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Introduction - Rima

Public et contexte

Contexte

Courant 2022, l’organisation Chip a fait évoluer son programme d’intégration des nouveaux collaborateur·ices, avec comme objectifs principaux :

  • Profiter de la mise en place d’une plateforme de formation en ligne pour hybrider le parcours d’intégration
  • Renforcer la mise en relation des personnes et créer des liens entre les nouvelles personnes et les équipe en place
  • Alléger le programme et adapter les présentations selon la pertinence du contenu

Cette révision du parcours actuel fait suite à un bilan auprès des employé·es qui ont ressenti une grosse charge durant les semaines d’intégration. Celles-ci comprennent des journées complètes, en présentiel, avec des présentations successives des thématiques par les départements concernés. La plupart des personnes sondées rapportent avoir de la peine à mémoriser les éléments importants et ne savent plus où retrouver l’information lorsqu’elles en ont besoin, parfois des mois plus tard.

Public cible

Nouveaux collaborateur·ices l’organisation Chip Les collaborateur·ices qui intègrent l’entreprise, durant les trois premiers mois de leur engagement. Il y a en moyenne 12-15 personnes par mois.

Prérequis et niveau

aucun / niveau basique

Besoins et contraintes

besoin;

  • Implication de tous les niveaux dans un seul scénario.
  • La formation doit être réutilisable et adaptable facilement avec les nombreux changements organisationnels
  • La formation doit optimiser les moments en présentiel pour réduire au maximum les temps morts
  • Les parties à distance doivent pouvoir être stockées sur le LMS Moodle
  • Toutes les communications doivent être centralisées (par Moodle)
  • Proposer un programme flexible qui comprend partie générique pour tous les nouveaux, ainsi que des embranchements personnalisés selon les départements et/ou fonctions exercées.

Environnement spatio-temporel

Accès

  • Libre aux employés.
  • Personnalisé selon le niveau et l'activité.

Lieu

  • à distance (zoom, moodle, googlemeet, discord, mattermostc etc.)
  • en présentiel (salle de réunion etc.)

Temps

6-9 heures

Rythme

  • Partie à distance: personnalisé
  • Partie en présentiel:

Formation proposée - Laure

Scénario d'apprentissage - Laure /Rima

Objectifs - Laure

Planification des activités d'apprentissage - Rima (tableaux) / Laure (blabla)

Période AVANT

Tableau de la progression pédagogique
Activités
MODULES/ Activités objectifs d’apprentissage activités de l’apprenant activités du formateur-trice modalités de travail et outils durée stratégie pédagogique
Évaluation diagnostique
Évaluation initiale des compétences des participantes, par rapport aux objectifs d’apprentissage de la formation +VIDEO
Tester les niveaux de connaissance des apprenants afin de leur proposer les modules adaptés. Testez vos connaissances sur la cybersécurité
Test individuel pour évaluer les connaissances et compétences des participants vis-à-vis de la cybersécurité. Questionner les gestes effectués pour se connecter à la plateforme de e-learning / quel type de mot de passe, où est-il enregistré, etc. Puis passer à des connaissances générales carte de connaissances à compléter online
Individuel distanciel asynchrone:
-utilisation de la plateforme + forum
boîte à outils
-vidéos et questions
-carte de connaissances à compléter online
30
minutes
Socialisation de la formation:
initier les apprenants au sujet,
présenter les étapes de la formation
Présentation de la formation: Introduction aux contenus de la formation, étapes, objectifs d’apprentissage.Présentation boîte à outils du cours En présentiel ! !


Période PENDANT

Tableau de la progression pédagogique
Activités
MODULES/ Activités objectifs d’apprentissage activités de l’apprenant activités du formateur-trice modalités de travail et outils durée stratégie pédagogique
PENDANT
Module Cybersécurité
Faire participer activement, formuler une question, préparer le team building icebreaker. Question en fin d'évaluation: chaque participant doit poster sur le forum une question sur la cybersécurité avant la plénière, pour préparer sa présentation Individuel distanciel asynchrone
-le/la formateur.trice analyse les tests et organise la présentation à venir
!
minutes
// Découvrir :les types de failles de sécurité / cybermenaces
contenus et connaissances en matière de cybersécurité
évaluation
Classe inversée: selon le niveau de connaissance de l’apprenant.e
Vidéo interactive + feedbacks intégrés en fonction des progressions
Test des connaissances en fin de module
Poster sur le forum des réflexions
individuel
distanciel
asynchrone
Plateforme
boîte à outils
forum
5
minutes
!
// team building
icebreaker
mise en relation des participants
Présentation des participants(5min environ)
Chaque participant présente un autre participant partenaire (après une brève discussion par deux) et pose la question personnelle à propos de la cybersécurité de leur partenaire.
Le/la formateur.trice orchestre le team building En présentiel
Synchrone
Plénière
5
minutes
!
// Vérifier les acquis.
Réactivation boucle mémorielle
Debriefing du module à distance Faire un bref débriefing en fonction de leurs traces plénière
Synchrone
! !


Période APRÈS

Tableau de la progression pédagogique
Activités
MODULES/ Activités objectifs d’apprentissage activités de l’apprenant activités du formateur-trice modalités de travail et outils durée stratégie pédagogique
APRÈS Mise en commun des connaissance. d’apprentissage (réflexion postées sur le forum, réponses au test..) ! 30
minutes
Activer les anciennes connaissances des participants. Résolution de problème Une activité de résolution de problème en groupes Formation des groupes de travail (optique collaborative et mélanges des niveaux de compétences)
-le/la formateur.trice accompagne les groupes si nécessaire ( dévolution/ régulation)
En présentiel ! !
évaluation par les pairs Conclusion
Présentation des solutions du défi par les différents groupes, évaluation par les pairs et débat autour d’un point problématique saillant
Groupe,
En présentiel,
synchrone,
plénière
! !
situation réelle après la formation Réactiver les connaissances procédurales
Évaluation de la qualité du transfert des acquis dans la pratique
Simulation surprise non annoncée après la fin de la formation (définir quand et la fréquence d’apparition) : une fausse cybermenace adressée aux participants. Individuel
Distanciel
! !


Évaluation - Rima

Évaluation des apprentissages

Auto-évaluation des apprenants

Scénario médiatique - Bei

Support d'apprentissage

Video interactive (H5P) - Introduction à la formation

Storyboard de la video

Scénario de soutien d'apprentissage - Ivan

Bibliographie

Ressources