png TGTFPause.png Classetgtf.png
Durée Objectif Activités Outils Accompagnement

du formateur

5min Etirements Zoom
20min Visualiser l’évolution des conceptions Reprendre la mind-map individuelle et la compléter Zoom
15min Les projets de transfert sur le terrain Discussion collective Zoom
20 min PAUSE
60min Dissolution du groupe Je pars en voyage, qu’est-ce que j’emmène dans mes valises

projection dans le futur

remerciements

Zoom apports théoriques
Evaluation du dispositif remplissent un questionnaire de satisfaction “à chaud” du dispositif Drive

Socrative

15 min Scénarisation Point

Période 5 Asynchrone

TGTFWiki.png TGTFMoodle.png TGTFJournalB.png TGTFEmgroupe.png Jeutgtf.png
Durée Objectif Activités individuelles Outils Accompagnement

du formateur

Wiki -répositoire des outils numériques Sur la base des Tech Point et sur l'expérience :

mettre en forme liste des outils +  avantages/inconvénients

Apports théoriques motivation/ attention + gamification
quizz sur la théorie
Journal de bord X
Répondhumeur ?
CollaboCook X

Evaluation des acquisitions

Références

Chanier, T. (2001). Créer des communautés d’apprentissage à distance. Les dossiers de l’Ingénierie Educative, pp.56-59

George, S. (2001). Apprentissage collectif à distance.SPLACH : un environnement informatiquesupport d’une pédagogie de projet. (Thèse de doctorat. Université du Maine). Accès https://docplayer.fr/1210251-Sebastien-george-apprentissage-collectif-a-distance-splach-un-environnement-informatique-support-d-une-pedagogie-de-projet.html

Grosjean, S. (2004). L'apprentissage collaboratif à distance : Du scénario pédagogique à la dynamique interactionnelle.

Grosjean, S. (2005). Le rôle du tuteur en ligne dans l'établissement d'un lien social : le cas de l'apprentissage collaboratif à distance. Paris, France. ffedutice-00001406f

Jacquinot, G. (1993). Apprivoiser la distance et supprimer l'absence ? ou les défis de la formation à distance. In: Revue française de pédagogie, volume 102, pp. 55-67

Linard, M. (1994). La distance en formation : une occasion de repenser l’acte d’apprendre. Accès à la Formation à Distance, Clés pour un Développement Durable, Genève, Suisse. pp.46-55

Reffay, C. & Chanier, T. (2003). Mesurer la cohésion d’un groupe d’apprentissage en formation à distance. Environnements Informatiques pour l’Apprentissage Humain 2003, Strasbourg, France, pp.367-378